U M O W A nr../projekt Załącznik nr 6 do SIWZ (obsługa szatni i sprzątanie pomieszczeń oraz posesji przynaleŝnych do budynków Instytutu Fizyki Doświadczalnej i Fizyki Teoretycznej Wydziału Fizyki i Astronomii, oraz Instytutu Nauk Geologicznych Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska UWr., przy pl. M. Borna 9 oraz ul. Cybulskiego 30-36 we Wrocławiu). zawarta we Wrocławiu w dniu.. 2012 roku pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą: 50-137 Wrocław, pl. Uniwersytecki 1, NIP: 896-000-54-08, REGON: 000001301 (VAT UE PL 8960005408) zwanym w treści Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: a NIP: REGON: zwanym w treści Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:.. o następującej treści: 1 Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 r. ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie nr.. 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny sprzęt oraz zatrudnia pracowników niezbędnych do realizacji usługi objętej niniejszą umową. 3 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na obsłudze szatni i kompleksowym utrzymaniu czystości wraz z myciem okien w pomieszczeniach oraz sprzątaniu posesji naleŝącej do Instytutów Fizyki Doświadczalnej i Fizyki Teoretycznej Wydziału Fizyki i Astronomii, Instytutu Nauk Geologicznych Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska U.Wr. przy pl. M. Borna 9 i ul. Cybulskiego 30-36 we Wrocławiu. 2 Zakres przedmiotowo-rzeczowy niniejszej umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1 do umowy i Oferta Wykonawcy -Załącznik nr 2 do umowy, które stanowią jej integralną część. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Starannego i terminowego realizowania obowiązków określonych w niniejszej umowie. 2. Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpoŝarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Własnym kosztem i staraniem zabezpieczenia i ubezpieczenia mienia stanowiącego jego własność oraz mienia, za które odpowiada wobec osób trzecich. 4. Dostarczenia kierownikowi obiektu, najpóźniej do dnia, od którego obowiązuje umowa, listy osób upowaŝnionych do przebywania w obiekcie w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy, lista osób upowaŝnionych do przebywania na obiekcie, będzie aktualizowana na bieŝąco. 5. Ponoszenia kar i sankcji nakładanych przez zewnętrzne jednostki kontrolujące, a wynikające z nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy i nieprzestrzeganiem przepisów obowiązujących w tym zakresie. 6. Sporządzenia listy środków chemicznych wysokiej jakości, odpowiadających Polskim Normom oraz Normom Unii Europejskiej a takŝe dopuszczonych do stosowania w Polsce w działach uŝyteczności publicznej, które Strona 1/5
będą uŝywane do utrzymania czystości w obiekcie i przedłoŝenia wyŝej wymienionej listy kierownikowi obiektu do zatwierdzenia w dniu zawarcia umowy. W przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy, lista środków chemicznych będzie aktualizowana na bieŝąco. 7. ZłoŜenia na portierni obiektu w terminie 7 dni od dnia obowiązywania umowy zeszytu do korespondencji (z ponumerowanymi stronami), słuŝącego do dokonywania przez Zamawiającego wpisów na temat jakości wykonywania przedmiotu umowy. Przedstawiciel Wykonawcy w poniedziałki i piątki powinien potwierdzać, przez złoŝenie pod notatką Zamawiającego imiennego podpisu wraz z datą, odebranie informacji zawartych w zeszycie i stosownie do wpisu zareagować. 5 1. Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji oraz obsługi szatni odbywać się będzie zgodnie z Złącznikiem nr 1 do umowy. 2. Zamawiający ma prawo do dokonywania samodzielnej kontroli wykonania przedmiotu umowy. 3. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający sporządzi notatkę podpisaną przez osoby kontrolujące i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. 6 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonywania usługi i zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy innemu przedsiębiorcy. 2. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich pod rygorem niewaŝności. 7 1. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał osobiście: a) b) c) 2. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a). b). c). 3. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 5. Na usługi wykonane przez podwykonawców gwarancji udziela Wykonawca. 8 1. Wartość umowy, zawartej na czas określony w 12, ustala się na kwotę w wysokości.,-zł netto, powiększoną o podatek VAT co daje kwotę.,- zł brutto (słownie złotych: ). 2. Z tytułu naleŝytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 i w ramach wartości umowy określonej w pkt 1, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie w rozbiciu na: 2.1. za sprzątanie pomieszczeń wynagrodzenie miesięczne w wysokości.,- zł netto + podatek VAT w wysokości: 23 % tj..,- zł, co daje kwotę.,- zł brutto, 2.2. za sprzątanie posesji wynagrodzenie miesięczne w wysokości.,- zł netto + podatek VAT w wysokości: 8 % tj..,- zł, co daje kwotę.,- zł brutto, 2.3. za obsługę szatni wynagrodzenie miesięczne w wysokości.,- zł netto + podatek VAT w wysokości: 23 % tj..,- zł, co daje kwotę.,- zł brutto, co stanowi ogółem kwotę.,- zł brutto (słownie złotych: ), 2.4 za odśnieŝanie dachu pawilonu DSF wynagrodzenie jednorazowe ( maksymalnie 3 razy w roku) w wysokości.,- zł netto + podatek VAT w wysokości: 8 % tj..,- zł, co daje kwotę.,- zł brutto, Strona 2/5
3. Zmiana stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociągająca za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust 1 i 2, nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 9 1. NaleŜność za wykonaną usługę płatna będzie za kaŝdy miesiąc z dołu w terminie 21 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego poprawnie sporządzonej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT - potwierdzonej przez kierownika obiektu, Ŝe usługa została wykonana bez zastrzeŝeń. 2. NaleŜność uregulowana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 3. Wynagrodzenie pozostaje niezmienione do dnia.. 4. Za datę płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP 896-000-54-08. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP - - -. 10 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy znajdujące się w pomieszczeniach i terenie, w których realizowana ma być usługa objęta niniejszą umową. 11 Wykonawca do czasu nie zakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie sytuacji organizacyjnej i finansowej mogących mieć wpływ na realizację umowy, a takŝe o zmianie adresu siedziby firmy oraz adresu zamieszkania właściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania oraz uznania za doręczoną, korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę 12 1. Umowa zawarta zostaje na okres zamknięty tj.: od roku do roku. 2. Zamawiający jest upowaŝniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemoŝliwiający wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności naruszenia postanowień 3, 4, 6 niniejszej umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13 1. Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego oraz odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy oraz za rozwiązanie umowy z przyczyn określonych w 12 ust. 3, karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto liczonego za okres 6 miesięcy, b) za nienaleŝyte wykonanie usług i obowiązków określonych w 3, 4, 5, 7 umowy, stwierdzonych na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy brutto, określonej w 8 ust. 1. Zamawiający o swoich zastrzeŝeniach poinformuje telefonicznie Wykonawcę, który jest zobowiązany do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 3 godzin. Brak przedstawiciela Wykonawcy w powyŝszym terminie upowaŝnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli czystości i naliczenia na tej podstawie kary umownej. Strona 3/5
2. W sytuacji gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych w nocie obciąŝeniowej, kar umownych z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z zastosowaniem przepisów Kodeksu cywilnego. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonywania usługi z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy, oraz nie przedstawi wykazu pracowników i listy środków chemicznych określonych w 4 ust. 4, 6, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do wykonywania usługi, termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty otrzymania noty obciąŝeniowej z naliczoną karą. Wpłaty naleŝy dokonać na konto Zamawiającego wskazane w nocie obciąŝeniowej. W pozostałych przypadkach opisanych w ust. 4 zastosowanie będzie miało uregulowanie ust. 3. 14 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskał w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej rozwiązaniu. 15 Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy określone w 8 ust. 2 będzie obniŝane proporcjonalnie do usług nie wykonywanych przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Stron umowy lub leŝących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wyłączenia poszczególnych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo-budowlanych, b) zamknięcia pomieszczeń z innych przyczyn. O powyŝszym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie najpóźniej w terminie do 7 dni, licząc od dnia zaistnienia sytuacji uzasadniającej obniŝenie wynagrodzenia. 16 1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: a) Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto tj. zł (słownie złotych:.) Pełna kwota tego zabezpieczenia wniesiona zostanie w dniu podpisania umowy w formie : b) JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy określonego w 12 ust. 1 i uznania przez Zamawiającego, Ŝe przedmiot umowy został wykonany naleŝycie. 17 Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust.1 upzp Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: 1. Aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy. 2. Zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku wyłączenia poszczególnych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo-budowlanych oraz zamknięcia budynków z innych przyczyn. 18 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 19 Strona 4/5
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i Kodeksu cywilnego. 20 Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeŝeli to nie będzie moŝliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5/5