SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

znak sprawy: IF/ZP-41/2013 SIWZ INSTYTUT FARMAKOLOGII Polskiej Akademii Nauk 31-343 Kraków, ul. Smętna 12 tel.: (12) 66-23-220, fax: (12) 637-45-00 Regon: 000325943, NIP: 675-000-18-28 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Dostawa zestawu aparaturowego do badań z wykorzystaniem technologii Luminex do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12. Zamawiający: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Smętna 12 31-343 Kraków tel.: (12) 662-32-20 fax: (12) 637-45-00 e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, PAŹDZIERNIK 2013 1

CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu aparaturowego do badań z wykorzystaniem technologii Luminex, zwanego dalej aparaturą do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12. Zestaw aparaturowy do badań z wykorzystaniem technologii Luminex, o parametrach: 1. Czytnik umożliwiający pomiar i akwizycję danych z zawiesiny macierzy w czasie rzeczywistym umożliwiający analizę do 50 reprezentujących różne oznaczenia zestawów pomiarowych w technologii zawiesin macierzy (mikrokuleczek magnetycznych Luminex), o następujących cechach: - Platforma na mikropłytki automatyzująca odczyt 96-studzienkowych płytek w czasie do 60 min., - Urządzenie powinno posiadać system do dostarczania płynu osłonowego bez interwencji użytkownika. Z urządzeniem musi być dostarczone min. 2,8 litra płynu osłonowego, - System musi zawierać min. 2 zestawy do kalibracji i 1 do walidacji/weryfikacji urządzenia (muszą wystarczać na min. 25 dziennych standardowych kalibracji i walidacji urządzenia każdy), - Zestaw do kalibracji i walidacji/weryfikacji urządzenia musi składać się z odpowiednich testów i procedur, - System oparty na detekcji za pomocą kamery CCD, klasyfikacja reportera 525 nm, klasyfikacja kulek 635 nm, - Interfejs komunikacyjny USB, - Urządzenie musi być wyposażone w oprogramowanie sterujące pracą urządzenia z pakietem oprogramowań do akwizycji i analizy danych umożliwiający pełną ich analizę, w tym: zarządzanie systemem oraz procedury jego utrzymania, monitorowania pracy urządzenia podczas zbierania danych z powiadamianiem o zaistniałych błędach czy niezgodnościach z przedstawieniem proponowanych rozwiązań zaistniałych problemów. Kreator ustawień systemu musi umożliwiać powtórzenie odczytu płytki zatrzymanie procesowanego odczytu i rozpoczęcie jego w wybranym punkcie, - System musi posiadać dedykowaną płytkę pozwalająca na automatyczna kalibracje ustawień igły pobierającej próbę dla różnych typów płytek. Opcja ustawień igły dostępna z poziomu oprogramowania, - Musi umożliwiać automatyczne i równoczesne obliczanie stężeń analitów, odchylenia standardowego i współczynnika zmienności dla powtarzających się próbek oraz dopasowanie wartości do krzywych standardowych (metodą najlepszego dopasowania ), - Program musi wyświetlać nieobrobione (surowe) dane pomiarowe po kolei z każdej studzienki, - Program musi posiadać tryb ponownego uruchomienia lub odzyskiwania danych umożliwiając ponowną analizę wszystkich lub części próbek, - Program musi umożliwiać eksport danych do pliku Excel dając tabelaryczne dane, - Program musi automatycznie generować logi dostarczające informacji o pracy urządzenia, - Program musi posiadać funkcję grupowania ułatwiającą analizę danych w przypadku, w którym nie są dostępne standardy, wyświetlając dane proporcjonalne. Musi umożliwiać użycie zewnętrznych danych dla standardów z wcześniej otrzymanych wyników w momencie, kiedy standardy nie są w danym doświadczeniu analizowane, - W zestawie musi być również oprogramowanie do którego można przenieść pliki z wynikami. Musi ono umożliwiać łączenie oddzielnych plików z analizami w jedną wspólną analizę oraz pozwalać na analizy statystyczne. Musi zapewniać gotowe i stworzone przez producenta formy analizy, w tym: a. Organizację danych: Łączenie danych analitycznych z wielu urządzeń oraz plików w jedną wspólną analizę, oznaczanie i porównywanie biologicznych powtórzeń, tworzenie własnych projektów, tworzenie własnych zbiorów dla wybranych analitów i tworzenie własnych tabel, b. Automatyczne przeliczenia: Automatyczne przeliczanie z użyciem analiz statystycznych dla wybranych podgrup (umożliwia 2 różne drogi analiz statystycznych), możliwość szybkiego podglądu gotowych wyników, 2

c. Obrazowanie wyników: Prezentowanie danych w formie gotowej do publikacji, automatyczne poprawianie i odświeżanie danych w momencie dodania nowych plików do analizy, łatwe eksportowanie do arkusza kalkulacyjnego, podgląd danych w formie tzw. mapy ciepła, - Musi być możliwość otwierania plików z danymi pomiędzy oprogramowaniami do ich analizy. 2. Stacja robocza z monitorem do zbierania danych kompatybilna z czytnikiem oraz komputer typu laptop do analizy wyników. 3. Automatyczna płuczka do obróbki próbek metodą magnetyczną zawierająca płytę magnetyczną, pojemnik na odpady i 2 pojemniki na bufor. Pole magnetyczne w płuczce, co najmniej 4,500 ± 200 gausów. Ilość kanałów w płucze: co najmniej 8. Płuczka musi być dostarczona z min. 3 litrami płynu płuczącego i 40 płytkami 96-dołkowymi do analiz. 4. Dodatkowa ręczna płuczka magnetyczna. 5. Wytrząsarka do płytek pozwalająca na wytrząsanie jednocześnie 2 płytek 96-dołkowych. Urządzenie powinno umożliwiać płynną regulację częstotliwości wytrząsania do wartości przynajmniej 800 Hz. 6. Kulki magnetyczne z wolnymi grupami COOH (4 typy po 4 ml zawiesiny każdy) pozwalające na przygotowywania własnych zestawów, oraz zestaw do wiązania grup aminowych (minimalnie na 200 prób). Zestaw musi zawierać roztwór Streptavidin-PE wystarczający na 10x96 reakcji. 7. Aparat do automatycznego zliczania komórek. Pojedynczy licznik musi charakteryzować się następującymi parametrami: - Automatyczne zliczanie komórek o zakresie wielkości od 6 do 50 µm, - Możliwość liczenia w preparatach o zakresie stężenia komórek od 5 x 10 4 do 1 x 10 7, - Maksymalny czas liczenia 30 sek., - Objętość próbki maksymalnie 10 µl, - Automatyczne wykrywanie barwienia błękitem trypanu i obliczanie żywotności komórek w preparacie, - Możliwość eksportowania wyników do pamięci USB w postaci plików Excel, - Wyświetlanie histogramów rozkładu wielkości komórek w preparacie. Oddzielne histogramy dla komórek martwych i żywych. Możliwość bramkowania wyniku i zawężania zliczenia w przypadku analizy niejednorodnej populacji komórek. 8. Cieplarka z chłodzeniem. Urządzenie powinno mieć parametry: - Zakres temp.: od +6 do +60 o C, - Objętość komory roboczej: minimum 65 l, - Jednorodność oraz stabilność utrzymywania się temperatury w cieplarce: 0,5 o C, - Wewnętrzne gniazdo elektryczne 230 V. 9. Lodówka z zamrażarką do przechowywania próbek i odczynników o parametrach: - Pojemność chłodziarki: minimum 230 l, - Pojemność zamrażarki: minimum 90 l, - Klasa zamrażarki minimum: *** (poniżej -18 o C), - Rozmrażanie zamrażarki manualne, - Technologia SuperFrost. 10. Koszyczki/adaptery do wirowania płytek 96-dołkowych, pasujące do głowicy nr 11150 wirówki SIGMA 6K15 4 szt., 11. Pipeta 8-kanałowa o zmiennej pojemności 20-200 μl, wyposażona w pokrętło nastawy/blokady pojemności, 4-cyfrowy licznik, mechanizm aktywnych trzonów, system miękkich sprężyn, autoklawowalna w całości oraz odporna na promieniowanie UV. 12. System podtrzymania zasilania (UPS), pozwalający na podtrzymanie pracy czytnika w razie chwilowej przerwy w dostawie prądu (nie krócej niż 10 min). 13. W skład zestawu musi także wchodzić kit startowy do jednoczesnej analizy przynajmniej 10 różnych białek szczurzych, na płytce 96-dołkowej, zawierający wszystkie potrzebne odczynniki do analizy. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38500000-0. 3

Wszędzie, gdzie Zamawiający użył nazw własnych, znaków lub pochodzenia lub wskazał certyfikat z uwagi, że nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy: 1) dostawa ma być zrealizowana do siedziby Zamawiającego, do miejsca przez Zamawiającego wskazanego, tj. pomieszczenia w którym ma być zainstalowana aparatura, i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2) instalacja aparatury w siedzibie Zamawiającego wraz z jej uruchomieniem, 3) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatury, 4) czas reakcji na zgłoszoną awarię lub usterkę nie może być dłuższy niż 48 godzin, 5) czas usunięcia zgłoszonej awarii lub usterki nie może być dłuższy niż 28 dni, 6) okres gwarancji i rękojmi powinien wynosić min. 12 miesięcy, 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej części aparatury w języku polskim lub angielskim. CZĘŚĆ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. CZĘŚĆ III PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części lub całości zamówienia. CZĘŚĆ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie 28 dni od dnia zawarcia umowy. CZĘŚĆ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną dostawę aparatury do badań z wykorzystaniem technologii Luminex, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentu, o których mowa w części VI SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunek, o którym mowa w pkt 1. 4

CZĘŚĆ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru określonego w Załączniku 2.1 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru określonego w Załączniku 2.2 do SIWZ), 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Dokumenty wskazane w pkt 1 3 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów powinien dołączyć dowody, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy. CZĘŚĆ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na mocy przepisu art. 27 ust. 1 ustawy, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Maciej Kuśmider, tel.: (12) 662-33-18, fax: (12) 637-45-00, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 14.00. CZĘŚĆ VIII WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonego w części XII SIWZ. CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca powinien podać cenę brutto aparatury (jako sumę cen wszystkich urządzeń wchodzących w skład aparatury, o których mowa w części I SIWZ) oraz podać podatek od towarów i usług (VAT). 5

Wszystkie ceny i kwoty oferty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, który złożył ofertę, a której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w formularzu (Załącznik 1) Oferta podaje cenę netto, bez podawania podatku od towarów i usług (VAT), tj. nie wypełnia pozycji w tym VAT. Zamawiający w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena oferty ma zostać podana w złotych. Cena oferty (brutto) będzie ceną ryczałtową, tzn. ceną za wykonanie całości zamówienia, tj. dostawy wraz z wszelkimi kosztami oraz opłatami wynikającymi z przepisów prawa (transportu, celnymi, składowania itp.). CZĘŚĆ XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do SIWZ). 3. Cena oferty (obliczona zgodnie z opisem w części X SIWZ), powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokument, o których mowa w części VI SIWZ. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentem należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu, oznaczonym: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: IF/ZP-41/2013 Dostawa zestawu aparaturowego do badań z wykorzystaniem technologii Luminex do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. 6

CZĘŚĆ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział Administracji (parter), w terminie do dnia 30 października 2013 r. do godz. 10:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Oferta złożona po terminie niezwłocznie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, w dniu 30 października 2013 r. o godz. 10:30 w bibliotece Instytutu. CZĘŚĆ XIII KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena, tj. cena oferty (brutto). Oferta, której cena będzie najniższa, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Jeżeli Wykonawca złożył ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. CZĘŚĆ XIV FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o terminie zawarcia umowy. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do SIWZ). CZĘŚĆ XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XVI WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik 3 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy dotyczącej terminu dostawy. 7

CZĘŚĆ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy. 7. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 180 198 ustawy. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. 9. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. W załączeniu: Formularz Oferta (Załącznik 1), Oświadczenia (Załącznik 2.1 i 2.2), Wzór umowy (Załącznik 3). Kraków, 22 października 2013 r. 8