Zarządzenie nr 25/2008 Rektora Akademii Medycznej w Warszawie z dnia 10 marca 2008 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 25/2008 Rektora Akademii Medycznej w Warszawie z dnia 10 marca 2008 r. w sprawie: pieczęci urzędowych, pieczątek, pieczątek nagłówkowych, podpisowych i administracyjnych w tym stempli, stosowanych przez komórki i jednostki organizacyjne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz jej pracowników a także tablic jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego tj. instytutów, katedr, klinik, zakładów, samodzielnych pracowni umieszczanych na zewnętrznych i wewnętrznych ścianach budynków, w których w/w jednostki się znajdują. Na podstawie 50 ust. 5 Statutu Akademii Medycznej w Warszawie, w związku z 33 i 35 Regulaminu Organizacyjnego Akademii Medycznej w Warszawie, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 34/2007 Rektora Akademii Medycznej w Warszawie z dnia 12 czerwca 2007 r., zmienionego zarządzeniami Rektora Akademii Medycznej w Warszawie nr 63/2007 z dnia 19 października 2007 r., nr 8/2008 z dnia 21 stycznia 2008 r. oraz przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. (Dz.U. nr 47, poz. 316 z 1955 r. z późn. zm.) w sprawie tablic i pieczęci urzędowych, w związku ze zmianą od dnia 21 marca 2008 r. nazwy uczelni z Akademii Medycznej w Warszawie na Warszawski Uniwersytet Medyczny, zarządza się, co następuje: I. Pieczęci i pieczątki A. Część ogólna 1 Na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym używane są następujące pieczątki: 1. Pieczęcie urzędowe z wizerunkiem orła. 2. Pieczątki nagłówkowe. 3. Pieczątki podpisowe. 4. Imienne pieczątki lekarskie. 5. Pieczątki Administracyjne. 6. Stemple. 2 Pieczęcie urzędowe z wizerunkiem orła są używane przez niżej wymienione jednostki organizacyjne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego: 1. Sekretariat Rektora. 2. Dziekanaty. 3. Dział Personalny. 4. Kwestura. 1

2 3 1. Pieczątki nagłówkowe są to pieczątki, które w treści zawierają nazwę instytucji, nazwę jednostki organizacyjnej, adres i kod. 2. Jednostki organizacyjne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, tj. instytuty, katedry, kliniki, zakłady i samodzielne pracownie, używają pieczątek nagłówkowych (również druków) o treści uwzględniającej również nazwę jednostki organizacyjnej, w skład której wchodzą, np.: Warszawski Uniwersytet Medyczny Instytut Biostruktury Zakład Anatomii Patologicznej ul. Chałubińskiego Warszawa 3. Pieczątki nagłówkowe stosują również jednostki organizacyjne administracji Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 4. Rektor, Prorektor oraz Dziekani Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego upoważnieni są do używania anglojęzycznych odpowiedników pieczątek nagłówkowych. Anglojęzyczne odpowiedniki pieczątek nagłówkowych mogą zostać wydane jednostkom organizacyjnym współpracującym z zagranicą na wniosek złożony przez kierownika jednostki np.: Medical University of Warsaw Center of Biostructure Research Department of Pathological Anatomy ul. Chałubińskiego Warszawa 4 1. Pieczątki podpisowe są to pieczątki określające stanowisko służbowe, nazwę jednostki organizacyjnej, tytuł lub stopień naukowy oraz imię i nazwisko osoby, np.: Kierownik lub Kierownik Katedry i Kliniki Endokrynologii Katedry i Kliniki Endokrynologii dr hab. n. med. Jan Kowalski profesor nadzwyczajny w WUM 2. Pieczątki podpisowe powinny być używane z równoczesnym stosowaniem pieczątki nagłówkowej. 3. W przypadku stanowiska profesora zwyczajnego pieczątka podpisowa określa tytuł lub stopień naukowy oraz imię i nazwisko osoby, np.: Profesor zwyczajny 2

3 4. W przypadku stanowiska profesora nadzwyczajnego pieczątka podpisowa określa tytuł lub stopień naukowy oraz imię i nazwisko osoby, np.: Profesor nadzwyczajny w WUM lub Profesor nadzwyczajny w WUM dr hab. n. med. Jan Kowalski 5 1. Imienne pieczątki lekarskie są to pieczątki zawierające imię i nazwisko lekarza, posiadaną specjalizację, adres domowy, numer telefonu oraz liczbę odpowiadającą numerowi zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu. 2. Imienne pieczątki lekarskie można wykonać na koszt Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego tylko jeden raz Stemplem nazwana jest pieczątka zawierająca teksty usprawniające pracę poszczególnych jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, np.: polecony, sprawdzono pod względem merytorycznym, za zgodność z oryginałem. 2. Stemplem o specjalnym przeznaczeniu jest pieczątka zawierająca treści służące do oznaczania przesyłek czy dokumentów stosownym symbolem lub datą. 7 Pieczątki administracyjne są to pieczątki, które w treści zawierają stanowisko służbowe, nazwę jednostki organizacyjnej oraz imię i nazwisko osoby, np.: B. Zasady i tryb zamawiania Kierownik Działu Personalnego mgr Jan Kowalski 8 1. Tryb zamawiania oraz wzór formularza zamówienia pieczątek nagłówkowych, podpisowych, imiennych pieczątek lekarskich, pieczątek administracyjnych oraz stempli określi zarządzenie Kanclerza. 2. Zamówienia na pieczęci urzędowe z wizerunkiem orła należy składać do Sekcji Rektorat, która realizuje je zgonie z trybem przewidzianym w Regulaminie składania i obiegu wniosków dotyczących zamówień oraz udzielania zamówień publicznych w Akademii Medycznej w Warszawie, na Wniosku o wszczęcie postępowania w Mennicy Państwowej poprzez Ministerstwo Zdrowia 3. Stemple o specjalnym przeznaczeniu i pieczątki o innym, niż określone w zarządzeniu Kanclerza wydanym na mocy upoważnienia udzielonego w 15 niniejszego zarządzenia, formacie, należy zamawiać zgodnie z zasadami i trybem, określonymi w Regulaminie składania i obiegu wniosków dotyczących zamówień oraz udzielania zamówień publicznych w Akademii Medycznej w Warszawie, na Wniosku o wszczęcie postępowania. 3

4 4. Działem Kompetencyjnym odpowiedzialnym za ocenę możliwości i wycenę kosztu wykonania w/w pieczątek oraz realizację zamówienia i rejestrację pieczątek jest Sekcja Rektorat. 9 Zamówienia na pieczątki dla nauczycieli akademickich przyjmuje Warszawski Uniwersytet Medyczny, a dla pracowników etatowych szpitali odpowiednie szpitale kliniczne. 10 Sekcja Rektorat prowadzi rejestr pieczęci urzędowych z wizerunkiem orła, pieczątek nagłówkowych, pieczątek podpisowych i pieczątek administracyjnych używanych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym oraz imiennych pieczątek. C. Likwidacja pieczęci i pieczątek 11 Tryb likwidacji zużytych, uszkodzonych lub nieaktualnych pieczątek: 1. Pieczęci urzędowe, zużyte lub uszkodzone Sekcja Rektorat przekazuje do mennicy Państwowej poprzez Ministerstwo Zdrowia. 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do niezwłocznego przekazania zużytych pieczątek nagłówkowych, podpisowych, imiennych lekarskich oraz stempli do Sekcji Rektorat w celu ich likwidacji, z przekazania zostaje sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Sekcja Rektorat przeprowadzi czynności likwidacyjne, z których zostanie sporządzony protokół likwidacyjny. II. Tablice Jednostki organizacyjne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, tj. instytuty, katedry, kliniki, zakłady i samodzielne pracownie, mogą używać zewnętrznych jak i wewnętrznych tablic urzędowych o czerwonym polu tarczy. 2. Wymiary tablic z napisem zależą od wysokości liter i długości napisu. Stosunek szerokości tablicy z napisem do jej długości wynosi 1:3. 3. Wysokość liter napisu wynosi dla wszystkich jednostek organizacyjnych 5 cm. 4. Ze względu na długość nazwy można w napisie użyć nazwy skróconej lub liter mniejszych dla części napisu mającej mniejsze znaczenie. 5. Wnioski o wykonanie tablic należy zgłaszać do właściwego terytorialnie Kampusu. III. Przepisy końcowe 13 Rektor zobowiązuje Kanclerza Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego do opracowania i wydania instrukcji trybu zamawiania pieczęci urzędowych, pieczątek, pieczątek nagłówkowych, podpisowych i administracyjnych oraz stempli, 4

5 stosowanych przez komórki i jednostki organizacyjne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego jak również jej pracowników oraz do opracowania wzoru formularza zamówień na w/w pieczęci i stemple. 14 Traci moc zarządzenie Rektora Akademii Medycznej w Warszawie Nr 9/92 z dnia 28 kwietnia 1992 r. w sprawie pieczęci urzędowych, pieczątek nagłówkowych i podpisowych oraz stempli, stosowanych przez komórki i jednostki organizacyjne Akademii Medycznej w Warszawie oraz jej pracowników. 15 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 21 marca 2008 r., za wyjątkiem 13, który wchodzi w życie z dniem podpisania prof. dr hab. Leszek Pączek Rektor 5