SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Kamienna Góra Al. Wojska Polskiego 10 58-400 Kamienna Góra tel.744-40-31 do 33 fax. 744-28-57 UDZIELENIE KREDYTU INWESTYCYJNEGO DŁUGOTERMINOWEGO ZŁOTOWEGO NA SFINANSOWANIE DEFICYTU BUDŻETU GMINY KAMIENNA GÓRA W WYSOKOŚCI 264 000,00 PLN NA PRZEDSIĘWZIĘCIE : ODBUDOWA DROGI GMINNEJ NR 114906D W CZARNOWIE W zakres siwz wchodzi : 1: Instrukcja dla wykonawców załącznik nr 1 2: Formularz oferty wraz z załącznikiem załącznik nr 2 3: Dokumenty umożliwiające zbadanie zdolności kredytowej zamawiającego załącznik nr 3 Numer sprawy : IZP. 341-1/09 Zatwierdzam : Kamienna Góra, dnia 30 listopada 2009 roku. ZASTĘPCA WÓJTA mgr Janina Sawicka
1. Nazwa Zamawiającego oraz Tryb Postępowania : Instrukcja dla wykonawców- załącznik nr 1 1.1Gmina Kamienna Góra, w imieniu której działa Wójt Gminy Kamienna Góra mający swoją siedzibę przy Al. Wojska Polskiego 10, zwana w dalszej części ''Zamawiającym'' prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego p.n. Udzielenie kredytu inwestycyjnego długoterminowego złotowego na sfinansowanie deficytu budżetu gminy Kamienna Góra w wysokości 264 000,00 PLN na przedsięwzięcie: Odbudowa drogi gminnej nr 114906D w Czarnowie, w trybie przetargu nieograniczonego. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV) KOD CPV 66.13.00.00-1, 66.11.30.00-5 1.2 Wartość zamówienia nie przekracza, określonej RPRM z dnia 19 grudnia 2007 roku, równowartości kwoty euro, od której jest uzależniony obowiązek przekazania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 1.3 Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku - tekst jednolity (Dz.U. Nr 223 pozycja 1655 z dnia 20 listopada 2007 roku) wraz z późniejszymi zmianami. Niniejsze postępowanie zostanie ogłoszone dnia 30/11/2009 roku w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych www.uzp.gov.pl, na stronie internetowej Zamawiającego - www.bip.kamiennagora.tensoft.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Kamienna Góra. Pisma, wiadomości, informacje, zapytania prosimy składać pisemnie do Sekretariatu Urzędu Gminy Kamienna Góra - godziny pracy Poniedziałek 8.00-16.00 Wtorek - Piątek 7.30 15.30 Informacje i zapytania można przesyłać również na konto e-mail : kachniarz@kamiennagora.kei.pl jakobczyk@kamiennagora.kei.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu inwestycyjnego długoterminowego złotowego na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy Kamienna Góra w wysokości 264 000,00 PLN na przedsięwzięcie Odbudowa Drogi Gminnej Nr 114906D w Czarnowie. 2a. Realizację inwestycji w zakresie odbudowy drogi gminnej w Czarnowie prowadziła Gmina Kamienna Góra. 3. Wypłata kredytu dnia 28 grudnia 2008 roku. 4. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco. 5. Oprocentowanie wg stawki zmiennej obowiązującej w okresie naliczania w wysokości zmiennej stopy podstawowej równej stawce ustalanej przez WIBOR co 3 miesiące ( 15 III, 15 VI, 15 IX, 15 XII) powiększonej o marżę banku 6. Marża banku nie może mieć wartości ujemnej. 7. Spłata odsetek, płatnych do dnia 15 każdego miesiąca począwszy od miesiąca stycznia 2010 roku, w okresach kwartalnych. 8. Kredyt będzie spłacany w okresie od marca 2010 r. do grudnia 2019 r. włącznie, w ratach kwartalnych. 2/8
9. Raty kapitałowe płatne będą w terminach do 15-go dnia ostatniego miesiąca, danego kwartału. W przypadku, gdy termin płatności wypada na dzień wolny od pracy spłata następować będzie w następnym dniu roboczym przypadającym po dniu upływu terminu płatności. 2. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie realizowane będzie : a) udzielenie kredytu dnia 28-12-2009 roku b) okres kredytowania do dnia 31-12-2019 roku 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu podpisane przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3/8
3. Osobami uprawnionymi do kontaktów są Regina Kachnarz (Skarbnik Gminy) oraz Grzegorz Jakóbczyk ( referat Inwestycji i Zamówień Publicznych ) 9. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. 10. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności w języku polski w formie pisemnej wraz z wymaganymi załącznikami. Można zastosować Formularz oferty 2. Oferta musi być podpisana zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Za podpisanie oferty uznaje się własnoręczny podpis lub parafę z pieczątką imienną. 3. Poprawki, zmiany lub skreślenia dokonane w ofercie, muszą być parafowane przez wykonawcę. 4. Dokumenty wymienione składane wraz z ofertą mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca wraz z ofertą składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na której należy umieścić hasło: OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM - UDZIELENIE KREDYTU INWESTYCYJNEGO. NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 09:00 dnia 14-12-2009 r. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Zamkniętą kopertę zawierająca ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Urzędzie Gminy Kamienna Góra ul. Aleja Wojska Polskiego 10, 58-400 Kamienna Góra pokój 201 (Sekretariat), do 14-12-2009 r do godz. 08:50 2. Oferty złożone po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14-12-2009 r. o godz. 09:00 w siedzibie Urzędu Gminy Kamienna Góra w SALI POSIEDZEŃ III piętro. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena kredytu zostanie wyliczona przez Wykonawcę, na formularzu Harmonogram spłaty kredytu stanowiącym załącznik do specyfikacji (Wypełniony harmonogram spłaty kredytu należy dołączyć do oferty) 2. Na cenę kredytu składa się oprocentowanie kredytu w stosunku rocznym (ustalone w oparciu o stawkę WIBOR 3M z dnia 15.09.2009 r. i marżę banku) oraz jednorazowa prowizja przygotowawcza. 3. Cena kredytu nie może zawierać innych składników jak wymienione w pkt. 2. Do wyliczenia ceny kredytu należy przyjąć założenia zawarte w przedmiocie zamówienia. 14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 4/8
Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. ( całościowy koszt kredytu) 2. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający zatwierdzając propozycję komisji przetargowej, która spośród ofert nie podlegających odrzuceniu wskaże ofertę z najniższą ceną najniższym kosztem kredytu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą cenowo - ranking cen. 4. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty ze względu na to, że złożono oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, sporządzi umowę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedłoży ją do podpisu zamawiającemu. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy Środki ochrony prawnej. 5/8
Formularz oferty- załącznik nr 2 (pieczęć adresowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) REGON:... e-mail:... tel./faks:... O F E R T A 1. Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym, którego przedmiotem jest udzielenie kredytu inwestycyjnego długoterminowego złotowego na sfinansowanie deficytu budżetu gminy Kamienna Góra w wysokości 264 000,00 PLN na przedsięwzięcie : Odbudowa drogi gminnej nr 114906D w Czarnowie oferujemy udzielenie w/w kredytu za cenę:... zł (słownie:... zł) 2. Cena określona w pkt.1 wyliczona została wg harmonogramu spłaty kredytu stanowiącego załącznik do oferty i stanowi ona cenę kredytu. Przy wyliczaniu ceny zastosowaliśmy następujące wskaźniki:... 3. Oświadczamy, że cena określona w pkt.1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie będzie realizowane: a) udzielenie kredytu do dnia 28-12-2009 roku b) okres kredytowania do dnia 31-12-2019 roku 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 6/8
7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy przed upływem terminu związania ofertą. Załącznikami do oferty są:............... (podpis Wykonawcy) 7/8
Formularz oferty - załącznik nr 1 Harmonogram spłaty kredytu DATA KAPITAŁ POCZĄTKOWY RATA KAPITAŁOWA KAPITAŁ KOŃCOWY OPROCENTOW ANIE + MARŻA RATA ODSETKOWA RATA KAPITAŁOWO ODSETKOWA Razem koszt odsetek Prowizja Razem koszt kredytu