Załącznik nr do Uchwały nr - 04/08 Zarządu Głównego SEP z dn. 0.07.06 r. (prot. nr 4/04-08) REGULAMIN KONKURSU NA NAJAKTYWNIEJSZE KOŁO STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH (obowiązujący od stycznia 06 r. tj. od edycji 07). CEL I PRZEDMIOT KONKURSU.. Celem konkursu jest podnoszenie działalności na wyższy poziom, a także podejmowanie przez koła i realizowanie preferowanych przez Władze Stowarzyszenie celów i zadań statutowych oraz upowszechnienia najlepszych praktyk w działalności kół... Przedmiotem konkursu jest ocena działalności merytorycznej i organizacyjnej kół SEP, realizujących statutowe cele i zadania Stowarzyszenia..3. Konkurs ma wyłonić najaktywniejsze i najlepiej pracujące koła SEP w skali krajowej..4. Regulamin niniejszy może być stosowany także w konkursach o najaktywniejsze koła w oddziale SEP.. WARUNKI I ZASADY.. W konkursie mogą uczestniczyć koła zgłoszone przez Oddziały SEP... Konkurs jest prowadzony w sześciu grupach: grupa A - koła zakładowe liczące od 6 do 30 członków, grupa B - koła zakładowe liczące od 3 do 60 członków, grupa C - koła zakładowe liczące ponad 6 członków, grupa T - koła terenowe, zrzeszające członków SEP z różnych zakładów pracy, grupa S koła szkolne i studenckie, grupa E - koła seniorów SEP i emerytów. O przynależności do grup: A, B lub C decyduje liczba członków koła na początku roku kalendarzowego, którego dotyczy zgłoszenie do konkursu..3. Konkurs obejmuje działalność kół za okres od stycznia do 3 grudnia danego roku kalendarzowego..4. Działalność kół jest oceniana na podstawie uzyskanej liczby punktów w ciągu roku, w zakresie objętym tematyką konkursu... Tematykę, kryteria i zasady punktacji działalności kół będącej przedmiotem konkursu określa Załącznik nr do regulaminu: ZGŁOSZENIE DO KONKURSU O TYTUŁ NAJAKTYWNIEJSZEGO KOŁA SEP, zwany Zgłoszeniem koła do konkursu oraz Załącznik nr do regulaminu: ZASADY ZALICZANIA PUNKTÓW KONKURSOWYCH..6. Zgłoszenie z wyliczeniem uzyskanych punktów i załącznikami koło sporządza w egz. i przesyła do Zarządu Oddziału w terminie do lutego następnego roku..7. Zarząd Oddziału dokonuje sprawdzenia wyliczenia uzyskanych punktów pod względem zgodności z działalnością koła i regulaminem konkursu. Do konkursu krajowego kwalifikuje nie więcej niż po dwa koła z każdej grupy spośród wymienionych w pkt.. Regulaminu. Regulamin Konkursu na najaktywniejsze Koło SEP (obowiązujący od stycznia 06 r. od edycji 07)
.8. Dokumentację kół zakwalifikowanych do konkursu krajowego Zarząd Oddziału przesyła w egz. do Biura SEP nie później niż do marca..9. Oceny wyników konkursu dokonuje Zespół ds. Konkursu Kół (zwany dalej zwyczajowo KKK) powołany z członków CKO SEP... Kolejność miejsc w wynikach konkursu ustala KKK na podstawie zweryfikowanej sumy punktów uzyskanych przez koło... Rozstrzygnięcie wyników konkursu przez KKK oraz ich zatwierdzenie przez Zarząd Główny SEP następuje w terminie do 3 maja. 3. NAGRODY 3.. Nagrody są przyznawane przez Zarząd Główny SEP. Propozycje w zakresie nagród przedstawia Zespół Krajowego Konkursu Kół. 3.. Za zajęcie pierwszych trzech miejsc w każdej grupie przyznane będą między innymi: I miejsce: proporzec przechodni, nagroda pieniężna do dyspozycji koła, dyplom dla koła II miejsce: dyplom dla koła III miejsce: dyplom dla koła 3.3. Poza wymienionymi w pkt. 3., na wniosek KKK mogą być stosowane inne wyróżnienia. 3.4. Po trzykrotnym z rzędu zdobyciu I miejsca przez to samo koło proporzec przechodni przechodzi na jego własność. 3.. Fundatorem nagród jest Zarząd Główny SEP. 3.6. Wysokość nagród jest ustalona przez ZG SEP na wniosek KKK przy zatwierdzaniu wyników i jest zróżnicowana w zależności od rodzaju (grupy) kół i wyników w konkursie. 3.7. Wszystkie koła biorące udział w konkursie otrzymują certyfikaty uczestnictwa z informacją o uzyskanym miejscu w konkursie, a Prezesi zwycięskich kół listy gratulacyjne z podziękowaniem Zarządu Głównego SEP. 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4.. Obsługę biurową, administracyjną i finansową konkursu prowadzi Biuro SEP w Warszawie. 4.. Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą nr - 04/08 Zarządu Głównego SEP w dniu 0 lipca 06 r. (załącznik nr 7 do prot. nr 4-04/08) i obowiązuje od stycznia 06 r. - tj. od edycji 07. Prezes SEP /-/ Piotr Szymczak Załącznik - ZGŁOSZENIE DO KONKURSU NA NAJAKTYWNIEJSZE KOŁO SEP Załącznik - ZASADY ZALICZANIA PUNKTÓW KONKURSOWYCH Regulamin Konkursu na najaktywniejsze Koło SEP (obowiązujący od stycznia 06 r. od edycji 07)
Zał cznik - ZGŁOSZENIE DO KONKURSU NA NAJAKTYWNIEJSZE KOŁO SEP ODDZIAŁ SEP KOŁO. (pełna nazwa koła).... (adres koła).. (rodzaj koła) LICZBA CZŁONKÓW: (pocz. roku) (koniec roku) (Grupa konkursowa) ZGŁOSZENIE DO KONKURSU NA NAJAKTYWNIEJSZE KOŁO SEP ZA ROK Wpłynęło do Oddziału dn. Wpłynęło do Biura SEP (ZG) dn. UWAGI: ) Koło przesyła zgłoszenie do Zarządu Oddziału do lutego. ) Zarząd Oddziału przesyła zgłoszenie do Biura SEP w Warszawie do marca. 3) Zasady zaliczania punktów konkursowych za działalność wyszczególnioną w kol. zamieszczono w końcowej części druku zgłoszenia. 4) punktów przypadających na jednostkę działalności wymienioną w kol. zapisano w kol. 3. ) Koło wypełnia kolumny 4 i. 6) Oddział weryfikuje aprobowane wyniki w kol. 6 i 7. 7) KKK (Jury) zatwierdza je, a w razie odstępstwa wpisuje w kol. 8 i 9, i uzasadnia je przy pomocy odsyłaczy zapisanych w kol. do Protokołu rozstrzygnięcia wyniku w załączniku do zgłoszenia na konkurs. Tabela. OBLICZENIA WYNIKU KONKURSU L.p. Wyszczególnienie działalności pkt. na jedn. Wypełnia Koło jedn. pkt. jedn. Wypełnia Oddz. pkt. jedn. Wypełnia KKK (Jury) 3 4 6 7 8 9 Zorganizowanie zebrania członków koła pkt. Ew. ods. do uwag KKK Pozyskanie członka wspierającego SEP 3 Posiadanie i realizacja aktualnie ważnej umowy lub porozumienia o stałej współpracy z zakładem pracy 4 Opłacenie składek członkowskich - ponad 80% - za każdy % 80 0 - poniżej 80% - za każdy % -3 6 - członka wspierającego - za każde rozpoczęte 300 zł. 7 Pozyskanie funduszy dla koła spoza SEP - za każde rozpoczęte 300 zł. 8 Zorganizowanie imprezy odczytowej w siedzibie koła SEP 9 Wygłoszenie przez członka koła SEP:
- odczytu w kole SEP lub na imprezie innego SNT, NOT w miejscowości będącej siedzibą koła - jw. lecz w miejscowości nie będącej siedzibą koła - referatu na konferencji, sympozjum lub seminarium naukowo-technicznym Wygłoszenie informacji technicznej na imprezie SEP, SNT, NOT i innych 3 Zorganizowanie przez koło z jego inicjatywy - sympozjum, seminarium lub konferencji naukowo-technicznej, jako imprezy oddziału SEP 7 0 4 - jako imprezy krajowej SEP 0 - jak wyżej, lecz współudział w zorganizowaniu konferencji, sympozjum lub seminarium 6 Zorganizowanie przez koło wystawy: wydawnictw zwartych, czasopism SEP, dorobku SEP, ofert w zakresie szkoleniowym, doskonalenia zawodowego, rzeczoznawstwa, osiągnięć SEP na rzecz zakładu pracy 7 Wykonanie materiałów wizualnych o tematyce technicznej, jako pomocy szkoleniowej 8 Publikacja materiałów o tematyce naukowo-technicznej lub historycznej przez członka SEP w czasopiśmie SEP lub NOT 9 - w innych czasopismach 0 Opublikowanie skryptu, podręcznika lub książki technicznej w wydawnictwie SEP Zorganizowanie z inicjatywy koła szkolenia lub kursu - do 0 godz. - jak wyżej - lecz powyżej 0 godz. 3 Zbiorcza prenumerata czasopism SEP dla członków koła. Punkty za prenumerowany egzemplarz. 4 Uczestnictwo członków koła w zakładowej działalności wspierającej innowacyjność i wynalazczość Wysłanie do Urzędu Patentowego RP zgłoszenia wynalazku lub wzoru użytkowego autorstwa lub współautorstwa członka SEP 6 - jak wyżej, lecz do Europejskiego Urzędu Patentowego lub innego 0 0 30 0
zagranicznego Urzędu Patentowego 7 Uzyskanie patentu polskiego 0 8 Uzyskanie patentu Europejskiego lub innego patentu zagranicznego 9 Uzyskanie prawa ochronnego na wzór użytkowy w Polsce 30 Uzyskanie prawa ochronnego na wzór użytkowy za granicą 3 Uzyskanie nagrody za działalność techniczną, naukową lub zawodową przez koło SEP lub jego członka w konkursie organizowanym przez: miasto, gminę, zakład 3 - jak wyżej, lecz zorganizowanym przez: resort, województwo lub podobną jednostkę centralną 33 jak wyżej, lecz organizowanym przez: Zarząd Oddziału, Zarząd Główny SEP lub NOT 34 Zorganizowanie wycieczki technicznej, jako imprezy SEP 3 Przyjęcie i obsługa specjalistyczna wycieczki krajowej 40 80 0 0 36 - jak wyżej, lecz zagranicznej 37 Samodzielne zorganizowanie przez koło wycieczki turystycznej, krajoznawczej 38 Zorganizowanie przez koło balu 0 39 - jak wyżej, lecz innej imprezy o charakterze kulturalnorozrywkowym 40 Prowadzenie stałej całorocznej informacji o działalności koła przez radiowęzeł, Internet, tablicę ogłoszeń itp. 4 Opublikowanie artykułu o działalności stowarzyszeniowej w czasopiśmie lub prasie lokalnej /zakładowej/, Internecie 4 Prowadzenie kroniki koła 30 43 Prowadzenie klubu, muzeum, izby pamięci SEP 44 Udział członka koła w działalności Oddziału lub Zarządu Głównego SEP 4 Udział rzeczoznawcy SEP - członka koła w działalności Oddziałowego Ośrodka Rzeczoznawstwa 46 Wykonanie przez koło lub jego członka, specjalnego zadania zleconego przez Oddział SEP 0 3
47 Opieka koła nad rencistami i emerytami członkami koła 48 Punkty za wszechstronną działalność: -0 pozycji pkt. -30 pozycji 0 pkt. 3-40 pozycji 30 pkt. ponad 4 pozycji 40 pkt. SUMA PUNKTÓW uzyskanych przez koło: Czytelne podpisy IMIĘ I NAZWISKO: Sekretarz Koła SEP Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Koła Prezes Koła SEP Przewodniczący Oddziałowej Komisji Kół Przewodniczący Oddziałowej Komisji Rewizyjnej Prezes Oddziału SEP 4
ZAŁ CZNIKI DO ZGŁOSZENIA. Opis zakresu działalności wpisanej pod kolejnymi liczbami porządkowymi (wypełnionymi przez koło) odpowiednio do wymagań określonych w ZASADACH ZALICZANIA PUNKTÓW KONKURSOWYCH.. Wniosek Oddziału SEP opiniujący wyniki Koła w konkursie (nieobowiązkowy). WERDYKT ODDZIAŁOWEJ KOMISJI KONKURSOWEJ KÓŁ Jury, uwzględniając wyniki weryfikacji udokumentowania i prawidłowości obliczenia punktów konkursowych, zapisane niżej w Protokole weryfikacji zgłoszenia do konkursu postanowiło:. przyznać kołu SEP punktów i.. miejsce w konkursie kół grupy.. wystąpić do ZG SEP o przysługujące nagrody regulaminowe, w tym o nagrodę pieniężną w wysokości. zł 3. wystąpić do ZG SEP o przyznanie nagrody nadzwyczajnej: Podpisy: Członkowie. Przewodniczący.... PROTOKÓŁ WERYFIKACJI ZGŁOSZENIA DO KONKURSU
Załącznik - ZASADY ZALICZANIA PUNKTÓW KONKURSOWYCH Niżej podane zasady określają wymagania, jakie muszą być spełnione, aby punkty mogły zostać uznane. Należy je podać w załączniku do tabeli. Zgłoszenie musi być poparte wymaganymi podpisami. Ad Należy podać datę i liczbę uczestników zebrania. Brak odbycia zebrania członków Koła skutkuje nie otrzymaniem nagród w naszym konkursie bez względu na liczbę uzyskanych punktów z tytułu działalności. Ad Należy podać nazwę członka wspierającego i nr ewidencyjny w ZO lub ZG. Liczy się tylko w roku rejestracji członka wspierającego. Nie dotyczy jednorazowego wsparcia działalności SEP. Ad 3 Nazwa i data zawarcia umowy. Z jednym zakładem może być zaliczona tylko jedna umowa (lub porozumienie). Nie dotyczy umów o członkostwo zbiorowe. Ad 4 i. Należy wyliczyć % członków z zapłaconymi składkami do ogólnej ilości i podać punktację. Ad 6 Należy podać kwotę wpłat w roku objętym konkursem. Ad 7 Należy podać kwoty, jakie w roku konkursowym Koło pozyskało na swoje potrzeby i od kogo. Nie dotyczy składek członkowskich oraz wpłat członka wspierającego. Ad 8 Należy podać datę, nazwę imprezy i nazwisko/a prelegenta/ów. W jednym dniu zalicza się tylko jedną imprezę bez względu na ilość prelegentów. Ad 9 Należy podać datę, miejsce, nazwę imprezy, temat odczytu i nazwisko prelegenta, członka Koła. Ad Należy podać datę, miejsce, nazwę imprezy, temat odczytu i nazwisko prelegenta, członka Koła. Ad Należy podać datę, miejsce, nazwę imprezy, tytuł referatu i nazwisko prelegenta, członka Koła. Ad Należy podać datę, miejsce, temat informacji i nazwisko członka Koła. Ad 3 Należy podać datę, temat /sympozjum, konferencji, seminarium/, liczbę uczestników, nazwy miejscowości, skąd przybyli oraz ksero dokumentu zapraszającego na imprezę. Zalicza się tylko imprezy wykazane w sprawozdaniach ZO lub ZG. Ad 6 Należy podać datę, temat i miejsce wystawy. Ad 7 Należy podać tematykę i nośnik. Nie dotyczy sprawozdań z imprez, ani materiałów do odczytów, seminariów, sympozjów i konferencji. Ad 8 i 9 Należy podać tytuł publikacji, nazwisko autora /członka Koła/, tytuł i nr czasopisma. Nie dotyczy biuletynów zakładowych i innych. Ad 0 Należy podać tytuł publikacji, nazwisko autora /członka Koła/, nazwa wydawnictwa. Punkty przyznaje się za publikację, a nie za ilość autorów. Ad i Należy podać tematykę kursu/szkolenia, czas trwania, datę i miejsce oraz liczbę uczestników. Punktów nie przyznaje się za szkolenia komercyjne dotyczące np. uprawnień na grupy kwalifikacyjne, bhp, itp. Ad 3 Należy podać tytuły i liczbę prenumerowanych czasopism. Ad 4 Należy opisać działalność. Punkty za całoroczną działalność niezależnie od ilości członków Koła wspomagających ten typ działalności.
Ad Należy podać tytuł patentu i nazwiska twórców. Wskazać, który z nich jest członkiem Koła. Ad 6 Należy podać tytuł patentu i nazwiska twórców. Wskazać, który z nich jest członkiem Koła. Ad 7 Należy podać tytuł patentu i nazwiska twórców. Wskazać, który z nich jest członkiem Koła. Ad 8 Należy podać tytuł patentu i nazwiska twórców. Wskazać, który z nich jest członkiem Koła. Ad 9 Należy podać tytuł wzoru użytkowego i nazwiska twórców. Wskazać, który z nich jest członkiem Koła. Ad 30 Należy podać tytuł wzoru użytkowego i nazwiska twórców. Wskazać, który z nich jest członkiem Koła. Ad 3 i 3 Należy podać nazwę konkursu, rodzaj nagrody i nazwiska członków Koła otrzymujących nagrodę. Punkty przyznaje się za każdą nagrodę, a nie za ilość nazwisk otrzymujących nagrodę. Dotyczy tylko konkursów, a nie innych nagród i wyróżnień. Ad 33 Należy podać nazwę konkursu, rodzaj nagrody i nazwiska członków Koła otrzymujących nagrodę. Nie dotyczy nagród i wyróżnień w konkursie na najaktywniejsze Koło SEP, ani też odznaczeń SEP. Ad 34 Jednostką jest ilość dni. Należy podać datę, miejscowość i liczbę uczestników w tym liczbę członków Koła. Za wycieczkę uważa się wyjazd co najmniej 6. osób, członków koła. Ad 3 i 36 Data, nazwa organizatora i liczba uczestników. Punkty przyznaje się za jednorazowe przyjęcie uczestników. Ad 37 Jednostką jest ilość dni. Należy podać datę, trasę, i liczbę uczestników tym liczbę członków Koła. Za wycieczkę uważa się wyjazd co najmniej 6. osób, w tym 3. członków koła. Ad 38 Należy podać datę, miejsce i liczbę uczestników. Wymagana minimalna liczba uczestników balu wynosi 40 osób. Ad 39 Należy podać datę, miejsce, rodzaj imprezy i liczbę uczestników, w tym członków Koła. Wymagana minimalna ilość uczestników imprezy wynosi osób. Ad 40 Punkty przyznaje się za każdy rodzaj działalności. Nie sumuje się ilości wydań, aktualizacji, tablic itp. Opisać działalność. podać tytuł strony internetowej. Ad 4 Należy podać tytuł, nazwę i nr czasopisma, nazwisko autora, członka SEP. Uznaje się również wywiad z członkiem Koła. Ad 4 i 43 Punkty przyznaje się za całoroczną działalność. Należy opisać tę działalność. Ad 44 Należy podać nazwisko członka Koła, pełnioną funkcję w ZO lub ZG. Punkty przyznaje się za każde nazwisko niezależnie od liczby funkcji i rodzaju działalności. Ad 4 Należy podać nazwiska rzeczoznawców. Ad 46 Należy opisać zadanie jakie Oddział SEP powierzył Kołu lub jego poszczególnym członkom. Punkty przyznaje się za zadanie, a nie liczbę uczestniczących w realizacji tego zadania. Ad 47 Punkty przyznaje się za emerytów i rencistów /członków Koła/, którzy wymagają i których objęto opieką. Należy podać nazwiska. Ad. 48 Za pozycję uznaje się te, w których zaliczono punkty tj. suma pozycji wypełnionych z rubryki nr.