Zapytanie ofertowe NR 2/2017 Zakup i dostawa sprzętu dla osób niepełnosprawnych na potrzeby Dotacji na zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, będącym osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia. Zamawiający Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego Ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków tel. 012/ 252 45 12 Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907.), na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja 5 laptopów o parametrach minimalnych: Wymagania min: Rodzina Procesora: Intel core i5 Procesor: Intel Core i5-7200u Pamięć RAM (zainstalowana) : 4GB Pamięć RAM (maksymalna ): 8GB Dysk twardy HDD: 1 TB Dysk SSD M.2: 128 GB Karta graficzna zintegrowana, chipset karty: Intel HD Graphics 520 Przekątna ekranu: 15,6 Rozdzielczość: 1920 x 1080 (Full HD) Napęd optyczny: DVD-Super Multi DL PORTY: Wyjście HDMI D-Sub (VGA) Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe Port USB : 2x2.0 Port USB : 1x3.0 Czytnik kart pamięci RJ-45 Karta sieciowa : 10/100/1000 Mb/s Łączność bezprzewodowa: Bluetooth WiFi 802.11 a/b/g/n/ac System operacyjny: Windows 10 Home PL Świadczenie usługi, o której mowa powyżej polegało będzie na:
1. Zakupie, dostawie, instalacji i uruchomieniu opisanego sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, ułatwiający pracę osobom niepełnosprawnym. Całkowita wartość zamówionego sprzętu nie może przekroczyć: 17 500 zł brutto. 1.1. Termin realizacji usługi: całkowita ilość opisanego sprzętu zostanie zakupiona do dnia 31 października 2017 r. 2. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, c) nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji. 5.2. Niespełnienie w/w wymogów skutkować będzie wykluczeniem wykonawczy. 5.3. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z KRS lub odpis z ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych, b) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pkt. 5.1 lit. b, c) oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji, d) - wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 1. 5.4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do zgłoszonych wykonawców o przedłożenie kopii dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów. 6.1. Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia dokonywane są w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż złożenie oferty, zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks. 6.2. Oświadczenia, wnioski, dokumenty, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie również za pomocą elektronicznego środka przekazu, e- mail. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Anna Bałamut tel. 012/ 252 4512, mail: bon@afm.edu.pl 8. Kryteria wyboru wykonawcy. Oferta złożona przez wykonawcę oceniana będzie na podstawie ceny, zaproponowanej przy uwzględnieniu parametrów sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. 9. Termin i miejsce złożenia ofert. Termin złożenia ofert: 25 sierpnia 2017 r. godz. 16:00
Oferty należy składać w formie papierowej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania, na adres: Krakowskiej Akademii im Andrzeja Frycza Modrzewskiego ul. Gustawa Herlinga- Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków, Budynek C pokój 053- Biuro Osób Niepełnosprawnych z dopiskiem na kopercie - BON- sprzęt dla osób niepełnosprawnych pok. C 053 lub osobiście w kampusie Krakowskiej Akademii przy ul. Gustawa Herlinga- Grudzińskiego 1, Kraków, Rektorat. Oferta wraz ze stosownymi załącznikami powinna zostać opatrzona pieczęciami i podpisami osób upoważnionych do reprezentowania firmy oraz parafowana przynajmniej przez jedną z tych osób na każdej stronie oferty. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych zostaną odrzucone, również w przypadku braku złożenia oferty na wymaganym formularzu. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Oferty, które zostaną doręczone w inne niż wskazane powyżej miejsce i nie dotrą w wyznaczonym terminie do osób wymienionych w pkt 7 nie będą brane pod uwagę. 10. Termin związania ofertą: 31 październik 2017 r. 11. Adres strony internetowej, na której dostępne jest ogłoszenie o zamówieniu. http://www.ka.edu.pl/zamowienia/
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Znak sprawy:. pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Niżej podpisany reprezentując firmę... oświadczam, że wykonawca: 1. posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (nie jest w stanie upadłości lub likwidacji)... miejscowość i data. imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OFERTA Na zakup i dostawę sprzętu dla osób niepełnosprawnych W ramach dotacji na zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, będącym osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia Dane oferenta Nazwa Wykonawcy: Siedziba i adres: Telefon, fax: Imię, nazwisko, e-mail osoby do kontaktów: NIP: REGON: Forma prawna: 1. Cena brutto i netto przedmiotu zamówienia w poszczególnych jego częściach: * cena zawiera koszt zakupu urządzeń i koszt ich dostawy całościowo tzn. bez rozbicia na poszczególne składniki oraz koszt instalacji i uruchomienia. Przedmiot oferty Zakup i dostawa 5 laptopów Cena netto zł* Cena brutto zł* Oferent oświadcza, że: 1. Cena oferty uwzględnia wartość całego zakresu przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia wszystkie elementy realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym, w szczególności w odniesieniu do terminu realizacji. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych zleceń. 4. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oferta ważna jest do 31 października 2017 r. miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta