OPŁACASZ NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU SKŁADEK POBIERANYCH PRZEZ ZUS?

OPŁACASZ NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU SKŁADEK POBIERANYCH PRZEZ ZUS? Zasady wypełniania dokumentu płatniczego Przeczytaj!

kwiecień 2015 publikacja bezpłatna Opłacasz należności z tytułu składek pobieranych przez ZUS? Zasady wypełniania dokumentu płatniczego Poradnik dla płatników składek Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa

2 SPIS TREŚCI Wprowadzenie 3 Część I Jak prawidłowo wypełnić dokument płatniczy 6 Krok 1 Wypełniasz pole 01 Nr rachunku bankowego ZUS 6 Krok 2 Wypełniasz pole 03 Kwota 6 Krok 3 Wypełniasz pole 04 Nr rachunku bankowego płatnika / kwota słownie 7 Krok 4 Wypełniasz pole 05 Nazwa skrócona płatnika lub nazwisko i imię płatnika 7 Krok 5 Wypełniasz dane identyfikacyjne płatnika składek 8 Krok 6 Wypełniasz dane oznaczenia wpłaty 9 Część II Najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu dokumentu płatniczego 14 Przykład 1 14 Przykład 2 15 Część III Jaki wpływ na rozliczenie składek mają złożone korekty dokumentów rozliczeniowych 16 Przykład 1 16 Przykład 2 16 Podstawa prawna 17

WPROWADZENIE 3 Prowadzenie działalności, a także zatrudnianie osób podlegających z tego tytułu ubezpieczeniom, wiąże się z odpowiedzialnością i obowiązkami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Takim obowiązkiem jest m.in. opłacanie należnych składek na ubezpieczenia oraz inne fundusze, na które składki pobiera ZUS. Dlatego też jeżeli chcesz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych albo Fundusz Emerytur Pomostowych, zapoznaj się z niniejszym poradnikiem. Prawidłowe wypełnienie dokumentu płatniczego gwarantuje, że wpłata zostanie zaksięgowana i rozliczona na Twoim koncie. To, czy wpłata została zaksięgowana i rozliczona na Twoim koncie w ZUS, możesz sprawdzić na Platformie Usług Elektronicznych (PUE), która jest zestawem nowoczesnych usług dla wszystkich klientów ZUS. U W A G A Poradnik nie dotyczy przypadków, w których chcesz wpłacić należności z tytułu składek: w związku z realizacją tytułu wykonawczego, w związku z realizacją zajęcia jako urząd skarbowy, jako komornik sądowy, jako dłużnik zajętej wierzytelności, jako syndyk upadłości za okres sprzed dnia ogłoszenia upadłości. W wymienionych przypadkach dokonaj wpłaty na rachunek bankowy wskazany przez właściwą terenową jednostkę organizacyjną ZUS. Jako płatnik składek masz obowiązek terminowo opłacać składki za każdy miesiąc kalendarzowy odrębnymi przelewami/wpłatami, na wydzielone w Narodowym Banku Polskim rachunki ZUS, czyli: 83101010230000261395100000 gdy opłacasz należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, 78101010230000261395200000 gdy opłacasz należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, 73101010230000261395300000 gdy opłacasz należności z tytułu składek na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), 68101010230000261395400000 gdy opłacasz należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). W A Ż N E Za termin dokonania zapłaty składek uważa się: 1) dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika lub rachunku płatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo rachunku płatniczego płatnika w instytucji płatniczej na podstawie polecenia przelewu w przypadku obrotu bezgotówkowego, 2) dzień wpłacenia składek na podstawie dowodu wpłaty w placówce pocztowej, w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, biurze usług płatniczych lub w instytucji płatniczej w przypadku zapłaty gotówką. Należności z tytułu składek w formie przekazu pocztowego za pośrednictwem instytucji płatniczej lub biura usług płatniczych 1 może opłacać tylko płatnik składek będący mikroprzedsiębiorcą 2. Za mikroprzedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: 1) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz 2) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro. 1 W rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2014 r., poz. 873). 2 W rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.).

4 WPROWADZENIE Jeżeli chcesz skorzystać z usług instytucji płatniczej albo biura usług płatniczych, zweryfikuj, czy dany podmiot został wpisany do rejestru dostawców usług płatniczych. Rejestr ten jest udostępniony na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego (www.knf.gov.pl). W celu ustalenia danych podmiotu wykorzystaj Wyszukiwarkę podmiotów w KRS (www.krs-online.com.pl) albo Bazę przedsiębiorców CEIDG (www.ceidg.gov.pl). Formularz wpłaty Należności z tytułu składek 1 0 1 0 1 0 2 3 0 0 0 0 2 6 1 3 9 5 0 0 0 0 0 0 0 P A M I Ę TAJ Jeśli opłacasz składki, korzystając z bankowości elektronicznej lub wypełniając przelew w placówce banku, w placówce pocztowej, w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, biurze usług płatniczych lub w instytucji płatniczej, wykorzystaj dokument płatniczy przeznaczony do opłacania należności z tytułu składek. Dokument, który nie ma w treści pól przeznaczonych do wpisania danych identyfikacyjnych płatnika (NIP, REGON lub innego identyfikatora numerycznego) oraz oznaczenia okresu, na który ma być dokonana wpłata, oraz typu tej wpłaty, nie jest dokumentem, który powinien być wykorzystywany do opłacania należności z tytułu składek.

WPROWADZENIE 5 Brak pól dla NIP, REGON lub innego identyfikatora numerycznego oraz oznaczenia okresu, na który ma być dokonana wpłata, oraz typu tej wpłaty.

6 CZĘŚĆ I: JAK PRAWIDŁOWO WYPEŁNIĆ DOKUMENT PŁATNICZY CZĘŚĆ I Jak prawidłowo wypełnić dokument płatniczy KROK 1 WYPEŁNIASZ POLE 01 NR RACHUNKU BANKOWEGO ZUS Wpisz, gdy opłacasz składkę na: ubezpieczenia społeczne w dwóch pierwszych kratkach liczbę 83 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 1, ubezpieczenie zdrowotne w dwóch pierwszych kratkach liczbę 78 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 2, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w dwóch pierwszych kratkach liczbę 73 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 3, Fundusz Emerytur Pomostowych w dwóch pierwszych kratkach liczbę 68 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 4. 8 3 1 0 1 0 1 0 2 3 0 0 0 0 2 6 1 3 9 5 1 0 0 0 0 0 Wpisanie poprawnego numeru rachunku bankowego gwarantuje przekazanie składek do ZUS na właściwe ubezpieczenia lub fundusz. POLE 02 W/P Nie wypełniaj. Pole to przeznaczone jest dla instytucji obsługującej wpłaty składek. KROK 2 WYPEŁNIASZ POLE 03 KWOTA Wpisz kwotę, rozdzielając złote i grosze przecinkiem. 4 1, 1 6 Sprawdź dokładnie i upewnij się, czy prawidłowo wpisałeś kwotę, a także czy przecinek jest we właściwym miejscu. Jeśli wpiszesz błędnie kwotę, czyli kwotę niezgodną z wykazaną w ZUS DRA lub z kwotą przez Ciebie zadeklarowaną, w przypadku gdy korzystasz ze zwolnienia z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych, to na Twoim koncie powstanie zadłużenie (niedopłata) lub nadpłata.

CZĘŚĆ I 7 Jeżeli kwotę wpłaty wypełniasz ręcznie, każdy znak wpisz w oddzielnej kratce. W A Ż N E Jeżeli wpłaty dokonujesz po terminie, wpłacona przez Ciebie kwota powinna obejmować również odsetki za zwłokę. Aktualne stopy procentowe odsetek za zwłokę znajdziesz na stronie internetowej www.zus.pl lub klikając Tutaj. A jeśli chcesz skorzystać z kalkulatora odsetkowego, by wyliczyć kwotę do zapłaty po terminie płatności, kliknij Tutaj. KROK 3 WYPEŁNIASZ POLE 04 NR RACHUNKU BANKOWEGO PŁATNIKA / KWOTA SŁOWNIE Gdy dokonujesz wpłaty w formie polecenia przelewu, wpisz numer rachunku bankowego, z którego dokonujesz płatności, jako płatnik składek. Numer rachunku bankowego (w standardzie NRB) 6 7 1 1 4 0 2 1 0 0 4 0 0 0 0 3 1 0 2 0 0 0 8 2 3 6 Jeżeli jesteś płatnikiem składek uprawnionym do wpłat gotówkowych (osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej albo mikroprzedsiębiorcą), to w rubryce 04 wpisujesz kwotę z rubryki 03 słownie, np.: kwota 41 zł 16 gr może być zapisana w następującej formie: Wpisując kwotę słownie, możesz używać także skrótów, opisując każdą cyfrę osobno trzema pierwszymi literami i oddzielając je od siebie gwiazdkami, zatem kwota 41 zł 16 gr może być zapisana w następującej formie: KROK 4 WYPEŁNIASZ POLE 05 NAZWA SKRÓCONA PŁATNIKA LUB NAZWISKO I IMIĘ PŁATNIKA P A M I Ę TAJ Właściwe rozliczenie wpłaty zapewni podawanie prawidłowych danych identyfikacyjnych. Dane identyfikacyjne na wpłacie muszą być takie same, jak dane podane we wniosku CEIDG-1 złożonym w organie ewidencyjnym lub wniosku NIP-8 złożonym w urzędzie skarbowym albo w zgłoszeniu ZUS ZPA/ZUS ZFA przekazanym do ZUS. Uwzględniaj również odstępy i znaki rozdzielające (istotne dla kroku 4 i 5).

8 CZĘŚĆ I: JAK PRAWIDŁOWO WYPEŁNIĆ DOKUMENT PŁATNICZY Wpisz drukowanymi literami nazwę skróconą płatnika składek lub swoje nazwisko i imię, jako płatnika składek. NAZWA SKRÓCONA PŁATNIKA K W I A C I A R N I A lub NAZWISKO I IMIĘ PŁATNIKA K O W A L S K A J A D W I G A KROK 5 WYPEŁNIASZ DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK POLE 06 NIP PŁATNIKA Wpisz numer NIP płatnika składek (bez znaków rozdzielających bez kresek). P A M I Ę TAJ NIP płatnika powinien być zgodny z NIP-em nadanym Tobie jako płatnikowi przez organ ewidencyjny CEIDG / KRS lub w przekazanym do ZUS dokumencie zgłoszeniowym płatnika składek ZUS ZPA/ZUS ZFA. POLE 07 TYP DRUGIEGO IDENTYFIKATORA Wpisz: R jeżeli w polu 08. Drugi identyfikator płatnika wpiszesz numer REGON, P jeżeli w polu 08. Drugi identyfikator płatnika wpiszesz numer PESEL, 1 jeżeli w polu 08. Drugi identyfikator płatnika wpiszesz serię i numer dowodu osobistego, 2 jeżeli w polu 08. Drugi identyfikator płatnika wpiszesz serię i numer paszportu. Nie wypełniaj tego pola, jeżeli nie posiadasz drugiego identyfikatora. POLE 08 DRUGI IDENTYFIKATOR PŁATNIKA W rubryce tej musisz wpisać identyfikator określony w rubryce 07, czyli: numer REGON jeżeli nadano Tobie ten numer, numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego lub paszportu jeśli nie został Tobie nadany numer REGON, bądź drugi identyfikator właściwego płatnika składek wskazany przez ZUS w wydanej decyzji w przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą wpłaty składek.

CZĘŚĆ I 9 Numery identyfikatorów wpisuj bez odstępów i znaków rozdzielających. W przypadku gdy będziesz stosował pismo ręczne, każdy znak musisz wpisać w oddzielnej kratce, a w przypadku, gdy będziesz stosował pismo maszynowe, możesz ignorować podział na kratki. 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 P 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 U W A G A Podane wyżej numery NIP i PESEL są umowne i nie należy ich używać. W przypadku gdy nie masz drugiego identyfikatora, pole pozostawiasz puste. W A Ż N E Jeżeli jako płatnikowi składek nie nadano Tobie numerów NIP lub REGON, podaj numer PESEL. Jeżeli nie nadano Tobie także numeru PESEL, podaj serię i numer paszportu. Tym samym numer PESEL, seria i numer paszportu powinny być podawane jedynie wówczas, gdy jako płatnik będący osobą fizyczną nie posiadasz identyfikatorów NIP i REGON lub jednego z nich. W przypadku podania tylko jednego identyfikatora numerycznego konieczne jest podanie nazwy skróconej bądź imienia i nazwiska płatnika, zgodnych z podanymi we wniosku CEIDG-1 lub wniosku NIP-8 lub w dokumencie ZUS ZPA/ZUS ZFA. Jeśli opłacasz składkę na dobrowolne ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie zdrowotne, używaj danych identyfikacyjnych zgodnych z dokumentami ZUS ZUA/ZUS ZZA. Jeśli błędnie wpiszesz dane identyfikacyjne (krok 4 i 5), wpłata może nie zostać przyporządkowana do Twojego konta i będzie podlegać wyjaśnieniu. Do czasu jej wyjaśnienia na Twoim koncie będzie występowało z tego powodu zadłużenie w opłacaniu składek. KROK 6 WYPEŁNIASZ DANE OZNACZENIA WPŁATY POLE 09 TYP WPŁATY Wpisz oznaczenie typu wpłaty, używając następujących liter: S jeżeli Twoja wpłata dotyczy składki za jeden miesiąc (w tym również składki z należnymi odsetkami za zwłokę), M jeżeli Twoja wpłata dotyczy składek za okres dłuższy niż jeden miesiąc (w tym również składek z należnymi odsetkami za zwłokę), A jeżeli jako płatnik składek wpłacasz dodatkową opłatę, zgodnie z wydaną przez ZUS decyzją na podstawie art. 47 ust. 10c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, B jeżeli jako instytucja obsługująca wpłaty składek wpłacasz dodatkową opłatę, zgodnie z wydaną przez ZUS decyzją na podstawie art. 47 ust. 10c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, D jeżeli Twoja wpłata dotyczy opłaty dodatkowej, którą ZUS nałożył na Ciebie, gdy nie opłaciłeś składek lub opłaciłeś je w zaniżonej wysokości, E jeżeli Twoja wpłata dotyczy kosztów egzekucyjnych / kosztów upomnienia, T jeżeli uzyskałeś zgodę na odroczenie terminu płatności, U jeżeli dokonujesz wpłaty w ramach układu ratalnego.

10 CZĘŚĆ I: JAK PRAWIDŁOWO WYPEŁNIĆ DOKUMENT PŁATNICZY Oznaczenie wpłaty typem S gwarantuje, iż zostanie ona zaksięgowana i rozliczona za miesiąc, który wpisałeś na wpłacie (pole 11), ale musisz jej dokonać w terminie. Natomiast gdy dokonasz wpłaty po terminie płatności bez uwzględnienia należnych odsetek za zwłokę, wpłata zostanie zaliczona proporcjonalnie na pokrycie kwoty zaległych składek oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim w dniu wpłaty pozostaje kwota zaległości z tytułu składek do kwoty odsetek za zwłokę, co w konsekwencji spowoduje powstanie zadłużenia na Twoim koncie. Gdy dokonujesz wpłaty za jeden miesiąc po terminie płatności wraz z należnymi odsetkami za zwłokę, to w polu 09 także wpisujesz typ wpłaty S, a w polu 03 Kwota wpisujesz kwotę do zapłaty powiększoną o należne odsetki za zwłokę. POLE 10 NR DEKLARACJI Jeżeli w rubryce 09 wpisałeś S lub M, to musisz wpisać numer deklaracji rozliczeniowej, stosując następujące oznaczenia: 01 dla deklaracji rozliczeniowej, 02 39 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 01. P A M I Ę TAJ W przypadku gdy składasz korektę deklaracji rozliczeniowych dla tej grupy płatników, musisz pamiętać, że ostatnią możliwą do złożenia jest deklaracja z numerem 39 (w przypadku przekroczenia tej liczby korekt każda kolejna musi być oznaczona numerem 39). W przypadku: osób sprawujących opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej, zakładów pracy chronionej lub aktywności zawodowej: q za część miesiąca, w której płatnik nie posiadał statusu zakładu pracy chronionej lub aktywności zawodowej, w razie gdy uzyskanie tego statusu nastąpiło w trakcie miesiąca, q za część miesiąca, w której płatnik posiadał status zakładu pracy chronionej lub aktywności zawodowej, w razie gdy utrata tego statusu nastąpiła w trakcie miesiąca, 40 dla deklaracji rozliczeniowej, 41 49 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 40. W przypadku: powiatowych urzędów pracy za bezrobotnych oraz osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy, na które zostały skierowane przez powiatowy urząd pracy, wojskowych biur emerytalnych, Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Biura Emerytalnego Służby Więziennej za emerytów i rencistów, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, wójtów, burmistrzów lub prezydentów miast za osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej lub za osoby pobierające świadczenia rodzinne, banków rozliczających składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty emerytury lub renty z zagranicy, innych podmiotów rozliczających składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty emerytury lub renty z zagranicy, instytucji rozliczającej składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty renty strukturalnej zgodnie z przepisami o rentach strukturalnych i przepisami

CZĘŚĆ I 11 o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji Gwarancji Rolnej, 51 dla deklaracji rozliczeniowej, 52 69 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 51. W przypadku sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których powstał obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku służbowego: 70 dla deklaracji rozliczeniowej, 71 79 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 70. W przypadku deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy, składanej przez syndyka upadłości za okres od dnia ogłoszenia upadłości: 80 dla deklaracji rozliczeniowej, 81 89 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 80. Jeżeli w polu 09 wpisałeś S lub M i jesteś osobą prowadzącą pozarolniczą działalność zwolnioną z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za dany miesiąc, a wpłata dotyczy składki za ten miesiąc, to musisz wpisać 01. Jeżeli w polu 09 wpisałeś S lub M i jesteś płatnikiem składek opłacającym składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, składającym za dany miesiąc więcej niż jedną deklarację rozliczeniową z różnymi kodami tytułu ubezpieczenia, to musisz wpisać: 01 dla pierwszej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc, 02 39 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 01, 40 dla drugiej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc, 41 49 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 40, 51 dla trzeciej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc, 52 69 włącznie dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 51. Jeżeli w polu 09 wpisałeś A, B, D, E, T lub U, to musisz wpisać numer deklaracji rozliczeniowej właściwy dla decyzji o nałożeniu dodatkowej opłaty, decyzji lub umowy o odroczeniu terminu płatności składek, decyzji lub umowy, na podstawie której płatnik składek uzyskał układ ratalny, tytułu wykonawczego albo numer upomnienia. POLE 11 DEKLARACJA Wypełnij cyframi arabskimi, podając dwie cyfry miesiąca, np. 01 dla stycznia, 12 dla grudnia, oraz cztery cyfry roku, np. 2014. P A M I Ę TAJ Gdy opłacasz składki za bieżący miesiąc, wpisz miesiąc, za który dokonujesz wpłaty, a nie miesiąc, w którym wpłacasz składkę. Opłacając np. składki za styczeń 2014 r. w lutym 2014 r. w polu nr 11 Deklaracja wpisz 012014. Jeżeli zatem w polu 09 wpisałeś literę: S to w tym polu wpisz miesiąc i rok wykazany w deklaracji rozliczeniowej złożonej za miesiąc kalendarzowy, którego wpłata dotyczy. Jeżeli jesteś zwolniony z obowiązku

12 CZĘŚĆ I: JAK PRAWIDŁOWO WYPEŁNIĆ DOKUMENT PŁATNICZY składania dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc, to w tym polu także wpisz miesiąc i rok, którego wpłata dotyczy, M to w tym polu wpisz miesiąc i rok z bieżącej deklaracji rozliczeniowej lub też wybrany miesiąc i rok z okresu, za który dokonujesz wpłaty. Wskazanie przez Ciebie miesiąca i roku jest równoznaczne z dyspozycją odnośnie rozliczenia danej wpłaty. W pierwszej kolejności zostanie ona rozliczona na miesiąc kalendarzowy, jaki wskażesz we wpłacie, a nadwyżka zostanie rozliczona na zadłużenie, poczynając od najwcześniejszego, A, B to w tym polu wpisz miesiąc i rok, którego dotyczy otrzymana decyzja o nałożeniu dodatkowej opłaty (błędnie sporządzony dokument rozliczeniowy lub płatniczy), T, U to w tym polu wpisz miesiąc i rok wyznaczonego terminu raty / odroczenia wpłaty, D lub E to w tym polu wpisz miesiąc i rok, którego wpłata dotyczy, podany w decyzji o nałożeniu dodatkowej opłaty, w tytule wykonawczym albo na upomnieniu. S 0 1 0 6 2 0 1 4 W A Ż N E Opłacając składki za bieżący miesiąc, powinieneś wpisywać miesiąc, za który dokonujesz wpłaty, a nie miesiąc, w którym wpłata jest dokonywana. W lipcu 2014 r. przypada termin płatności składek za czerwiec 2014 r., dlatego w polu 11 należy wpisać 06/2014. Wskazanie innego okresu rozliczeniowego niż okres, za który dokonujesz wpłaty, może spowodować rozliczenie wpłaty niezgodne z Twoimi oczekiwaniami. POLE 12 NR DECYZJI / UMOWY / TYTUŁU WYKONAWCZEGO WYPEŁNIASZ TYLKO I WYŁĄCZNIE WTEDY, GDY DOKONUJESZ PŁATNOŚCI Z TYTUŁU OPŁATY DODATKOWEJ, TYTUŁU WYKONAWCZEGO, UPOMNIENIA, UKŁADU RATALNEGO LUB W PRZYPADKU UZYSKANIA ZGODY NA ODROCZENIE TERMINU PŁATNOŚCI Wówczas wpisujesz: numer decyzji o nałożeniu dodatkowej opłaty, jeżeli w polu 09 wpisałeś literę A, B lub D, numer tytułu wykonawczego, upomnienia, jeżeli w polu 09 wpisałeś literę E, numer umowy o odroczeniu terminu płatności składek, jeżeli w polu 09 wpisałeś literę T, numer umowy, na podstawie której uzyskałeś zgodę na spłatę zadłużenia w układzie ratalnym, jeżeli w polu 09 wpisałeś literę U. 2 3 7 9 1 4 P A M I Ę TAJ ZUS rozlicza dokonaną przez Ciebie wpłatę na koncie płatnika składek i na koncie ubezpieczonego za dany miesiąc kalendarzowy. Wpłata jest rozliczana zgodnie z oznaczeniem znajdującym się na dokumencie płatniczym, a podstawą tego rozliczenia jest deklaracja rozliczeniowa (ZUS DRA), złożona przez Ciebie lub sporządzona przez ZUS, jeżeli jesteś zwolniony z obowiązku jej składania lub gdy została sporządzona przez ZUS z urzędu. Ponieważ dokonując wpłaty, oczekujesz jej rozliczenia na Twoim koncie, opłacając składki i wypełniając dokument płatniczy zwróć uwagę, aby dane w nim zawarte były zgodne z danymi wskazanymi w złożonych już dokumentach zgłoszeniowych w ZUS. Oznacz też prawidłowo okres, za który dokonujesz wpłaty.

CZĘŚĆ I 13 Przykład prawidłowo wypełnionej wpłaty gotówkowej 8 3 1 0 1 0 1 0 2 3 0 0 0 0 2 6 1 3 9 5 1 0 0 0 0 0 4 1, 1 6 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 0 0 Przykład prawidłowo wypełnionej wpłaty bezgotówkowej 8 3 1 0 1 0 1 0 2 3 0 0 0 0 2 6 1 3 9 5 1 0 0 0 0 0 4 1, 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 K O W A L S K A J A D W I G A K W I A C I A R N I A 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 P 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 S 0 1 0 6 2 0 1 4 0 0 U W A G A Podane wyżej numery NIP i PESEL są umowne i nie należy ich używać.

14 CZĘŚĆ II: NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PRZY WYPEŁNIANIU DOKUMENTU PŁATNICZEGO CZĘŚĆ II Najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu dokumentu płatniczego P R Z Y K Ł A D 1 Pani Jadwiga Kowalska chciała opłacić składkę należną za czerwiec 2014, lecz zamiast wpisać prawidłowy okres rozliczeniowy, za który chciała dokonać wpłaty, wpisała 062015 (nieprawidłowy rok). Nieprawidłowo wypełniony dokument płatniczy 8 3 1 0 1 0 1 0 2 3 0 0 0 0 2 6 1 3 9 5 1 0 0 0 0 0 4 1, 1 6 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 0 0 W sytuacji gdy na wpłacie nieprawidłowo wskażesz okres, którego wpłata dotyczy, np. pomylisz rok, na który dokonywana jest wpłata (zamiast 062014 wpiszesz 062015 ), to wówczas wpłata zostanie potraktowana jako nadpłata i będzie rozliczona na najstarsze zadłużenie.

CZĘŚĆ II 15 W A Ż N E 1. W przypadku przekazania wpłaty za okres do 6 miesięcy, wpłata oczekuje na deklarację rozliczeniową ZUS DRA za okres wskazany na wpłacie, do tego czasu nie zostanie rozliczona. 2. W przypadku przekazania wpłaty za okres późniejszy niż 6 miesięcy, zostanie ona rozliczona na najstarsze zadłużenie. P R Z Y K Ł A D 2 Pani Jadwiga Kowalska chciała opłacić składkę należną za bieżący miesiąc (06/2014), lecz wypełniając dokument płatniczy, niepoprawnie wpisała na nim dane identyfikacyjne zamiast swoich danych wpisała NIP i drugi identyfikator numeryczny spółki, w której jest wspólnikiem (pomyliła identyfikatory). Spowoduje to, iż wpłata nie zostanie zaewidencjonowana i rozliczona na jej koncie. W konsekwencji na koncie pani Jadwigi Kowalskiej będzie zadłużenie. Nieprawidłowo wypełniony dokument płatniczy 8 3 1 0 1 0 1 0 2 3 0 0 0 0 2 6 1 3 9 5 1 0 0 0 0 0 4 1, 1 6 KOWALSKA JADWIGA NIP SPÓŁKI P PESEL WSPÓLNIKA 0 0 W A Ż N E W sytuacji gdy zauważysz błąd w danych identyfikacyjnych podanych w dokumencie płatniczym, niezwłocznie poinformuj właściwą terenową jednostkę organizacyjną ZUS obsługującą Ciebie jako płatnika składek. ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające w celu prawidłowego rozliczenia wpłaty na Twoim koncie.

16 CZĘŚĆ III: JAKI WPŁYW NA ROZLICZENIE SKŁADEK MAJĄ ZŁOŻONE KOREKTY DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH CZĘŚĆ III Jaki wpływ na rozliczenie składek mają złożone korekty dokumentów rozliczeniowych P R Z Y K Ł A D 1 Pani Jadwiga Kowalska opłaciła składkę za czerwiec 2014 r., której wysokość ustaliła w deklaracji rozliczeniowej za ten miesiąc (numer deklaracji 01). Pani Jadwiga Kowalska złożyła jednak korektę deklaracji rozliczeniowej, zmniejszając wysokość składki za czerwiec 2014 r. (numer deklaracji 02). Powstała nadpłata za ten miesiąc będzie rozliczona na przyszłe należności lub też na wniosek płatnika zostanie zwrócona. Jeżeli jednak na koncie pani Jadwigi Kowalskiej jest zadłużenie za okres wstecz, np. za styczeń 2013 r., nadpłata wynikająca ze złożonej korekty zostanie zaliczona na poczet zadłużenia. Następnie pani Jadwiga Kowalska skorygowała ponownie deklarację rozliczeniową za czerwiec 2014 r. (numer deklaracji 03), zwiększając wysokość składki za ten miesiąc. W takiej sytuacji na koncie pani Jadwigi Kowalskiej wystąpi zadłużenie za ten miesiąc, gdyż część wpłaty została zaliczona na styczeń 2013 r. P R Z Y K Ł A D 2 Pani Jadwiga Kowalska opłaciła składkę za czerwiec 2014 r., której wysokość ustaliła w deklaracji rozliczeniowej za ten miesiąc (numer deklaracji 01). Pani Jadwiga Kowalska złożyła po ustawowym terminie korektę deklaracji rozliczeniowej, zwiększając wysokość składki za czerwiec 2014 r. (numer deklaracji 02). W konsekwencji powstało zadłużenie za ten miesiąc, które powinno być uregulowane wraz z należnymi odsetkami. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana, ZUS zmuszony będzie podjąć czynności zmierzające do wyegzekwowania powstałego zadłużenia w postępowaniu egzekucyjnym.

PODSTAWA PRAWNA 17 1) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 121). 2) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.). 3) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 listopada 2009 r. w sprawie wzoru bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 202, poz. 1561). 4) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2008 r. nr 78, poz. 465 z późn. zm.). Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi wykładni prawa. Warszawa, kwiecień 2015 r. Zdjęcie na okładce: glougass / Bank zdjęć Photogenica Skład: Poligrafia ZUS/W-wa; zam. nr 612/15

Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczeń społecznych są dostępne w serwisie: www.zus.pl Platforma Usług Elektronicznych: www.pue.zus.pl Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560-16-00 dla tel. stacjonarnych i komórkowych* Skype: zus_centrum_obslugi_tel e-mail: cot@zus.pl * opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora