Kraków, dnia 14 września 2012 r. Dot. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Umowa o dofinansowanie nr: UDA- POIG.03.01.00-00-015/09 Nr postępowania: FZ/6/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Na projekt, wykonanie i dostawę stałych materiałów promocyjnych dla Funduszu Zalążkowego KPT sp. z o.o. w związku z realizacją projektu pn. Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym w ramach POIG, lata 2007 2013, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.03.01.00-00-015/09 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, woj. małopolskie, tel./ faks12 3878160. 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie i dostawa stałych materiałów promocyjnych dla Funduszu Zalążkowego KPT sp. z o.o. w związku z realizacją projektu pn. Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym (zwanego dalej Projektem ) w ramach POIG, lata 2007 2013, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.03.01.00-00-015/09
Zakup stałych materiałów promocyjnych obejmuje następujący asortyment: 1. PENDRIVE Oryginalna obudowa pamięci wykonana w indywidualnym kształcie według ustalonego projektu. Wykonanie w opakowaniu aluminiowym z nadrukiem (full color) lub grawerem. Pamięć minimum 8 GB. Ilość: 200 szt. 2. Torby bawełniane naturalne kolor ecru wymiar 38 x 42 cm gramatura - ok. 155 g/m2 surówka bawełniana uszy długie 65 cm, szerokość 2,5cm wewnętrzne brzegi obszyte owerlokiem, wzmocnione uszy nadruk - full color, 5 kolorów + 2 kolory na środku (logotyp + belka unijna) - 1 strona, sitodruk, przejście tonalne Ilość: 250 szt. 3. Kubki Pojemność 300ml Materiał: Szkło szronione Kolor: Przeźroczysty Rozmiar 9,7 x ø 8 Nadruk: full color, przejście tonalne, łącznie 4 logotypy, odporny na zmywanie w zmywarce Ilość: 200 szt. 4. Koszulka T-shirt 100% wysokogatunkowej bawełny typu Jersey gramatura 195g brak szwów bocznych, wzmocnienie na ramionach ściągacz z dodatkiem elastanu nadruk: full color, sitodruk, przejście tonalne, nadruk max. 10x10cm Ilość: 200 szt. różne rozmiary (M, L, XL) 5. Notesy A4 Okładka: przód podwójna, tył pojedyncza, tektura falista, Nadruk: full color, cyfrowy na etykiecie 4/0 Cmyk, Kreda mat 255g, kartki offset 80g 50 szt kartek, spirala, Art. Jednostkowo pakowany w woreczek celofanowy Ilość: 300 szt. 6. Pinsy Rozmiar: 1,3 x 2,5 lub 1,2 x 1,8 Nadruk: full color, Cmyk 4+0
Ilość: 200 szt. Pinsy wykonane w indywidualnym kształcie według ustalonego projektu. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenie na materiałach, logo i nazwy Zamawiającego, adresu strony www oraz oznaczania wszelkich materiałów zgodnie z wymogami PARP i odnośnymi przepisami UE (wymogi wskazane są w przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu.). Wraz z ofertą wykonawca dostarcza (do wglądu) próbki proponowanego asortymentu 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin lub okres wykonania zamówienia: 21 dni od podpisania umowy 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia 6.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem oferty składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Bielówka tel. 12 3878160. 9. Termin związania ofertą: 30 (trzydzieści) dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być: 1) sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) musi być kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią,
3) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. 4) Z ofertą wykonawca dostarcza zdjęcia proponowanych produktów. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. 11. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Fundusz Zalążkowy Krakowskiego Parku Technologiczny Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, I piętro, pokój 53, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 września 2012 roku godzina 10:00. 12. Opis sposobu obliczania ceny. Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu umowy. Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy. Cena oferty netto i brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. Informacje pozostałe. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn, jak również zastrzega sobie prawo dowolności w wyborze Wykonawcy bez konieczności jego uzasadniania, jak również stosowania określonych procedur oraz kryteriów wyboru. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. 14. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 Formularz oferty
Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 1 Formularz oferty NIP... REGON...... dn.... Formularz oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: zakup stałych materiałów promocyjnych dla Funduszu Zalążkowego KPT sp. z o.o. w związku z realizacją projektu pn. Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym w ramach POIG, lata 2007 2013, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.03.01.00-00-015/09 Nr postępowania FZ/6/2012 1. Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia.: W tym: a) PENDRIVE ( 200 szt.)zgodnie z pkt 3. 1 Zapytania ofertowego: b) Torby bawełniane ( 250 szt.) zgodnie z pkt 3. 2 Zapytania ofertowego: c) Kubek ( 200 szt.) zgodnie z pkt 3. 3 Zapytania ofertowego: d) Koszulka T-shirt ( 200 szt.) zgodnie z pkt 3. 4 Zapytania ofertowego: e) Notesy A4 ( 300 szt.) zgodnie z pkt 3. 5 Zapytania ofertowego: f) Pinsy ( 200 szt.) zgodnie z pkt 3. 6 Zapytania ofertowego:
2. Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym w umowie. 3. Przedmiotem oferty jest asortyment określony w pkt 3 [ Opis Przedmiotu Zamówienia] zapytania ofertowego z dnia 2012 r. Oświadczam(y), że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ww. zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. PODPIS(Y) Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy...