Komputerowy system elektronicznego dzienniczka ucznia e-dziennik

Komputerowy system elektronicznego dzienniczka ucznia e-dziennik Komputerowy system elektronicznego dzienniczka ucznia e-dziennik jest serwisem internetowym przeznaczonym dla szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich, umożliwiający rodzicom (opiekunom) bieżący dostęp do informacji na temat frekwencji i postępów w nauce dziecka/dzieci, a także umożliwiający stały kontakt z nauczycielami w szkole. Dzięki możliwości wygodnego kontaktu ze szkołą (dostęp do konta dziecka/dzieci przez całą dobę z dowolnego komputera podłączonego do Internetu lub telefonu komórkowego z możliwością przeglądania stron internetowych) system umożliwia bieżącą kontrolę zachowania i wyników w nauce dziecka i pozwala na skuteczne przeciwdziałanie problemom wychowawczym. 1

System e-dziennik podzielony jest na cztery poziomy użytkowania, ściśle ze sobą powiązane, a mianowicie: Administrator, Nauczyciel, Rodzic, Użytkownik. Obecnie, panel administracyjny portalu e-dziennik na poziomie administratora składa się z 15 modułów umożliwiających: 1. Zarządzanie wiadomościami (dodawanie, edycja, usuwanie) skierowanymi do poszczególnych klas, do wybranych rodziców oraz do wszystkich użytkowników serwisu. 2. Zarządzanie danymi dot. nauczycieli. 3. Zarządzanie danymi dot. poszczególnych klas (oddziałów). 4. Zamieszczanie planów lekcji dla poszczególnych klas. 5. Zarządzanie danymi osobowymi dot. uczniów. 6. Zarządzanie danymi osobowymi dot. rodziców (opiekunów). 7. Zarządzanie danymi dot. przedmiotów w poszczególnych klasach. 8. Wprowadzanie ocen z danego przedmiotu dla uczniów poszczególnych oddziałów. 9. Tworzenie zestawień ocen dla poszczególnych uczniów w formie tabelarycznej. 10. Zarządzanie danymi dot. administratorów. 11. Tworzenie raportu pracy (czasu logowania) administratorów. 12. Tworzenie raportu pracy (czasu logowania) rodziców. 13. Tworzenie i zarządzanie menu głównym serwisu. 14. Zarządzanie zawartością (treścią) poszczególnych stron serwisu. 15. Zarządzanie galerią zdjęć. 16. Tworzenie kategorii (podziału) zamieszczanych zdjęć w galerii. 17. Zarządzanie zawartością podstawowych danych dot. portalu (metatagi). 18. Zamieszczanie plików na serwerze w dowolnym formacie do rozmiaru 8 Mb przy użyciu przeglądarki internetowej. 19. Automatycznym tworzeniem kopii bezpieczeństwa systemu. 2

Widok głównego panelu administracyjnego na poziomie użytkownika zalogowanego jako administrator. Panel administracyjny systemu e-dziennik na poziomie nauczyciela składa się z 9 modułów umożliwiających: 1. Zarządzanie wiadomościami (dodawanie, edycja, usuwanie) skierowanymi do poszczególnych klas, do wybranych rodziców oraz do wszystkich użytkowników systemu. 2. Dodawanie klas (oddziałów), w których zalogowany nauczyciel jest wychowawcą. 3. Wprowadzanie planów lekcji dla klas, w których zalogowany nauczyciel jest wychowawcą. 4. Zarządzanie danymi dot. uczniów i ich rodziców (opiekunów) w klasie, w której zalogowany nauczyciel jest wychowawcą. 5. Dodawanie, modyfikowanie i usuwanie przedmiotów w klasie, w której zalogowany nauczyciel jest wychowawcą. 6. Wprowadzanie ocen z przedmiotu/przedmiotów, w których zalogowany nauczyciel uczy. 7. Wprowadzanie ocen ze wszystkich przedmiotów w klasie, w której zalogowany nauczyciel jest wychowawcą. 3

8. Tworzenie raportu pracy (czasu logowania) rodziców w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą. 9. Zarządzanie wiadomościami, które zalogowany nauczyciel otrzymał od rodziców przy użyciu odpowiedniego formularza kontaktowego. 10. Modyfikację danych dostępowych do systemu e-dziennik (zmiana loginu oraz hasła dostępowego do panelu administracyjnego). Widok głównego panelu administracyjnego na poziomie użytkownika zalogowanego jako nauczyciel. Panel administracyjny systemu e-dziennik na poziomie rodzica składa się z 4 modułów umożliwiających: 1. Przeglądanie wiadomości: a. skierowanych bezpośrednio do zalogowanego rodzica (zaznaczone w kolorze czerwonym wraz z pełnym imieniem i nazwiskiem dziecka jest to elementy konieczny w przypadku, gdy do szkoły uczęszcza rodzeństwo), b. skierowanych do klasy, w której zalogowany rodzic ma dziecko (zaznaczone w kolorze niebieskim) c. ogólnie dostępnych dla wszystkich użytkowników (zaznaczone w kolorze czarnym). 4

Widok okna aktualności na poziomie użytkownika zalogowanego jako rodzic. 2. Przeglądanie ocen z poszczególnych przedmiotów dziecka/dzieci. 3. Przeglądanie frekwencji dziecka/dzieci. 4. Przeglądanie planu lekcji dziecka/dzieci. 5. Kontaktu z każdym nauczycielem poprzez wielofunkcyjny formularz kontaktowy. 6. Zmianę loginu i hasła dostępowego do portalu. 7. Bezpiecznego zakończenia pracy z systemem. 5

Widok głównego panelu administracyjnego na poziomie użytkownika zalogowanego jako rodzic. Zalety korzystania z systemu e-dziennik DLA RODZICÓW: System e-dziennik zapewnia rodzicom bieżący dostęp do informacji na temat frekwencji i postępów w nauce dziecka/dzieci. Serwis e-dziennik umożliwia stały kontakt ze wszystkimi nauczycielami w szkole. Dzięki możliwości wygodnego kontaktu ze szkołą (dostęp do konta dziecka przez całą dobę z dowolnego komputera podłączonego do Internetu lub telefonu komórkowego z możliwością przeglądania stron internetowych) system umożliwia bieżącą kontrolę zachowania i wyników w nauce dziecka i pozwala na skuteczne przeciwdziałanie problemom wychowawczym. System e-dziennik jest programem prostym w obsłudze, intuicyjnym, który nie wymaga żadnej instalacji, jak również aktualizacji. 6

Dane osobowe dzieci oraz rodziców (opiekunów) są chronione i zabezpieczone przez kopiowaniem przez niepowołane osoby. Zakup serwisu internetowego e-dziennik przez szkołę jest jednoznaczny z tym, iż każdy rodzic (opiekun) będzie miał dostęp do odpowiednich danych. Utworzenie konta dziecka/rodzica nie wymaga ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów przez rodziców, nawet w przypadku zgubienia loginu i/lub hasła, umożliwiających zalogowanie do serwisu. DLA SZKOŁY: Najważniejszą zaletą serwisu jest to, ze dostarczany jest Szkole jako usługa software-as-a-service, co oznacza, że Szkoła nie musi posiadać żadnego dodatkowego sprzętu takiego jak np. serwery, aby uruchomić system. Aby korzystać z systemu wystarczy wpisać w oknie przeglądarki adres internetowy systemu i można rozpocząć jego użytkowanie. Szkoła nie musi niczego instalować. Do korzystania z serwisu wystarczy przeglądarka internetowa. Nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie, ani żadne uciążliwe klucze licencyjne. Po zamówieniu portalu szkoła otrzymuje adres systemu, login oraz hasło i od tego momentu może rozpocząć korzystanie z portalu e-dziennik. Sprzedaż systemu w wyżej opisanej formie powoduje, że nie ma już potrzeby martwić się o licencje. Pracownicy szkoły nie muszą obliczać na ilu komputerach będzie wykorzystywany system, ani martwić się zakupem nowych licencji wraz z pojawieniem się nowych komputerów. System dostarczany jako usługa może być wykorzystywany na dowolnej liczbie komputerów, w tym również na komputerach domowych. Nie wymaga to ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. 7

Portal internetowy e-dziennik jest zgodny z zaleceniami Ministra Edukacji Narodowej, wg Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 lipca 2009 zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dziennik Ustaw Nr 116, Poz. 997). Serwis e-dziennik może służyć również jako portal internetowy, gdzie zostaną zamieszczone wszystkie niezbędne informacje dot. życia szkoły. System e-dziennik jest programem prostym i intuicyjnym w obsłudze. Ponadto, szkoła otrzymuje szczegółową instrukcję użytkowania systemu oraz pakiet godzin, w czasie, których można się skontaktować z programistą z każdą sprawą dot. serwisu (formy kontaktu: telefoniczny, mailowy, lub programista przyjedzie do siedziby szkoły w uprzednio uzgodnionym terminie). Szybka, bieżąca wymiana informacji pomiędzy szkołą a domem rodzinnym, nieograniczona jakimkolwiek przedziałem czasowym, jak to ma miejsce przy klasycznych wywiadówkach. Przedsiębiorstwo Robót Specjalnych Torfbud Dawid Szopa Osoba odpowiedzialna za projekt i wykonanie serwisu: Katarzyna Bałdys, tel. 0-695-353-350, baldys.katarzyna@gmail.com 8

Poniżej przedstawione wybrane fragmenty instrukcji użytkowania komputerowego systemu elektronicznego dzienniczka ucznia e-dziennik na poziomie użytkownika zalogowanego jako nauczyciel: 1. Dodawanie danych osobowych dzieci/rodziców do systemu e-dziennik. 1.1. Kolejność postępowania: 1.1.1. W głównym panelu administracyjnym naciśnij hiperłącze nr 3 dzieci. 1.1.2. Naciśnij hiperłącze dodaj Dziecko. 1.1.3. Uzupełnij formularz umożliwiający dodanie danych dziecka do klasy wraz z formularzem umożliwiającym dodanie danych kontaktowych z rodzicem. UWAGA! Jeżeli dane kontaktowe rodzica są już wprowadzone do systemu (taka sytuacja dzieje się w momencie, gdy do szkoły uczęszcza rodzeństwo) należy w formularzu zaznaczyć opcję rodzic z bazy oraz odnaleźć jego nazwisko i je zaznaczyć. Jeżeli dane rodzica wprowadzane są po raz pierwszy należy zaznaczyć opcję rodzic - wprowadź nowego. 1.1.4. Naciśnij przycisk dodaj w celu zachowania zmian. 1.1.5. Wyświetli się komunikat o treści Dodano poprawnie. 9

1.2. Instrukcja graficzna Widok głównego panelu administracyjnego na poziomie użytkownika zalogowanego jako nauczyciel. Naciśnij hiperłącze dzieci. Naciśnij hiperłącz dodaj Dziecko. 10

Wprowadź dane do formularza. Pola uwagi, tel. kontaktowy oraz e-mail nie są obowiązkowe. Naciśnij przycisk dodaj w celu zachowania zmian. Wyświetli się komunikat o treści Dodano poprawnie. Aby sprawdzić, czy dane zostały wprowadzone do serwisu naciśnij hiperłącze klasa 6c. Wyświetli się tablica zbiorcza pokazująca wszystkich uczniów uczęszczających do klasy w porządku alfabetycznym. 11

Tabela wyświetlająca wszystkich uczniów uczęszczających do danej klasy (w podanym powyżej przykładzie - klasy 6c). 2. Dodawanie ocen poszczególnym uczniom z klasy z wybranego przedmiotu. 2.1. Kolejność postępowania: 2.1.1. W głównym panelu administracyjnym dla nauczycieli naciśnij hiperłącze nr 5 oceny. 2.1.2. Wybierz przedmiot, z którego będą uzupełniane oceny oraz naciśnij odpowiednie hiperłącze (np. matematyka). 2.1.3. Wprowadź nazwę rubryki w e-dzienniku (np. klasówka z dodawania) i naciśnij przycisk dodaj. Nowododana rubryka wyświetli się w ostatniej kolumnie w tabeli. 2.1.4. Wprowadź oceny i naciśnij przycisk aktualizuj. 2.1.5. Wyświetli się komunikat o treści Zaktualizowano poprawnie. Oceny zostały zapisane w dzienniku. UWAGA! Aby dodać kolejne oceny w dzienniku należy ponownie wprowadzić nazwę rubryki, nacisnąć klawisz dodaj, a następnie uzupełnić oceny i nacisnąć klawisz aktualizuj. 12

2.2. Instrukcja graficzna Widok głównego panelu administracyjnego na poziomie użytkownika zalogowanego jako nauczyciel. Naciśnij hiperłącze oceny. Wybierz przedmiot, z którego będą uzupełniane oceny i naciśnij odpowiednie hiperłącze. W powyższym przykładzie wybrano przedmiot matematyka. 13

Wprowadź nazwę rubryki w e-dzienniku oraz naciśnij przycisk dodaj. Wyświetli się komunikat o poprawnym dodaniu rubryki do e-dziennika. W powyższym przykładzie wprowadzono rubrykę o nazwie Klasówka z dodawania. Uzupełnij oceny oraz naciśnij przycisk aktualizuj w celu ich zachowania. 14

Wyświetli się komunikat o treści Zaktualizowano poprawnie. Wszystkie oceny zostały zachowane w systemie. Aby dodać kolejne oceny, należy dodać nową rubrykę, nacisnąć klawisz dodaj, a następnie uzupełnić oceny i nacisnąć klawisz aktualizuj. 15

Perspektywy rozwoju komputerowego systemu elektronicznego dziennika ucznia e-dziennik W przyszłość planowana jest rozbudowa systemu e-dziennik o następujące elementy: 1. Możliwość dodania zdjęcia ucznia oraz nauczycieli w celu łatwiejszej identyfikacji. 2. Możliwość wprowadzania tematów sprawdzianów, prac domowych oraz lekcji. 3. Możliwość usprawiedliwienia nieobecności dziecka w szkole. 4. Utworzenie kolejnych poziomów administrowania system dyrektora szkoły oraz ucznia. 5. Utworzenie raportów i zestawień na poziomie administracyjnym dyrektora szkoły takich jak: dane dot. systematyczności wprowadzania ocen przez poszczególnych nauczycieli, zestawienie danych statystycznych w postaci tabelarycznej i graficznej dot. frekwencji w poszczególnych klasach, i in. 6. Możliwość uzyskania przez rodzica utraconego loginu i/lub hasła poprzez podanie adresu e-mail i/lub numeru legitymacji dziecka. Aby uzyskać bezpłatny dostęp do serwisu internetowego e-dziennik na poziomie administratora, nauczyciela i/lub rodzica w celu zapoznania się z programem należy skontaktować się telefonicznie lub mailowo z programistą: Katarzyna Bałdys Tel. 0-695-353-350 E-mail: kbaldys@us.edu.pl baldys.katarzyna@gmail.com 16