Ogłoszenie Tczew, dnia 01.03.2011 r. Dot. Odpowiedzi do zapytań do postępowania przetargowego nr 3/PN/2011. Pytanie 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 6 w pozycji nr 2, leku DEKSTRAN 10% ( (40000j.), 500 ml, w opakowaniu typu butelka szklana? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza butelki szklane w poz.2pak 6. Pytanie 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 6 w pozycji nr 11 i 12 MANNITOLU 20%, w opakowaniu typu butelka szklana, o pojemności odpowiednio : 100 ml- pozycja nr 11 oraz 250 ml pozycja nr 12? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza butelki szklane w poz.11,12 pak 6.. Pytanie 3. Czy Zamawiający w Pakiecie nr 6, w pozycji nr 16 i 17 oczekuje płynu wieloelektrolitowego fizjologicznego, izotonicznego, w opakowaniu typu worek lub butelka z dwoma niezaleŝnymi portami? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje płynu wieloelektrolitowego fizjologicznego,izotonicznego w opak.typu worek lub butelka z dwoma niezaleŝnymi portami. Pytanie 4 Czy zamawiający w Pakiecie nr 6 w pozycji nr 19 oczekuje 6% roztworu hydroksyetyloskrobii kukurydzianej o stopniu rozdrobnienia i podstawienia 0,4, 500 ml, zawieszonej w 0,9% roztworze chlorku sodu?? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje hydroksyetyloskrobii o średniej m.cz.130 000,stopniu podstawienia 0,38-0,45,zawieszonej w 0,9 %NaCl poj.500 ml. Pytanie 5 Czy w przypadku zaoferowania płynów infuzyjnych opisanych w SIWZ w opakowaniach typu worek, (Pakiet nr 6, pozycja nr 1-19), Zamawiający oczekuje worków w opakowaniu zewnętrznym ( co daje jałowość worka po wyjęciu z opakowania zewnętrznego), zaopatrzonych w dwa odsparowane porty, posiadające bezlateksową gumkę, która jest samozasklepiajaca, co uniemoŝliwia wyciekanie płynu po wy Odpowiedź: Zamawiający oczekuje worków lub butelek plastikowych/ pomijajac poz.2,11,12 / z dwoma niezaleŝnymi portami bez dodatkowych wymagań. Pytanie 6 Czy zmawiający dopuści w pakiecie nr 10 w pozycji nr 2 siatki kompozytowe, wewnątrzotrzewnowe, wykonane są z 100% polipropylenu prasowanego termicznie z jednej strony pokryte silikonem, nie przylegające z moŝliwością bezpośredniego połoŝenia na jelita w kształcie beczki o rozmiarze 22x1510 cm? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza siatek proponowanych w poz. 2 stosować zgodnie z SIWZ. 1
Pytanie 7 Czy zamawiający dopuści w pakiecie nr 10 w pozycji 3 siatki wykonane z 100% polipropylenu monofilamentowego grubość nici0,14 mm grubość siatki 0,47 mm, porowatość 50%, wielkość oczek 0,75 mm, waga 85 g/m 2 o rozmiarze 7,5x15 cm. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza siatek proponowanych w poz. 3 stosować zgodnie z SIWZ. Pytanie 8 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 10 w pozycji nr 3 siatki lekkie wykonane są z 100 % polipropylenu monofilamentowego, grubość siatki 0,3 mm wielkość oczek 0,7x0,7 mm,gramatura 28,4 g/m 2 w rozmiarach 6x11 cm lub 10x15 cm. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza siatek proponowanych w poz. 2 stosować zgodnie z SIWZ. Pytanie 9 Dotyczy przedmiot zamówienia, formularz cenowy, Załacznik 5, Zadanie 1, Poz 55, Imipenem z cylastatyną 500mg#10 amp, 80op. Czy Zamawiający wymaga, aby preparat w Załacznik 5, Zadanie 1, Poz 55, posiadał zarejestrowane wskazanie do stosowania m. in. w: posocznicy, zapaleniu wsierdzia, zakaŝeniu kości i stawów? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ - Zamawiający nie wymaga. Pytanie 10 Czy odnośnie pozycji 16 ( pakiet nr 1) opisanej jako :Babilon Nenatal 100ml dopuszczacie Państwo wystawienie równowaŝnego mleka początkowego PRE NAN 90 ml mleka spełniającego wszystkie zalecenia dla mlek początkowych przeznaczonych dla dzieci z niską masą urodzeniową? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie 11 Czy odnośnie pozycji 17 ( pakiet nr 1) opisanej jako Babilon 1 RTF 100 ml dopuszczacie Pastwo wystawienie równowaŝnego mleka początkowego NAN PRO 1 RTF 90 ml mleka spełniającego wszystkie zalecenia dla mlek początkowych przeznaczonych dla dzieci zdrowych? Opisane przez Zamawiającego mleka są stosowane na oddziale dziecięcym dla dzieci chorych (Bebilony zawierają prebiotyki ). Pytanie 12 Czy odnośnie pozycji 18 (pakiet nr 1) opisanej jako : Bebiko 1 RFT 100 ml dopuszczacie Państwo wystawienie równowaŝnego mleka początkowego gerber1 RFT 90 ml lub NANO PRO 1 RTF spełniające wszystkie zalecenia dla mlek początkowych dla dzieci zdrowych. Opisane przez Zamawiającego mleka są stosowane na oddziale dziecięcym dla dzieci chorych (Bebilony zawierają prebiotyki ). Pytanie 13 Czy w przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie 11,12,13, czy Zamawiający wymaga przeliczenia ilości opakowań jeŝeli tak w to jaki sposób. Odpowiedź: Zamawiający wymaga przeliczenia w stosunku 1do 1. Pytanie 14 2
Paragraf 3 ust. 1a. Prosimy o zmniejszenie podanych kar do poziomu 1%. Pytanie 15 Paragraf 3 ust 1 b. Prosimy o zmniejszenie podanych akr do poziomu 1,5%. Pytanie 16 Paragraf 7 ust 1 Zwracamy się z prosba o wykreślenie tego zapisu z umowy. Pytanie 17 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie 15 szew chirurgiczny, pleciony, syntetyczny, wchłanialny, wykonany z kwasu poliglikolowego, powlekany polikaprolaktonemi stearynianem wapnia, podtrzymywanie tkankowe ok. 70% po dwóch tygodniach, ok. 40% po trzech tygodniach od zaimplantowania, wchłanianie 50-80 dni, podtrzymywanie tkankowe 28-35 dni? Zapewnia on dokładnie te same właściwości i co najwaŝniejsze to samo bezpieczeństwo. Pytanie 18 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie 15 poz.2 igłę 36mm, pozostałe parametry bez zmian? Pytanie 19 Czy Zamawiający w pakiecie 6 w pozycji 19 wymaga preparatu Hydroksyetyloskrobia 6% masa cząsteczkowa 130 000 / 0,4, który moŝe być stosowany u pacjentów z niewydolnością wątroby. Odpowiedź: Zamawiający wymaga preparatu, który moŝe być stosowany u pacjentów z niewydolnością wątroby. Pytanie 20 Pakiet 10 poz. 2. Czy Zamawiający dopuści siatkę wewnątrzotrzewnową wykonaną z nietkanego polipropylenu oraz warstwy silikonowej (dzięki niej siatka nie przywiera do trzewi a wrastanie tkanki jest zredukowane)? Pytanie 21 Pakiet 10 poz. 3. Czy Zamawiający dopuści siatkę 6 x 11 lub 7,5 x 15 cm? Pytanie 22 Pakiet 10 poz. 4, 5. Czy Zamawiający dopuści siatkę 9 x 13 cm? Pytanie 23 Pakiet 13 poz. 2. Czy Zamawiający dopuści folię w rozmiarze 28 x 45 cm? 3
Pytanie 24 Pakiet 13 poz. 3. Czy Zamawiający dopuści folię w rozmiarze 45 x 55 cm lub 40 x 50 cm? Pytanie 25 Czy Zamawiający dopuści nici powlekane stearynianem wapnia oraz poliglikolidem laktydu, czas podtrzymywania ok. 75% po 2 tyg. oraz ok. 40-50% po 3 tyg., pozostałe wymagania siwz bez zmian? Pytanie 26 Dotyczy Pakietu Nr 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 10 pozycji nr 2 i 5 z siatkami przepuklinowymi, lub zezwoli na wzięcie udziału z siatkami ze 100 % polipropylenu monofilamentowego w tym pakiecie na poszczególne pozycje? Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się na wydzielanie pozycji z pakietów, stosować zgodnie z SIWZ. Pytanie 27 1 ust 4 Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie postanowienia umowy o następujący zwrot: JeŜeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy Lu sobotę, dostawa nastąpi w pierszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Odpowiedź. Zamawiający wymaga dostarczenia towaru od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Pytanie 28 1 ust 4 i ust. 8 Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Obowiązek potwierdzania zamówień faxem pozwoli uniknąć sporów na tym tle. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na potwierdzenie zamówienia faxem. Pytanie 29 1 ust 5 Umowy Czy Zamawiający potwierdza Ŝe wskazany poziom 20 % wartości zamówienia podstawowego dotyczy równieŝ maksymalnego poziomu redukcji zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza naleŝy stosować zgodnie z SIWZ. Pytanie 30 1 ust 9 i 4 ust. 2 Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego postanowienia ewentualnie na uzupełnienie o następujące sformułowanie: przy czym zamawiający nie moŝe odmówić zgody na cesję wierzytelności bez uzasadnionej przyczyny? Zwracamy uwagę, Ŝe dokonując dostawy i odraczając termin płatności wykonawca w pewnym zakresie kredytuje Zamawiającego. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego jego zobowiązań w zakresie zapłaty wykonawca powinien mieć prawo do odzyskania naleŝnego wynagrodzenia m.in. przez przeniesienie wierzytelności na osobę trzecią. Wskazane postanowienie ogranicz w praktyce prawa wykonawcy do dochodzenia swoich naleŝności wyłącznie na drodze sądowej. 4
Pytanie 31 2 ust. 9 i 4 ust. 2 umowy czy Zamawiający potwierdza Ŝe jeden ze wskazanych ustępów jest zbędny i jego zamieszczenie w umowie jest efektem omyłki? Odpowiedź: Zamawiający stwierdza Ŝe oba zapisy są prawidłowe. Pytanie 31 3 ust. 1 lit a) umowy Czy zamawiający wyrazi zgodę na obniŝenie kary umownej do 0,5% podstawy. Powszechnie przyjęta na rynku wysokość kary umownej w takiej sytuacji to od 0,1% do 0,5%. Zatem kara umowna w wysokości 0,55 nadal utrzymywać się będzie w górnych granicach poziomów kar przyjętych na rynku. Pytanie 32 Czy zamawiający wymaga aby preparat Valproinian sodu tabl. Zawarty w pakiecie 7 pozycja 6 i 7 posiadał wskazania zarówno w padaczce jak i w psychiatrii. Odpowiedź: Zamawiający wymaga obu wskazań. Pytanie 33 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy poprzez wprowadzenie jako obowiązujących następujących terminów: W celu zabezpieczenia wykonania umowy odbiorca przedłoŝy dostawcy warianty do wyboru: Gwarancję bankową, Gwarancję ubezpieczeniową, Dokona przedpłaty na całość dostarczanych wyrobów. Pytanie 34 Czy zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy i dopuści w trakcie obowiązywania umowy zmianę ceny brutto w przypadku, gdyby na skutek zmiany przepisów podatkowych uległa zmianie obowiązująca w chwili zawarcia umowy stawka podatku VAT. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę. Pytanie 35 Czy strony mają obowiązek podpisać aneks do umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Odpowiedź: Zamawiający wymaga aneksu. Pytanie 36 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów: - 3 ust 1 a wprowadzi jako obowiązujące w części dotyczącej kar z tytułu zwłoki jednak nie więcej niŝ 10% wartości brutto niezrealizowanej części zmówienia oraz wnosimy o obniŝenie kar z 5% na 2% Oraw w 3 ust 1b jednak nie więcej niŝ 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia oraz wnosimy o obniŝenie kar z 10% na 5%. - oraz w 3 ust 1 c, d ustanowi wysokość kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy liczonych od wartości niezrealizowanej części umowy. 5
Pytanie 37 Czy w związku ze znowelizowanym brzmieniem art. 144 ustawy PZP, Zamawiający dopuści w następujących przypadkach moŝliwość wprowadzenia zmian do umowy: - gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidziane zdarzenia lub okoliczności, które uniemoŝliwią zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie. - w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zmówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych paramentach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie- zmiany towaru na inny synonimowy i tańszy, lub inny w ramach tej samej grupy. Pytanie 38 Czy w pakiecie 13 poz. 1 Zamawiający dopuści folie chirurgiczną o wymiarach 28x30? Pytanie 39 Czy w pakiecie 13 poz. 2 Zamawiający dopuści folię chirurgiczna o wymiarach 45x30 cm? Pytanie 40 Czy w pakiecie 13 poz. 3 Zamawiający dopuści folię chirurgiczną o wymiarach 45x60 cm? Pytanie 41 Czy w pakiecie 15 Zamawiający dopuści nitki chirurgiczne podtrzymujące tkankę na poziomie 75% po 2 tygodniach i 50 5 po 3 tygodniach? Pytanie 42 Czy Zamawiający dopuści igłę o długości 36 mm? Pozostałe parametry bez zmian? Pytanie 43 Czy zmawiający wyrazi zgodę na zmianę 1 ust 5 wzoru umowy w sposób następujący: wartość umowy określona w 4 jest wielkością szacunkową, dostawy mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb, bądź jako zamówienia uzupełniające zostać zwiększone. Zmniejszenie lub zwiększenie zamówienia nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Pytanie 44 Czy zamawiający dopuście w pakiecie 16 5 sztuk taśm do operacyjnego leczenia wysiłkowego nieotrzymania moczu u kobiet,polipropylenowych, monofilamnetowch z plastikową osłonką na taśmie, jednorodnych o długości 45 cm, szerokości 1,1 cm, porowatości 698-1097 µm grubości tasmy 0,54 mm grubości nici 0,18 mm, gramaturze 127 g/m 2, brzegi tasmy zakończone bezpiecznymi petelkami? 6
Pytanie 45: Czy Zamawiający w pakiecie 1 pozycja nr 50 (Chlorowodorek bupiwakainy 0,5% inj), oczekuje aby oferent dostarczał roztwór Bupivacainy pakowany w jałowe blistry, co w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa pacjentów oraz personelu medycznego podczas znieczulania? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Pytanie 46 Czy Zamawiający w pakiecie 2 poz. 2 (Omeprazol 40mg), dopuszcza wycenę preparatu, który w trakcie stosowania moŝe powodować utratę słuchu? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dodatkowych szczegółowych opisów preparatu w pak.2 poz 2.Zgodnie z SIWZ. Pytanie 47 Czy Zamawiający w pakiecie 2 poz. 2 (Omeprazol 40mg), oczekuje aby inhibitor pompy protonowej posiadał dane kliniczne pozwalające określić bezpieczeństwo i skuteczność stosowania u dzieci? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dodatkowych szczegółowych opisów preparatu w pak.2 poz 2.Zgodnie z SIWZ. Pytanie 48 Czy Zamawiający w: pakiecie 2 poz. 2 (Omeprazol 40mg), oczekuje aby preparat omeprazolu, posiadał trwałość roztworu ponad 6 godzin? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dodatkowych szczegółowych opisów preparatu w pak.2 poz 2.Zgodnie z SIWZ. Pytanie 49 Czy pakiecie 6 pozycja 16, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie płynu elektrolitowego z ph 7,3 buforowanego podwójnym octanem glukonalu bez jonów wapnia ( pozwalający na dostrzykiwanie leków) w opakowaniu typu butelka PE? Odpowiedź: Zamawiający wraŝa zgodę. Pytanie 50 Czy pakiecie 6 w pozycji 19 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowania Preparatu Plasma Volume Redibag roztwór do infuzji 6% Hes w roztworze ringera z octanem w opakowaniu Redibag z jednym portem? Hes jest preparatem do którego nie moŝna dodawać Ŝadnych innych leków w związku z tym konieczny jest tylko port do przetaczania preparatu. Odpowiedź: Zamawiający wraŝa zgodę Pytanie 51 Czy w pakiecie 6 w pozycjach 3,4,5,13,14,15 Zamawiający oczekuje płynów w opakowaniach spełniających kliniczną definicję systemu zamkniętego. Odpowiedź: Stosować zgodnie z SIWZ. 7
Pytanie 52 Czy w pakiecie 6 w pozycjach 9 i 10 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatów równowaŝnych w opakowaniu typu butelka PE? Pytanie 52 Czy w pakiecie 6 w pozycjach 6,7,8 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatów równowaŝnych w opakowaniu typu butelka PE? Pytanie 53 Prosimy o określenie terminu dostaw na min. 5 dni roboczych. Sprzęt będziemy dostarczać jak najszybciej i moŝe to nastąpić nawet w terminie krótszym niŝ powyŝszy, niemniej jednak rzeczywiste warunki to czasem : odbiór przesyłki magazynów, rozpakowanie czy przesortowanie. Pytanie 54 Prosimy o określenie terminu maksymalnego czasu oczekiwania na usunięcie niezgodności dostawy na min. 5 dni roboczych. Reklamację będziemy realizować jak najszybciej ale rzeczywiste warunki to uznanie zasadności reklamacji, co wiąŝe się z wizytą przedstawiciela oraz wysyłką. Pytanie 54 Dotyczy projektu umowy 3 pkt a, b, c, kary umowne jest zapis: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku: a) pierwszego opóźnienia w dostawie zamówionych Produktów Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % niezrealizowanej części zamówienia, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w 1 ust. 4 pkt a) niniejszej umowy. b) drugiego opóźnienia w dostawie oraz kaŝdego kolejnego opóźnienia w dostawie zamówionych Produktów Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej części zamówienia, za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego na podstawie 1 ust. 4 pkt a) niniejszej umowy. c) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaŝy i dostarczania Produktów lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15 % łącznej wartości netto Produktów, których sprzedaŝ i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy. Zapis taki jest sprzeczny z art. 5 KC oraz 139 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przez co narusza cywilnoprawna równość stron umowy, gdyŝ Zamawiający za nieterminowość w płatnościach zapłaci Wykonawcy jedynie odsetki w wysokości ustawowej. Potwierdza to Wyrok Zespołu Arbitrów z dnia 24.06.2004 r. sygn. UZP/ZO/0-924/04, który stwierdza iŝ wprowadzanie takich dysproporcji w umowie jest 8
niedozwolone. Wnosimy zatem o zmianę wysokości w/w kar umownych do wysokości 0,1% w punktach a,b,c. Pytanie 55 Dotyczy projektu umowy 3 pkt 4 a, b, jest zapis: 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku: a) gdy opóźnienie w dostawie Produktów będzie przekraczać 5 dni roboczych od dnia określonego na podstawie 3 ust. 4 pkt a) niniejszej umowy, b) trzykrotnego opóźnienia dostaw zamówionych Produktów w stosunku do terminu określonego na podstawie 3 ust. 4 pkt a) niniejszej umowy. Zdarzyć się moŝe Ŝe Zamawiający nie będzie regulował naleŝności za dostarczony przedmiot umowy w określonym przez Zamawiającego terminie w związku z tym Wykonawca moŝe wstrzymać dostarczanie towaru do Zamawiającego co skutkować będzie otrzymaniem przez Zamawiającego towaru z opóźnieniem. Prosimy zatem o zmianę w/w punktu na.. w przypadku powtarzającego się opóźnienia w dostawie z wyłączeniem sytuacji gdy nastąpi brak zapłaty przez Zamawiającego za dostarczony towar w terminie określonym w 4 p 1. 9