WIADOMOŚĆ DO: OD: Wykonawców Zamawiającego DATA: 10.11.2015 LICZBA STRON: 11 DOTYCZY: postępowania o zamówienie publiczne na dostawę stołów operacyjnych do Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o., sygn. sprawy 624/D/2015. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych przesyłam Państwu pytania zadane przez Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego: Pytanie 1. Dotyczy punktu nr 5: Czy Zamawiający dopuści stół, którego koła wystają minimalnie poza obrys obudowy stołu? Pytanie 2. Dotyczy punktu nr 10: Czy Zamawiający dopuści stół, którego maksymalna szerokość łóżka z szynami bocznymi wynosi 594 mm. Oferowany parametr nieznacznie różni się od parametru wymaganego przez Zamawiającego, jednakże nie wpływa to na wartości użytkowe stołu. Zamawiający dopuści stół, którego maksymalna szerokość blatu z szynami bocznymi wynosi 594 mm. Pytanie 3. Dotyczy punktu nr 21: Czy Zamawiający dopuści stół, którego zakres wysokości wynosi 610-1070. Oferowany parametr jest korzystniejszy od wymaganego w SIWZ? Zamawiający dopuści do zaoferowania stół którego zakres wysokości wynosi od 610 mm do 1070 mm. Pytanie 4. Czy Zamawiający dopuści stół, którego nachylenie płyty plecowej w konfiguracji odwróconej w zakresie -95 do +70 0?
Pytanie 5. Czy Zamawiający dopuści stół, którego regulacja nachylenia płyty nóg/ segmentu przedłużającego ginekologicznego w zakresie min. -45 do 80 0? Pytanie 6. Dotyczy punktu nr 23: Czy Zamawiający dopuści stół, który pozycję reflex ma w zakresie 100 0 za pomocą jednego przycisku na pilocie? Odpowiedź Zamawiającego Pytanie 7. Czy Zamawiający dopuści stół operacyjny wykonany ze stali nierdzewnej, stopów aluminiowych i tworzywa sztucznego, którego górna część kolumny osłonięta jest gumką w postaci harmonijki? Zamawiający dopuści do zaoferowania stół operacyjny, którego górna część kolumny osłonięta jest gumą w postaci harmonijki. Pytanie 8. Czy Zamawiający wymaga, aby pilot przewodowy i bezprzewodowy posiadały możliwość ustawienia pozycji ), Flex, Reflex i krzesła kardiologicznego jednym przyciskiem? Pytanie 9. Czy zamawiający wymaga, aby pilot przewodowy i bezprzewodowy posiadały możliwość zapamiętania wybrania co najmniej 2 pozycji przez Użytkownika i uruchamiania ich jednym przyciskiem? Zamawiający dopuści lecz nie wymaga takiego rozwiązania. Pytanie 10. Czy Zamawiający wymaga zaoferowania podpór ginekologicznych typu Goepel? Zamawiający dopuści lecz nie wymaga takiego rozwiązania.
Pytanie 11. Czy zamawiający wymaga zaoferowania uchwytów nóg do długotrwałych zabiegów ginekologicznych wyposażonych we wspomaganie sprężyn gazowych oraz uchwytów stóp w formie buta z wyściółką przeciwodleżynową.? Zamawiający dopuści lecz nie wymaga takiego rozwiązania. Pytanie 12. Zwracamy się z prośba o dopuszczenie do zaoferowania stołu wyposażonego w koła, które przy ustawieniu poprzecznym względem osi blatu wystają minimalnie poza obrys podstawy, nie wpływając na sposób użytkowania [jak na zdjęciu]. Pytanie 13. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stół wyposażony w płytę nóg o długości 612[mm]. Oferowane rozwiązanie w połączeniu z resztą wyposażenia stołu zapewnia pełną funkcjonalność. Zamawiający dopuści do zaoferowania stół operacyjny wyposażony w płytę nóg o długości 612 mm. Pytanie 14. Zwracamy się z prośbą od dopuszczenie do zaoferowania stołu o podstawie w kształcie prostokąta, z zagłębieniami w jej dolnej części, które ułatwiają dostęp. Ponadto oferowana podstawa posiada możliwość aby operator stanął na jej dłuższym końcu, zwiększając jeszcze dostęp do pacjenta.
Pytanie 15. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do oferowania stołu o regulacji wysokości w zakresie 681-1143[mm] co odbiega w sposób nieznaczny od wymagań SIWZ. Ponadto oferowany stół dzięki pozostałym regulacjom umożliwia uzyskanie pozycji, w której płyta siedziska jest na wysokości 375 [mm] ponad podłogą. Pytanie 16. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu o poniższych regulacjach: Nachylenia płyty plecowej w zakresie min. -90 / +90 o ; Nachylenia płyty plecowej w konfiguracji odwróconej w zakresie +30 o /-45 o. [Zgodnie z poniższym rysunkiem] Pytanie 17. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu wyposażonego w antystatyczne, demontowalne (mocowane do blatu stołu za pomocą rzepów) materace o grubości 50mm posiadające właściwości przeciwodleżynowe. Materace stołu dwurdzeniowe. Płyta górnych pleców oraz segment siedziska pokryte jednolitym nie dzielonym materacem. Pytanie 18. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu operacyjnego wyposażonego w segment nóg/segment przedłużający ginekologiczny bez regulacji za pomocą pilota. Dzięki nowoczesnej konstrukcji oferowana sekcja ginekologiczna zapewnia łatwe, precyzyjne oraz przede wszystkim lekkie pozycjonowanie pacjenta bez konieczności korzystania z napędu stołu.
Pytanie 19. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu wyposażonego w 1 szt. pilota przewodowego z możliwością pracy w trybie bezprzewodowym, ładowanego poprzez podłączenie do stołu, bez dodatkowego pilota przewodowego. Pytanie 20. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania wieszaka kroplówki bez zintegrowanego uchwytu mocującego jako rozwiązanie równoważne. Wykonawca zapewni Zmawiającemu odpowiedni uchwyt do wieszaka kroplówki w zestawie. Zamawiający dopuszcza do zaoferowania wieszak na kroplówkę bez zintegrowanego uchwytu mocującego, pod warunkiem dostarczenia dodatkowego, osobnego uchwytu dla wieszaka na kroplówkę. Pytanie 21. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania stołu z panelem bocznym minimalnie odstającym od kolumny blatu [zgodnie ze zdjęciem]:
Pytanie 22. Dotyczy pkt 5: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z 4 podwójnymi kołami o średnicy 10cm, które w niektórych położeniach wystają poza obrys podstawy? Pragniemy zauważyć, że wymóg ten nie ma żadnego uzasadnienia klinicznego. Pytanie 23. Dotyczy pkt 6: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z kolumną i podstawą wykonaną ze stali nierdzewnej z dodatkowymi elementami ozdobnymi wykonanymi z tworzywa sztucznego? Pytanie 24. Dotyczy pkt 7: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z napędem elektromechanicznym zamiast napędu elektrohydraulicznego? Dla poprawnego funkcjonowania stołu operacyjnego na bloku operacyjnym najważniejsze jest aby wszystkie wymagane funkcje wykonywane były elektrycznie i bezwysiłkowo. To w jaki sposób jest to realizowane tzn. czy przy pomocy silników elektrohydraulicznych czy elektromechanicznych nie ma żadnego znaczenia z punktu widzenia klinicznego, dlatego oferowane rozwiązanie jest równorzędne do wymaganego. Pytanie 25. Dotyczy pkt 9 i 21: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z możliwością zamontowania podgłówka od strony nóg ale bez możliwości montowania segmentu nóg od strony pleców i tym samym bez regulacji płyty plecowej w konfiguracji odwróconej? Pytanie 26. Dotyczy pkt 10: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół o całkowitej szerokości wraz z szynami bocznymi 600mm i długości wraz z zamontowanym przedłużeniem ginekologicznym 2320mm? Pragniemy zauważyć, że oferowane parametry jedynie nieznacznie różnią się od wymaganych.
Pytanie 27. Dotyczy pkt 12: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z niedzieloną płyta pod nogi o długości 525mm? Pragniemy zauważyć, że oferowane rozwiązanie jedynie nieznacznie różni się od wymaganego Pytanie 28. Dotyczy pkt 15: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z podstawą w kształcie litery U z mocnym wycięciem od strony nóg, przez co oferowane rozwiązanie jest lepsze od wymaganego? Pytanie 29. Dotyczy pkt 20: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z sygnalizacją konfiguracji normalna/odwrócona wyświetlaną na panelu bocznym? Pytanie 30. Dotyczy pkt 22: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu stół z systemem mocowań hakowym? Jest to system szybkozłączy w kształcie haków bez dodatkowych zabezpieczeń, więc oferowane rozwiązanie jest równorzędne do wymaganego. Pytanie 31. Dotyczy pkt 27: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postepowaniu stół ze wskaźnikiem naładowania baterii? Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi. Pytanie 32. Dotyczy załącznika nr 2 Formularz cenow. Opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji i serwis pogwarancyjny: Prosimy o zmianę ww. zapisu na następujący: Liczba napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu uprawniających do wymiany podzespołu na nowy max. 3 (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika). Wymiana na nowe całego urządzenia, w przypadku trzykrotnej naprawy jednego z jego elementów, nie znajduje racjonalnego uzasadnienia. Powszechna praktyka postępowania w przypadku częstych napraw danej części, modułu, czy podzespołu obejmuje wymianę jedynie takiego elementu na nowy po wystąpieniu określonej liczby awarii.
Wymiana całego urządzenia na nowe, wydaje się być działaniem całkowicie niewspółmiernym w stosunku do zaistniałej szkody (wady podzespołu), tym bardziej biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem niniejszego postępowania są produkty posiadające dużą liczbę części i podzespołów. Również z finansowego punktu widzenia pozostawienie ww. zapisu w wersji niezmienionej musiałoby oznaczać wielokrotny wzrost ryzyka poniesienia wysokich kosztów przez wykonawców, co skutkować musiałoby znaczącym wzrostem cen oferowanych wyrobów. W efekcie będzie to więc niekorzystne także dla Zamawiającego. Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi i modyfikuje zapis pkt 2. Załącznika nr 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji i serwis pogwarancyjny w następujący sposób: Liczba napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu uprawniających do wymiany podzespołu na nowy max. 3 (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika). Zamawiający dołącza do pisma aktualny druk załącznika nr 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji i serwis pogwarancyjny. Pytanie 33. Prosimy o odstąpienie od wymogu dołączenia do oferty instrukcji obsługi oferowanych urządzeń ze względu na dużą objętość tych dokumentów. Pytanie 34. Dotyczy 3 ust. 4 projektu umowy: Prosimy o dopisanie następującego zastrzeżenia: Nieuiszczenie przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty będzie traktowane, jak wyrażenie przez Zamawiającego zgody na cesję wierzytelności. Pytanie 35. Dotyczy 4 ust. 4 projektu umowy: Prosimy o odstąpienie od wymogu dostarczenia wraz z dostawą: wpisu do rejestru wyrobów medycznych; nie istnieje rejestr wyrobów medycznych, a ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 roku odnosi się wyłącznie do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi i modyfikuje zapis 4 ust. 4 projektu umowy w następujący sposób: dokument wystawiony przez urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych potwierdzający zgłoszenie oferowanego w postępowaniu sprzętu do rejestracji. - zaświadczenie potwierdzające przeszkolenie pracownika z Działu Technicznego Szpitala, uprawniające do bieżącej konserwacji oraz podstawowych napraw po upływie gwarancji
i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji i zastąpienie go zaświadczeniem potwierdzającym przeszkolenie pracownika z Działu Technicznego w zakresie bieżącej konserwacji i diagnostyki po okresie gwarancji. Zapisy dotyczące szkolenia z podstawowych napraw, wprowadzone przez Zamawiającego do umowy spowodują, że uzyska on dostęp do ingerencji w urządzenia będące przedmiotem postępowania, a co za tym idzie wytwórca utraci pewność, że urządzenia za które ponosi on prawną odpowiedzialność nie ulegają modyfikacjom i są konserwowane i naprawiane w sposób właściwy. Z tego też powodu pełna odpowiedzialność za występowanie incydentów medycznych zostanie zdjęta z wytwórcy i przejmie ją użytkownik podmiot dokonujący ingerencji w urządzenie. Pytanie 36. Dotyczy 5 ust. 5 projektu umowy: Prosimy o odstąpienie od konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku naprawy przedłużającej się ponad wyznaczony termin. Obowiązek taki ciążący na wykonawcy powoduje, iż zobowiązany jest on do posiadania na stanie dodatkowego egzemplarza sprzętu będącego przedmiotem umowy a jego koszty uwzględnić w cenie oferty. Rezygnacja z tego zapisu pozwoli wykonawcy przedstawić ofertę najkorzystniejszą pod względem finansowym. Zamawiający udziela negatywnej odpowiedzi Pytanie 37. Dotyczy 6 ust. 1 projektu umowy: Prosimy o zmianę wysokości kar umownych na 0,5% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. Pytanie 38. Dotyczy 6 ust. 3 projektu umowy: Prosimy o zmianę ww. zapisu na następujący: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy; Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę o tej samej wysokości, jeśli Wykonawca odstąpi od umowy z winy Zamawiającego. Pytanie 39. Dotyczy 6 ust. 6 projektu umowy: Prosimy o wykreślenie ww. zapisu, sposób zapłaty kar umownych określa 6 ust. 5.
Pytanie 40. Dotyczy 7 zdanie pierwsze, tiret drugie projektu umowy: Prosimy o zmianę ww. zapisu na następujący: W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości lub ze zwłoką przekraczającą 15 dni, po bezskutecznym upłynięciu dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, nie krótszego niż 10 dni. Zamawiający informuje, iż termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. PREZES ZARZĄDU Wojciech Puzyna dr n.med. Załącznik Modyfikacja załącznika nr 2 do SIWZ (Formularza cenowego. Opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji i serwis pogwarancyjny)
WARUNKI GWARANCJI I SERWIS POGWARANCYJNY Załącznik L.P WYMAGANE INFORMACJE OKRES GWARANCYJNY Okres gwarancji w miesiącach (min. 24 m). Gwarancja musi, podać 1. obejmować wszystkie elementy oferowanego sprzętu i jego wyposażenia. 2. Liczba napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu uprawniających do wymiany podzespołu na nowy max. 3 (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika). 3. Czas reakcji serwisu przyjęte zgłoszenie max 24 godziny w dni robocze, podjęta naprawa max. 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia awarii faksem, telefonicznie lub pocztą elektroniczną 4. Przerwa w eksploatacji urządzenia łącznie z naprawą gwarancyjną wynosząca więcej niż 5 dni przedłużająca okres gwarancji o tę przerwę 5. Autoryzowany przez producenta serwis gwarancyjny 6. Urządzenie wymaga okresowych przeglądów technicznych po okresie gwarancji. / NIE ODPOWIEDŹ WYKONAWCY** 7. 8. 9. Przeglądy techniczne w okresie gwarancji (min. raz na 12 miesięcy) wykonane będą na koszt Wykonawcy. Należy podać ile przeglądów rocznie jest wymaganych przez producenta sprzętu - W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancyjnym Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 5 dni roboczych od momentu podjęcia naprawy lub 10 dni roboczych od momentu podjęcia naprawy w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy. W przypadku gdy usunięcie awarii trwa dłużej niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do siedziby Zamawiającego urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach nie gorszych, chyba że Zamawiający zwolni Wykonawcę od tego obowiązku. Wykonawca, w okresie gwarancji, zapewni nieodpłatnie materiały zużywalne (poza sterylnymi jednorazowymi) czyli takie materiały i części zamienne, które występują w integralnej części samego urządzenia łącznie z materiałami wymienianymi podczas przeglądu okresowego. SERWIS POGWARANCYJNY podać Min. 10 letni okres zagwarantowania dostępności części 10 zamiennych od daty sprzedaży ** Kolumna z wymaganymi informacjami stanowi wymagania odcinające. Nie spełnienie nawet jednego z w/w wymagań spowoduje odrzucenie oferty. (nie dotyczy punktu nr 6 dotyczącego przeglądów okresowych)