Zarządzenie Nr 36/2013 Starosty Lubelskiego z dnia 12 kwietnia 2013 roku zmieniające zarządzenie Nr 198/2012 Starosty Lubelskiego z dnia 16 maja 2012 roku w sprawie: określenia zasad postępowania przy zamawianiu, używaniu, przechowywaniu oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Lublinie. Na podstawie art. 16c ustawy z dnia 31 stycznia 1980 roku o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 roku Nr 235 poz. 2000 ze zm.) w związku rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 roku w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316 ze zm.) zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu Nr 198/2012 Starosty Lubelskiego z dn. 16 maja 2012 roku w sprawie: określenia zasad postępowania przy zamawianiu, używaniu, przechowywaniu oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Lublinie wprowadza się następujące zmiany: 1) w 3. ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Pieczęcią urzędową jest pieczęć okrągła, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis Powiat Lubelski bądź Starosta Lubelski. 2) w 10. a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Powołuje się Komisję do spraw likwidacji pieczęci i pieczątek zwaną dalej Komisją, b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W skład Komisji wchodzą: 1) Przewodniczący Komisji; 2) Członek Komisji; 3) Sekretarz Komisji. c) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Likwidacji pieczęci i pieczątek dokonuje się co najmniej raz w roku poprzez fizyczne zniszczenie, uniemożliwiające ich identyfikację i dalsze użycie. 3) w załączniku Nr 1 do zarządzenia - Wzory pieczęci nagłówkowych oraz pieczęci do podpisu w Starostwie Powiatowym w Lublinie wprowadza się następujące zmiany: a) w ust. 4 pkt 2) otrzymuje brzmienie: 2) podpisowe:
STAROSTA LUBELSKI i PRZEWODNICZĄCY lub WICESTAROSTA LUBELSKI ZARZĄDU POWIATU ". b) w ust. 6 pkt 2) otrzymuje brzmienie: 2) podpisowe: WICESTAROSTA LUBELSKI wz. STAROSTY LUBELSKIEGO Wicestarosta Lubelski, c) ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Wzory pieczęci nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych w sprawach załatwianych z upoważnienia Starosty: 1) a) nagłówkowe: b) podpisowe: STAROSTWO POWIATOWE w Lublinie ul. Spokojna 9 20-074 Lublin u up. STAROSTY LUBELSKIEGO Wicestarosta Lubelski lub:
z up. STAROSTY LUBELSKIEGO Członek Zarządu i z up. STAROSTY LUBELSKIEGO Sekretarz Powiatu lub 2) a) nagłówkowe: STAROSTWO POWIATOWE w Lublinie ul. Spokojna 9 20-074 Lublin b) podpisowe: u up. STAROSTY LUBELSKIEGO Naczelnik Wydziału. lub: z up. STAROSTY LUBELSKIEGO (stanowisko np. Inspektor) w Wydziale. 4) załącznik Nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie jak w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.. Starosty Lubelskiego z dnia 2013r. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr.. Starosty Lubelskiego z dnia.2012r... Lublin, dnia 20.r. (komórka organizacyjna) NACZELNIK WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO ZAPOTRZEBOWANIE NR../ Or / 20..r. NA WYKONANIE PIECZĘCI/PIECZĄTKI W STAROSTWIE POWIATOWYM W LUBLINIE Na podstawie 5 ust. 1 zarządzenia Nr Starosty Lubelskiego z dnia.. w sprawie: określenia zasad postępowania przy zamawianiu, używaniu, przechowywaniu oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Lublinie. Wnoszę o wyrobienie pieczęci/pieczątki poniższej treści: 1) nagłówkowe 2) podpisowe 3) inne UZASADNIENIE I POTWIERDZENIE CELOWOŚCI.. (data).. (podpis kierownika komórki org.) Stwierdzam poprawność pieczęci/pieczątki (-ek) pod względem formalnym i zgodności z przepisami prawa. 1).. (data).. (podpis kierownika komórki org.)
1) Stanowisko pracy ds. osobowych (kadry) OPINIA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO: P- ( pracownika stanowisko służbowe okres zatrudnienia posiadany tytuł) - pieczęć nr 1) Pracownik posiada upoważnienie z dnia.. Nr./nie posiada upoważnienia* - pieczęć nr 2) Pracownik posiada upoważnienie z dnia.. Nr./nie posiada upoważnienia* Do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Starosty (Zarządu Powiatu) 2) Pieczęcie/pieczątki zgodne pod względem formalno-prawnym. AKCEPTACJA: Proszę o zlecenie zamówienia pieczęci:.. (podpis pracownika) (data i podpis naczelnika wydziału organizacyjnego) OBJAŚNIENIA: 1) dotyczy pieczęci/pieczątek innych niż pieczęcie imienne, nagłówkowe i pieczęcie urzędowe. * niepotrzebne skreślić 5) załącznik Nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie jak w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr.. Starosty Lubelskiego z dnia 2013r. Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr.. Starosty Lubelskiego z dnia.2012r. Lublin, dnia.. 20..r. PROTOKÓŁ NR spisany w dniu.. 20 roku na okoliczność: przekazania do likwidacji przekazania do dalszego użytkowania Na podstawie 9 i 11 ust. 5 i 6 Zarządzenia Nr. Starosty Lubelskiego z dnia... w sprawie: określenia zasad przy zamawianiu, używaniu, przechowywaniu oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Lublinie.. (imię, nazwisko, stanowisko, komórka org. przekazującego) Przekazuję szt. pieczęci/pieczątek (imię, nazwisko, stanowisko, komórka org. przekazującego) których wykaz odcisków zawiera załącznik do niniejszego protokołu. Pieczęci/pieczątki przekazuje się z powodu: 1. 2. (czytelny podpis przekazującego) (czytelny podpis przekazującego) 3. 4. (akceptacja przełożonego) (akceptacja przełożonego)
6) załącznik Nr 5 do zarządzenia otrzymuje brzmienie jak w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr.. Starosty Lubelskiego z dnia 2013r. Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr.. Starosty Lubelskiego z dnia.2012r. Lublin, dnia.. 20..r. PROTOKÓŁ NR spisany w dniu.. 20 roku na okoliczność likwidacji zbędnych i zużytych pieczęci/pieczątek używanych w Starostwie Powiatowym w Lublinie. Na podstawie 10 ust. 3 Zarządzenia Nr. Starosty Lubelskiego z dnia w sprawie: określenia zasad postępowania przy zamawianiu, używaniu, przechowywaniu oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Lublinie. Komisja w składzie: /, wydział, stanowisko/ 1.. Przewodniczący 2...Członek 3...Sekretarz przeprowadziła w Starostwie Powiatowym w Lublinie likwidację szt. pieczęci/pieczątek, według Załącznika do niniejszego protokołu, poprzez ich:......... Odzyskane z pieczęci/pieczątek obudowy, etui,.. przekazano do pozostałe zniszczone i zniekształcone w ilości szt. zlikwidowano. Na tym protokół zakończono i podpisano: 1.. 2.. 3.. W załączniku do Protokołu należy dokonać odcisków pieczęci/pieczątek wraz z określeniem liczby porządkowej, pod którą dana pieczęć/pieczątka została zarejestrowana w Rejestrze Pieczęci i Pieczątek w Starostwie Powiatowym w Lublinie.
2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. STAROSTA LUBELSKI /-/ Paweł Pikula