Nasz znak: O.PS 271-1-5/2013 Bochnia, 21.10.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa oprogramowania antywirusowego na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni aktualizacja licencji na okres: od 22.12.2013 do 21.12.2014 2. Oferta winna być sporządzona na podstawie kalkulacji własnej. 3. Termin realizacji zamówienia: do 20.12.2013 4. Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktura VAT. 5. Sposób i termin składania ofert: do 31 października 2013 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, pok. Nr 6 tel. 14 611-97-41 6. Załączniki: Załącznik nr 1. - Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 - Formularz oferty. 7. Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu na złożenie oferty. 8. Oferta może podlegać dalszym negocjacjom. 9. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni może odstąpić od postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podawania przyczyn. 10. Koszt przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 1
Załącznik Nr 1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z uprzejmą prośbą o złożenie oferty cenowej na aktualizację oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 BE CLIET dla 19 komputerów, na okres 12 miesięcy od dnia 22.12.2013 r. oraz 4 nowych licencji oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 BECLIET dla 4 komputerów dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni i Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Bochni I. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 14.000 Euro. II. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa licencji aktualizacji oprogramowania antywirusowego dla 19 komputerów na okres 12 miesięcy od dnia 22 grudnia 2013 r, oraz nowych licencji oprogramowania antywirusowego dla 4 komputerów na okres 12 miesięcy od dnia 22 grudnia 2013 r. dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni (PCPR) i działającego w strukturach PCPR Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Bochni (PZdsON) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie aktualizacji licencji oprogramowania antywirusowego na 1 rok od dnia 22 grudnia 2013 r. w taki sposób, aby nie była konieczna zmiana klucza na komputerach. W przypadku gdyby takie przedłużenie ważności nie było możliwe, konieczność instalacji nowych kluczy będzie spoczywała na Wykonawcy oraz dostarczenia nowych licencji oprogramowania antywirusowego na 1 rok. 2. Dostarczone oprogramowanie musi posiadać telefoniczne wsparcie w języku polskim dostępne w dni robocze od godziny 7:30 do godziny 15:30 zapewnione przez producenta oprogramowania lub Wykonawcy oraz zapewnić wsparcie techniczne (w tym wymianę korespondencji i zgłoszeń) droga elektroniczną. III. Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza cenowego i określenia w nim cen na wszystkie elementy zamówienia. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich pozycji Formularza cenowego, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (wszystkie wyszczególnione powyżej warunki). Wyliczenie poszczególnych pozycji powinno następować zgodnie z algorytmem przestawionym w nagłówku Formularza cenowego IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności 2
w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór w załączeniu) 3
Załącznik nr 2... (imię i nazwisko/nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni Zarejestrowana nazwa/imię i nazwisko Oferenta Zarejestrowany adres Oferenta Numer telefonu i nr faksu Adres e-mail Formularz ofertowy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostarczenie aktualizacji oprogramowania antywirusowego Oferujemy Zamawiającemu dostarczenie aktualizacji oprogramowania antywirusowego ESED NOD32BE CLIENT DLA 19 użytkowników oraz 4 nowych licencji oprogramowania antywirusowego. Licencja na rok od dnia 22.12.2012 t. dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni (PCPR) i Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Bochni (PZdsON), (spełniające wszystkie wymagania Zamawiające opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym ) za cenę: Formularz cenowy Poz. Producent oprogramowania Nazwa programu Okres ważności licencji Ilość Cena za jedno stanowisko 1 2 3 4 5 6 7 1 2 RAZEM: Cena brutto 4
Dostarczymy roczną licencje na oprogramowania antywirusowego ESET NOD32 BE CLIENT. dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bochnia i Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Bochni zgodnie z wymogami Zamawiającego za cenę: brutto PLN (słownie:..).. Data i podpis przedstawiciela Załączniki: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia 2. Umocowanie do złożenia oferty (o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty) 3. Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania. 5