Piltażwe badania efektywnści biblitek 2014 r. (na pdstawie danych z 2013 r.) Analiza wskaźników funkcjnalnści i wybranych surwych danych statystycznych biblitek pedaggicznych Oprac. w sierpniu 2014 r. Grażyna Lenwicz Analiza danych była dknywana w prgramie kmputerwym AFB, w mdule dla administratrów merytrycznych. Wskaźniki biblitek pedaggicznych są prezentwane bez pdziału na pdtypy. Wskaźniki w tabelach grupwan zgdnie z załżeniami Zrównważnej Karty Wyników (ang. Balanced Screcard) i perspektywami ceny biblitek w nrmie PN-ISO 11620:2012 1. Wartści wskaźników zakrąglan zgdnie z pniższymi zaleceniami pracwanymi głównie na pdstawie PN- ISO 11620:2012. Inaczej niż zaleca nrma będą pdan Pwierzchnia dstępna dla użytkwników w przeliczeniu na sbę bsługiwanej ppulacji - wg nrmy jest jedn miejsce, ale w badaniach niemal wszędzie byłby zer; pzstają dwa miejsca p przecinku, dla publicznych: Liczba publicznie dstępnych stanwisk kmputerwych z dstępem d internetu w przeliczeniu na 1000 sób bsługiwanej ppulacji - wg nrmy jest liczba całkwita, ale w badaniach niemal wszędzie byłby zer; pzstają dwa miejsca p przecinku, dla publicznych: Persnel w przeliczeniu na 1000 sób bsługiwanej ppulacji - wg nrmy jest liczba całkwita, ale w badaniach niemal wszędzie byłby zer; pzstają dwa miejsca p przecinku, Wydatki na zbiry elektrniczne jak prcent wydatków na grmadzenie zbirów - wg nrmy jest liczba całkwita, ale w badaniach byłyby bardz niewielkie wartści; zmienin na "d jedneg miejsca p przecinku". Zasby, Dstęp, Infrastruktura (Jakie usługi feruje bibliteka?), w tym następujące Liczba zbirów biblitecznych w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Liczba tytułów czaspism bieżących w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Liczba zakupinych książek w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Liczba nabytków w stsunku d liczby zbirów biblitecznych [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Liczba ubytków w stsunku d liczby zbirów biblitecznych [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Zbiry pracwane kmputerw w stsunku d gólnej liczby zbirów [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Pwierzchnia dstępna dla użytkwników przypadająca na użytkwnika [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Liczba użytkwników przypadająca na jedn stanwisk kmputerwe z dstępem d Internetu [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Liczba gdzin w tygdniu, w których dstępne są usługi bibliteczne [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] 1 PN-ISO 11620:2012 Infrmacja i dkumentacja -- Wskaźniki funkcjnalnści biblitek. 1
Użytkwnicy w przeliczeniu na pracwnika [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Wykrzystanie (Czy usługi są akceptwane i jak zbiry są wykrzystywane?), w tym następujące Wypżyczenia w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d liczby całkwitej lub d jedneg miejsca p przecinku, jeśli jest mniej niż 10] Wykrzystanie zbirów w biblitece w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d liczby całkwitej lub d jedneg miejsca p przecinku, jeśli jest mniej niż 10] Aktywnść wykrzystania zbirów (brót) [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Odwiedziny fizyczne w biblitece w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d liczby całkwitej lub d jedneg miejsca p przecinku, jeśli jest mniej niż 10] Odwiedziny wirtualne w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d liczby całkwitej lub d jedneg miejsca p przecinku, jeśli jest mniej niż 10] Średnia liczba sób uczestniczących w imprezach rganizwanych przez biblitekę [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Średnia liczba sób uczestniczących w szkleniach rganizwanych przez biblitekę [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Nauczyciele użytkwnicy jak prcent nauczycieli w rejnie bjętym działalnścią bibliteki [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Wydajnść, Efektywnść (Czy usługi są ferwane efektywnie (kszty)?), w tym następujące Kszt w przeliczeniu na dwiedziny w biblitece [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Stsunek wydatków na grmadzenie i bsługę zbirów d ksztów persnelu [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Wydatki bibliteki w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Ptencjał i Rzwój (Czy jest dpwiedni ptencjał dla przyszłeg rzwju?), w tym następujące Wydatki na zbiry elektrniczne jak prcent wydatków na grmadzenie zbirów [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Wydatki na zbiry bibliteczne w przeliczeniu na użytkwnika [wartść zakrągla się d dwóch miejsc p przecinku] Liczba gdzin udziału w szkleniach zawdwych w przeliczeniu na pracwnika bibliteki [wartść zakrągla się d liczby całkwitej] Prcent budżetu rganizatra przeznaczny na biblitekę [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Prcent budżetu bibliteki uzyskany ze specjalnych grantów lub dchdów własnych [wartść zakrągla się d jedneg miejsca p przecinku] Usługi sieciwe i/lub interaktywne: udstępnianie katalgów w internecie elektrniczne zamawianie / rezerwacja pprzez katalg nline elektrniczna prlngata pprzez katalg nline elektrniczne pwiadamianie czytelników terminie zwrtów (e-mail, sms) pprzez bibliteczny system kmputerwy witryna WWW 2
elektrniczna infrmacja na własnej witrynie WWW, np. frmularz e-mail, kmunikatry interaktywne szklenia nline na własnej witrynie WWW blgi kanał RSS na własnej witrynie WWW prfile w prtalach spłecznściwych (np. Facebk, Twitter) biuletyny, newslettery na własnej witrynie WWW bibliteka cyfrwa (samdzielna alb udział) Analiza wskaźników biblitek pedaggicznych ZASOBY, DOSTĘP, INFRASTRUKTURA Bibliteki pedaggiczne Liczba zbirów biblitecznych w przeliczeniu na użytkwnika 49 52 79 16 Liczba tytułów czaspism bieżących w przeliczeniu na użytkwnika 0,04 0,04 0,09 0,01 Liczba zakupinych książek w przeliczeniu na użytkwnika 0,3 0,3 0,6 0,1 Liczba nabytków w stsunku d liczby zbirów biblitecznych 1,49 1,24 3,55 0,65 Liczba ubytków w stsunku d liczby zbirów biblitecznych 2,45 0,71 18,81 0,00 Zbiry pracwane kmputerw w stsunku d gólnej liczby zbirów 67,25 75,12 100 2,9 Pwierzchnia dstępna dla użytkwników w przeliczeniu na użytkwnika 0,11 0,12 0,16 0,05 Liczba użytkwników przypadająca na jedn stanwisk kmputerwe z dstępem d 247 147 645 102 Internetu Liczba gdzin w tygdniu, w których dstępne są usługi bibliteczne 53 55 57 47 Użytkwnicy w przeliczeniu na pracwnika 236 161 625 112 WYKORZYSTANIE Bibliteki pedaggiczne Wypżyczenia w przeliczeniu na użytkwnika 15 14 31 6,2 Wykrzystanie zbirów w biblitece w przeliczeniu na użytkwnika 7,9 8,2 18 1,6 Aktywnść wykrzystania zbirów (brót) 0,5 0,4 1,4 0,2 Odwiedziny fizyczne w biblitece w przeliczeniu na użytkwnika 10 10 20 5,2 Odwiedziny wirtualne w przeliczeniu na użytkwnika 17 13 44 4,7 3
Średnia liczba sób uczestniczących w imprezach rganizwanych przez biblitekę Średnia liczba sób uczestniczących w szkleniach rganizwanych przez biblitekę Nauczyciele - użytkwnicy jak prcent nauczycieli w rejnie bjętym działalnścią bibliteki 29 25 76 17 18 14 38 9 15 11 42 6 Bibliteki pedaggiczne WYDAJNOŚĆ EFEKTYWNOŚĆ Kszt w przeliczeniu na dwiedziny w biblitece. Liczenie dwrtne 51,3 47,9 100,2 16,8 Stsunek wydatków na grmadzenie i bsługę zbirów d ksztów persnelu 0,04 0,03 0,06 0,02 Wydatki bibliteki w przeliczeniu na użytkwnika 489 482,6 1032,5 160,6 POTENCJAŁ I ROZWÓJ Bibliteki pedaggiczne Wydatki na zbiry elektrniczne jak prcent wydatków na grmadzenie zbirów 5,4 3,8 19,8 0,1 Wydatki na zbiry bibliteczne w przeliczeniu na użytkwnika 14,41 13,51 38,66 4,56 Liczba gdzin udziału w szkleniach zawdwych w przeliczeniu na pracwnika bibliteki 34 30 83 11 Prcent budżetu rganizatra przeznaczny na biblitekę 0,3 0,3 0,6 0,1 Prcent budżetu bibliteki uzyskany ze specjalnych grantów lub dchdów własnych 2,1 1,6 5,9 0,6 Usługi sieciwe Bibliteki pedaggiczne Usługi sieciwe i/lub interaktywne % dpwiedzi TAK % dpwiedzi NIE Usługi sieciwe i/lub interaktywne: udstępnianie katalgów w Internecie Usługi sieciwe i/lub interaktywne: elektrniczne zamawianie / rezerwacja pprzez katalg nline Usługi sieciwe i/lub interaktywne: elektrniczna prlngata pprzez katalg nline Usługi sieciwe i/lub interaktywne: elektrniczne pwiadamianie czytelników terminie zwrtów (e-mail, sms) Usługi sieciwe i/lub interaktywne: własna witryna www Usługi sieciwe i/lub interaktywne: elektrniczna infrmacja na własnej witrynie www, np. frmularz e-mail, kmunikatry 83 17 92 8 92 8 4
Usługi sieciwe i/lub interaktywne: interaktywne szklenia nline na własnej witrynie www 50 50 Usługi sieciwe i/lub interaktywne: blgi 25 75 Usługi sieciwe i/lub interaktywne: kanał RSS na własnej witrynie WWW 25 75 Usługi sieciwe i/lub interaktywne: prfil w prtalu spłecznściwym (np. Facebk, Twitter) Usługi sieciwe i/lub interaktywne: biuletyny, newslettery na własnej witrynie www Usługi sieciwe i/lub interaktywne: bibliteka cyfrwa (samdzielna alb udział) 33 67 58 42 Wybrane dane statystyczne Dla zbrazwanie wykrzystania surwych danych zebranych w badaniu wybran kilka danych, których wyniki we wszystkich badanych biblitekach zaprezentwan w pstaci średniej, mediany, max, min raz sumy. Przedstawine tabele pkazują, że gdyby spełniny była warunek kmpletnści danych czyli udział w badaniach wzięłyby wszystkie bibliteki, dyspnwalibyśmy dsknałym materiałem nie tylk i efektach pracy biblitek (ww. wskaźniki), ale również ptencjale biblitek, w różnych knfiguracjach. Wybrane dane statystyczne w biblitekach pedaggicznych Dane suma Liczba nabytków (książki) 4 937 4 726 15 713 1 705 59 248 Liczba ubytków 11 390 2 303 98 780 0 136 675 Pwierzchnia dstępna dla użytkwników 882 505 2161 392 10 585 Liczba publicznie dstępnych stanwisk kmputerwych z dstępem d 38 30 77 20 455 Internetu Liczba wypżyczeń międzybiblitecznych 264 223 702 0 3174 Liczba uczestników imprez rganizwanych przez biblitekę 4 317 4 054 9 016 360 51 805 Liczba uczestników szkleń biblitecznych dla użytkwników 2 222 1 929 5 282 742 26 664 Śrdki finanswe pzyskane z grantów specjalnych lub dchdów własnych 76 454 46 165 309 128 11 195 917 443 5