URZĄD MIASTA RYBNIKA WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ I INWESTYCJI 44-200 RYBNIK, ul. Zamkowa 5 tel. 32 43 92 183 faks 32 42 24 124 inwestycje@um.rybnik.pl ISO 9001:2008 Rybnik, dnia 30 marca 2016 r. IMI.271.41.2016 PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY 1. Nazwa zamówienia: Teatr Ziemi Rybnickiej w dzielnicy Śródmieście; przebudowa części pomieszczeń na potrzeby kostiumerii, pomieszczeń socjalnych i garderób. Zadanie realizowane w systemie zaprojektuj i wybuduj. 2. Adres: 44-200 Rybnik, Plac Teatralny 1 3. Klasyfikacja wspólnego słownika zamówień publicznych: Nazwa: Kod: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71221000-3 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71320000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45453000-7 Roboty instalacyjne elektryczne 45310000-3 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45330000-9 Instalowanie wentylacji 45331210-1 Instalowanie ścianek działowych 45421152-4 Pokrywanie podłóg i ścian 45430000-0 Roboty malarskie 45442100-8 4. Zamawiający: Miasto Rybnik 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2 5. Opracowanie: Urząd Miasta Rybnika Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji 6. Spis zawartości opracowania: 1. Część opisowa 2. Część informacyjna 3. Załączniki 1/13
Spis zawartości opracowania: 1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia 1.1.1 Określenie zakresu zamierzenia budowlanego stanowiącego przedmiot zamówienia 1.1.2 Określenie podstawowych parametrów (w tym gabarytowych) elementów zamierzenia budowlanego 1.1.3 Opis utrudnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia 1.2 Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 1.2.1 Opracowanie dokumentacji projektowej 1.2.2 Organizacja terenu prowadzenia robót 1.2.3 Realizacja robót 1.2.4 Odbiory i rozliczenie przedmiotu zamówienia 2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Przepisy związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2.2 Wymagania dotyczące osób realizujących przedmiot zamówienia 2.3 Informacja o załącznikach 3. ZAŁĄCZNIKI 3.1 Plan sytuacyjny obiektu 3.2 Rysunki poglądowe z określeniem zakresu opracowania 3.3 Dokumentacja fotograficzna 2/13
1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia 1.1.1 Określenie zakresu zamierzenia budowlanego stanowiącego przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przebudowa części pomieszczeń w budynku Teatru Ziemi Rybnickiej w zakresie opracowania projektu budowlanego oraz realizacji na jego podstawie zamierzenia budowlanego. Podstawowym celem przebudowy jest poprawa funkcjonalności placówki oraz warunków pracy personelu technicznego, poprzez pozyskanie w ramach istniejącej powierzchni nowych pomieszczeń. W wyniku przebudowy powstaną następujące pomieszczenia: - kostiumeria, - pomieszczenia zaplecza socjalnego, - garderoby. Pomieszczenia przeznaczone do przebudowy znajdują się na pierwszej i drugiej kondygnacji podziemnej budynku TZR. Ogólny zakres robót: - zapoznanie się z materiałami wyjściowymi (SIWZ, program funkcjonalno-użytkowy, dokumentacja fotograficzna, rysunki poglądowe), - wykonanie inwentaryzacji budowlanej oraz opracowanie oceny stanu technicznego obiektu w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji, - opracowanie koncepcji przebudowy pomieszczeń, - uzyskanie akceptacji zamawiającego /użytkownika dla przyjętego rozwiązania projektowego, - opracowanie projektu budowlanego i wielobranżowego projektu wykonawczego, - uzyskanie dla opracowanego projektu pozytywnych opinii rzeczoznawców w zakresie ochrony przeciwpożarowej, wymagań higieniczno-sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, - realizacja robót w oparciu o zatwierdzony projekt budowlany i uzyskane pozwolenie na budowę, - opracowanie aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu w zakresie obejmującym poddane przebudowie pomieszczenia, - wyposażenie obiektu w sprzęt p.poż w zakresie wynikającym ze zaktualizowanej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, - przygotowanie i przekazanie zamawiającemu kompletnej dokumentacji odbiorowej. 1.1.2 Określenie podstawowych parametrów elementów zamierzenia budowlanego Przedmiotem zamówienia jest przebudowa części pomieszczeń w budynku Teatru Ziemi Rybnickiej. Pomieszczenia te znajdują się na pierwszej i drugiej kondygnacji podziemnej i oznaczone są, zgodnie z załączonymi rysunkami inwentaryzacji budowlanej obiektu następująco: - PI/15, PI/16, PI/17, PI/18, PI/19 na pierwszej kondygnacji podziemnej (-1), - PII/21, PII/22 na drugiej kondygnacji podziemnej (-2). Łączna powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do przebudowy na pierwszej kondygnacji podziemnej wynosi 59,12 m 2. Pomieszczenia te przebudowane zostaną na potrzeby garderób dla artystów. Będą to garderoby wykonane i wyposażone na wzór garderób istniejących (pomieszczenia przylegające do ciągu komunikacyjnego PI/04). Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do przebudowy na drugiej kondygnacji podziemnej wynosi 166,84 m 2. W ich obrębie wydzielone zostanie pomieszczenie kostiumerii i pomieszczenia zaplecza socjalnego, zaś pozostała powierzchnia będzie pełnić funkcję ciągu komunikacyjnego. 3/13
Wymagania dla poszczególnych pomieszczeń: a) Kostiumeria Pomieszczenie przeznaczone na potrzeby przechowywania kostiumów scenicznych będących w posiadaniu placówki należy wydzielić z powierzchni obecnych pomieszczeń PII/21 i PII/22 na poziomie (-2). Należy zadbać by jego powierzchnia była możliwie jak największa. Niemniej jednak, będzie ona stanowić różnicę powierzchni istniejącej i niezbędnej wymaganej powierzchni pomieszczeń zaplecza socjalnego oraz ciągu komunikacyjnego. Dla osiągnięcia jak najlepszego efektu należy rozważyć możliwość poprowadzenia drogi ewakuacyjnej przez pomieszczenia PII/14 i PII/41 na zewnątrz budynku. Na etapie opracowywania dokumentacji należy uwzględnić fakt, że w pomieszczeniu przechowywana będzie duża ilość materiałów stanowiących znaczne obciążenie ogniowe. b) Pomieszczenia socjalne: Pomieszczenia zaplecza socjalnego należy zaprojektować w ramach obecnych pomieszczeń PII/21 i PII/22 na poziomie (-2). Należy przewidzieć odrębne zespoły pomieszczeń dla kobiet i mężczyzn. Szacowane ilości osób korzystających: - 12 kobiet, - 8 mężczyzn. Każdy z zespołów musi obejmować pomieszczenie szatni oraz węzeł sanitarny z natryskiem, umywalką i ubikacją. W szatniach należy zaprojektować dwudzielne szafki pracownicze dla każdej z korzystających osób do przechowywania odzieży zewnętrznej i roboczej. W zakresie instalacji, pomieszczenia należy wyposażyć w instalację elektryczną, wody zimnej i ciepłej, centralnego ogrzewania oraz wentylację mechaniczną. Wybrane, podstawowe elementy zakresu robót: - wydzielenie pomieszczeń ściankami działowymi, - poprowadzenie nowych instalacji, - roboty wykończeniowe, - zabudowa stałego wyposażenia, - zakup i dostawa szafek pracowniczych. c) Garderoby W ramach przebudowywanych pomieszczeń na poziomie (-1) należy zaprojektować dwie nowe garderoby, o możliwie jak największej powierzchni. Garderoby należy zaaranżować i wyposażyć na wzór garderób istniejących, tj. w szerokie blaty, duże lustra, oświetlenie przy lustrach, gniazdka elektryczne przy blatach, umywalki, głośniki. W zakresie instalacji, pomieszczenia należy wyposażyć w instalację elektryczną, wody zimnej i ciepłej, centralnego ogrzewania, wentylację mechaniczną i głośnikową podsłuch sceny. Wybrane, podstawowe elementy zakresu robót: - rozbiórka zbędnych ścianek działowych, - przebicie nowego otworu drzwiowego do pom. PI/18 z ciągu komunikacyjnego PI/19, - obniżenie poziomu posadzki, - maksymalne powiększenie obecnych otworów drzwiowych / przejść w ciągu komunikacyjnym PI/19, - poprowadzenie nowych instalacji, - roboty wykończeniowe, - zabudowa stałego wyposażenia. Poza robotami podstawowymi realizowanymi w przeznaczonych do przebudowy pomieszczeniach, zakres opracowania (zarówno projektowo jak i wykonawczo) musi obejmować również wszystkie prace pozostałe, niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, w tym wykończeniowe roboty naprawcze w pomieszczeniach przyległych do przebudowywanych, a związanych np. z koniecznością poprowadzenie przez nie rozbudowywanych instalacji. 4/13
1.1.3 Opis utrudnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje, że wykonanie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w czynnym obiekcie, prowadzącym normalną działalność kulturalną w trakcie sezonu artystycznego (z wyłączeniem okresu pomiędzy 27 czerwca a 2 września 2016 r.). Realizacja prac w przebudowywanych pomieszczeniach nie będzie powodować bezpośredniej kolizji z prowadzoną działalnością, niemniej jednak, wykonawca musi się liczyć z prawdopodobieństwem czasowego wstrzymywania prac w przypadku organizacji w budynku TZR większych imprez, wymagających korzystania z ciągów komunikacyjnych w sąsiedztwie pomieszczeń w których prowadzone będą prace, bądź w czasie imprez lub prób wymagających bezwzględnej ciszy. Harmonogram realizacji robót budowlanych będzie wymagał bieżącego konsultowania z użytkownikiem - Dyrektorem placówki. Z uwagi na charakter i lokalizację obiektu nie będzie możliwe składowanie urobku z rozbiórek w budynku lub poza nim w formie spryzmowanej. Urobek będzie musiał być gromadzony bezpośrednio w specjalnie do tego celu przeznaczonych / podstawianych kontenerach i na bieżąco, po załadowaniu wywożony. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania ciągów komunikacyjnych z których będzie korzystał w czystości, a wyposażenia stałego i pomieszczeń przyległych do pomieszczeń w których prowadzone będą prace do zabezpieczenia przed uszkodzeniem i zabrudzeniem. 1.2 Opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 1.2.1 Opracowanie dokumentacji projektowej Dokumentacja projektowa stanowiąca jeden z elementów przedmiotu zamówienia musi opisywać całość zamierzenia budowlanego określonego przez Zamawiającego w pkt 1.1 oraz zostać opracowana w sposób zgodny z zapisami wynikającymi z przepisów wskazanych w pkt 2.1. Jej opracowanie należy poprzedzić zapoznaniem się z materiałami wyjściowymi oraz przeprowadzeniem oględzin obiektu i wykonaniem inwentaryzacji budowlanej obiektu (wraz z instalacjami) oraz oceny stanu technicznego, w zakresie niezbędnym do pozyskanie wszystkich informacji pozwalających na rzetelne opracowanie dokumentacji projektowej. Pierwszym etapem zakresu projektowego jest opracowanie projektu koncepcyjnego wraz z jego prezentacją i omówieniem Zamawiającemu i Użytkownikowi. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w projekcie budowlanym i wykonawczym ewentualnych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego bądź Użytkownika na tym etapie. Drugim etapem jest opracowanie projektu budowlanego stanowiącego podstawę uzyskania pozwolenia na budowę oraz wielobranżowego projektu wykonawczego stanowiącego podstawę realizacji robót, określającego przyjęte rozwiązania techniczne pozwalające na bezpieczne i zgodne z warunkami technicznymi wykonanie robót, a następnie bezpieczne użytkowanie obiektu. Zamawiający dopuszcza opracowanie drugiego etapu dokumentacji w formie łączącej oba w/w cele w postaci projektu budowlano-wykonawczego. Projekt będący podstawą uzyskania pozwolenia na budowę musi zostać opracowany i podpisany przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane i zweryfikowany przez projektantów sprawdzających. Wykonawca jest zobowiązany również do uzyskania dla opracowywanego projektu wszystkich niezbędnych uzgodnień, w tym pozytywnych opinii rzeczoznawców w zakresie ochrony przeciwpożarowej, wymagań higieniczno-sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 5/13
1.2.2 Organizacja terenu prowadzenia robót Obiekt w czasie prowadzenia prac będzie czynny. Nie wyklucza się sytuacji, że czasowo Użytkownik będzie wymagał wstrzymania robót, szczególnie robót głośnych, w trakcie trwających na obiekcie imprez bądź prób. Sytuacja taka będzie jednak musiała być wcześniej, z odpowiednim wyprzedzeniem, zasygnalizowana przez Użytkownika. Pomieszczenia w których prowadzone będą prace, muszą być wyraźnie oznakowane, wydzielone i zamknięte przed dostępem osób nieupoważnionych. Wykonawca zobowiązany będzie do: - zorganizowania pracy w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem obiektu, - zorganizowania zaplecza na potrzeby rozładunku dostarczanych materiałów budowlanych i ustawienia kontenera na urobek z rozbiórek w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem obiektu i ruchem drogowym w ciągu ulic Saint Vallier i Wysokiej, - utrzymywania porządku w miejscu prowadzenia prac, - dbania o czystość w ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach z których będzie korzystał, - nie gromadzenia materiałów i sprzętu na ciągach komunikacyjnych w sposób utrudniający ewentualną ewakuację osób znajdujących się w budynku i zagrażający bezpieczeństwu użytkowania obiektu, - nie gromadzenia w obiekcie materiałów łatwopalnych i zagrażających wybuchem. 1.2.3 Realizacja robót Przystąpienie do realizacji robót powinno nastąpić: - w zakresie opracowania dokumentacji projektowej niezwłocznie po podpisaniu umowy, - w zakresie realizacji robót niezwłocznie po zawiadomieniu Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (PINB) o zamiarze przystąpienia do wykonywania robót budowlanych. Prace należy prowadzić w sposób: - nie powodujący zagrożenia bezpieczeństwa użytkowania obiektu, - nie zagrażający bezpieczeństwu osobom korzystającym z obiektu, - zgodny z przepisami, w tym o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska, - w sposób nie powodujący uszkodzenia bądź dewastacji obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do podwykonawców, do powiadamiania Zamawiającego o odbiorach robót zanikowych oraz stosowania się do uwag i zaleceń Użytkownika. Do realizacji przedmiotu należy zastosować tylko materiały i urządzenia fabrycznie nowe, posiadające dopuszczenie do zastosowania w budownictwie, co Wykonawca potwierdzi odpowiednimi dokumentami. Jakość wykonywanych prac musi być adekwatna do charakteru obiektu na którym będą one prowadzone. Gotowość do końcowego odbioru robót Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie, przekazując również niezwłocznie kompletną dokumentację odbiorową. 1.2.4 Odbiory i rozliczenie przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia w sposób umożliwiający dokonywanie częściowych odbiorów robót. Odbiory te stanowić będą równocześnie element weryfikujący terminowość realizacji umowy. Za wykonanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi w następujących wysokościach i terminach: 6/13
- 5% wynagrodzenia umownego po przekazaniu zamawiającemu kompletnego projektu budowlanego stanowiącego podstawę złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, - 85% wynagrodzenia umownego w okresie realizacji robót, - 10% wynagrodzenia umownego po odbiorze końcowym robót. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie protokół częściowego odbioru robót podpisany przez przedstawiciela wykonawcy - kierownika robót i przedstawiciela zamawiającego - inspektora nadzoru. Dokumentami umożliwiającymi przystąpienie przez zamawiającego do końcowego odbioru robót będą: - pisemne zgłoszenie przez wykonawcę gotowości do odbioru, - protokoły z pomiarów, - protokoły z prób szczelności, - zaktualizowana instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu, - dokumenty pozwalające na stwierdzenie, że wszystkie zabudowane materiały i urządzenia posiadają dopuszczenie do zastosowania w budownictwie. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót podpisany przez przedstawiciela wykonawcy - kierownika robót, przedstawiciela zamawiającego - inspektora nadzoru oraz przedstawiciela użytkownika - dyrektora placówki. 2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Przepisy związane z realizacją przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z niżej wymienionymi: - ustawą prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (wraz z późniejszymi zmianami); - rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (wraz z późniejszymi zmianami); - rozporządzeniem ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (wraz z późniejszymi zmianami); - programem ochrony powietrza dla stref województwa śląskiego, w których stwierdzone zostały ponadnormatywne poziomy substancji w powietrzu; - obowiązującymi normami; - obowiązującymi przepisami w zakresie BHP i p.poż.; 2.2 Wymagania dotyczące osób realizujących przedmiot zamówienia W zakresie projektowania: Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga dysponowania przez Wykonawcę osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej oraz instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i sanitarnych, będących członkami właściwych izb samorządu zawodowego. W zakresie realizacji robót: Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga dysponowania przez wykonawcę: - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bądź architektonicznej, będącej członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, - osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i sanitarnych, 7/13
będących członkami właściwej izby samorządu zawodowego, które będą pełnić funkcje kierowników robót. Zamawiający wymaga, by do oferty były dołączone kserokopie uprawnień budowlanych oraz zaświadczeń potwierdzających przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego osób, które będą pełnić funkcje projektantów, kierownika budowy oraz kierowników robót. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji projektanta oraz kierownika budowy / kierownika robót przez jedną osobę. 2.3 Informacja o załącznikach Uzupełnieniem programu funkcjonalno-użytkowego są następujące załączniki graficzne: - plan sytuacyjny obiektu, - rysunki poglądowe z określeniem zakresu opracowania, - dokumentacja fotograficzna pomieszczeń przeznaczonych do przebudowy. 8/13
3. ZAŁĄCZNIKI 3.1 ZAŁĄCZNIK 1 plan sytuacyjny obiektu Budynek Teatru Ziemi Rybnickiej 9/13
3.2 ZAŁĄCZNIK 2 rysunki poglądowe z określeniem zakresu opracowania Rzut budynku na poziomie (-1) Zakres opracowania na poziomie (-1) 10/13
Rzut budynku na poziomie (-2) Zakres opracowania na poziomie (-2) 11/13
3. ZAŁĄCZNIK 3 dokumentacja fotograficzna L.p. Zdjęcie Opis / uwagi 1 Poziom (-1) Wejście z korytarza [PI/20] do pomieszczeń adaptowanych na garderoby 2 Poziom (-1) Pomieszczenie adaptowane na garderoby [PI/18] 3 Poziom (-1) Pomieszczenie adaptowane na garderoby [PI/19] 4 Poziom (-1) Garderoba istniejąca [PI/07]. Nowe garderoby należy zaprojektować i wyposażyć na wzór istniejących 12/13
5 Poziom (-2) Pomieszczenie adaptowane na kostiumerię i zaplecze socjalne [PII/21] 6 Poziom (-2) Pomieszczenie adaptowane na kostiumerię i zaplecze socjalne [PII/21] 7 Poziom (-2) Wejście do pomieszczenia adaptowanego na kostiumerię i zaplecze socjalne [PII/22] (IMI, marzec 2016 r.) 13/13