Zeszyt nr 1 R E G U L A M I N Y OBOWIĄZUJĄCE W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE. Regulaminy organów Samorządowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie

Zeszyt nr 1 R E G U L A M I N Y OBOWIĄZUJĄCE W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE Regulaminy organów Samorządowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie 1. Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia - str.2 2. Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie - str. 6 3. Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie - str.16 1

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA 1 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem spółdzielni. 2. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 3. Każdy członek ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów. 4. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym spółdzielnia jest zrzeszona, a także przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej. 2 1. Do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: 1) podejmowanie uchwał w związku z oceną działalności spółdzielni, 2) uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia, 3) wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, 4) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społeczno - kulturalnej, 5) rozpatrywanie sprawozdań rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków spółdzielni, rady lub zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom zarządu, 6) rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 7) podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat, 8) podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 9) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowanie z nich, 10) oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką spółdzielnia może zaciągnąć, 11) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału spółdzielni oraz likwidacji spółdzielni, 12) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał rady, 13) uchwalanie zmian statutu, 14) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia spółdzielni ze związku oraz upoważnienie zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 15) wybór delegatów Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie na zjazd związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona. 3 1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nieudzieleniem mu absolutorium. 2. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się zwykła większość obecnych na Walnym Zgromadzeniu członków z zastrzeżeniem ust. 4, lecz nie mniej niż 51 członków. 3. Walne Zgromadzenie może zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 2

4. Kwalifikowanej większości głosów wymagają uchwały podejmowane w sprawach określonych w 2, a w szczególności dotyczące: 1) zmiany Statutu - większością 2/3 ważnie oddanych głosów, 2) likwidacji spółdzielni przeznaczenie majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej spółdzielni, zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej większością 2/3 ważnie oddanych głosów. 3) odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji większością 2/3 ważnie oddanych głosów, 5. Głosowanie odbywa się jawnie za wyjątkiem wyboru i odwołania członków organów spółdzielni. Na żądanie co najmniej połowy obecnych na Walnym Zgromadzeniu lub części członków zarządza się głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 6. Pod pojęciem oddanych głosów rozumie się wyłącznie ważnie oddane głosy. 4 1. Do Rady Nadzorczej wybrani zostają wyłącznie członkowie Spółdzielni, spośród kandydatów zgłoszonych na piśmie do Spółdzielni, nie później niż na 24 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Zgłoszenie powinno określać dane osobowe umożliwiające weryfikację członka Spółdzielni, w tym indywidualny numer członkowski - R. Kandydat zobowiązany jest także do złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie do Rady Nadzorczej oraz oświadczenia w zakresie określonym w ustawie Prawo spółdzielcze, potwierdzające brak przeciwwskazań prawnych do udziału w wyborach do Rady Nadzorczej. 2. Zgłoszeni członkowie, którzy spełniają ww. warunki tworzą listę kandydatów w porządku alfabetycznym wg nazwisk. 3. Do Rady Nadzorczej wybrani zostają, członkowie którzy w pierwszej turze wyborów otrzymali ponad 50 procent oddanych głosów. 4. Jeżeli w pierwszej turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie mandaty, zarządza się drugą turę wyborów. Do drugiej tury wyborów staje nie więcej niż podwójna liczba osób w stosunku do nieobjętych mandatów spośród tych kandydatów, którzy w pierwszej turze wyborów otrzymali najwięcej głosów. 5. Członkami Rady Nadzorczej zostają kandydaci wybrani w pierwszej turze oraz kandydaci, którzy w drugiej turze wyborów otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów. 6. W kolejnych turach wyborów, przepisy ust.3-5 stosuje się odpowiednio. 5 1. Obrady Walnego Zgromadzenia lub jego części otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej. 2. Walne Zgromadzenie wybiera Prezydium w składzie: - przewodniczący Walnego Zgromadzenia, - zastępca przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, - sekretarz, - dwóch asesorów. 3. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia. Prezydium kieruje obradami zgromadzenia. 6 1. Członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu wybierają ze swego grona: a) komisję mandatowo-skrutacyjną w składzie od 3-8 osób, której zadaniem jest: stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia, 3

ustalenie ilości uprawnionych, obsługa i organizacja głosowań oraz obliczania i podawania do wiadomości wyników głosowań, b) komisję wniosków w składzie od 3-5 osób, której zadaniem jest zebranie zgłoszonych w trakcie zebrania wniosków, c) inne komisje w miarę potrzeby w składzie osobowym określonym przez Walne Zgromadzenie. 2. Każda komisja wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Sekretarza. Uchwały dotyczące wyboru tych osób zapadają zwykła większością głosów, przy czym każdy członek Komisji posiada jeden głos. 3. Każda komisja ze swojej działalności spisuje protokół, który po podpisaniu przez jej członków Przewodniczący przekazuje Sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. 4. Przewodniczący komisji składają sprawozdanie z czynności komisji oraz referuje wnioski bezpośrednio na Walnym Zgromadzeniu. 7 1. Po przedstawieniu przez referenta sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając członkom głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami w porządku obrad łącznie. 1. Członkom Zarządu lub osobom przez Zarząd upoważnionym, a także członkom Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 2. Walne Zgromadzenie może określić dopuszczalny czas wystąpień członków i innych osób, którym udzielono głosu. 3. Przewodniczący może zabrać głos w każdym czasie. 4. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę każdemu mówcy, jeśli odbiega od zagadnienia, będącego przedmiotem dyskusji lub przekracza ustalony czas. Niestosującym się do uwag, Przewodniczący ma prawo odebrać głos. 5. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to osób, które uprawnione są do zabierania głosu poza kolejnością. 6. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące: a) głosowania bez dyskusji, b) przerwania dyskusji, c) zamknięcia listy mówców, d) ograniczenia czasu przemówień, e) zarządzenia przerwy, f) zarządzenia przerwy w obradach dla wypoczynku lub innej ważnej przyczyny, z jednoczesnym wskazaniem terminu kontynuowania obrad Walnego Zgromadzenia. 7. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie mówcyjeden za i jeden przeciw. 8. Wszystkie wnioski, a także oświadczenia do protokołów mogą być zgłaszane ustnie. Jednak na żądanie przewodniczącego wnioski i oświadczenia należy składać pisemnie. 8 Po wyczerpaniu dyskusji nad kolejnym punktem porządku obrad i wysłuchaniu ewentualnych wypowiedzi referentów, Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekty uchwał i poprawki 4

zgłoszone najpóźniej na 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, z tym zastrzeżeniem, że te najdalej idące są głosowane w pierwszej kolejności. 9 Po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad, Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. 10 Sprawy nieunormowane w statucie i regulaminie, a dotyczące kwestii formalnych związanych z przebiegiem Walnego Zgromadzenia, rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia zgodnie z przyjętymi powszechnie zasadami obradowania, a sprawy związane z wynikami i przebiegiem głosowania komisja mandatowo-skrutacyjna. 11 Regulamin wchodzi w życie z chwilą uchwalenia go przez Walne Zgromadzenie. Załącznik nr 1 do Uchwały nr 5 / 2014 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 06 czerwca 2014r. 5

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE Podstawa prawna: 4 ust. 2 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie, zwanej dalej Radą, działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 16 września 1982 roku - Prawo Spółdzielcze (Dz.U. 2003 nr 188 poz.1848 z późn.zm). 2. Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie, 3. Regulaminu Rady Nadzorczej, zwanego dalej Regulaminem. 2 Rada sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni. 3 Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu. II SKŁAD RADY NADZORCZEJ 4 1. Rada Nadzorcza składa się z 14 członków wybranych spośród członków Spółdzielni Mieszkaniowej. Kadencja członków Rady Nadzorczej kończy się wraz z wyborem nowych członków na Walnym Zgromadzeniu. 2. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna, do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba niebędącą członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną. 3. Przed dokonaniem wyboru, kandydat na członka Rady Nadzorczej zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego posiadania biernego prawa wyborczego, a w szczególności spełnienia warunków określonych w art. 56 i 57 Ustawy - Prawo Spółdzielcze. 4. Wyboru lub odwołania członka Rady Nadzorczej dokonuje się w głosowaniu tajnym. 5 1. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa po upływie kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w wypadkach: 1) odwołania większością dwóch trzecich głosów przez organ dokonujący wyboru, 2) rezygnacji z mandatu, 3) odwołania osoby wyznaczonej przez członka - osobę prawną, 4) ustania członkostwa w Spółdzielni, 5) wyboru i powołania do Zarządu Spółdzielni. 6

2. Na okres wyznaczenia członka Rady Nadzorczej do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu Spółdzielni, jego mandat w Radzie Nadzorczej ulega zawieszeniu. Uchwałę w tej sprawie podejmuje Rada Nadzorcza. 3. W każdym przypadku, gdy skład Rady ulegnie w trakcie trwania kadencji zmniejszeniu z powodów, o których mowa w ust. 1, organizowane są wybory uzupełniające, które odbywają się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. 4. Kadencja członka Rady wybranego w wyborach uzupełniających trwa tak długo, jak długo miała trwać kadencja członka, w którego miejsce został on wybrany. 5. Rada Nadzorcza może złożyć do Walnego Zgromadzenia wniosek o odwołanie członka Rady, szczególnie w przypadku, gdy członek Rady: 1) uchyla się od udziału w pracach Rady, 2) opuszcza bez usprawiedliwienia, co najmniej 3 kolejne posiedzenia Rady, 3) rażąco narusza swoim postępowaniem postanowienia Statutu Spółdzielni. 6 1. Członek Rady odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu Spółdzielni, chyba, że nie ponosi winy. 2. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni określonymi w art. 56 i 57 Ustawy Prawo Spółdzielcze. 3. W przypadku naruszania przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji Rada w ciągu 1 miesiąca od stwierdzenia faktu, podejmuje uchwałę o jego zawieszeniu w pełnieniu czynności. Na najbliższym Walnym Zgromadzeniu następuje rozstrzygnięcie o uchyleniu zawieszenia bądź odwołaniu zawieszonego członka Rady Nadzorczej. 7 1. Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona Prezydium Rady Nadzorczej, w skład, którego wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz i przewodniczący stałych komisji Rady. 2. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest organizowanie i koordynowanie pracy Rady Nadzorczej i komisji oraz wykonywanie czynności zleconych przez Radę Nadzorczą. 8 Rada powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną, Komisję Samorządową i Komisję Techniczną. Rada może powołać inne komisje stałe lub czasowe, ustalając czas i zakres ich działania. 9 W posiedzeniach Rady Nadzorczej i komisji mogą uczestniczyć członkowie Zarządu, przedstawiciele związku rewizyjnego i innych związków oraz zaproszeni goście i eksperci bez prawa udziału w głosowaniu. III - ZAKRES DZIAŁANIA RADY 10 1. Do zakresu działania Rady należy: 1) uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej, 2) nadzór i kontrola działalności spółdzielni poprzez: a) badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, 7

b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez spółdzielnię praw jej członków, c) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów spółdzielni i jej członków, 3) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej, 4) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich, 5) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni, 6) rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu, 7) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych, 8) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych, 9) rozpatrywanie odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu podjętych w I instancji, 10) podejmowanie w I instancji uchwał o wykluczeniu lub wykreśleniu członków ze Spółdzielni, 11) wybór i odwołanie członków Zarządu, 12) zwoływanie Walnego Zgromadzenia w warunkach określonych w 20 ust. 5 Statutu, 13) uchwalenie podziału członków na grupy członkowskie, w przypadku, gdy Walne Zgromadzenie odbywać się będzie w częściach. 14) uchwalanie szczegółowych zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, 15) uchwalanie zasad gospodarowania innymi lokalami spółdzielczymi i kryteriów ustalania opłat za ich użytkowanie, 16) uchwalanie zasad rozliczania kosztów budowy i ustalania wysokości wkładów budowlanych lub mieszkaniowych, w tym zasad poprzedzających rozpoczęcie inwestycji w Spółdzielni, 17) podejmowanie uchwał dotyczących zwalniania członków ponownie przyjmowanych do Spółdzielni z obowiązku uiszczenia różnicy między kwotą wkładu należną z tytułu prawa, które wygasło, a kwotą nowo wymaganą z tytułu ponownego ustanowienia tego prawa, lub zawieszania tego obowiązku, 18) uchwalanie regulaminów związanych z działalnością Spółdzielni, określonych w 4 ust. 2 Statutu z wyłączeniem Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia oraz Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie. 19) wykonywanie w imieniu Spółdzielni praw i obowiązków pracodawcy wobec członków Zarządu, wynikających ze stosunku pracy, 20) opiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, 21) tworzenie funduszy celowych, 22) wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego, 23) akceptacja decyzji Zarządu dotyczącej umorzenia części lub całości odsetek. 2. W celu wykonywania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 8

3. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu. Rada Nadzorcza zobowiązana jest uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu w pełnym składzie. IV ORGANIZACJA PRACY RADY NADZORCZEJ A. Rada Nadzorcza 11 1.Rada Nadzorcza realizuje swoje zadania statutowe poprzez: 1) posiedzenia plenarne Rady, 2) posiedzenia Prezydium Rady, 3) prace Komisji Rady, 4) czynności kontrolno - nadzorcze. 12 1. Rada działa na podstawie przyjętego rocznego planu pracy. 2. Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący lub, w razie jego nieobecności, zastępca przewodniczącego - co najmniej raz na kwartał. 3. W przypadku braku możliwości zwołania posiedzenia Rady przez przewodniczącego lub jego zastępcę w terminie, o którym mowa w ust 2, posiedzenie, na wniosek Zarządu, zwołuje najstarszy wiekiem członek Rady Nadzorczej. 4. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w celu ukonstytuowania się Rady Nadzorczej, w terminie czternastu dni od Walnego Zgromadzenia. 5. Posiedzenie Rady powinno być zwołane również na wniosek jednej trzeciej składu Rady Nadzorczej lub na wniosek Zarządu - w terminie czternastu dni od dnia zgłoszenia. 13 1. Zawiadomienia o terminie posiedzenia Rady wraz z proponowanym porządkiem obrad powinny być doręczone członkom Rady, Zarządowi i zaproszonym gościom - co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. Proponowany porządek posiedzenia Rady zwołanego w trybie określonym w 12 ust 5 uwzględnia punkty wskazane przez wnioskodawców. 2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Rady może zwołać nadzwyczajne posiedzenie Rady Nadzorczej, bez zachowania terminu określonego w ust 1. 3. Do zawiadomień należy dołączyć, projekty uchwał i inne materiały, które mają być rozpatrzone przez Radę. 4. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków Spółdzielni, o czasie i miejscu posiedzenia Rady, która ma podjąć decyzję w tej sprawie, zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni - co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia, z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. Jeżeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia, dwukrotnie nie stawi się celem złożenia wyjaśnień i nie usprawiedliwi swojej nieobecności, Rada może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału. 14 Każdy członek Rady może zgłosić przewodniczącemu Rady umotywowany wniosek o zamianę lub uzupełnienie porządku obrad, przed jego ostatecznym zatwierdzeniem. Wnioski te podlegają przyjęciu w głosowaniu. 9

15 1. Obowiązkiem członka Rady jest aktywny udział w posiedzeniach Rady i w pracach organów Rady, do których został wybrany. 2. Za udział w posiedzeniach Rady, członkom przysługuje wynagrodzenie stosownie do postanowień Statutu Spółdzielni. 3. Członek Rady, który nie może wziąć udziału w posiedzeniach, o których mowa w ust.1, jest zobowiązany usprawiedliwić swą nieobecność. 16 1. Decyzje Rady zapadają w formie uchwał. Rada Nadzorcza może również zajmować stanowiska w określonej sprawie oraz formułować wnioski i wyrażać opinie. 2. Posiedzenia Rady uznaje się za odbyte i zdolne do podejmowania uchwał, jeśli wg listy obecności, uczestniczy w nim co najmniej połowa aktualnego składu osobowego Rady. 3. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów, uwzględnia się tylko głosy oddane za lub przeciw uchwale. W przypadku oddania równej liczby głosów za i przeciw uchwale, o ostatecznym rozstrzygnięciu decyduje głos Przewodniczącego Rady. Zasady te nie dotyczą wyboru i odwołania członków Zarządu Spółdzielni oraz wniosku o zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej. 17 1. Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, za wyjątkiem sytuacji określonej w ust. 2. 2. Głosowanie tajne odbywa się: 1) przy wyborze i odwołaniu członków Zarządu Spółdzielni, 2) na żądanie co najmniej 3 członków Rady. 3. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie wyłącznie i osobiście go dotyczącej. 18 Rada może zasięgnąć opinii ekspertów i rzeczoznawców w sprawach wymagających wiadomości szczególnych. 19 1. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół sporządzony na podstawie zapisu magnetycznego podlega przyjęciu na następnym posiedzeniu Rady. Przyjęte poprawki i uzupełniania nanosi się niezwłocznie do protokołu, po ich przyjęciu w głosowaniu. 2. Przyjęty protokół podpisuje przewodniczący Rady i sekretarz Rady. 20 1. Posiedzenia Rady prowadzi przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego. 2. Rada może wyznaczyć spośród swoich członków inną osobę przewodniczącą posiedzeniu. 3. W razie nieobecności przewodniczącego Rady oraz jego zastępcy, posiedzenie Rady otwiera najstarszy wiekiem, obecny na posiedzeniu członek Rady. 4. Przepisy 13 ust 2, 14, 16 ust 3, 19 ust 2 stosuje się odpowiednio. 10

21 1. Przy dokonaniu czynności prawnych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu oraz reprezentowaniu Spółdzielni przy tych czynnościach, uczestniczą dwaj członkowie Rady, przez nią upoważnieni w odrębnej uchwale. 2. Pozostałe czynności prawne w imieniu Spółdzielni wykonują, z upoważnienia Rady, dwie osoby spośród Rady, w tym przewodniczący Rady lub jego zastępca. 3. Przewodniczący Rady lub osoba przez niego pisemnie upoważniona reprezentuje Radę w relacjach wewnątrzspółdzielczych i na zewnątrz. B. Prezydium Rady 22 1. Do zadań Prezydium Rady należy: 1) ustalanie projektów planów pracy Rady oraz sprawozdań z jej działalności, 2) opiniowanie projektów uchwał i innych materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady, 3) przedkładanie Radzie wniosków w przedmiocie zmiany organizacji pracy Rady, w tym dotyczących powoływania Komisji czasowych i zakresu ich działań, 4) przedkładanie Radzie wniosków w sprawie uzupełnienia składów komisji członkami spółdzielni niebędącymi członkami Rady, 5) nadawanie biegu uchwałom i czuwanie nad ich realizacją oraz wykonywanie zaleceń Rady w innych sprawach związanych z działalnością Spółdzielni, 6) koordynowanie prac Komisji Rady, 7) opiniowanie zmian struktury organizacyjnej Spółdzielni. 23 1. Posiedzenia Prezydium zwołuje przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego Rady. 2. Posiedzenia Prezydium Rady odbywają się w miarę potrzeby, a w szczególności przed posiedzeniem Rady. 3. O terminie, miejscu i tematyce posiedzenia Prezydium Rady, jego członkowie powinni być powiadamiani najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem posiedzenia. 24 Postanowienia 16 ust. 2, 17, 18, 19 oraz 20 stosuje się odpowiednio do Prezydium Rady oraz do Komisji. C. Komisje Rady Nadzorczej 25 1. Rada wybiera wyłącznie spośród swoich członków następujące komisje stałe: 1) Komisję Rewizyjną, 2) Komisję Samorządową, 3) Komisję Techniczną, z zastrzeżeniem 8. 2. W skład Komisji stałej wchodzi co najmniej 3 członków Rady, wybieranych na czas trwania kadencji Rady. 11

3. Komisje Rady działają w granicach określonego przez Radę zakresu zadań i upoważnień. 4. Zakres działania Komisji Rewizyjnej. 1) Do podstawowych zadań Komisji Rewizyjnej należy: kontrolowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką finansową Spółdzielni a w szczególności: a) badanie okresowych sprawozdań oraz spraw finansowych, b) okresowe oceny gospodarowania majątkiem Spółdzielni Mieszkaniowej, c) przedstawianie wniosków po dokonanej lustracji lub badaniu bilansu Spółdzielni, d) okresowe przeprowadzanie oceny terminowego załatwienia wniosków po dokonanej lustracji lub badaniu bilansu Spółdzielni, e) składanie Radzie Nadzorczej sprawozdań z przeprowadzonych czynności kontrolnych. 2) Komisja Rewizyjna wydaje opinie w zakresie: a) zasad poprzedzających rozpoczęcie inwestycji w Spółdzielni, b) tworzenia funduszy celowych, c) regulaminów funduszy zasadniczych i celowych Spółdzielni, d) skarg na działalność Zarządu. 3) Komisja Rewizyjna przeprowadza dodatkowe kontrole zlecone przez Radę Nadzorczą opiniując i podając wnioski wypływające z przeprowadzonej kontroli. 4) Za zgodą Rady Nadzorczej Komisja Rewizyjna ma prawo zlecić powołanie odpowiedniego rzeczoznawcy przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej. 5. Zakres działania Komisji Samorządowej. 1) Do podstawowych zadań Komisji Samorządowej należy badanie, rozpatrywanie i opiniowanie całokształtu spraw związanych z: a) działalnością społeczną i kulturalną Spółdzielni, b) przestrzeganiem przez Spółdzielnię praw jej członków, c) sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, d) projektami uchwał w sprawie przystąpienia do organizacji społecznych oraz wystąpienia z nich, e) bieżącymi sprawami i odwołaniami w zakresie zagadnień samorządowych oraz członkowsko - mieszkaniowych, f) projektami regulaminów stosownie do zakresu działania komisji, g) odwołaniami członków Spółdzielni od decyzji Zarządu podjętych w pierwszej instancji oraz skargami na działalność tych organów, h) wnioskami w sprawie wykluczenia lub wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni, i) projektami uchwał będących przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, j) projektem zmian Statutu Spółdzielni. 2) Rozpatrywanie innych spraw zleconych przez Radę Nadzorczą. 6. Zakres działania Komisji Technicznej. 1) Do podstawowych zadań Komisji Technicznej należy badanie, rozpatrywanie i opiniowanie całokształtu spraw związanych z: a) planowaniem przestrzennym i gospodarką gruntami, b) analizą techniczno - ekonomiczną przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych, c) założeniami do dokumentacji techniczno - projektowej, d) projektami planów gospodarczych Spółdzielni, 12

e) protokołami przeglądów zasobów, f) kosztami i rozwiązaniami technicznymi dostawy mediów, g) szczegółowymi zasadami rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, h) gospodarowaniem innymi lokalami spółdzielczymi i kryteriami ustalania opłat za ich użytkowanie, i) projektami regulaminów stosownie do zakresu działania komisji, j) okresową oceną realizacji planów gospodarczych, k) przedsięwzięciami dotyczącymi utrzymania porządku i czystości osiedli, l) projektami uchwał związanych ze sferą techniczną kierowanych do Rady Nadzorczej, m) odwołaniami członków Spółdzielni od decyzji Zarządu w sprawach dotyczących zakresu działania Komisji. 2) Rozpatrywanie innych spraw zleconych przez Radę Nadzorczą. 26 Powołując Komisję czasową dla wykonania zadań doraźnych, Rada może wybrać jej członków również spośród osób niebędących członkami Rady, w liczbie i na czas przez siebie określony. Przewodniczącym Komisji czasowej może zostać wyłącznie członek Rady. 27 W skład komisji Rady nie mogą być wybrani - przewodniczący i sekretarz Rady, jednak mają prawo uczestniczenia w ich pracy z głosem doradczym. 28 Przewodniczącego Komisji wybiera Rada. 29 1. Komisje składają na bieżąco Radzie Nadzorczej sprawozdania z dokonanych czynności wraz z wnioskami. 2. Sporządzone przez Komisje sprawozdania i wnioski rozpatruje Rada. 30 Zadania szczegółowe dla Komisji, z upoważnienia Rady, przydziela przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności - zastępca przewodniczącego. 31 Stanowiska Komisji mają charakter opiniodawczy. 32 Komisje składają Radzie Nadzorczej, okresowe - roczne oraz z całej kadencji, sprawozdania ze swej działalności. V WYBORY I ODWOŁYWANIE CZŁONKÓW ZARZĄDU 33 1. Rada Nadzorcza wybiera spośród członków Spółdzielni trzy osobowy Zarząd. 2. Członkiem Zarządu może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, 13

2) ukończyła 30 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) wykonuje swe statutowe obowiązki członka Spółdzielni, 4) nie zajmuje się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, 5) nie jest karana prawomocnym wyrokiem sądu, 6) posiada wykształcenie wyższe. 3. Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę w sprawie ustalenia procedury wyborczej w związku z wyborem Członków Zarządu. Ustala termin i kryteria składania ofert konkursowych. 4. Wyboru Prezesa Zarządu Rada dokonuje w pierwszej kolejności. Rada powołuje spośród członków Rady 3 osobową Komisję Skrutacyjną, która sporządza karty do głosowania oraz protokół z przebiegu głosowania. 5. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na posiedzeniu Rady należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Rada może uzależnić rozpatrzenie kandydatur od przedłożenia dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe, przebieg pracy w poprzednich miejscach zatrudnienia (doświadczenie zawodowe), a nadto zażądać osobistej obecności kandydata na posiedzeniu wyborczym. 6. Po zgłoszeniu kandydatur, przewodniczący Rady zapoznaje zebranych z ostateczną listą kandydatów i zarządza przeprowadzenie wyborów. 7. Protokół Komisji Skrutacyjnej odczytuje przewodniczący Rady, stwierdzając wybór kandydata (kandydatów), co jest równoczesne z podjęciem uchwały o dokonanym wyborze do Zarządu. 8. Za wybranego członka Zarządu uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów, lecz więcej niż 50% ważnie oddanych głosów. W przypadku nie ustalenia wyniku dokonującego wyboru w I turze głosowania, przewodniczący zarządza następną turę głosowania - stosownie do przyjętej przed zarządzeniem głosowania procedury wyborczej. 9. Odwołanie członka Zarządu wymaga pisemnego uzasadnienia. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie. VI ROZPATRYWANIE SKARG I ODWOŁAŃ WNIESIONYCH DO RADY NADZORCZEJ 34 Rada ma obowiązek rozpatrzenia skargi na działalność Zarządu Spółdzielni lub wniosku i udzielenia na nią odpowiedzi - bez zbędnej zwłoki. 35 1. Rada Nadzorcza jest zobowiązana rozpatrzyć odwołanie członka w ciągu sześćdziesięciu dni od dnia jego wniesienia, a w sprawach skomplikowanych w ciągu dziewięćdziesięciu dni i doręczyć odwołującemu się odpis uchwały wraz z uzasadnieniem w terminie czternastu dni od dnia jej podjęcia. Uchwała Rady Nadzorczej podjęta w trybie odwoławczym jest w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym ostateczna. 2. Odwołania członka Spółdzielni wniesione do Rady Nadzorczej nawet po terminach określonych w Statucie, Rada Nadzorcza powinna rozpatrzyć, jeżeli opóźnienie nie przekracza 6 miesięcy, a odwołujący usprawiedliwił opóźnienie wyjątkowymi okolicznościami. 3. Skargi, wnioski i odwołania kierowane do Rady wnoszone są na piśmie oraz rejestrowane w księdze wpływu korespondencji do Spółdzielni. Data rejestracji rozpoczyna termin statutowego załatwienia sprawy. 14

4. Skargi i wnioski, dla których Rada nie jest właściwym organem do ich rozpatrzenia, przewodniczący Rady jest zobowiązany przekazać w terminie 7 dni właściwemu dla przedmiotu sprawy organowi, zawiadamiając o tym fakcie wnoszącego wniosek lub skargę oraz wskazując organ właściwy do ich rozpatrzenia. 5. Od uchwały Rady Nadzorczej podjętej w pierwszej instancji członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia w ciągu trzydziestu dni od dnia otrzymania tej uchwały wraz z uzasadnieniem na piśmie. Odwołanie powinno być rozpatrzone na najbliższym Walnym Zgromadzeniu, jeżeli zostało złożone, co najmniej na trzydzieści dni przed jego zwołaniem. VII - POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36 1. Dokumenty Rady przechowuje Zarząd w siedzibie biura Spółdzielni. 2. Każdy członek Rady ma prawo wglądu do dokumentów Rady w siedzibie Spółdzielni po uprzednim uzgodnieniu terminu z sekretarzem Rady Nadzorczej lub innymi osobami wskazanymi przez Radę. 3. Członków Rady obowiązują zasady zachowania tajemnicy służbowej i państwowej, o ile uzyskają do nich dostęp i zostaną o tym fakcie poinformowani na piśmie. 4. Lokal, środki i obsługę działalności Rady zapewnia Zarząd Spółdzielni. 37 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyduje Rada, w granicach określonych Statutem Spółdzielni. 38 Regulamin obowiązuje z chwilą uchwalenia go przez Walne Zgromadzenie. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 23/2012 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie, z dnia 16 czerwca 2012r. Zmiana: na podstawie Uchwały nr 21/2013 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 15.06.2013r. 15

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE SPIS TREŚCI I POSTANOWIENIA OGÓLNE II SKŁAD ZARZĄDU III ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU IV RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU. V ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE Podstawa prawna: 4 ust 2 pkt 4 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie, zwanej dalej Zarządem, działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 16 września 1982 roku - Prawo Spółdzielcze (Dz.U.2003 nr 188 poz.1848 z późn. zm) 2. Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie. 3. Regulaminu Zarządu, zwanego dalej Regulaminem. II - SKŁAD ZARZĄDU 2 1. Zarząd składa się z trzech osób: Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu oraz Członka Zarządu wybranych spośród członków Spółdzielni przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym. 2. Członkiem Zarządu może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, 2) ukończyła 30 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) wykonuje swe statutowe obowiązki członka Spółdzielni, 4) nie zajmuje się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, 5) nie jest karana prawomocnym postanowieniem sądu, 6) posiada wykształcenie wyższe. 3 Prezes Zarządu kieruje pracą Zarządu i jest Kierownikiem Spółdzielni w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, a Zastępca Prezesa Zarządu jest Zastępcą Kierownika Spółdzielni. III - ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU 4 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Do zakresu działania Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji i wykonywanie czynności nie zastrzeżonych w Ustawie lub w Statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności: 1) sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności kulturalnej, 2) prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych, prawnych i finansowych, 17

3) sporządzanie rocznych sprawozdań i bilansów Spółdzielni oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, 4) przygotowywanie projektów uchwał przedstawianych do decyzji Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia, 5) podejmowanie decyzji w sprawach przyjęcia członków do Spółdzielni oraz przydziału lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży, 6) występowanie do Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie lub wykreślenie z Rejestru Członków Spółdzielni, 7) zwoływanie Zebrań mieszkańców danej nieruchomości oraz Obrad Walnego Zgromadzenia, 8) współdziałanie z organami władzy i administracji lokalnej i innymi organami administracji oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi gospodarczymi. IV- RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU 5 1. Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za całokształt działalności Spółdzielni w aspekcie technicznym, finansowym i organizacyjnym. 2. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu (PN) należy: 1) kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni poprzez: a) zwoływanie posiedzeń Zarządu Spółdzielni, b) przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c) zabezpieczenie materiałów na posiedzenia Zarządu, d) przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu, e) zabezpieczenie właściwego udokumentowania pracy Zarządu. 2) nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy Zastępcy Prezesa Zarządu i Członka Zarządu, 3) nadzór nad przygotowaniem materiałów dla Rady Nadzorczej, w celu podjęcia uchwał i kompletowanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej, 4) współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach, 5) współpraca z Komisjami Rady Nadzorczej, a w szczególności z Komisją Rewizyjną, 6) składanie wobec Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia sprawozdań z pracy Zarządu i wymaganych informacji, 7) kreowanie polityki mieszkaniowej Spółdzielni oraz reklama i marketing mieszkań, 8) kierowanie bieżącą działalnością Spółdzielni Mieszkaniowej, 9) organizacja pracy i kontrola wewnętrzna, 10) zabezpieczenie obsługi prawnej Spółdzielni, 11) prawidłowa gospodarka majątkiem i środkami finansowymi Spółdzielni, 12) nadzór nad działalnością ekonomiczno-księgową Spółdzielni, 13) nadzór nad działalnością Spółdzielni w aspekcie prawidłowości finansowania i fakturowania, 14) nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy oraz sprawami przeciwpożarowymi, 15) nadzór spraw członkowsko-mieszkaniowych, 16) nadzorowanie spraw windykacyjnych, 17) nadzór nad obsługą informatyczną, 18) zarządzanie kadrami. 18

3. Do zakresu czynności Zastępcy Prezesa Zarządu (PT) należy: 1) przekazywanie wniosków i postulatów na posiedzeniach Zarządu, 2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu, 3) nadzór nad przygotowaniem materiałów dla Rady Nadzorczej, w celu podjęcia uchwał, 4) współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach, 5) współpraca z Komisjami Rady Nadzorczej a w szczególności z Komisją Techniczną, 6) nadzór nad gospodarką energetyczną Spółdzielni oraz dostawą mediów, 7) nadzór nad działalnością Spółdzielni w aspekcie technicznym: a) planowanie przestrzenne, b) gospodarka gruntami, c) dokumentacja techniczno-projektowa, d) nadzór budowlany, e) odbiory robót, f) przeglądy zasobów, g) remonty i konserwacje, h) prawidłowość finansowania i fakturowania robót, i) gospodarka materiałowa, j) porządek i higiena osiedli, k) urządzanie i utrzymanie placów zabaw, l) analizy techniczno-ekonomicznych przedsięwzięć, 8) nadzór nad techniczną sprawnością budynku Zarządu Spółdzielni i innych nieruchomości będących własnością Spółdzielni. 9) inicjatywy w zakresie postępu techniczno-organizacyjnego Spółdzielni Mieszkaniowej, 10) zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności. 4. Do zakresu czynności Członka Zarządu (PS) należy: 1) przekazywanie wniosków i postulatów na posiedzeniach Zarządu, 2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu, 3) nadzór nad przygotowaniem materiałów dla Rady Nadzorczej, w celu podjęcia uchwał, 4) współpraca z Radą Nadzorczą i branie udziału w jej posiedzeniach, 5) współpraca z Komisjami Rady Nadzorczej a w szczególności z Komisją Samorządową, 6) nadzór nad działalnością społeczno-kulturalną, 7) nadzór nad działalnością telewizyjną, 8) inspirowanie i podejmowanie działań polepszających kontakt z mieszkańcami m.in: a) przygotowanie kwartalnego informatora Spółdzielni, b) badanie opinii publicznej na temat działalności Spółdzielni. 9) analiza zmian regulacji prawnych związanych z działalnością Spółdzielni oraz udzielanie porad prawnych członkom Spółdzielni, 10) kontrola terminowości i jakości wykonywania Uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia 11) koordynacja spraw samorządowych, 12) zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności. 19

V - ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU 6 1. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach Zarządu. 2. W sprawach pilnych lub mniejszej wagi podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem tj. przez podpisanie projektu decyzji przez przynajmniej dwóch Członków Zarządu. 3. W sprawach zastrzeżonych w ustawie lub w Statucie Spółdzielni Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał. 4. Podjęte przez Zarząd decyzje wymagają podpisów przynajmniej dwóch członków Zarządu. 5. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa tygodnie. 6. Każdy z Członków Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji Zarządu. 7. Wszelkie decyzje zapadają zwykłą większością głosów z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Członkowie Zarządu nie mogą brać w udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie i osobiście ich dotyczących. Decyzje w takich sprawach zapadają jednomyślnie lub o podjęciu decyzji decyduje głos Prezesa. 9. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym upoważnieni członkowie Rady Nadzorczej lub inne zaproszone osoby. 10. Między posiedzeniami Zarząd pracuje zgodnie z zakresem czynności przypisanym dla każdego członka. 7 Zarząd zobowiązany jest składać Radzie Nadzorczej sprawozdania z realizacji planów gospodarczych oraz z wykonywania Uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia a także informować Radę Nadzorczą o planowanych działaniach. 8 1. Posiedzenia Zarządu są protokołowane. 2. Protokoły powinny zawierać: datę posiedzenia, nazwiska Członków Zarządu oraz innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji oraz treść podjętych Uchwał i decyzji w sprawach skarg i wniosków. 3. Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisują członkowie Zarządu obecni na danym posiedzeniu. 4. Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji podjętych Uchwał oraz kontroli ich realizacji. 9 1. Oświadczenia woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj Członkowie Zarządu lub jeden Członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona (pełnomocnik). 2. Zarząd może udzielić jednemu z Członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jego wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do wykonania czynności szczególnych. 3. Udzielenie pełnomocnictwa ogólnego wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej. 20

VI - POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. Regulamin obowiązuje od 08 marca 2007r. 2. Z dniem uchwalania niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Nr 26/XXXVIII/96 z dnia 02.10.1996r. Załącznik nr 1 do Uchwały nr 67/XI/2007 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 08.03.2007r. Zmiany: - na podstawie Uchwały Nr 199/XXVI/2012 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 24.05.2012r. - na podstawie Uchwały Nr 221/XXXII/2012 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie z dnia 25.10. 2012r. 21