Spółdzielnia Mieszkaniowa Nr.ewid.R/RN/23 SM M-P Mistrzejowice-Północ w Krakowie Strona/stron 1/10 Os.Boh.Września 26 Wydanie I Regulamin Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Ustalenia Opłat za Lokale Zatwierdzono uchwałą Rady Nadzorczej nr 12/2004 z dnia 30.03.2004r Sekretarz Rady Nadzorczej Julian Łącz Przewodniczący Rady Nadzorczej Urszula Kasperczyk
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 2/10 I. Postanowienia ogólne Regulamin ustala zasady określające koszty utrzymania i rozliczenia zasobów mieszkaniowych, ustalanie opłat ponoszonych przez członków Spółdzielni, najemców użytkujących lokale mieszkalne związanych z: 1) Eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych 2) Eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych 3) Eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni 4) Działalnością społeczną, oświatową i kulturalną 5) Zobowiązania Spółdzielni z innych tytułów 1 1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi obejmują: 1) koszty obsługi eksploatacyjnej, 2) odpisy na fundusz remontowy wyodrębniony nieruchomości, 3) dostawę wody i odprowadzanie ścieków, 4) wywóz śmieci stałych, 5) eksploatacja dźwigów, 6) utrzymanie zbiorczych anten radiowo-telewizyjnych, 7) utrzymanie domofonów, 8) podatek od nieruchomości, 9) opłaty za wieczyste użytkowanie terenów, 10) utrzymanie nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania 11) działalność kulturalno oświatową, 2. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi są ewidencjonowane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. 2 3 Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi są ustalenia rocznych planów gospodarczofinansowych spółdzielni uchwalone przez radę nadzorczą oraz postanowienia niniejszego regulaminu. Jeśli po uchwaleniu planu gospodarczo-finansowego następują zmiany w warunkach gospodarki zasobami mieszkaniowymi, to dopuszczalna jest korekta ustaleń planu i korekta opłat za używanie lokali nie częściej niż co 6 m-cy. Różnica między rzeczywistymi kosztami, a przychodami gospodarki zasobami mieszkaniowymi w danym roku zwiększa odpowiednio koszty lub przychody tej gospodarki w roku następnym. 4
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 3/10 Fizycznymi jednostkami rozliczeniowymi kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi są: 1) m 2 powierzchni użytkowej lokalu 2) jedna osoba zamieszkała w lokalu 3) mieszkanie 4) udział w nieruchomości wspólnej 5) urządzenie pomiarowe 6) inne jednostki 5 1. Przy rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi gdzie jednostką jest m 2 powierzchni użytkowej lokali stosuje się następujące zasady: Przy obliczaniu powierzchni przyjmuje się wymiary na wysokości 1,0 m ponad poziomem podłogi odpowiedniej kondygnacji. Wynik pomiaru powierzchni użytkowej lokalu podaje się z dokładnością do 0,01 m 2. Przy ustalaniu powierzchni nie wlicza się wnęk o powierzchni rzutu poziomego do 0,01rn 2. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, takich jak np.: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje itp. pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego: balkonów, loggii, antresol, pralni, suszarni, strychów, piwnic. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi (np. w mansardach), której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm. Jeżeli wysokość pomieszczenia lub jego części wynosi 140 cm do 220 cm, to do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wlicza się 50% powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. Powierzchnię lokalu lub jego części o wysokości równej i wyższej od 220 cm zalicza, się w 100%. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane lub obudowane. Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu jest powierzchnią tego lokalu. Powierzchnie pomieszczeń służących kilku użytkownikom lokali (np. wspólny korytarz, wspólne urządzenia sanitarne) należy doliczyć w częściach proporcjonalnych do powierzchni poszczególnych lokali. 2. Przy rozliczaniu kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, gdzie jednostką rozliczeniową jest osoba zamieszkała w lokalu" stosuje się zasadę naliczania opłat od ilości osób zamieszkałych w danym lokalu według ewidencji spółdzielni. II. Zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi 6
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 4/10 1. Koszty eksploatacji nieruchomości wspólnych obejmują wydatki spółdzielni na: 1) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach ogólnego użytku oraz w otoczeniu budynków, 2) koszty utrzymania terenów zielony i dróg osiedlowych, 3) energię elektryczną zużywaną do oświetlenia nieruchomości oraz do napędu urządzeń technicznych, 4) koszty centralnego ogrzewania, 5) koszty wywozu śmieci 6) opłaty za użytkowanie wieczyste i podatek od nieruchomości, 7) wodę zużywaną na cele gospodarcze oraz różnice wynikające z rozliczenia na podstawie Regulaminu rozliczenia wody, 8) koszty obowiązkowych przeglądów, określonych w prawie budowlanym, 9) koszty remontów i konserwacji budynku i pomieszczeń wspólnych, 10) ubezpieczenia majątkowe zasobów mieszkaniowych oraz od odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania nieruchomościami, 11) wynagrodzenia pracowników oraz utrzymanie lokali związanych z obsługą eksploatacyjną nieruchomości, 12)narzut kosztów ogólnych spółdzielni, 13) inne wydatki, które nie mogą być zaliczane od pozycji 2 do 10 2 ust. 1 2. Ponoszone przez spółdzielnię koszty eksploatacji są ewidencjonowane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości W przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie kosztów eksploatacji poszczególnych nieruchomości, poniesione przez spółdzielnię koszty eksploatacji są rozliczane na poszczególne nieruchomości lub grupy nieruchomości proporcjonalnie do ich powierzchni użytkowej. 3. Lokale stanowiące wyodrębnioną własność są obciążane taką częścią kosztów eksploatacji danej nieruchomości, jaki jest ich udział w nieruchomości wspólnej. W stosunku do lokali użytkowych stanowiących wyodrębnioną własność obciążenie kosztami eksploatacji danej nieruchomości może być wyższe niż wynikające z ich udziału w nieruchomości wspólnej, jeśli sposób korzystania z tych lokali dodatkowo zwiększa koszty eksploatacji. Wielkość tego zwiększenia określa Rada Nadzorcza spółdzielni na wniosek Zarządu. 4.W stosunku do lokali użytkowych posiadających własnościowe prawo do lokalu obciążenie kosztami eksploatacji danej nieruchomości może być wyższe niż wynikające z ich udziału w nieruchomości wspólnej, jeśli sposób korzystania z tych lokali dodatkowo zwiększa koszty eksploatacji. Wielkość tego zwiększenia określa Rada Nadzorcza spółdzielni na wniosek Zarządu. 5. Część kosztów eksploatacji nieruchomości przypadająca na lokale zajmowane na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu lub najmu jest rozliczana odrębnie dla każdej nieruchomości, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej poszczególnych lokali. 7 Odpisy na fundusz remontowy wyodrębniony nieruchomości 1. Obciążenia poszczególnych lokali zajmowanych przez członków oraz najemców odpisami na fundusz remontowy wyodrębniony nieruchomości są ustalane według stawek w zł/m 2 określanych przez Radę Nadzorczą spółdzielni. Określone przez Radę Nadzorczą stawki odpisów mogą być: a/ zróżnicowane dla poszczególnych nieruchomości b/ jednolite dla wszystkich nieruchomości spółdzielni
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 5/10 2. Właściciela lokalu stanowiącego wyodrębnioną własność można obciążać zaliczkami na fundusz remontowy. Wysokość zaliczek ustala Zarząd w wysokości nie większej niż odpis na fundusz remontowy ustalony przez Radę Nadzorczą spółdzielni 8 Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków 1. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków obejmują wydatki spółdzielni związane z opłatami za dostawę wody i odprowadzanie ścieków, uiszczanymi na rzecz usługodawców zewnętrznych. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków są ewidencjonowane odrębnie dla każdego budynku. 2. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków są rozliczane przez spółdzielnie wg odrębnego regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą. 9 Koszty wywozu śmieci stałych 1 Koszty wywozu śmieci stałych obejmują wydatki Spółdzielni związane z opłatami za wywóz nieczystości, uiszczanymi przez Spółdzielnię na rzecz usługodawców zewnętrznych. 2 Koszty wywozu nieczystości stałych są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości. Rozliczenie tych kosztów na poszczególne lokale dokonuje się proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach. 3 W stosunku do lokali użytkowych obciążenie kosztami wywozu nieczystości stałych może być wyższe w zależności od prowadzonej działalności gospodarczej. 10 Koszty eksploatacji dźwigów 1 Koszty eksploatacji dźwigów obejmują wydatki spółdzielni na bieżącą obsługę eksploatacyjną tych urządzeń, dozór techniczny i remonty. 2 Koszty eksploatacji dźwigów są ewidencjonowane odrębnie dla każdej nieruchomości 3 Koszty eksploatacji dźwigów w danej nieruchomości są rozliczane na osoby. 4 Kosztami eksploatacji dźwigów obciąża się tylko lokale położone w budynkach wyposażonych w dźwigi, położone powyżej najniższej kondygnacji. Obciążanie kosztami eksploatacji dźwigów na poszczególne lokale dokonuje się proporcjonalnie do liczby zamieszkałych osób. Dla lokali na piętrach stosuje się następujące współczynniki: a/ I piętro - 0,4 b/ II piętro - 0,6 c/ III piętro - 1,1 d/ IV piętro - 1,2 e/ V piętro i powyżej- 1,3
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 6/10 11 Koszty utrzymania zbiorczych anten radiowo-telewizyjnych 1. Koszty utrzymania zbiorczych anten radiowo-telewizyjnych są ewidencjonowane i rozliczane w kosztach eksploatacji odrębnie dla każdej nieruchomości. 2. Koszty utrzymania zbiorczych anten radiowo-telewizyjnych danej nieruchomości są rozliczane w kosztach eksploatacji, proporcjonalnie do liczby gniazdek odbiorczych anteny znajdujących się w poszczególnych lokalach. 12 Koszty utrzymania domofonów 1. Koszty utrzymania domofonów są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. 2. Rozliczenia kosztów utrzymania domofonów na poszczególne lokale podłączone do tej instalacji dokonuje się jednolicie, niezależnie od charakteru lokalu, jego powierzchni czy liczby zameldowanych osób. 13 Podatek od nieruchomości 1. Opłacany przez spółdzielnię podatek od nieruchomości jest ewidencjonowany i rozliczany odrębnie dla każdej nieruchomości w rozbiciu na: a) podatek od gruntu wchodzącego w skład nieruchomości b) podatek od lokali mieszkalnych c) podatek od lokali użytkowych. 2. Obciążenia poszczególnych lokali mieszkalnych podatkiem wymienionym w 13 ust.1 poz. a i b dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. Jeśli w lokalu mieszkalnym prowadzona jest działalność powodująca wzrost podatku od nieruchomości, to skutki tego wzrostu obciążają tylko ten lokal. 3. Obciążenia poszczególnych lokali użytkowych podatkiem wymienionym w 13 ust.1 poz. a dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali, a poz. c rozlicza się indywidualnie dla każdego lokalu. 4. Spółdzielnia nie pobiera opłat z tytułu podatku od nieruchomości od właścicieli lokali stanowiących wyodrębnioną własność. 14 Opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu 1. Ponoszone przez spółdzielnie opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości 2. Obciążenia poszczególnych lokali opłatami za wieczyste użytkowanie gruntu dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. Jeżeli charakter lokalu powoduje wzrost obciążeń spółdzielni opłatami za wieczyste użytkowanie gruntu, to skutki tego wzrostu obciążają dany lokal.
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 7/10 3. Spółdzielnia nie pobiera opłat za wieczyste użytkowanie gruntu od właścicieli lokali stanowiących wyodrębnioną własność. 15 Utrzymanie nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach. 1. Wyodrębnia się ewidencję kosztów utrzymania nieruchomości spółdzielni określonych w art. 40 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Do kosztów utrzymania tych nieruchomości zalicza się związane z nimi wydatki spółdzielni, określone rodzajowo w 2 ust.1 pkt l do 10 2. Koszty wymienione w 15 są rozliczane na poszczególne lokale, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. III. Ustalanie opłat za używanie lokali 16 1. Obciążenie poszczególnych lokali kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi, dokonane według zasad określonych w rozdziale II, może być pomniejszone o: 1) przysługujący członkom spółdzielni udział w pożytkach z majątku wspólnego spółdzielni, 2) przysługujący właścicielom lokali udział w pożytkach z nieruchomości wspólnej. 2. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, przypadające na dany lokal, niepokryte pożytkami z majątku wspólnego spółdzielni lub pożytkami z nieruchomości wspólnej, muszą być pokryte opłatami użytkownika lokalu. 3. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, przypadające na lokal użytkowy zajmowany na warunkach najmu, są pokrywane z czynszu najmu i opłat, których wysokość określa umowa najmu. 5. Koszty lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni są pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności eksploatacyjnej. 6. Osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego uiszcza na rzecz spółdzielni odszkodowanie w wysokości opłat pokrywających koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi przypadające na dany lokal, bez korzystania z pożytków. 7. Przy ustalaniu innych opłat, gdzie jednostką rozliczeniową jest osoba zamieszkała w lokalu" stosuje się zasadę naliczania opłat od ilości osób zamieszkałych w danym lokalu według ewidencji spółdzielni. 1) Za osobę zamieszkałą w lokalu uważa się osobę: a./ zameldowaną na pobyt stały lub czasowy, b/ osobę przebywającą faktycznie przez okres l -go miesiąca bez dopełniania obowiązku meldunkowego jeżeli fakt ten został stwierdzony przez administrację Spółdzielni. 2) Zwalnia się z opłat od następnego miesiąca od zgłoszenia osoby zameldowane na pobyt stały w lokalu, jeżeli: a. są zameldowane na pobyt czasowy ponad 3 miesiące w innym miejscu, b. odbywają służbę wojskową,
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 8/10 c. przebywają w zakładzie karnym lub w innych miejscach odosobnienia, d. przebywają w internacie, akademiku, seminarium, szpitalu i itp. ponad 3 miesiące. 3). Zwolnienie od opłat następować będzie na podstawie oświadczenia głównego użytkownika lub zaświadczenia instytucji. Obowiązek zgłoszenia zmian ciąży na głównym użytkowniku mieszkania. 4).W lokalach mieszkalnych, w których na pobyt stały lub czasowy nie zameldowana jest żadna osoba, jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się jedną osobę. 17 Wysokość stawki eksploatacyjnej i odpisu na fundusz remontowy ustala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu. Opłaty niezależne od spółdzielni ustala Zarząd na podstawie przewidywanych kosztów. 18 O zmianie wysokości opłat za używanie lokalu spółdzielnia zawiadamia osoby, którym przysługują tytuły prawne do lokali, co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. Na żądanie członka lub nie będącego członkiem właściciela lokalu spółdzielnia jest obowiązana przedstawić kalkulację opłat. III. Zasady wnoszenia i kwestionowania opłat 19 1.Opłaty za używanie lokalu wnosi się co miesiąc z góry do 25 dnia miesiąca. 2. Od opłat wnoszonych z opóźnieniem spółdzielnia nalicza: 1) w przypadku członków, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali odsetki ustawowe 2) w przypadku właścicieli lub najemców lokali odsetki ustawowe 3. Opłaty za używanie lokali mogą być wnoszone w kasie spółdzielni lub przelewem bankowym na rachunek bankowy spółdzielni. 4. Obowiązek wnoszenia opłat za używanie lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktyczne objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą.
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 9/10 5.Obowiązek wnoszenia opłat za używanie lokalu ustaje z dniem protokolarnego przekazania, fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy spółdzielni. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji spółdzielni użytkownik jest obowiązany zawiadomić spółdzielnię pisemnie przed tą datą. 6. Za opłaty, o których mowa w ust. 2 solidarnie z członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokalu, właścicielami lokali nie będącymi członkami spółdzielni oraz najemcami lokali mieszkalnych, odpowiadają: 1) stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu, 2) osoby nie będące członkami spółdzielni, którym przysługuje udział w spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu. Odpowiedzialność osób, o których mowa w ust 6 pkt. l, ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu. 20 1.Na żądanie członka lub nie będącego członkiem właściciela lokalu spółdzielnia jest obowiązana przedstawić kalkulację opłat. 2. Członkowie spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany opłat w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym, którego tryb określa statut spółdzielni, a po jego wyczerpaniu na drodze sądowej. 3.Właściciele lokali nie będący członkami spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany opłat bezpośrednio na drodze sądowej. Wystąpienie na drogę postępowania wewnątrzspółdzielczego lub sądowego nie zwalnia wymienionych osób z obowiązku wnoszenia opłat w zmienionej wysokości V. Bonifikaty w opłatach za używanie lokali i odszkodowania 21 W przypadku trwającej dłużej niż 3 dni przerwy w funkcjonowaniu dźwigu użytkownikom lokali przysługuje obniżka opłat w wysokości 1/30 opłaty eksploatacyjnej miesięcznej za każdy dzień przerwy w funkcjonowaniu tych urządzeń. V. Postanowienia końcowe 1 Traci ważność Regulamin rozliczania kosztów GZM i ustalenia wysokości opłat za lokale w Spółdzielni Mieszkaniowej "Mistrzejowice-Północ" uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 2/99 z dnia 26.01.1999r. 22
SM M-P Tytul: Rozliczania Kosztów Gospodarki Zasobami Strona/stron 10/10 2 Regulamin niniejszy został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej "Mistrzejowice - Północ" w Krakowie Nr 12/2004 z dnia 30.03.2004r i obowiązuje od dnia uchwalenia. IV. Sekretarz Rady Nadzorczej Julian Łącz Przewodniczący Rady Nadzorczej Urszula Kasperczyk