Wzory umów i pism Compendium of Legal Templates

Wzory umów i pism Compendium of Legal Templates 1

1. General power of attorney Power of attorney 1. I, the undersigned..., residing in... (place), at... (full address), proving my identity with identity document No.:..., issued by... (name of issuing body) declare that I am conducting economic activity in the form of an undertaking with the business name..., address:..., entered in the register of businesses conducted by the District Court in...,... Division of the National Court Register, as KRS number..., hereinafter referred to as the Undertaking, and hereby grant... (forename and surname), residing in... (place), at... (full address), proving his/her identity with identity document No.:..., (name of the institution, which issued the identity document), a power of attorney to conduct general management activities on my behalf and for me, which includes in particular: a) undertaking all activities and submitting and accepting all declarations of intent connected with managing the Undertaking and conducting its activities, including concluding contracts, making and accepting payments, as well as signing, submitting and accepting all kinds of communications and documents, b) appearing on my behalf in front of all bodies, institutions and offices on issues connected with the management of the Undertaking and conducting its activities, c) representing me in court in all issues connected with the Undertaking, d) managing bank account no.:... kept by... (name, branch and registered office of the bank), including making deposits and withdrawals from this account. 2. The plenipotentiary is not authorised to grant further powers of attorney. 3. This power of attorney can be cancelled at any time. In this event the plenipotentiary should immediately cease any activities for which he was authorised on the basis of this power of attorney and return this document to me at a time and in the manner specified by myself. (place and date).. (signature of party granting the power of attorney) 2

1. Pe³nomocnictwo ogólne Pe³nomocnictwo 1. Ja, ni ej podpisany(a)..., zamieszka³y(a) w... (nazwa miejscowoœci), przy ulicy...(dok³adny adres), legitymuj¹cy(a) siê dowodem osobistym nr:..., wydanym przez... (nazwa organu, który wyda³ dowód osobisty) oœwiadczam, e prowadzê dzia³alnoœæ gospodarcz¹ w formie przedsiêbiorstwa pod nazw¹..., adres:..., wpisanego do rejestru przedsiêbiorców prowadzonego przez S¹d Rejonowy w..., Wydzia³... Krajowego Rejestru S¹dowego, pod numerem KRS..., zwanego dalej Przedsiêbiorstwem, i udzielam niniejszym... (imiê i nazwisko), zamieszka³emu(ej) w... (nazwa miejscowoœci), przy ulicy... (dok³adny adres), legitymuj¹cemu(ej) siê dowodem osobistym nr:..., wydanym przez... (nazwa organu, który wyda³ dowód osobisty) pe³nomocnictwa do dokonywania czynnoœci zwyk³ego zarz¹du w moim imieniu i na moj¹ rzecz, które obejmuje w szczególnoœci: a) podejmowanie wszelkich dzia³añ oraz sk³adanie i przyjmowanie wszelkich oœwiadczeñ woli zwi¹zanych z zarz¹dzeniem Przedsiêbiorstwem oraz prowadzeniem jego dzia³alnoœci, w tym zawieranie umów, dokonywanie i przyjmowanie p³atnoœci, jak równie podpisywanie, sk³adanie oraz przyjmowanie wszelkiego rodzaju pism oraz dokumentów, b) wystêpowanie w moim imieniu przed wszystkimi organami, instytucjami oraz urzêdami w sprawach zwi¹zanych z zarz¹dzaniem Przedsiêbiorstwem i prowadzeniem jego dzia³alnoœci, c) reprezentowanie mnie przed s¹dami we wszystkich sprawach zwi¹zanych z Przedsiêbiorstwem, d) dysponowanie rachunkiem bankowym nr:... prowadzonym przez bank... (nazwa, oddzia³ i siedziba banku), w tym dokonywanie wp³at na ten rachunek oraz wyp³at z tego rachunku. 2. Pe³nomocnik nie jest upowa niony do ustanawiania dalszych pe³nomocników. 3. Niniejsze pe³nomocnictwo mo e byæ odwo³ane w ka dym czasie. W takim przypadku pe³nomocnik winien niezw³ocznie zaprzestaæ jakichkolwiek dzia³añ, do których zosta³ umocowany na podstawie niniejszego pe³nomocnictwa, oraz zwróciæ mi niniejszy dokument pe³nomocnictwa w terminie i w sposób przeze mnie okreœlony. (miejscowoœæ i data)... (podpis mocodawcy) 3

2. Specific power of attorney Power of attorney 1. I, the undersigned..., residing in... (place), at... (full address), proving my identity with identity document No.:..., issued by... (name of issuing body) declare that I am the owner of...... (exact definition of the item), hereinafter referred to as the Item, and hereby grant... (forename and surname), residing in... (place), at... (full address), proving his/her identity with identity document No.:..., issued by... (name of issuing body) a power of attorney to sell the Item, which covers: a) concluding a sale contract for the Item according to the terms and conditions left at the discretion of the plenipotentiary, however with the reservation that the sale price for the Item cannot be less than... PLN (in words:... zloty) and in accordance with the provisions of the contract in question it should be paid no later than... (date), b) collect the sale price for the Item. 2. The plenipotentiary is not authorised to grant further powers of attorney. 3. This power of attorney can be cancelled at any time. In such an event the plenipotentiary should immediately cease any activities for which he/she was authorised on the basis of this power of attorney and return to me this document at a time and in the manner specified by myself. (place and date)... (signature of party granting the power of attorney) 4

2. Pe³nomocnictwo rodzajowe Pe³nomocnictwo 1. Ja, ni ej podpisany(a)..., zamieszka³y(a) w... (nazwa miejscowoœci), przy ulicy... (dok³adny adres), legitymuj¹cy(a) siê dowodem osobistym nr:..., wydanym przez... (nazwa organu, który wyda³ dowód osobisty) oœwiadczam, e jestem w³aœcicielem...... (dok³adne okreœlenie rzeczy), zwanego(ej) dalej Rzecz¹, i udzielam niniejszym... (imiê i nazwisko), zamieszka³emu(ej) w... (nazwa miejscowoœci), przy ulicy... (dok³adny adres), legitymuj¹cemu(ej) siê dowodem osobistym nr:... pe³nomocnictwa do sprzeda y Rzeczy, które obejmuje: a) zawarcie umowy kupna-sprzeda y Rzeczy na warunkach pozostawionych do uznania pe³nomocnika, z zastrze eniem jednak e, i cena sprzeda y Rzeczy nie mo e byæ ni sza ni... PLN (s³ownie:... z³otych) i zgodnie z postanowieniami przedmiotowej umowy winna zostaæ zap³acona nie póÿniej ni w terminie do dnia... roku, b) odbiór ceny sprzeda y Rzeczy. 2. Pe³nomocnik nie jest upowa niony do ustanawiania dalszych pe³nomocników. 3. Niniejsze pe³nomocnictwo mo e byæ odwo³ane w ka dym czasie. W takim przypadku pe³nomocnik winien niezw³ocznie zaprzestaæ jakichkolwiek dzia³añ, do których zosta³ upowa niony na podstawie niniejszego pe³nomocnictwa, oraz zwróciæ mi niniejszy dokument pe³nomocnictwa w terminie i w sposób przeze mnie okreœlony. (miejscowoœæ i data)... (podpis mocodawcy) 5

3. Power of attorney to establish a limited liability company (granted by a foreign entity) Power of attorney We, the undersigned... and..., acting as the persons authorised to represent the company... (business name of the company) with its registered office in... (place), address:..., hereinafter referred to as the Company, hereby authorise... (forename and surname), residing in...... (full address), proving his identity with passport No.:..., hereinafter referred to as the Plenipotentiary, to undertake all activities and submit all declarations of intent connected with establishing a limited liability company in the Republic of Poland according to the conditions decided by the Plenipotentiary, which including among others signing the founding deed (articles of association) for the limited liability company, taking over shares in the company on behalf of the Company and performing all activities necessary to enter this company in the register of businesses. (place and date)... (Company seal and signatures of the persons granting this power of attorney on behalf of the Company) I, the undersigned... (forename and surname), Public Notary, certify that the above persons, whose identities I established on the basis of... submitted their signatures in person and in my presence and are entitled to submit the declaration constituting the subject of this document. (seal of the Notary Office)... (seal and signature of the Public Notary) (a power of attorney document issued abroad should also be stamped with the seal of a Polish consular office certifying that it was issued in accordance with the law of the place of issue and must be translated into Polish by a sworn translator). 6

3. Pe³nomocnictwo do zawi¹zania spó³ki z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ (udzielone przez podmiot zagraniczny) Pe³nomocnictwo My, ni ej podpisani... oraz..., dzia³aj¹cy jako osoby upowa nione do reprezentowania spó³ki... (firma spó³ki) z siedzib¹ w..., adres:..., zwanej dalej Spó³k¹, upowa niamy niniejszym... (imiê i nazwisko), zamieszka³ego w... (dok³adny adres zamieszkania), legitymuj¹cego siê paszportem nr:..., zwanego dalej Pe³nomocnikiem, do podejmowania wszelkich dzia- ³añ i sk³adania wszelkich oœwiadczeñ woli zwi¹zanych z utworzeniem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej spó³ki z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ na warunkach wed³ug uznania Pe³nomocnika, co obejmuje miêdzy innymi podpisanie aktu za³o ycielskiego (umowy) spó³ki z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹, objêcie udzia³ów w tej spó³ce w imieniu Spó³ki oraz dokonanie wszelkich czynnoœci niezbêdnych do dokonania wpisu tej spó³ki do rejestru przedsiêbiorców. (miejscowoœæ i data)... (pieczêæ Spó³ki oraz podpisy osób udzielaj¹cych niniejszego pe³nomocnictwa w imieniu Spó³ki) Ja, ni ej podpisany... (imiê i nazwisko), Notariusz, poœwiadczam, e powy sze osoby, których to samoœæ ustali³em na podstawie... z³o y³y podpisy w³asnorêcznie w mojej obecnoœci i s¹ one uprawnione do z³o enia oœwiadczenia stanowi¹cego przedmiot niniejszego dokumentu. (pieczêæ Kancelarii Notarialnej)... (pieczêæ i podpis Notariusza) (dokument pe³nomocnictwa wystawiony za granic¹ winien równie zostaæ opatrzony pieczêci¹ polskiego konsulatu, zaœwiadczaj¹c¹, e zosta³ sporz¹dzony zgodnie z prawem miejsca jego wystawienia oraz musi zostaæ przet³umaczony na jêzyk polski przez t³umacza przysiêg³ego). 7

4. Power of attorney to represent a shareholder at general meetings of shareholders Power of attorney I, the undersigned..., acting as member of the Management Board authorised to independently represent the company... (business name of the company) with its registered office in... (place), address:..., entered into the register of businesses conducted by the District Court in... (place)... Division of the National Court Register, as KRS number..., hereinafter referred to as the Company, which holds... shares with a nominal value of... PLN (in words:... zloty) each in the company AAA (business name of the company AAA) with its registered office in... (place), entered into the register of businesses conducted by the District Court in... Division of the National Court Register, as KRS number..., hereby authorise...... (forename and surname), residing in... (place), at... (full address), proving his/her identity with identity document No.:..., issued by... (name of issuing body) to represent the Company at General Meetings of Shareholders for AAA which shall be held in... (year) and to exercise the right to vote and submit all declarations of intent on behalf of the Company at these General Meetings, with the reservation of the provisions of article 244 of the Code for Commercial Companies. This power of attorney can be revoked at any time. (place and date)... (Company Seal and signature of the member of the Management Board) 8