Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji USOS 5.3 http://muci.edu.pl Uniwersytecki System Obsługi Studiów Oświadczenie studenta w sprawie uprawnienia do studiów bezpłatnych Janina Mincer-Daszkiewicz, Michał Żak Uniwersytet Warszawski 2012
1. Wprowadzenie Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 18 marca 2011 roku reguluje zasady podejmowania i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, zaś Rozporządzenie MNiSW z dnia 29 września określa wzór oświadczenia studenta o spełnianiu warunków do takiego studiowania. Zgodnie z art. 164a, punkt 2 Ustawy: W celu uzyskania dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia student jest obowiązany uzyskać co najmniej 180 punktów ECTS, studiów drugiego stopnia co najmniej 90 punktów ECTS, jednolitych studiów magisterskich co najmniej 300 punktów ECTS w systemie studiów pięcioletnich oraz 360 punktów ECTS w systemie studiów sześcioletnich. Zgodnie z art. 170a, punkt 1, 2 Ustawy: 1. Student studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma prawo bez wnoszenia opłat do korzystania z zajęć, za które może uzyskać liczbę punktów ECTS, o których mowa w art. 164a. 2. Poza limitem punktów ECTS, o którym mowa w art. 164a, student, o którym mowa w ust. 1, ma prawo bez wnoszenia opłat do korzystania z zajęć na określonym poziomie studiów, za które może uzyskać dodatkowo nie więcej niż 30 punktów ECTS, a student realizujący kształcenie w ramach indywidualnych studiów międzyobszarowych, o których mowa w art. 8 ust. 2 - nie więcej niż 90 punktów ECTS. 3. Student lub absolwent pierwszego kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma prawo podjąć studia na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, bez wnoszenia opłat. Opisane w Rozporządzeniu oświadczenia wypełniają tylko studenci i absolwenci studiów stacjonarnych. Student składa osobne oświadczenie dla każdego realizowanego kierunku studiów stacjonarnych, na uczelni, na której studiuje. Strona 2
2. Oświadczenia w USOSweb W USOSweb oświadczenia składa się w module Wnioski o pomoc socjalną. Należy w górnym menu wybrać opcję Dla studentów, a następnie z lewego menu opcję Wnioski. Na liście dostępnych wniosków znajduje się Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat (por. Rysunek 1). Uczelnia może ograniczać możliwość składania oświadczenia do zadanego okresu czasu (np. tylko na początku każdego semestru). Dzieje się to poprzez definiowanie tur dla obsługiwanego przez system wniosku. Student, który chce złożyć oświadczenie wybiera je na liście wniosków, po czym klika złóż wniosek. Rysunek 1 Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do studiów bezpłatnych jako wniosek w USOSweb Na ekranie pierwszym (por. Rysunek 2) jest zacytowany fragment Rozporządzenia wyjaśniający podstawę prawną wymogu złożenia oświadczenia. Oświadczenie składa się z czterech części, student powinien wybrać dokładnie jedną z nich, odpowiadającą jego aktualnej sytuacji. Na ekranie drugim (por. Rysunek 3) student może wybrać część pierwszą oświadczenia lub przejść dalej. Studenci, którzy rozpoczęli pierwszy rok studiów stacjonarnych w roku akademickim 2011/2012 i podejmą studia na drugim bądź kolejnym kierunku studiów stacjonarnych w roku akademickim 2012/2013 (decyzja o przyjęciu podjęta do 30 września 2012 roku) składają osobne oświadczenia dla wszystkich studiów, które podjęli w roku akademickim 2012/2013 wypełnione w części pierwszej. Studia te także ze względu na okres przejściowy wprowadzania przepisów o studiach nieodpłatnych uzyskują status studiów na pierwszym kierunku, na którym nie obowiązuje odpłatność. Strona 3
Rysunek 2 Ekran 1 oświadczenia studenta informacyjny Po wyborze pierwszej części oświadczenia student powinien wybrać z listy program oraz kierunek. Lista zawiera tylko te programy, na których student ma status aktywnego studenta, oraz kierunek tego programu (kierunek wiodący w przypadku studiów wielokierunkowych). Student, który rozpoczął studia na więcej niż jednym kierunku (np. student studiów równoległych DZ-JSIM) składa oświadczenie osobno dla każdego kierunku (student DZ-JSIM osobno dla kierunku informatyka i dla kierunku matematyka). W przypadku takich studiów jak: makrokierunki (np. MK-INZN, Inżynieria nanostruktur, czy DZ-STPR, Samorząd terytorialny i polityka regionalna), studia międzykierunkowe (np. DZ-JSEM, Międzykierunkowe Studia Ekonomiczno- Matematyczne, DZ-MSOS, Międzywydziałowe Studia Ochrony Środowiska, czy DZ-MSMP, Międzywydziałowe Studia Matematyczno-Przyrodnicze) student składa jedno oświadczenie. Po wyborze programu i kierunku należy kliknąć DALEJ. Strona 4
Rysunek 3 Ekran drugi oświadczenia studenta wybór części 1 oświadczenia i wskazanie kierunku studiów Strona 5
Kolejny ekran (por. Rysunek 4) zawiera przycisk ZATWIERDŹ pozwalający na ostateczne zatwierdzenie danych do oświadczenia. Po zatwierdzeniu informacja o złożonym oświadczeniu jest zapisywana w bazie danych systemu USOSweb (a po migracji trafia do bazy USOS). Student powinien wydrukować oświadczenie (przycisk drukuj), podpisać i złożyć je w jednostce prowadzącej studia studenta. Pracownik dziekanatu odbierający podpisane oświadczenie, zaakceptuje je w USOS (ta część systemu jest opisana w osobnej dokumentacji: Przekazywania danych z USOS do systemu POL-on, Janina Mincer-Daszkiewicz), po czym złoży w teczce studenta. Rysunek 4 Oświadczenie gotowe do zatwierdzenia i wydruku Oświadczenie z wypełnioną pierwszą częścią w postaci PDF jest widoczne na Rysunek 5. Strona 6
Rysunek 5 Oświadczenie z wypełnioną pierwszą częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania Jeśli student kontynuuje studia lub chce złożyć oświadczenie o podjęciu studiów bezpłatnych na drugim kierunku, to na ekranie drugim powinien wybrać przycisk DALEJ bez zaznaczania flagi. Zostanie wówczas przeniesiony na ekran trzeci (por. Rysunek 6). Na tym ekranie dane powinni wypełnić studenci, którzy kontynuują wcześniej podjęte studia bezpłatne na pierwszym lub drugim kierunku. Po wyborze flagi należy wybrać kierunek, którego dotyczy składane oświadczenie (czyli ten, który jest kontynuowany jako bezpłatny), a następnie wskazać uczelnie, kierunki i liczby punktów ECTS wykorzystane w ramach studiów na tych kierunkach. Wierszy z taką informacją będzie tyle, ile wcześniej razy student podejmował studia na kierunku wskazanym jako kontynuowany. Strona 7
Rysunek 6 Ekran trzeci oświadczenia studenta wybór części 2 oświadczenia i wskazanie poprzednich uczelni i kierunków studiów Wciśnięcie przycisku DALEJ po wypełnieniu danych spowoduje przeniesienie na ekran pokazany na Rysunek 4. Oświadczenie z wypełnioną częścią drugą jest widoczne na Rysunek 8. Jeśli student chce złożyć oświadczenie o podjęciu studiów bezpłatnych na drugim kierunku, to na ekranie trzecim powinien wybrać przycisk DALEJ bez zaznaczania flagi. Zostanie wówczas przeniesiony na ekran czwarty (por. Rysunek 7). Na tym ekranie dane powinni wypełnić studenci, którzy podejmują studia bezpłatne na drugim kierunku, czyli są studentami lub absolwentami studiów na kierunku wskazanym jako pierwszy. Po wyborze flagi należy wybrać kierunek, którego dotyczy składane oświadczenie (czyli ten, który jest wskazywany jako drugi), a następnie wypełnić informacje o pierwszym kierunku: podać uczelnię, kierunek, status (student czy absolwent) i rok rozpoczęcia. Zależnie od wybranego statusu zostanie wypełniona część trzecia oświadczenia (w przypadku studenta) lub część czwarta (w przypadku absolwenta). Strona 8
Rysunek 7 Ekran czwarty oświadczenia studenta wybór części 3 lub 4 oświadczenia, wskazanie drugiego kierunków studiów oraz wpisanie informacji o pierwszym kierunku Wciśnięcie przycisku DALEJ po wypełnieniu danych spowoduje przeniesienie na ekran pokazany na Rysunek 4. Oświadczenie z wypełnioną częścią trzecią jest widoczne na Rysunek 9. Strona 9
Rysunek 8 Oświadczenie z wypełnioną drugą częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania Strona 10
Rysunek 9 Oświadczenie z wypełnioną trzecią częścią w postaci pliku PDF gotowe do wydrukowania Strona 11