Solec Kujawski, 23 listopada 2009r. Dotyczy: Postępowania przetargowego na zadanie pn: Budowa kompleksu szkolnego na potrzeby nauczania podstawowego i gimnazjalnego na Osiedlu Toruńskim w Solcu Kujawskim wraz ze sfinansowaniem wybudowanej inwestycji spłacanej przez Gminę przez okres 15 lat Zamawiający podaje treść pytań i odpowiedzi dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które należy uwzględnić w przygotowaniu oferty. Pytanie nr 1: Ad.rozdz.3 pkt.2.1 lit.c) SIWZ wykup wierzytelności za poszczególne faktury (faktury nieprzekraczalnym terminie 30 dni, licząc od dnia przekazania Wykonawcy sprawdzonej i zatwierdzonej faktury przez Inspektora Nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, podczas gdy w lit.e) odnośnie faktury końcowej jest mowa o terminie nieprzekraczającym 30 dni od odbioru końcowego wykonanych robót. Prosimy o wskazanie, który termin na wykup wierzytelności ma zastosowanie do faktury końcowej (od daty wykupu wierzytelności naliczane będą odsetki za finansowanie) Ewentualnie proponujemy zmianę tych zapisów na wykup wierzytelności za poszczególne faktury (faktury przejściowe za wykonanie robót i faktura końcowa) następować będzie w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty wystawienia faktury pod warunkiem jej sprawdzenia i zatwierdzenia przez Inspektora Nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W momencie wykupu wierzytelności rozpoczyna się naliczanie odsetek za finansowanie, które płaci Gmina, ważne jest więc precyzyjne ustalenie w którym momencie ma nastąpić wykup. Jeśli Gmina pozostanie przy obecnym sposobie liczenia tego terminu (tj, od dnia przekazania Wykonawcy sprawdzonej i zatwierdzonej faktury przez Inspektora Nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego), to na fakturze powinna być wskazana data wpływu do Wykonawcy zatwierdzonej faktury. Zamawiający informuje, że wykup wierzytelności za poszczególne faktury (faktury nieprzekraczalnym terminie 30 dni, licząc od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury częściowej i końcowej uzupełnionych odpowiednio przejściowym świadectwem płatności dla faktur częściowych oraz protokółem ostatecznego odbioru robót dla faktury końcowej, sprawdzonych i zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykup wierzytelności będzie dokonany wyłącznie przez Bank działający na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r Nr 72 poz. 665) Pytanie nr 2: Ad. Rozdz. 3 pkt. 2.1 lit.f) SIWZ spłata wykupionych przez Bank wierzytelności realizowana przez Zamawiającego w ratach miesięcznych przez okres 15 lat płatnych do końca każdego miesiąca czy kwota spłacanego miesięcznie kapitału będzie stała przez cały okres spłaty? Kwota spłacanego kapitału będzie stała przez cały okres spłaty. Pytanie nr 3: Ad. Rozdz.3 pkt.2.2 lit a) SIWZ - Zamawiający przewiduje karencję w spłacie rat kapitałowych przez okres wykonywania robót czy należy przez to rozumieć, że spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi na koniec miesiąca, w którym nastąpi wystawienie faktury końcowej? 1
Spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi na koniec stycznia 2011 roku. Pytanie nr 4: Ad. Rozdz. 3 pkt.2.2 lit b) SIWZ rozpoczęcie spłaty odsetek w okresie karencji następować będzie w miesiąc po zakończeniu i odbiorze każdej części i całości przedmiotu umowy bez usterek czy w okresie karencji odsetki będą płatne na koniec miesiąca, tak jak w okresie spłaty kapitału? Termin płatności odsetek bankowych w okresie karencji ustala się na ostatni dzień miesiąca. Pytanie nr 5: Ad. Rozdz. 3 pkt.2.2 lit. j) SIWZ Zamawiający zastrzega sobie nienaruszalność poniższych zasad spłaty wierzytelności przez cały okres spłaty: bank nie może żądać od Zamawiającego spłaty zobowiązania przed umówionym okresem spłaty, spłata zobowiązania przez cały okres spłaty będzie realizowana na stałych i niezmiennych warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany systemu spłaty przez Bank finansujący Wykonawcę, bez zgody Zamawiającego nie będzie obowiązujące Czy należy rozumieć, że powyższe zasady obowiązują pod warunkiem, że Zamawiający terminowo reguluje swoje zobowiązania wobec banku? Tak Pytanie nr 6: Ad. Rozdz. 5 pkt.3 SIWZ Termin zakończenia przedmiotu zamówienia może ulec przedłużeniu za wyłączną zgodą Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie postępowania przetargowego czy Zamawiający może określić, o ile maksymalnie może zostać przedłużony ten termin? Czy wydłużenie terminu automatycznie wydłuży okres karencji w spłacie kapitału? Zamawiający nie planuje jakiejkolwiek zmiany terminów zakończenia przedmiotu zamówienia. Zapis dotyczy sytuacji nieprzewidzianych; z samej nazwy tych sytuacji wynika, że ich wpływ na zakończenie przedmiotu zamówienia jest nieprzewidywalny. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu zamówienia nie wpłynie na wydłużenie okresu karencji. Pytanie nr 7: Ad. Rozdz. 13 pkt. 9 SIWZ Ceną oferty jest kwota, na która składają się: - cena wykonania robót budowlanych (kwota netto i podatek VAT), - odsetki od kapitału (za wszystkie faktury przejściowe i fakturę końcowego rozliczenia robót) liczone za okres 15 lat plus marża Banku Skoro w ofercie należy uwzględnić również odsetki naliczone w okresie karencji kapitału od momentu wykupu pierwszej faktury przejściowej), to okres naliczania odsetek będzie dłuższy niż 15 lat. Do piętnastoletniego okresu kredytowania wlicza się także okres karencji. 2
Pytanie nr 8: Rozdział 2 pkt 2.1 lit c)siiwz- wykup wierzytelności za poszczególne faktury (faktury nieprzekraczalnym terminie 30 dni licząc od dnia przekazania Wykonawcy sprawdzonej i zatwierdzonej faktury przez Inspektora Nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, podczas gdy w lit.e) odnośnie faktury końcowej jest mowa o terminie nieprzekraczającym 30 dni od odbioru końcowego wykonanych robót- prosimy o wskazanie, który termin na wykup wierzytelności ma zastosowanie do faktury końcowej (od daty wykupu wierzytelności naliczane będą odsetki za finansowanie). Zamawiający informuje, że wykup wierzytelności za poszczególne faktury (faktury nieprzekraczalnym terminie 30 dni, licząc od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury częściowej i końcowej uzupełnionych odpowiednio przejściowym świadectwem płatności dla faktur częściowych oraz protokółem ostatecznego odbioru robót dla faktury końcowej, sprawdzonych i zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykup wierzytelności będzie dokonany wyłącznie przez Bank działający na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r Nr 72 poz. 665) Rozdział 3 pkt. 2.1. lit f) SIWZ- spłata wykupionych przez Bank wierzytelności będzie realizowana przez Zamawiającego w ratach miesięcznych przez okres 15 lat płatnych każdego miesiące - prosimy o wyjaśnienie czy kwota spłacanego miesięcznie kapitału będzie stała przez cały okres spłaty? Kwota spłacanego kapitału będzie stała przez cały okres spłaty. Pytanie nr 10: Rozdział 3 pkt. 2.2. lit a) SIWZ- Zamawiający przewiduje karencję w spłacie rat kapitałowych przez okres wykonywania robót - prosimy o wyjaśnienie czy należy przez to rozumieć, że spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi na koniec miesiąca, w którym nastąpi wystawienie faktury końcowej? Spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi na koniec stycznia 2011 roku. Pytanie nr 11: Rozdział 3 pkt 2.2. lit.b) SIWZ- rozpoczęcie spłaty odsetek w okresie karencji następować będzie w miesiąc po zakończeniu i odbiorze każdej części przedmiotu umowy bez usterek prosimy o wyjaśnienie czy w okresie karencji odsetki będą płatne na koniec m-ca, tak jak w okresie spłaty kapitału? Termin płatności odsetek bankowych w okresie karencji ustala się na ostatni dzień miesiąca. Pytanie nr 12: Rozdział 3 pkt. 2.2. lit j) SIWZ- Zamawiający zastrzega sobie nienaruszalność poniższy zasad spłaty wierzytelności przez cały okres spłaty:- bank nie może żądać od Zamawiającego spłaty zobowiązania przed umówionym okresem spłaty, -spłata zobowiązania przez cały okres spłaty będzie realizowana na stałych i nie zmiennych warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, 3
-wprowadzanie jakiejkolwiek zmiany systemu spłaty przez Bank finansujący Wykonawcę, bez zgody Zamawiającego nie będzie obowiązujące. Czy należy rozumieć, że powyższe zasady obowiązują pod warunkiem, że Zamawiający terminowo reguluje swoje zobowiązania wobec banku? Tak Pytanie nr 13: Rozdział 5 pkt. 3 SIWZ- Termin (zakończenia przedmiotu zamówienia) może ulec przedłużeniu za wyłączną zgodą Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie postępowania przetargowego -prosimy o wyjaśnienie: -czy Zamawiający może określić, o ile maksymalnie może zostać przedłużony ten termin? -czy wydłużenie terminu automatycznie wydłuży okres karencji w spłacie kapitału? Zamawiający nie planuje jakiejkolwiek zmiany terminów zakończenia przedmiotu zamówienia. Zapis dotyczy sytuacji nieprzewidzianych; z samej nazwy tych sytuacji wynika, że ich wpływ na zakończenie przedmiotu zamówienia jest nieprzewidywalny. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu zamówienia nie wpłynie na wydłużenie okresu karencji. Pytanie nr 14: Rozdział 13 pkt 9 SIWZ- Ceną oferty jest kwota, na którą składają się: -cena wykonania robót budowlanych (kwota netto i podatek VAT), -odsetki od kapitału (za wszystkie faktury przejściowe i fakturę końcową rozliczenia robót) liczone za okres 15 lat plus marża banku. Prosimy o jednoznaczne określenie okresu naliczania odsetek. Jeżeli w ofercie należy uwzględnić również odsetki naliczone w okresie karencji kapitału (od momentu wykupu pierwszej faktury przejściowej), to okres naliczania odsetek nie będzie wynosił 15 lat lecz 15 lat +okres realizacji kontraktu (od momentu wykupu pierwszej faktury przejściowej) Do piętnastoletniego okresu kredytowania wlicza się także okres karencji. Pytanie nr 8: Czy Zamawiający zezwala na zamianę: - grzejników BRUGMANN na grzejniki KERMI, - rur TECE na KAN-THERM, - rur BOR PLUS na AQUATHERM, - odwodnienia HAURATON na ACO. Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Technicznych Wykonania i Odbioru Robót ST 01 Wymagania ogólne, pkt. 2 ppkt.2.2 Zamawiający dopuszcza zamiany materiałowe, pod warunkiem wykazania równoważności proponowanych rozwiązań i spełnienia wymagań zapisanych w STOiWR Co projektant miał na myśli pod nazwą studzienka próbek. Prosimy o bliższe informacje. 4
Projektant miał na myśli "miejsce badania odprowadzanych wód - ostatnia studzienka przed ujściem do kanalizacji miejskiej. Zwykła studzienka kanalizacyjna" Po czyjej stronie jest wycena fundamentu pod szafkę stacji redukcyjno-pomiarowej gazu? Brak takiej pozycji w przedmiarze instalacyjnym. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ryczałtową. Oferent, zgodnie z zapisami siwz winien uwzględnić w wycenie wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia. Przekazane przedmiary robót mają charakter pomocniczy, mogą być korygowane w trakcie przygotowywania oferty. Pytanie nr 10: Brak w projekcie zestawienia materiałowego dachu PLUVIA. Prosimy o zamieszczenie zestawienia. Zamawiający umieścił plik System Pluvia materiały na stronie internetowej przetargu. 5