UMOWA KOMPLEKSOWA. na sprzedaż i dostawę energii cieplnej dla Szkoły Podstawowej Nr 28 im. Stefana Żeromskiego w Warszawie

Transkrypt

1 UMOWA KOMPLEKSOWA nr.. na sprzedaż i dostawę energii cieplnej dla Szkoły Podstawowej Nr 28 im. Stefana Żeromskiego w Warszawie Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy m.st. Warszawa, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 28 im. Stefana Żeromskiego Bożenę Wrzosek, na podstawie pełnomocnictwa z dnia.. a z siedzibą w..., NIP..., Regon..., zwanym dalej Wykonawcą, działającym na podstawie wpisu do reprezentowanym przez Umowa zawarta w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem umowy jest dostarczanie energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej Nr 28 im. Stefana Żeromskiego w Warszawie w okresie obowiązywania umowy. 2. Planowane zużycie energii cieplnej w okresie obowiązywania umowy określone zostało na GJ oraz zamówiona łączna moc cieplna ustalona została na Strona 1 z 7

2 0,3528 MW. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji planowane zużycie energii cieplnej zwiększone zostanie o GJ. 3. Ilość planowanego zużycia ciepła określona w ust. 2 ma charakter szacunkowy i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii, poza rozliczeniem należności za faktycznie zużytą ilość energii, wg cen określonych przez Wykonawcę w niniejszej umowie. 4. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej należącej do dystrybutora sieci. Wykonawca niebędący dystrybutorem sieci oświadcza ponadto, że zawarł umowę z dystrybutorem sieci, w ramach której dystrybutor zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego. Temperatura wody zostanie ustalona w tabeli regulacyjnej wody sieciowej, a zmiana wartości zawartych w tabeli nie będzie stanowiła zmiany umowy. 2 Umowa kompleksowa dostarczania ciepła zostanie zawarta na czas określony: od r. do r. lub wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w umowie określonych w par. 3 ust. 3, wynikających z budżetu zamawiającego przeznaczonych na ten cel Ustalenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostarczania energii cieplnej dokonywane będzie odpowiednio według cen, stawek opłat oraz zasad rozliczeń określonych w aktualnej Taryfie dla grupy taryfowej o symbolu... (podanej w ofercie Wykonawcy) w okresach miesięcznych. 2. W przypadku zmiany cen, stawek opłat i zasad ich stosowania, zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w taryfie wskazanej w par. 3 ust. 1 Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Zmiana taka nie wymaga formy aneksu. 3. Zaoferowana cena brutto za zamówienie podstawowe stanowić będzie maksymalną wartość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu umowy, po wyczerpaniu której umowa wygasa i wynosi.. zł brutto, chyba że Zamawiający skorzysta z prawa opcji; w takim przypadku umowa wygasa po wyczerpaniu łącznej ceny brutto za zamówienie podstawowe i objęte prawem opcji i wynosi zł brutto. 4. Zapłata będzie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, jednak nie krótszym niż 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wystawiane przez Wykonawcę faktury powinny wskazywać jako podatnika nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , a jako odbiorcę i płatnika Szkołę Podstawową nr 28 im. Stefana Żeromskiego w Warszawie. 7. Faktury dostarczane powinny być na adres:ul. Gościeradowska 18/20, Warszawa. Strona 2 z 7

3 4 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) przesyłania, dystrybucji i sprzedaży ciepła Zamawiającemu; 2) dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz i standardów jakościowych obsługi odbiorców, co najmniej odpowiadających parametrom i standardom wskazanym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz. U. Nr 16, poz. 92); 3) umożliwienia Zamawiającemu dostępu do układu pomiaroworozliczeniowego oraz kontroli prawidłowości wskazań tego układu. 4) zapewnienia standardów jakościowych obsługi odbiorców, w szczególności: a. przyjmowania zgłoszeń i reklamacji Zamawiającego, b. nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie rozliczeń oraz aktualnej taryfy; c. rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji. 2. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia i reklamacje oraz udzielał informacji w zakresie stosowania umowy pisemnie lub ustnie. Udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie lub reklamację następuje w takiej formie, w jakiej została zgłoszona. 3. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia do wskazań układu pomiarowego, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) sprawdzenia, w okresie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; 2) wymontowania, w razie potrzeby lub na pisemne żądanie Zamawiającego, zakwestionowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego i sprawdzenia go w laboratorium; 3) doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiaroworozliczeniowego w terminie 14 dni od daty sprawdzenia prawidłowości jego działania; 4) dokonania ewentualnej korekty obliczenia należności w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu protokołu sprawdzenia układu pomiaroworozliczeniowego; 5 W ramach umowy Zamawiający zobowiązany będzie w szczególności do: 1) odbioru i użytkowania dostarczonego ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami zawartej umowy; 2) terminowego uiszczania należności za dostarczone ciepło na warunkach określonych w umowie; 3) dotrzymywania wymagań określonych w warunkach przyłączenia do sieci ciepłowniczej, a w szczególności wyregulowania i utrzymania w należytym stanie technicznym eksploatowanych instalacji i pomieszczenia węzła cieplnego, w sposób niepowodujący zakłóceń w pracy sieci ciepłowniczej, urządzeń węzła cieplnego i układów pomiarowych; 4) niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowych i w innych urządzeniach oraz o innych okolicznościach mających wpływ na prawidłowość rozliczeń, a także o przerwach lub zakłóceniach w dostarczaniu ciepła; Strona 3 z 7

4 5) zapewnienia osobom upoważnionym przez Wykonawcę dostępu do pomieszczenia, w którym zainstalowane są urządzenia służące do dostarczania ciepła oraz wstępu na teren nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli, przeglądu i prac związanych z konserwacją i eksploatacją zainstalowanych urządzeń i instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) informowania Wykonawcy o planowanych remontach instalacji będących własnością Zamawiającego; 7) zwrotu Wykonawcy niezanieczyszczonego nośnika ciepła W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługiwać będą, na jego wniosek, bonifikaty i upusty w wysokości określonej w taryfie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia reklamacji w przypadku niezgodnej z warunkami umowy, realizacji obowiązków Wykonawcy. 3. W ramach umowy Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do żądania sprawdzenia prawidłowości działania układu pomiarowo-rozliczeniowego Ustalanie ilości pobranego przez Zamawiającego ciepła dokonywane będzie na podstawie wskazań zaplombowanego układu pomiarowo-rozliczeniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego. 2. Odczyty wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego powinny być dokonywane w okresach miesięcznych i odnotowywane na fakturze do zapłaty. 3. W przypadku uszkodzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego (lub jego braku spowodowanego demontażem w celu oddania do legalizacji) określenie ilości ciepła dostarczanego Zamawiającemu, od dnia ostatniego prawidłowego odczytu do chwili jego naprawy (wymiany lub montażu po legalizacji), odbywać się będzie na podstawie ilości ciepła dostarczonej przed uszkodzeniem (demontażem) układu pomiarowo-rozliczeniowego, wg metody opracowanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo energetyczne i rozporządzenia wykonawczego. 4. Zmiana mocy zamówionej następować będzie na pisemny wniosek Zamawiającego i nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w par rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz.U. Nr 194 poz.1291). Jeżeli zgłoszenie wniosku o zmianę mocy zamówionej zostanie złożone: w terminie do 15 marca danego roku kalendarzowego zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września tego roku kalendarzowego, w terminie po 15 marca danego roku kalendarzowego zmiana mocy zamówionej zacznie obowiązywać od dnia dokonania regulacji hydraulicznej węzła cieplnego, która nastąpi w terminie od 1 sierpnia do 30 września następnego roku kalendarzowego, z tym że w uzasadnionych wypadkach Strony mogą ustalić inną datę, od której obowiązywać będzie zmiana mocy zamówionej. 8 Strona 4 z 7

5 1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuję z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji określonych w niniejszej umowie. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 144 ust Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki VAT lub zmiany opodatkowania energii cieplnej podatkiem akcyzowym jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz maksymalna wartości realizacji umowy określona w par. 3 ust. 3 wyliczone zostaną na podstawie nowych przepisów do części przedmiotu Umowy, która realizowana będzie po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług lub zmiany opodatkowania energii cieplnej podatkiem akcyzowym, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne zostaną uwzględnione przez Zamawiającego w momencie zmiany cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 3) zmiany cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki powodującej wzrost kwoty maksymalnej wartości umowy określonej w par. 3 ust. 3 niezbędnej do realizacji pozostałej części dostaw przy wykorzystaniu szacowanej w par. 1 ust 2 ilości dostaw energii cieplnej - Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty maksymalnej wartości realizacji umowy określonej w par. 3 ust. 3, o kwotę która zostanie wyliczona na podstawie stawek wynikających ze zmiany taryfy do części dostaw, które będą realizowane po dniu wejścia w życie zmienionych taryf, 4) zmiany charakterystyki cieplnej budynku będącej następstwem np. termomodernizacji, rozbudowy, wymiany instalacji cieplnej w budynku - Zamawiający dopuszcza zmianę mocy zamówionej na podstawie sporządzonej dokumentacji technicznej określającej zapotrzebowanie na energie cieplną budynku w terminach zgodnych z zapisami określonymi w par. 7 ust. 5. W przypadku wzrostu zmiany mocy zamówionej Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty maksymalnej wartości realizacji umowy określonej w par. 3 ust. 3 o kwotę która zostanie wyliczona z uwzględnieniem zmian wynikających z zwiększenia mocy zamówionej do części dostaw, które będą realizowane po dniu zmiany mocy zamówionej, 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia przedmiotu zamówienia (ustawy Prawo energetyczne i Strona 5 z 7

6 przepisów wykonawczych do wskazanej umowy) jedynie w zakresie będącym konsekwencją wprowadzanych w przepisach zmian Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: a. Pan/Pani... tel , b. Pan/Pani... tel , 2) po stronie po stronie Wykonawcy: a. Pan/Pani... tel , b. Pan/Pani... tel , 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do udzielania niezbędnych informacji oraz podejmowania działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowania w szczególności: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 2) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi; 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 380.) 12 W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy kompleksowej, a postanowieniami Ogólnych warunków Wykonawcy, rozstrzyga treść postanowień zapisanych w umowie kompleksowej. 13 Integralną częścią umowy kompleksowej stanowią następujące załączniki: 1) Taryfa lub wyciąg z Taryfy Wykonawcy obowiązujący w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy, 2) Ogólne warunki umowy Wykonawcy w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy i SIWZ (w sytuacji, gdy Wykonawca stosuje ogólne warunki umowy), 3) Inne dokumenty niezbędne do realizacji umowy w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy i SIWZ (np. zlecenie, tabela regulacyjna wody sieciowej). 14 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie należącym do jego kompetencji, a w pozostałym zakresie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 6 z 7

7 15 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Wszystkie karty każdego egzemplarza niniejszej Umowy zostaną ponumerowane i opatrzone podpisami stron. 3. Niniejszą umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 7