ASAP Akademicki System Archiwizacji Prac
Plan prezentacji 1. Charakterystyka ASAP 2. Typy kont użytkowników 2. Schemat obiegu pracy w aplikacji 3. Moduł edycji pracy 4. Archiwum prac dyplomowych 5. Integracja ASAP z innymi systemami 6. Korzyści z wdrożenia aplikacji
Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) - charakterystyka Elektroniczne archiwum prac dyplomowych zintegrowane z elektronicznymi systemami funkcjonującymi w ramach uczelni: Systemem antaplygiatowym (Plagiat.pl) Systemem obsługi studiów ( dziekanatowym ) Systemem bibliotecznym
Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) - charakterystyka Zadania aplikacji: 1) Archiwizacja prac dyplomowych 2) Integracja systemów obsługi studenta: Systemu dziekanatowego System bibliotecznego System antyplagiatowego 3) Zdalna komunikacja pomiędzy administracją, wykładowcami i studentami 4) Uproszczenie zarządzania obiegiem dokumentów
Typy kont użytkowników: administrator zarządzanie kontami użytkowników (dodawanie użytkowników, definiowanie poziomu uprawnieo) konfigurowanie ustawieo pomoc
Typy kont użytkowników: operator koordynowanie procesem weryfikacji i archiwizacji prac (przydzielanie limitów sprawdzeo, wysyłanie pracy do sprawdzenia) edytowanie danych użytkowników (nauczycieli, studentów) zdalna komunikacja z użytkownikami
Typy kont użytkowników: nauczyciel rola: promotor akceptowanie treści pracy komentowanie treści pracy przeglądanie i zapisywanie pracy oglądanie i ocena raportu podobieostwa wypełnianie formularzy dot. oceny pracy
Typy kont użytkowników: nauczyciel rola: recenzent przeglądanie i zapisywanie pracy oglądanie raportu podobieostwa wstawianie recenzji pracy
Typy kont użytkowników: nauczyciel rola: przewodniczący komisji przeglądanie i zapisywanie pracy oglądanie raportu podobieostwa oglądanie recenzji pracy
Typy kont użytkowników: student wprowadzanie pracy oglądanie i umieszczanie komentarzy wprowadzanie kolejnych wersji pracy oglądanie raportu podobieostwa oglądanie oceny raportu i recenzji pracy
Typy kont użytkowników: czytelnik przeszukiwanie archiwum dostęp do danych pracy (uzależniony od nadanych uprawnieo dostęp do treści pracy (uzależniony od uprawnieo nadanych
Użytkownicy procesu Uczeo (np. student) Nauczyciel (np. wykładowca) Recenzent Operator (opcjonalnie)
Proces obiegu pracy Analiza pracy Raport podobieostwa i analiza Archiwizacja
Analiza pracy Czy praca spełnia warunki poprawności? Sprawdź pracę TAK Przekaż do systemy Plagiat.pl NIE Popraw pracę
Raport podobieostwa i analiza Analiza pracy Raport podobieostwa i analiza Archiwizacja
Raport podobieostwa i analiza Czy współczynniki są poniżej progu? Wygeneruj raport Poinformuj o raporcie TAK NIE Popraw pracę NIE Sprawdź raport Czy raport spełnia wymagania? TAK Poinformuj recenzenta Wystaw recenzję
Archiwizacja Archiwizacja Raport podobieostwa i analiza Analiza pracy
Archiwizacja Czy praca obroniona? Zakwalifikuj do obrony TAK Dodaj do archiwum NIE
Komentowanie pracy Możliwości Wstawianie komentarzy w treści Przeglądanie komentarzy Wyszukiwanie Usuwanie komentarzy
Komentowanie pracy Uprawnienia
Komentowanie pracy Korzyści Możliwośd wprowadzania komentarzy z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu bez konieczności noszenia prac Prosty i niezawodny system do komunikowania się ze studentem
Archiwum prac vs
Archiwum prac Zalety Bardzo proste wyszukiwanie prac Wyszukiwanie pełnotekstowe Filtrowanie oraz sortowanie prac po wybranych polach (tytuł, autor, promotor, wydział, itd.) Możliwośd konfiguracji uprawnieo dostępu do archiwum Prace przydzielone są do wydziału/kierunku na którym powstały (możliwośd ograniczenia dostępu prac)
Archiwum prac Wyszukiwanie Słowa kluczowe Tytuł pracy Streszczenie Wydział SZUKAJ Autor Kierunek Rodzaj pracy Treśd pracy Data dodania do archiwum Promotor
Archiwum prac Uprawnienia Konto 3. Pobieranie pliku z pracą Konto 2. Czytanie treści prac Dostęp dla niezalogowanych Konto 1. Podstawowe dane o pracy (np. tytuł, autor) Dostęp tylko z określonej puli adresów IP
Archiwum prac Uprawnienia Nadawanie uprawnieo dostępu do archiwum studentom i nauczycielom (możliwośd zdefiniowania ustawieo domyślnych) dodawanie czytelnika archiwum na określony okres czasu
Integracja z systemami wspomagającymi zarządzanie uczelniami wyższymi
Integracja Synchronizacja Nauczyciele Operatorzy systemu Wydziały Kierunki Studenci ASAP Przedmioty
Integracja Synchronizacja danych System uczelniany Studenci Nauczyciele Operatorzy systemu Wydziały Kierunki Przedmioty ASAP
Integracja Główne korzyści Dane w systemie ASAP zawsze są aktualne Podczas logowania użytkownika do systemu aktualizowane są wszystkie jego dane Użytkownicy nie muszą zapamiętywad nowych danych do logowania Loginy i hasła mogą byd takie same w obydwu systemach Użytkownicy nie muszą powtórnie logowad się Użytkownik zalogowany w systemie uczelnianym może korzystad z systemu ASAP bez konieczności logowania się Integrujemy się z największymi systemami na rynku m. in. z systemem HMS Solution firmy Kalasoft
Korzyści z wdrożenia aplikacji ASAP 1) Bezpieczne elektroniczne archiwum prac trwała archiwizacja elektronicznej wersji pracy proste wyszukiwanie elastyczne udostępnianie prac 2) Usprawnienie przepływu informacji związanego z realizacją procedury antyplagiatowej pomiędzy administracją Uczelni pomiędzy promotorem, studentem i recenzentem łatwy dostęp do informacji o pracach dla wszystkich 3) Zmniejszenie obciążeniem pracą pracowników administracyjnych dane studentów będą automatycznie pobierane z innych systemów działających w ramach uczelni prace do systemu będą wprowadzane przez studentów
Piotr Flasioski e-mail: pflasinski@antyplagiat.pl Ewa Kotnarowska e-mail: ekotnarowska@antyplagiat.pl Rafał Sylwestrzuk e-mail: rsylwestrzuk@antyplagiat.pl