REGULAMIN ZASAD DOFINANSOWANIA SZKOLEŃ I DOSKONALENIA ZAWODOWEGO PRZEZ ŚLĄSKĄ OKRĘGOWĄ IZBĘ INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA

Transkrypt

1 PROJEKT REGULAMIN ZASAD DOFINANSOWANIA SZKOLEŃ I DOSKONALENIA ZAWODOWEGO PRZEZ ŚLĄSKĄ OKRĘGOWĄ IZBĘ INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA Regulamin opracowano na zlecenie Prezydium Rady Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa Katowice, rok

2 1. WSTĘP 1. W trosce o należyte i sumienne wykonywanie zawodu inżyniera budownictwa Śląska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa wspiera swoich członków w podnoszeniu ich kwalifikacji zawodowych poprzez dofinansowanie imprez szkoleniowych o tematyce przydatnej członkom w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, organizowanych przez stowarzyszenia naukowo - techniczne oraz inne wyspecjalizowane jednostki. 2. Dofinansowanie może być udzielone każdemu czynnemu członkowi należącemu do Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 2. ZAKRES DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW ŚlOIIB 1. Dofinansowanie może być udzielone do następujących form imprez szkoleniowych: 1.1. wizyta studyjna, wyjazd techniczny na realizowane ciekawe obiekty, 1.2. wykład, 1.3. seminarium, 1.4. szkolenie warsztatowe, 1.5. konferencja tematyczna jednodniowa, 1.6. konferencja tematyczna wielodniowa, 1.7. wyjazd na imprezy targowe rangi międzynarodowej i ogólnokrajowej o tematyce zgodnej z branżą. 2. Wymienione w pkt 1. formy imprez szkoleniowych muszą spełnić następujące wymagania: 2.1. wizyta studyjna: czas trwania wizyty co najmniej 2 godziny dydaktyczne; prelegent specjalista związany z realizacją wizytowanej inwestycji, 2.2. wykład: czas trwania co najmniej 2 godziny dydaktyczne; prelegent specjalista z danej branży. Wykład nie może zawierać prezentacji firm, usług lub produktów, 2.3. seminarium: czas trwania co najmniej 5 godzin dydaktycznych, prelegent specjalista z danej branży. Program seminarium powinien przewidywać możliwość prowadzenia dyskusji. Prezentacje firm, usług lub produktów nie mogą stanowić więcej niż 45 minut, 2.4. szkolenie warsztatowe: czas trwania co najmniej 7 godzin dydaktycznych; zajęcia prowadzone przez co najmniej 2 specjalistów z danej branży. Program szkolenia powinien przewidywać: wykład, wykonywanie ćwiczeń, rozwiązywanie zadań oraz 2

3 przeprowadzanie testów sprawdzających. Prezentacja firm, usług lub produktów nie mogą stanowić więcej niż 45 minut, 2.5. konferencja tematyczna jednodniowa: czas trwania co najmniej 6 godzin obrad, referaty prezentowane przez co najmniej 4 prelegentów specjalistów z danej branży, przedstawiających temat konferencji z różnych punktów widzenia. Program szkolenia powinien przewidywać prowadzenie dyskusji, możliwość wypowiedzi i dzielenia się doświadczeniami przez uczestników. Teksty referatów powinny być wydane w formie materiałów konferencyjnych (drukowanych). Prezentacje firm, usług lub produktów nie mogą stanowić więcej niż 45 minut czasu obrad, 2.6. konferencja tematyczna wielodniowa: czas trwania co najmniej 12 godzin obrad, referaty prezentowane przez co najmniej 6 prelegentów, specjalistów z danej branży, przestawiających temat konferencji z różnych punktów widzenia. Program szkolenia powinien przewidywać prowadzenie dyskusji, możliwość wypowiedzi i dzielenia się doświadczeniami przez uczestników. Teksty referatów powinny być wydane w formie materiałów konferencyjnych (drukowanych). Prezentacje firm, usług lub produktów nie mogą stanowić więcej niż 90 minut czasu obrad. 3. Dofinansowanie do innych, niż wymienione w 2. pkt 1. form imprez szkoleniowych może być udzielone na podstawie indywidualnej decyzji Rady ŚlOIIB. 3. KWOTY DOFINANSOWANIA 1. Dofinansowanie do imprez szkoleniowych udzielane jest w następujących wysokościach: 1.1. wizyta studyjna 50 zł/os, 1.2. wykład 50 zł/os, 1.3. seminarium 120 zł/os, 1.4. szkolenie warsztatowe 160 zł/os, 1.5. konferencja tematyczna jednodniowa 160 zł/os, 1.6. konferencja tematyczna wielodniowa: zł/os/ 1x na rok kalendarzowy, lub max 1500 zł/os/1 x w kadencji, 1.7. targi specjalistyczne do 400 zł/os. 3

4 2. Dofinansowanie udzielone do szkoleń wymienionych w 3. pkt 1. ppkt 1.4., 1.5. oraz nie może wynosić więcej niż 50% udokumentowanych kosztów uczestnictwa. 3. Dofinansowanie udzielone do szkoleń wymienionych w 3. pkt 1. ppkt oraz 1.7. nie może być większe niż udokumentowane koszty uczestnictwa. 4. Do kosztów uczestnictwa nie zalicza się kosztów przejazdów i dojazdów oraz kosztów zakwaterowania. 5. Ustala się limit dofinansowania udzielonego do imprez szkoleniowych wymienionych w 2. pkt 1. w danym roku kalendarzowym do kwoty 1200 zł dla każdego członka ŚlOIIB. Limit dofinansowania będzie naliczany wg odbytych szkoleń w porządku kalendarzowym. 6. Organizator może otrzymać dofinansowanie do wyjazdów na targi za członka ŚlOIIB po przedstawieniu programu targów. Decyzję o dofinansowaniu podejmuje Rada ŚlOIIB. 7. Prelegentom prowadzącym imprezy szkoleniowe wymienione w 2. pkt 1. ppkt dofinansowanie do uczestnictwa w szkoleniu nie przysługuje. 8. Dofinansowanie może być udzielone indywidualnie, na wniosek zainteresowanego członka ŚlOIIB lub zbiorowo, na wniosek organizatora szkolenia. 9. Kwoty dofinansowania wymienione w pkt 1 i 5 są kwotami brutto. 4. DOFINANSOWANIA INDYWIDUALNE 1. Dofinansowanie udzielane jest na wniosek członka ŚlOIIB a wypłacane po szkoleniu. 2. Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć następujące dokumenty: 2.1. imienne zaświadczenie o udziale w imprezie szkoleniowej wystawione przez organizatora szkolenia, 2.2. kopia dowodu zapłaty (faktura, rachunek) wystawiona za udział członka ŚlOIIB. W treści faktury lub załączniku powinno być wskazane imię i nazwisko uczestnika zgodne z wnioskiem, 2.3. program szkolenia umożliwiający określenie formy szkolenia wg kryteriów wymienionych w 2. pkt Wysokość kwoty dofinansowania jest określona zgodnie z warunkami zawartymi w 3. pkt 1. Kwota udzielonego dofinansowania jest kwotą brutto. Wnioskodawca otrzymuje dofinansowanie pomniejszone o podatek dochodowy. 4

5 5. DOFINANSOWANIA ZBIOROWE 1. Dofinansowanie udzielane jest na wniosek organizatora szkolenia. 2. Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć następujące dokumenty: 2.1. sprawozdanie z przeprowadzonej imprezy szkoleniowej. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2.2. oryginał listy obecności uczestników szkolenia, 2.3. wersję elektroniczną listy obecności w formacie Excel wg wzoru przekazanego do organizatora przez ŚlOIIB, 2.4. przykład wydanego zaświadczenia. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, 2.5. jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, 2.6. rachunek lub fakturę VAT, na podstawie której następuje dofinansowanie. Dla imprez szkoleniowych wymienionych w 2. pkt 1. ppkt 1.7. do wniosku o dofinansowanie załącza się dokumenty wymienione w pozycji oraz Organizator imprezy szkoleniowej w pełni odpowiada za rzetelność przedłożonych dokumentów, w tym za weryfikację statusu i numerów członkowskich uczestników. 4. Sprawozdanie z przeprowadzonej imprezy szkoleniowej powinno zawierać następujące informacje: 4.1. nazwę organizatora szkolenia, 4.2. pełny tytuł przeprowadzonej imprezy szkoleniowej, 4.3. określenie formy imprezy szkoleniowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w 2., 4.4. datę imprezy szkoleniowej, 4.5. tytuły naukowe, imiona i nazwiska prelegentów, 4.6. program imprezy szkoleniowej, 4.7. czas trwania imprezy szkoleniowej, 4.8. ilość uczestników imprezy szkoleniowej, 4.9. ilość uczestników uprawnionych do uzyskania dofinansowania, informację o wysokości odpłatności za udział w szkoleniu za osobę, 5

6 4.11. informację o wynikach przeprowadzonej ankiety. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, numer, datę oraz kwotę rachunku lub faktury, dla imprez szkoleniowych określonych w 2. pkt 1. ppkt należy przedstawić krótką charakterystykę imprezy szkoleniowej celem wykorzystania jej do publikacji na stronie internetowej ŚlOIIB oraz w Informatorze Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, materiały szkoleniowe przekazane przez organizatora mogą być umieszczone w Bibliotece ŚlOIIB i administrowane przez upoważnionego pracownika ŚlOIIB. 5. Oryginał listy uczestników szkolenia powinien zawierać następujące informacje: 5.1. pełny tytuł przeprowadzonej imprezy szkoleniowej, 5.2. datę imprezy szkoleniowej, 5.3. imię i nazwisko uczestnika, 5.4. pełny numer członkowski SLK uczestnika, 5.5. podpis, a w przypadku imprez wielodniowych, podpisy potwierdzające obecność w każdym dniu imprezy szkoleniowej. 6. Zaświadczenie potwierdzające udział w imprezie szkoleniowej powinno zawierać następujące informacje: 6.1. nazwę organizatora szkolenia, 6.2. numer zaświadczenia, 6.3. imię i nazwisko uczestnika, 6.4. pełny numer członkowski SLK uczestnika, 6.5. tytuł przeprowadzonej imprezy szkoleniowej, 6.6. określenie formy zgodnie z wymaganiami zawartymi w 2., 6.7. datę imprezy szkoleniowej, 6.8. tytuły naukowe, imiona i nazwiska prelegentów, 6.9. program imprezy szkoleniowej, czas trwania imprezy szkoleniowej, 6

7 6.11. logo Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, informację o dofinansowaniu przez Śląską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa w Katowicach w ramach programu doskonalenia zawodowego członków ŚlOIIB. 7. Materiały szkoleniowe powinny spełniać następujące wymagania: 7.1. powinny być materiałami autorskimi opracowanymi przez prelegentów, 7.2. nie powinny zawierać nazw własnych producentów lub nazw własnych produktów, 7.3. w przypadku dołączenia materiałów promocyjnych powinny być one oddzielone w sposób jednoznaczny od treści materiałów szkoleniowych, 7.4. materiały szkoleniowe powinny być przygotowane w formie papierowej, 7.5. dla imprez szkoleniowych określonych w 2. pkt 1. ppkt dopuszcza się przygotowanie materiałów w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym stałym nośniku pod warunkiem umieszczenia w sposób trwały takich informacji jak tytuł imprezy szkoleniowej oraz daty szkolenia. 8. Organizator szkolenia przekazuje do biura ŚlOIIB sprawozdanie, listy uczestników w formie papierowej i elektronicznej, materiały szkoleniowe oraz fakturę do 30 dni od daty szkolenia. Po wyżej wymienionym terminie wniosek o dofinansowanie nie będzie rozpatrywany. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach wymienionych w 5. pkt 2. ŚlOIIB zastrzega sobie prawo odmowy wypłaty dofinansowania w zakwestionowanym zakresie. 10. Wnioski o udzielenie dofinansowania są rozpatrywane w kolejności ich wpływu do biura Rady ŚlOIIB. Dofinansowanie jest udzielane do wysokości wykorzystania środków przewidzianych na ten cel w budżecie ŚlOIIB na dany rok. 6. PROMESY 1. Organizator imprezy szkoleniowej, przed przystąpieniem do jej organizacji, występuje do Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa o udzielenie promesy na dofinansowanie. 2. Wniosek o promesę powinien zawierać: 2.1. nazwę organizatora imprezy szkoleniowej, 2.2. tytuł imprezy szkoleniowej, 2.3. określanie formy imprezy szkoleniowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w 2., 7

8 2.4. przewidywaną datę imprezy szkoleniowej, 2.5. tytuły naukowe, imiona i nazwiska prelegentów, 2.6. program imprezy szkoleniowej, 2.7. przewidywaną ilość uczestników objętych dofinansowaniem, 2.8. przewidywaną wartość dofinansowania. 3. Śląska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa określa w promesie maksymalną gwarantowaną wysokość kwoty dofinansowania do imprezy szkoleniowej. 4. Udzielenie promesy nie zwalnia organizatora szkolenia z wypełnienia wszystkich obowiązków określonych w 5. wymaganych do uzyskania dofinansowania. 5. Niewykorzystana kwota promesy nie może zostać przeniesiona na inne imprezy szkoleniowe danego organizatora szkoleń. 6. Informację o planowanych szkoleniach zamieszczane są z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem na stronie internetowej ŚlOIIB. Za szkolenia, o których informacja nie była zamieszczona pod adresem nie będzie udzielane dofinansowanie. 7. ORGANIZATOR IMPREZY SZKOLENIOWEJ 1. Organizator imprezy szkoleniowej jest odpowiedzialny za zapewnienie jak najwyższego poziomu merytorycznego szkolenia. 2. Organizator imprezy szkoleniowej własnymi środkami i staraniem zapewnia odpowiednie warunki szkolenia, prelegentów, materiały szkoleniowe oraz prowadzi akcję zawiadamiania i rekrutację uczestników. Organizator imprezy szkoleniowej może zażądać od uczestnika szkolenia okazania aktualnego zaświadczenia o przynależności do ŚlOIIB pod rygorem odmowy uczestnictwa w imprezie na zasadach preferencyjnych. 3. Organizator imprezy szkoleniowej ustala wysokość opłat pobieranych od uczestników szkolenia. 4. Organizator imprezy szkoleniowej może korzystać z pomocy sponsorów w organizacji szkolenia. 5. Organizator imprezy szkoleniowej jest zobowiązany do wydania wszystkim uczestnikom szkolenia zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu. 6. Organizator imprezy szkoleniowej jest zobowiązany do przeprowadzenia ankiety wśród uczestników szkolenia będących członkami ŚlOIIB. 8

9 7. Organizator imprezy szkoleniowej jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli szkolenia przez upoważnionych przedstawicieli ŚlOIIB. 8. Organizator szkolenia ponosi odpowiedzialność w przypadku przekroczenia limitu dofinansowania przez członka ŚlOIIB. 8. KONTROLA SZKOLEŃ 1. Imprezy szkoleniowe dofinansowywane przez Śląską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa mogą być kontrolowane przez upoważnionych przedstawicieli ŚlOIIB. 2. Upoważnionym przedstawicielem ŚlOIIB może być: 2.1. osoba uprawniona przez Radę ŚlOIIB lub Komisję Rewizyjną ŚlOIIB, 2.2. pracownik etatowy biura Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 3. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli imprezy szkoleniowej jest udzielane przez Przewodniczącego Rady ŚlOIIB na wniosek Koordynatora ds. doskonalenia zawodowego. 4. Upoważnienie udzielane jest imiennie, oddzielnie dla każdej imprezy szkoleniowej podlegającej kontroli. 5. W przypadku osób wymienionych w pkt 2.1., koszty delegowanego przedstawiciela wynikające z przeprowadzonej kontroli są pokrywane zgodnie z obowiązującymi Zasadami gospodarki finansowej ŚlOIIB. 6. Kontroli podlega zgodność wszystkich elementów szkolenia z Regulaminem zasad dofinansowania szkoleń i doskonalenia zawodowego przez Śląską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa oraz udzieloną promesą. W szczególności w trakcie kontroli należy sprawdzić: 6.1. temat i program imprezy szkoleniowej, 6.2. czas trwania imprezy szkoleniowej, 6.3. materiały szkoleniowe, 6.4. udział prezentacji firm, usług lub produktów w czasie trwania imprezy szkoleniowej, 6.5. udział prezentacji firm, usług lub produktów w materiałach szkoleniowych, 6.6. zgodność listy obecności z osobami biorącymi udział w imprezie szkoleniowej, 6.7. wyniki ankiet przeprowadzanych przez organizatora. 9

10 7. Organizator imprezy szkoleniowej zobowiązany jest do udzielenia wszystkich niezbędnych informacji osobie przeprowadzającej kontrolę. W szczególności jest zobowiązany do udostępnienia i sporządzenia kopii: 7.1. materiałów szkoleniowych, 7.2. listy uczestników. 8. Osoba przeprowadzająca kontrolę jest upoważniona do przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiety związanej z imprezami szkoleniowymi oraz innymi formami doskonalenia zawodowego. 9. Z przeprowadzonej kontroli należy sporządzić sprawozdanie. Do sprawozdania dołącza się kopię materiałów szkoleniowych oraz kopię listy obecności uczestników. 10. Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli jest podstawą do zwrotu kosztów, o których mowa w 8. pkt Odmowa udzielenia informacji, o których mowa w 8. pkt 6. i 7. może stanowić podstawę do niewypłacenia dofinansowania do imprezy szkoleniowej. 12. Decyzja o niewypłaceniu dofinansowania jest podejmowana przez Radę ŚlOIIB na wniosek Koordynatora ds. doskonalenia zawodowego. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę ŚlOIIB Uchwałą.../R/2014 w dniu i wchodzi w życie od 01 stycznia 2015 roku. 2. Tracą moc Zasady dofinansowania imprez szkoleniowych przez Śląską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa obowiązujące od 2010 roku. Załączniki: 1. wzór sprawozdania z przeprowadzonej imprezy szkoleniowej, 2. wzór zaświadczenia, 3. wzór ankiety. Katowice, dnia 10