PROCEDURA DOTYCZĄCA USPRAWIEDLIWIENIA NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW W SZKOLE
Obowiązek szkolny lub obowiązek nauki to obowiązek uczęszczania na wszystkie obowiązkowe zajęcia w wybranej przez siebie szkole Podstawa prawna: Konstytucja RP, art. 70, ust. 1. Każdy ma prawo do nauki. Nauka do 18 roku życia jest obowiązkowa. Sposób wykonywania obowiązku szkolnego określa ustawa., Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku z późniejszymi zmianami, Statut Szkoły. I Postanowienia wstępne: 1. Na początku roku szkolnego uczeń zakłada dzienniczek ucznia, w którym na pierwszej stronie znajdują się: imię i nazwisko ucznia, klasa, rok szkolny, podpisy rodziców/ prawnych opiekunów i wychowawcy. 2. Każda strona zeszytu otrzymuje kolejny numer, a uczeń jest osobiście odpowiedzialny za terminowe rozliczanie swoich nieobecności na podstawie wpisów dokonanych przez rodziców. 3. Wychowawca może usprawiedliwić nieobecności ucznia w szkole na podstawie: wyjaśnienia przyczyn nieobecności osobiście lub telefonicznie przez samych rodziców/prawnych opiekunów w szczególnych przypadkach. zeszytu usprawiedliwień (zaświadczenia lekarskie należy wkleić do zeszytu). 4. W przypadku zgubienia dzienniczka ucznia, należy założyć nowy i przedstawić do podpisu wychowawcy, który odnotuje w nim dotychczas opuszczone przez ucznia godziny. 5. Rodzice zobowiązani są do systematycznej kontroli frekwencji swoich dzieci poprzez własnoręczny podpis umieszczany pod każdym usprawiedliwieniem w zeszycie usprawiedliwień. 6. Uczeń może opuścić zajęcia, by uczestniczyć w zawodach sportowych, imprezach kulturalnych lub naukowych na wniosek nauczyciela przedmiotu i po uzyskaniu zgody dyrekcji szkoły. 7. Spóźnienie na lekcję powyżej 15 min traktowane jest jak godzina nieobecna i powinno być usprawiedliwione jak każda inna nieobecna godzina.
8. Wychowawca ma prawo w uzasadnionych przypadkach nie wyrazić zgody na zwolnienie ucznia z zajęć lekcyjnych (gdy sytuacje te powtarzają się często, rodzic wcześniej nie przekazał żadnej informacji, nie istnieje uzasadniona konieczność). 9. Rodzic/prawny opiekun bierze pełną odpowiedzialność za swoje dziecko zwolnione z zajęć lekcyjnych. 10. Nieobecność ucznia w szkole nie zwalnia go z obowiązku nadrobienia zaległości szkolnych. 11. W przypadku braku współpracy rodzica (opiekuna) z wychowawcą (rodzic nie uczestniczy w zebraniach i konsultacjach, nie wyraża chęci na spotkania indywidualne), rodzic otrzymuje przesłane listem poleconym upomnienie dyrektora szkoły zawierające stwierdzenie, że dziecko nie realizuje obowiązku nauki, wezwanie do posyłania dziecka do szkoły z wyznaczeniem terminu oraz informację, że niespełnienie tego obowiązku jest zagrożone postępowaniem egzekucyjnym. II Usprawiedliwianie nieobecności: 1. Uczeń jest zobowiązany do usprawiedliwienia nieobecności na pierwszej godzinie wychowawczej lub spotkaniu z wychowawcą, po ustaniu nieobecności, jednak nie później niż w ciągu 7 dni. W przeciwnym wypadku nieobecności nie będą usprawiedliwione. 2. Pojedyncze nieobecności w ciągu dnia uważane są za godziny nieusprawiedliwione, chyba, że rodzic wcześniej poinformuje wychowawcę w formie ustnej lub pisemnej w dzienniczku ucznia. Usprawiedliwienia te musza być uzasadnione (podanie uzasadnionej przyczyny). 3. W przypadku ucznia, który z przyczyn złego samopoczucia chce zwolnić się z zajęć lekcyjnych, powiadamiani są rodzice/prawni opiekunowie. Uczeń czeka na terenie szkoły na odebranie przez rodzica/prawnego opiekuna. Informacje odnotowuje się w dzienniczku ucznia danego ucznia. 4. Ucznia może zwolnić z zajęć szkolnych (w danym dniu) tylko wychowawca klasy, a w razie jego nieobecności dyrektor szkoły (umieszczając w dzienniku odpowiedni wpis z podpisem), po wcześniejszej konsultacji z nauczycielem uczącym w tym dniu, na którego lekcji uczeń ma być nieobecny. 5. Zwolnienie ucznia z ostatniej w jego planie godziny WF, musi zawierać wyraźną klauzulę o zwolnieniu do domu, w innym wypadku traktuje się je jako zwolnienie z ćwiczeń z obowiązkiem obecności ucznia na sali. 6. O każdym przypadku wagarów niezwłocznie informowani są rodzice.
7. Uczniowie, którzy nie uczęszczają na lekcje religii, a odbywają się one pomiędzy innymi zajęciami szkolnymi, przebywają w tym czasie w świetlicy. III Działania mające na celu poprawę frekwencji na zajęciach lekcyjnych Wychowawca : egzekwuje usprawiedliwienia od ucznia w ciągu 7 dni od zaistniałej nieobecności, na bieżąco informuje rodziców o problemach z absencją ucznia, rozlicza frekwencję miesięczną do 15 dnia następnego miesiąca. Nauczyciel uczący: określa w wymaganiach edukacyjnych zasady klasyfikowania z uwzględnieniem obecności na zajęciach, sprawdza obecność na przedmiocie na początku każdej lekcji, na bieżąco informuje wychowawcę o częstej absencji ucznia na swoich zajęciach. Uczeń : systematycznie uczestniczy we wszystkich zajęciach szkolnych zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, punktualnie przychodzi na lekcje, usprawiedliwia wszystkie nieobecności w określonych terminach, uczęszcza na wszystkie zastępstwa, które są obowiązkowymi lekcjami i wymagana jest na nich obecność uczniów, uczęszcza na zajęcia lekcyjne w trakcie dni, w których odrabiane są zajęcia lekcyjne. Jest to normalny dzień szkolny, podczas którego jest wymagana obecność ucznia. Rodzice: podejmują działania związane z kontrolą obecności dzieci na zajęciach, usprawiedliwiają nieobecności tylko w uzasadnionych przypadkach(choroba, wypadek losowy), mają prawo zwolnić dziecko z pojedynczych zajęć lekcyjnych tylko po wcześniejszym uprzedzeniu wychowawcy (telefonicznie bądź w zeszycie usprawiedliwień), własnoręcznie podpisują każde usprawiedliwienie w zeszycie usprawiedliwień.
Władze Szkoły: mają obowiązek powiadamiania rodziców o nałożonych karach regulaminowych za nieobecności ich dziecka w szkole; mają prawo karania uczniów za ich nadmierną absencję bez usprawiedliwienia stosując karę upomnienia i nagany. IV Działania dyscyplinujące: 1. Wychowawca klasy jest zobowiązany do udzielenia (każdorazowo) upomnienia wychowawcy klasy uczniowi, który w przeciągu jednego miesiąca opuścił bez usprawiedliwienia od 5 do 10 godzin lekcyjnych. O upomnieniu informowani są rodzice ucznia w formie ustnej lub pisemnej. Oba fakty odnotowuje się w dzienniku lekcyjnym w miejscach do tego przeznaczonych. 2. Dwukrotne udzielenie upomnienia lub do 20 h nieobecności w ciągu jednego miesiąca skutkuje naganą wychowawcy oraz obniżeniem oceny zachowania zgodnie z kryteriami oceny zachowania o naganie informowani są rodzice ucznia w formie pisemnej (zał.), uczeń jest zobowiązany przekazać pismo rodzicom do podpisu a następnie potwierdzone i podpisane złożyć u wychowawcy klasy. 3. Jeżeli uczeń w dalszym ciągu opuszcza zajęcia lekcyjne bez usprawiedliwienia (powyżej 20h do 30h) wychowawca kieruje go na rozmowę dyscyplinującą z pedagogiem, która odbywa się w obecności wychowawcy i rodziców. 4. W przypadku ucznia, który mimo podjętych działań interwencyjnych lekceważy w dalszym ciągu obowiązek nauki, często opuszcza zajęcia lekcyjne bez usprawiedliwienia, wyciągane są dalsze konsekwencje regulaminowe. 5. Niespełnienie obowiązku nauki podlega egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przez niespełnienie obowiązku nauki należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% zajęć.