MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. 17 go LIPCA 27 41 250 CZELADŹ Nr postępowania: ZP/30/U/MOPS/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ.U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych, szkoleń z zakresu psychologiczno-doradczego, specjalistycznego poradnictwa prawnego, rodzinnego i psychologicznego oraz szkolenia wyjazdowego z zakresu treningu umiejętności społecznych i doradztwa zawodowego dla podopiecznych MOPS, w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS pt. Bez ograniczeń. Program zwiększenia kompetencji zawodowych i społecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi w ramach PO KL 2007 2013. CPV: 80 50 00 00 9 usługi szkoleniowe 80 53 00 00 8 usługi szkolenia zawodowego 79 14 00 00 7 doradztwo prawne i usługi informacyjne 85 31 23 20 8 usługi doradztwa 80 57 00 00-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55 00 00 00-0 Usługi restauracyjne, hotelarskie i handlu detalicznego 1
Spis treści 1.Zamawiający 2.Tryb udzielenia zamówienia 3.Opis przedmiotu zamówienia 4. Składanie ofert częściowych 5. Termin wykonania zamówienia 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 8.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 9.Wymagania dotyczące wadium 10.Termin związania ofertą 11.Opis sposobu przygotowania ofert 12.Unieważnienie postępowania 13.Opis sposobu obliczenia ceny 14.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 15.Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17.Istotne postanowienia umowy 18.Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia określone są w dz. VI (art. 179 do 198) Ustawy 19.Umowa ramowa 20.Zamówienia uzupełniające 21.Oferty wariantowe 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą 23. Informacja dotycząca aukcji elektronicznej 24. Podwykonawcy 25. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu 26. Postanowienia końcowe Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1. Zamawiający - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Czeladzi 2. Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3. SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych(t.j. DZ.U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 5. Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w załączniku nr 5 do SIWZ. 6. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 2
1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 41-250 Czeladź ul. 17-go Lipca 27 tel./fax: (032) 265-68-11 tel. (032) 265-14-42 E mail: mops@mops.czeladz.pl Adres strony internetowej http:// www.mops.czeladz.pl NIP: 625-158-34-62 REGON: 003450413 Konto: ING Bank Śląski 96 1050 1269 1000 0008 0214 9468 konto depozytowe: ING Bank Śląski 92 1050 1269 1000 0008 0214 9443 Godziny urzędowania: poniedziałek: od 7:30 do 17:00 od wtorku do czwartku: od 7:30 do 15:30 piątek od 7:30 do 14:00 Znak postępowania: ZP/30 /U/MOPS/12 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 roku, Dz. U. nr 113 poz. 759 z późn. zm). 3. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 80 50 00 00 9 usługi szkoleniowe 80 53 00 00 8 usługi szkolenia zawodowego 79 14 00 00 7 doradztwo prawne i usługi informacyjne 85 31 23 20 8 usługi doradztwa 80 57 00 00-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55 00 00 00-0 Usługi restauracyjne, hotelarskie i handlu detalicznego 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych, szkoleń z zakresu psychologiczno-doradczego, specjalistycznego poradnictwa prawnego, rodzinnego i psychologicznego oraz szkolenia wyjazdowego z zakresu treningu umiejętności społecznych i doradztwa zawodowego dla podopiecznych MOPS, w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS pt. Bez ograniczeń. Program zwiększenia kompetencji zawodowych i społecznych oraz aktywizacja na rynku pracy osób korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi w ramach PO KL 2007 2013. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w Załączniku Nr 5do SIWZ. 4. Składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 14 części Część I Kurs kosmetyczny i wizażu, manicure, pedicure, stylizacji paznokci + dodatkowy moduł profesjonalnej obsługi klienta z obsługą kasy fiskalnej Część II Kurs kucharz, barman, kelner + dodatkowy moduł profesjonalnej obsługi klienta z obsługą kasy fiskalnej 3
Część III Kurs spawania metodą MAG i TIG Część IV Profesjonalna obsługa firmy - kurs księgowości, kadry, płace, ZUS + Moduł asystencko - sekretarski + sztuka negocjacji Część V Operator koparko ładowarki wszystkie typy kl. III + Operator koparko ładowarki jednonaczyniowej kl. III + Operator wózka widłowego Część VI Kurs monter instalacji wod-kan-gaz Część VII Kurs ochrony osób i mienia Część VIII Kurs fryzjerski + dodatkowy moduł profesjonalnej obsługi klienta z obsługą kasy fiskalnej Część IX Kurs kroju i szycia Część X Kurs Sprzedawca handlowiec, komputerowa obsługa sklepu i magazynu, kasy fiskalne i inne urządzenie sklepowe, dodatkowy moduł profesjonalnej obsługi klienta + wózek widłowy Część XI Kurs florysty i pielęgnacji ogrodów i terenów zieleni + dodatkowy moduł profesjonalnej obsługi klienta z obsługą kasy fiskalnej Część XII kod CPV : 80500000-9 usługi szkoleniowe 80570000-0 - usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85312320-8 usługi doradztwa Zadanie A Trening umiejętności społecznych + indywidualne i grupowe doradztwo zawodowe Zadanie B Trening umiejętności społecznych + indywidualne i grupowe doradztwo zawodowe (dla grupy osób w wieku 18-25 lat oraz powyżej 50 roku życia) Część XIII kod CPV: 80 50 00 00 9 usługi szkoleniowe 4
80 57 00 00-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85 31 23 20-8 usługi doradztwa 55 00 00 00 0 usługi restauracyjne, hotelarskie i handlu detalicznego Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego z zakresu treningu umiejętności społecznych + indywidualne i grupowe doradztwo zawodowe. Część XIV kod CPV: 79 14 00 00-7 doradztwo prawne i usługi informacyjne Przeprowadzenie specjalistycznego poradnictwa prawnego, rodzinnego i psychologicznego 5. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy: a) dla części I - XI od dnia podpisania umowy do 31.03.2013r. b) dla części XII XIV od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. c) dla części XIII od dnia podpisania umowy do 31.01.2013r 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 6.A. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych 6.B. posiadają wiedzę i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę szkoleniową z zakresu tematycznego porównywalnego ze składaną ofertą, wraz z podaniem jej wartości, dat wykonania, odbiorców oraz przedstawi dokument na potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie (np. list referencyjny), o wartości brutto nie mniejszej niż: dla Części I - 12.500,00 zł dla Części II - 28.000,00 zł dla Części III - 13.700,00 zł dla Części IV - 6.600,00 zł dla Części V - 34.000,00 zł dla Części VI - 12.800,00 zł dla Części VII - 10.700,00 zł dla Części VIII - 7.000,00 zł dla Części IX - 4.200,00 zł dla Części X - 9.500,00 zł dla Części XI - 15.800,00 zł dla Części XII - 17.600,00 zł dla Części XIII - 16.500,00 zł dla Części XIV - 5.600,00 zł 6.C. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 5
6.D. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 6.2. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 6.A do 6.D winien spełniać jeden Wykonawca, lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. 6.4. Warunek określony w pkt. 6.1. powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielenie. 6.5. Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 7A i 7B niniejszej SIWZ. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 7.A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru na zał. nr 2 do SIWZ (oryginał); 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (np. referencje) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru na zał. nr 6 do SIWZ (oryginał). Wykaz wyżej wymienionych usług winien zawierać co najmniej jedną usługę szkoleniową z zakresu tematycznego porównywalnego ze składaną ofertą, o wartości brutto nie mniejszej niż: dla Części I - 12.500,00 zł dla Części II - 28.000,00 zł dla Części III - 13.700,00 zł dla Części IV - 6.600,00 zł dla Części V - 34.000,00 zł dla Części VI - 12.800,00 zł dla Części VII - 10.700,00 zł dla Części VIII - 7.000,00 zł dla Części IX - 4.200,00 zł dla Części X - 9.500,00 zł dla Części XI - 15.800,00 zł dla Części XII - 17.600,00 zł dla Części XIII - 16.500,00 zł dla Części XIV - 5.600,00 zł 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru na zał. nr 10 do SIWZ. 4.Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby wskazane w wykazie osób (zał. nr 10), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. - wg wzoru na zał. nr 11 do SIWZ (oryginał). 6
Uwagi. 1. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy złożą oświadczenia lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. 2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wg wzoru na zał. nr 12 do SIWZ (oryginał). 7.B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczeń w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy; Uwagi: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. 4. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają w postępowaniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument, którym ustanowiono pełnomocnika należy dołączyć do oferty. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wymienione wyżej dokumenty muszą być załączone do oferty. 7
8.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 8.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, a następnie potwierdzają pisemnie. 8.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 8.5. Wnioski Wykonawców o udostępnienie SIWZ mogą być składane za pomocą faxu lub drogą elektroniczną bez konieczności potwierdzenia na piśmie. 8.6. Zamawiający udostępnia SIWZ na swojej stronie internetowej www.mops.czeladz.pl Nr telefaksu (32) 265-68-11 lub 265-14 - 42 e-mail mops@mops.czeladz.pl Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz procedury udzielenia zamówienia publicznego - Dorota Grela - koordynator projektu systemowego, codziennie w godzinach pracy Ośrodka, pokój nr 14, telefon 32/265-68-11; 265-14-42 godziny pracy MOPS w Czeladzi - poniedziałek od 7 30 do 17 00 - od wtorku do czwartku od 7 30 do 15 30 piątek od 7 30 do 14 00 TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ NA TEMAT DOKUMENTÓW PRZETARGOWYCH Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytania oraz odpowiedź zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający może przed upływem składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w takim przypadku zastosowanie mają przepisy art. 38 ust. 4-6 ustawy. Wykonawca, który sam pobierze SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego powinien, w celu złożenia poprawnej oferty, śledzić i weryfikować jej aktualność. Zamawiający nie ponosi w tym przypadku odpowiedzialności za treść oferty złożonej przez Wykonawcę, w której nie uwzględnione zostały ewentualne modyfikacje SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą Ustala się termin związania ofertą na 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. 11.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8
11.2. Oferta winna zawierać a) formularz ofertowy wraz z załącznikami wymienionymi w SIWZ b) oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 7.A i 7.B niniejszej SIWZ c) preliminarz wg wzoru na zał. nr 8 do SIWZ dotyczy części I - XIII d) program wg wzoru na zał. nr 7 do SIWZ - dotyczy części I - XIII 11.3. Oferta (formularz i wszystkie jego załączniki) powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy a kserokopie dokumentów potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez w/w osoby, 11.4. W przypadku sporządzania oferty przez osobę/osoby inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. 11.5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 11.6. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, 11.7. Niewypełnienie wszystkich pozycji w formularzu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty 11.8.Wszystkie koszty sporządzenia oferty w tym również koszty ewentualnych tłumaczeń i uwierzytelnień dokumentów, ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 Ustawy. 11.9. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie MOPS w Czeladzi przy ul. 17 lipca 27 w pokoju nr 5 (sekretariat), nie później niż do godz. 9 00 dnia 04.12.2012 r. 11.10. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie lub opakowaniu. Do każdej części zamówienia należy złożyć osobną ofertę, do części XII A, B należy złożyć jedną ofertę łącznie. Oferta winna być zaadresowania do Zamawiającego na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 17 lipca 27 41-250 Czeladź i oznakowana następująco: Oferta przetargowa na : Organizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych, szkoleń z zakresu psychologiczno-doradczego, specjalistycznego poradnictwa prawnego, rodzinnego i psychologicznego oraz szkolenia wyjazdowego z zakresu treningu umiejętności społecznych i doradztwa zawodowego dla podopiecznych MOPS, w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS pt. Bez ograniczeń. Program zwiększenia kompetencji zawodowych i społecznych oraz aktywizacja na rynku pracy osób korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi w ramach PO KL 2007 2013 Część... zamówienia Nazwa szkolenia... Nie otwierać przed dniem: 04.12.2012r do godziny 10 00 oraz winna być opatrzona nazwą i adresem oferenta. 11.11. Dostarczenie oferty Zamawiającemu Oferta może być dostarczona osobiście przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego lub przesłana pocztą na adres Zamawiającego pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed upływem wyznaczonego terminu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty przesłane drogą pocztową. Oferty dostarczone Zamawiającemu po wyznaczonym terminie do ich składania zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania. Oferty, które nadejdą pocztą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub niezaklejonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia. 9
11.12. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2012r o godzinie 10 00 w punkcie żywienia nr 1, mieszczącym się w siedzibie MOPS w Czeladzi, ul. 17 lipca 27. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (dla poszczególnych części). Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych: nazwa i adres Wykonawcy oraz cena oferowana oddzielnie dla każdej części. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Zamawiający zleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę zastrzeżone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Na wniosek wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert zamawiający przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy. 11.13. Wycofanie i zmiana ofert 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej (vide pkt 11, ppkt 11) i dodatkowo oznaczone napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej (vide pkt 11, ppkt 11) i dodatkowo oznaczone napisem WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. Oferty wycofane będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 11.14. Badanie ofert Badanie ważności ofert oraz ich ocena nastąpi w części niejawnej postępowania. (Dokumenty i warunki wymagane od wykonawców uczestniczących w postępowaniu wyszczególnione są w pkt. 6,7 i 11 niniejszej Specyfikacji). Zamawiający sprawdza kompletność ofert oraz ich zgodność z ustawą i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 11.15. Poprawianie oczywistych omyłek Zamawiający poprawia w ofercie : 1.Oczywiste omyłki pisarskie, 2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, O dokonanych poprawkach w ofercie Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11.16. Wyjaśnianie treści oferty W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Wykonawca winien złożyć wyjaśnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11.17. Wykluczenie oferenta Z ubiegania o udzielenie zamówienia wykluczenia się oferentów określonych w art. 24 Ustawy. 11.18. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 Ustawy. 10
11.19. Ocena ofert Zamawiający dokonuje oceny nieodrzuconych ofert na podstawie kryteriów określonych w pkt 14 niniejszej Specyfikacji. 12. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o zamówienie publiczne w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 Ustawy. 13.Opis sposobu obliczenia ceny 13.1. Cena oferty winna być podana w PLN cyfrowo i słownie. 13.2. Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 13.3. Wykonawca winien określić ceny przedmiotu zamówienia wymienionego w formularzu ofertowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13.4. Ceny podane przez Wykonawcę winny być stałe przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie podlegają zmianom. 13.5.Nie wypełnienie wszystkich pozycji w formularzu ofertowym w części dotyczącej oferowanego zadania będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 13.6.Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Dla Części od I do XI 14.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: - zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; - nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 14.2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: I Kryterium wyboru oferty - Cena - (C) waga procentowa - 70 % Najniższa zaoferowana cena otrzyma maksymalną ilość punktów -100, każda kolejna wyższa otrzyma ilość punktów niższą, wyliczoną w proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej wg wzoru: najniższa cena występująca w ofertach X punktów = --------------------------------------------------- x 100 cena badana II Kryterium wyboru oferty - Zaangażowanie instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób (Z) - waga procentowa - 30% Lp. Sposoby pozyskiwania miejsc pracy dla przeszkolonych osób przez instytucję szkoleniową Liczba przyznanych punktów: 1 Organizowanie spotkań z potencjalnymi pracodawcami, podczas trwania szkolenia 1 spotkanie - 30 pkt 2 spotkania 60 pkt więcej niż 2 spotkania 100 pkt Razem: W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalną ilość punktów 100, co stanowi 30% ogólnej oceny. 11
III. Ostateczna ocena punktowa (O) zostanie ustalona zgodnie ze wzorem: O = C x 0,7 + Z x 0,3 14.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie przez komisję przetargową. Oferta, która uzyska największą ilość punktów wygra przetarg. 14.4. W przypadku uzyskania takich samych bilansów oceny przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. 14.5. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który otrzyma największą ilość punktów Dla Części XII - XIV 14.6. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: - zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; - nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 14.7. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium: Kryterium wyboru oferty - Cena - (C) waga procentowa - 100 % Najniższa zaoferowana cena otrzyma maksymalną ilość punktów -100, każda kolejna wyższa otrzyma ilość punktów niższą, wyliczoną w proporcji matematycznej w stosunku do ceny najniższej wg wzoru: najniższa cena występująca w ofertach X punktów = --------------------------------------------------- x 100 cena badana 14.8. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie przez komisję przetargową. Oferta, która uzyska największą ilość punktów wygra przetarg. 14.9. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 14.10. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który otrzyma największą ilość punktów 15. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty o: 15.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców którzy złożyli oferty, a także punktacją przyznaną ofertom, 15.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 15.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 15.4.Terminie, po którego upływie może być zawarta umowa. 15.5.Informacje, o której mowa w punkcie 1 Zamawiający zamieści również na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Zamówienia publiczne w swojej siedzibie. 15.6.Zamawiający wyznaczy termin zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta została wybrana, nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania faxem zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy. 15.7.Wybrany Wykonawca winien skontaktować się z Zamawiającym w terminie 2 dni od momentu powiadomienia go o wyborze oferty i uzgodnić wszystkie kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 15.8.Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy winien okazać: 1. Zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego 12
przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy oraz informacje o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w okresie trwania szkolenia. 2. Atest Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach informujący o uprawnieniach Wykonawcy do szkolenia oraz egzaminowania spawaczy w zakresie metod zawartych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przypadku składania oferty częściowej na kursy dotyczące spawania wszystkimi wymienionymi metodami w zał. 5 Opis przedmiotu zamówienia - część III. Ważny minimum do 31.03.2013 r. 3. Harmonogram szkolenia 4. W przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 23 ust. 4 Ustawy). 5. W przypadku wybrania oferty osoby (osób) fizycznych prowadzącej działalność gospodarczą Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem Umowy przedstawienia oświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. 15.9. Niestawienie się w podanym terminie, bądź nieokazanie w/w dokumentów będzie traktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy (art. 94 ust. 3 Ustawy). 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 17. Istotne postanowienia umowy. 17.1.Określono w załączniku nr 4 (projekt umowy dla części od I do XI) i załączniku nr 14 (Projekt umowy dla części XII ) i załączniku nr 15 ( Projekt umowy dla części XIII) i załączniku nr 16 (Projekt umowy dla części XIV) 17.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w przypadku: a. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez strony. b. zmiany ilości osób (uczestników szkolenia oraz dzieci do opieki) na podstawie obiektywnych przesłanek nie dających się przewidzieć np. niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie, przerwania uczestnictwa w szkoleniu (np. podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. c. wystąpienie następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: d. zmiana kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy umowy cywilnoprawnej), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie spełniał wymagania wskazane w SIWZ. e. zmiana miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ. 18. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia określone są w dz. VI (art. 179 do 198) Ustawy Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3. Odrzucenia oferty odwołującego. 13
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 21. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Cena oferty winna być określona w PLN. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 23. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 24. Podwykonawcy Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W tym przypadku w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest wskazać, którą część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 26. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 2 do SIWZ Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik nr 5 do SIWZ Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznik nr 7 do SIWZ Załącznik nr 8 do SIWZ Załącznik nr 9 do SIWZ Załącznik nr 10 do SIWZ Załącznik nr 11 do SIWZ Wzór Formularza ofertowego Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wzór Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Projekt umowy do Części od I do XI Opis przedmiotu zamówienia Wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych usług Wzór Programu szkolenia (dotyczy części I - XIII) Preliminarz (dotyczy części I - XIII) Harmonogram zajęć Wzór Wykazu kadry Wzór Oświadczenia wykonawcy dot. uprawnień osób wykonujących 14
Załącznik nr 12 do SIWZ Załącznik nr 13 do SIWZ Załącznik nr 14 do SIWZ Załącznik nr 15 do SIWZ Załącznik nr 16 do SIWZ zam. Wzór Oświadczenie innego podmiotu do korzystania z jego zasobów Wzór Listy obecności Projekt umowy do Części XII Projekt umowy do Części XIII Projekt umowy do Części XIV Podpisy Komisji Przetargowej: 1. Dorota Grela - Przewodniczący -... 2. Michał Goc Z - ca Przewodniczącego -... 3. Jolanta Jaroń - Sekretarz -... 4. Krzysztof Leśniak - Członek -... 5. Tomasz Karcz Członek -... 6. Zofia Żurawska - Członek -... Zatwierdził:... Miejscowość, rok/ m-c,/dzień Dyrektor MOPS Teresa Banaś 15