Załącznik do uchwały Nr 408/39/15 Zarządu Województwa Pomorsk z dnia05.05.2015 r. DAZ-ZP.272.15.2015 Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Białą 1b, 80-435 Gdańsk ZAPROSZENIE Zamawiający Województwo Pomorskie zgodnie z art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zaprasza do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem jest dostarczenie i sprzedaż energii cieplnej oraz świadczenie usług przesyłowych dla Województwa Pomorskiego do budynku przy ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku. Szczegółowy przedmiot zamówienia określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego pisma (CPV 09300000-2). Postępowanie będzie prowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm). Negocjacje w sprawie przedmiotowego zamówienia będą prowadzone w dniu 15.05.2015 r., od godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Okopowej 21/27, pokój nr 133G lub drogą elektroniczną (zampub@pomorskie.eu) do dnia 15.05.2015 r. i dotyczyć będą m.in. zapisów przyszłej umowy. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcą są Beata Głombiowska- Sikora i Sławomir Kłos. Osoby biorące udział w negocjacjach po stronie Wykonawcy powinny być upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dostarczone zamawiającemu w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. Najpóźniej wraz z zawarciem umowy Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty potwierdzające wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych treść oświadczenia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia. 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych treść oświadczenia zawiera załącznik nr 2 do zaproszenia. 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy Załączniki: 1. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych), 2. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych), 3. Wzór umowy wraz z załącznikami Z poważaniem
Załącznik nr 1 do zaproszenia... (pieczęć wykonawcy ) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie i sprzedaż energii cieplnej oraz świadczenie usług przesyłowych do budynku przy ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku Działając w imieniu: Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... OŚWIADCZAM/-Y, ŻE: będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że wyżej wskazany Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie zamówienia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
Załącznik nr 2 do zaproszenia... (pieczęć wykonawcy ) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie i sprzedaż energii cieplnej oraz świadczenie usług przesyłowych do budynku przy ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku, Działając w imieniu: Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... OŚWIADCZAM/-Y, ŻE: będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że wyżej wskazany Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)..... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
Załącznik nr 3 do zaproszenia Umowa Sprzedaży Ciepła Nr Nr GPEC./2015//USC zawarta w dniu.., pomiędzy: Gdańskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Biała 1 b, 80 435 Gdańsk, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 204.395.000 zł, NIP 584-030-09-13, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000035784, którą reprezentuje: 1. Szymon Walkowski p.o. Kierownika Działu Wsparcia, 2. Joanna Kwidzinska Kierownik Centrum Kontaktowego, zwanym dalej GPEC, a Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, NIP 583-316-37-86, REGON 191674836 reprezentowanym przez: 1., 2.. zwanym dalej Klientem, który dokonał wyboru oferty GPEC w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) Ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiot Umowy 1. Na mocy niniejszej Umowy GPEC zobowiązuje się dostarczać i sprzedawać Klientowi energię cieplną (ciepło) oraz świadczyć na rzecz Klienta usługi przesyłowe, a Klient zobowiązuje się za to ciepło i tę usługę zapłacić zgodnie z ustaloną grupą taryfową i aktualną Taryfą dla ciepła zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2. Umowa składa się z następujących dokumentów: a. Dokument Umowy Sprzedaży Ciepła, b. Załącznik nr 1 Szczegółowe parametry dostawy ciepła, c. Załącznik nr 2 Ogólne Warunki Umowy, d. Załącznik nr 3 Taryfa dla ciepła aktualna na dzień zawarcia umowy, 3. Zmiana Ogólnych Warunków Umowy Sprzedaży Ciepła wiąże Klienta, jeżeli GPEC doręczył Klientowi zmienione Ogólne Warunki Umowy Sprzedaży Ciepła a Klient nie wypowiedział umowy w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 4. W razie wystąpienia ewentualnych różnic pomiędzy postanowieniami dokumentu Umowy Sprzedaży Ciepła a postanowieniami załączników, strony są związane postanowieniami dokumentu Umowy Sprzedaży Ciepła. 2 Miejsce dostarczania i odbioru ciepła oraz wielkość zamówionej mocy 1. Strony zgodnie ustalają, że ciepło zostanie dostarczone do obiektu: przy ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku w ilości 0,250 MW zamówionej mocy cieplnej. 2. Rodzaj nośnika ciepła, granicę dostaw i rozliczania, granicę własności, grupę taryfową, odpowiedzialność stron za niedotrzymanie warunków umowy oraz kwestie związane z eksploatacją urządzeń służących do dostarczenia ciepła oraz instalacji odbiorczych oraz wielkość mocy zamówionej określa Załącznik nr 1 i 2 do niniejszej Umowy. 3. Zasady zmiany wielkości mocy zamówionej określa Załącznik nr 2 do Umowy. Zmniejszenie wielkości zamówionej mocy cieplnej może nastąpić nie częściej niż jeden raz na 12 miesięcy, jeżeli Klient złoży uzasadniony, pisemny wniosek do 30 września danego roku. Zmniejszenie wielkości zamówionej mocy cieplnej nastąpi w roku następnym i będzie obowiązywać od dnia obowiązywania nowej Taryfy dla ciepła GPEC zatwierdzanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, nie później jednak niż od dnia 1 maja.
3 Rozliczenia 1. Opłaty z tytułu dostarczania ciepła i świadczenia usług przesyłowych będą naliczane zgodnie z 4 pkt. VI OWU. 2. Rozliczanie opłat odbywać się będzie w następujący sposób: GPEC będzie wystawiał fakturę raz w miesiącu w ciągu 7 dni po dokonaniu odczytu urządzeń pomiarowo rozliczeniowych obejmującą : a. opłatę stałą za zamówioną moc cieplną i opłatę stałą za usługi przesyłowe, b. opłatę za dostarczone ciepło pobrane przez Klienta w okresie rozliczeniowym, c. opłatę zmienną za usługi przesyłowe, d. opłatę za nośnik ciepła pobrany w okresie rozliczeniowym. 3. Należności z tytułu dostarczania ciepła i świadczenia usług przesyłowych Klient regulować będzie przelewem na rachunek bankowy GPEC wskazany na fakturze lub gotówką w miejscu wskazanym przez GPEC na fakturze; w terminie 14 dni od wystawienia faktury. W przypadku nieotrzymania przez Klienta faktury, niezależnie od przyczyny, Klient obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym GPEC. Nie otrzymanie faktury nie zwalnia klienta od zapłaty. 4 Czas obowiązywania Umowy 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia 01.06.2015 roku. 2. Umowa może być wypowiedziana przez Klienta z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zasady wypowiedzenia Umowy przez GPEC określa Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Wypowiedzenie dla swej skuteczności wymaga formy pisemnej 5. Klient zobowiązany jest zawiadomić GPEC o utracie tytułu prawnego do obiektu/ów z podaniem daty oraz wskazać, kto nabył tytuł prawny do obiektu. 6. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku gdy Klient: a) Sprzeda lub w jakikolwiek sposób udostępni obiekt/y osobie trzeciej w taki sposób, że osoba ta uzyska tytuł prawny do obiektu/obiektów lub b) Przestanie korzystać z obiektu/ów Klient zobowiązany będzie do ponoszenia wszelkich opłat za dostarczone ciepło, zgodnie z Taryfą dla ciepła zatwierdzona przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, do czasu wygaśnięcia/rozwiązania niniejszej Umowy. 7. Przejście praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby, o których mowa w ust. 6 pkt a) nastąpi w drodze trójstronnego porozumienia o ich przeniesieniu. 5 Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie zastosowanie znajdą przepisy ustawy Prawo energetyczne, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana cen, stawek lub rodzajów opłat oraz sposobów ich obliczania wywołana zmianami obowiązujących przepisów, jak również zmianą Taryfy dla ciepła GPEC i/lub spółki EDF POLSKA S.A. nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu do Umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy następować będą na piśmie pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy 5 ust. 2 i 4, dla których zmiany będą dokonywane w drodze zawiadomienia pisemnego. 4. Klient zobowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać GPEC w formie pisemnej o wszelkich zmianach swoich danych teleadresowych, w szczególności adresu dla doręczeń, pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń dokonywanych przez GPEC na dane teleadresowe podane przez Klienta: Dane teleadresowe Klienta nazwa firmy Adres adres do korespondencji Telefon Fax e-mail 5. Klient oświadcza, iż zapoznał się z treścią Ogólnych Warunków Umowy oraz pozostałych załączników. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. GPEC: Klient:
Szymon Walkowski Joanna Kwidzinska Podpis Klienta:... p.o. Kierownika Kierownik Centrum Działu Wsparcia Kontaktowego Zgoda na otrzymywanie informacji o rachunku za ciepło w formie e-faktury Działając w imieniu. wyrażam zgodę na wystawienie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej przez Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. na podany poniżej adres e- mail. Adres e-mail na który należy przesyłać e-faktury Data: Podpis Klienta:... Zgoda na przetwarzanie danych OŚWIADCZENIE *- Wyrażam zgodę na otrzymywanie od GPEC oraz spółek powiązanych kapitałowo z GPEC informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dn. 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204) za pośrednictwem adresu e-mail. * Wyrażenie zgody jest dobrowolne/w przypadku braku zgody - wykreślić GPEC informuje, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, a ponadto przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Data: Podpis Klienta:... Upoważnienie Zgodnie z art. 24 Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010r. o udostępnieniu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz.U. nr 81, poz. 530) ja niżej podpisany upoważniam GPEC do wystąpienia do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej SA o ujawnienie informacji gospodarczych dotyczących... Data: Podpis Klienta:...