Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

Transkrypt

1 Fundacja Rzwju Systemu Edukacji Nardwa Agencja Prgramu Uczenie się przez całe życie Prgram Lenard da Vinci TOI 2010 Raprt kńcwy aspekty frmalne i merytryczne Warszawa, 10 października 2012 r.

2 Raprt kńcwy Cel: - pkazanie działań zrealizwanych w prjekcie - pkazanie ksztów tych działań Obejmuje cały kres realizacji prjektu: pełne 24 miesiące Pkazuje działania wszystkich partnerów

3 Raprt kńcwy Najważniejsze są prdukty ich użytecznść, trwałść dla instytucji i/lub sób indywidualnych. Prdukty będą przedmitem ceny ekspertów. Prdukty mgą zstać przedmitem klejnych transferów (warunek :wyska jakść i użytecznść). Prdukty mgą zstać przedmitem handlu (warunek: wyska jakść i użytecznść).

4 Raprt kńcwy prces ceny Raprt wpływa d NA (papierwy, pdpisany) Ptwierdzenie trzymania Ocena frmalna Wezwanie d uzupełnień Wezwanie d wyjaśnień, uzupełnień Ewaluacja merytryczna Wybór eksperta/ów Ocena kńcwa (0-10 pkt) Analiza finanswa Wezwanie d uzupełnień Rzliczanie trwa kilka miesięcy List kńcwy z infrmacją nt. ceny i rzliczenia

5 Raprt kńcwy Raprt należy wypełnić w języku partnerstwa frmularz i tabele Excel G1-7 Raprt zstał przygtwany przez wszystkich partnerów i pkazuje wkład i nakłady ich pracy. Raprt zstał przeczytany i zaakceptwany przez wszystkich partnerów należy złżyć stswne świadczenie.

6 Raprt kńcwy Raprt kńcwy należy złżyć: w terminie kreślnym w umwie (aneksie) w wersji elektrnicznej (e-frm) - wypełniny frmularz składany n-line - tabele Excel na płycie CD/pendrivie/przesłane d piekuna w wersji papierwej wydrukwany (p złżeniu n-line) i pdpisany frmularz wydrukwane i pdpisane tabele Excel rzliczenia finansweg G1-7 wraz z załącznikami frmalnymi, merytrycznymi i finanswymi

7 Raprt kńcwy Elektrniczny frmularz raprtu kńcweg 2010 wypełnia się, składa i drukuje tak jak raprt cząstkwy i sam wnisek Jest t: aktywny plik PDF indywidualnie generwany dla każdeg prjektu (część pól autmatycznie się wypełnia danymi z wnisku) Beneficjent dstanie g d NA na adres sby kntaktwej

8 Raprt kńcwy Elektrniczny frmularz zapisać na własnym kmputerze (wypełnianie w przeglądarce grzi utratą danych) mżna wypełniać etapami, zapisując za każdym razem statnią wersję dpier p złżeniu n-line należy raprt wydrukwać, pdpisać, datwać i dstarczyć d NA

9 Raprt kńcwy Jeśli raprt nie spełnia wymgów frmalnych - t nie będzie przekazany dalej d analizy merytrycznej i finanswej Frmalne wymagania: wypełnina i uaktualnina baza ADAM właściwy e-frmularz wypełniny w całści tabele rzliczenia G1-7 wszystkie wypełnine tabele G1-7 złżne w wersji papierwej datwanej i pdpisanej raz elektrnicznej nazwa beneficjenta, nazwisk prawneg przedstawiciela i sby kntaktwej wpisane w sekcji C raprtu prawny przedstawiciel wskazany w sekcji C t ta sama sba, która pdpisała w sekcji Q

10 Raprt kńcwy

11 Raprt kńcwy pdpis prawneg przedstawiciela jest ryginalny (własnręczny) na raprcie frmularz raprtu raz tabele Excel bk pdpisów jest data i pieczęć załączne prdukty/rezultaty (x2) załączne prtkły ze sptkań partnerskich (x1) inne załączniki wg uznania beneficjenta (x 1) załączne wyciągi bankwe beneficjenta przelewów dla partnerów kpie faktur pdwyknawców i umów z nimi i dwdów pstępwania (wybru ferty) świadczenie nt. amrtyzacji sprzętu świadczenie VAT beneficjenta i partnerów świadczenie nieumieszczaniu ksztów pracwników instytucji partnerów w ksztach pdwyknawstwa raprt jest przygtwany w spsób umżliwiający analizę

12 Raprt kńcwy Raprt przygtwany w spsób umżliwiający analizę t znaczy: załączniki ułżne, uprządkwane zgdnie z listą w sprawzdaniu; załączniki papierwe pisane, a elektrniczne ułżne w flderach i nazwane tak, żeby był wiadm czym są. Nazwy flderów pwinny identyfikwać zawartść. Uwaga: nazwy prduktów (np. zmiana tytułu, język); prdukt złżny z kilku części; w przypadku prduktów/rezultatów zamieszcznych na platfrmie internetwej, należy pdać hasł dstępu dla NA.

13 Raprt kńcwy Analiza ekspertów : prdukty i ddatkwe infrmacje np. pis testwania i ewaluacji c mże pkazać czy prdukt rzeczywiście dstswan d ptrzeb grupy dcelwej, pnieważ grupa testwa była reprezentatywna, piltaż miardajny a infrmacje zwrtne i wyniki ewaluacji uwzględnin, wprwadzając dpwiednie zmiany; frmularz raprtu i wnisku; raprt z wizyty mnitrującej; materiały d upwszechniania; isttne ustalenia dtyczące prjektu np. zmiany w liczbie egzemplarzy rezultatów wraz z uzasadnieniem beneficjenta.

14 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Rezultaty (sekcja F raprtu): wszystkie przewidywane rezultaty (we wszystkich wersjach językwych) zstały siągnięte; dpwiednie i użyteczne metdy zstały zastswane d celów kntrli jakści, ewaluacji i testów; w ewaluacji i testach uczestniczyli dpwiedni partnerzy i dpwiednie grupy dcelwe; z ewaluacji i testów wyciągnięt dpwiednie wniski i jeśli mdyfikacje kazały się ptrzebne, t je wprwadzn;

15 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Rezultaty zgdnść z umwą (sekcja F raprtu): wszystkie wersje językwe i liczba egzemplarzy jak w umwie; wdrżne przez c najmniej całe knsrcjum zgdnie z umwą; rezultaty dpwiadają najnwszym siągnięcim w dziedzinie szklenia zawdweg w danym sektrze/ w dniesieniu d grupy dcelwej.

16 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Rezultaty cel (sekcje F i I raprtu): - rezultaty spełniają ptrzeby grup dcelwych pisane w umwie (wnisku); - mają dpwiednią jakść pedaggiczną i są użyteczne dla grup dcelwych; - są przyjazne dla użytkwnika z grupy dcelwej; - mgą być z łatwścią stswane przez dłuższy czas w zaangażwanych krajach partnerskich (zgdnie z umwą); - są (jeśli dtyczy) stswane przez partnerów z knsrcjum; - cele prjektu zstały siągnięte.

17 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Rezultaty typ transferu (sekcja G raprtu): metdlgia transferu była dpwiednia i umżliwiała dstswanie istniejących innwacji d ptrzeb grup dcelwych/użytkwników kńcwych; adaptacje wprwadzne d istniejących innwacji są wyraźnie widczne i dpwiednie d ptrzeb grupy dcelwej.

18 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Rezultaty gólnie: prównanie siągniętych rezultatów d planwanych - wskaźniki - mcne i słabe strny każdeg z rezultatów - jakść treści rezultatów - gólne znaczenie każdeg z rezultatów dla grupy dcelwej (łatwść użycia), struktur lub systemów

19 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Upwszechnianie i wykrzystanie rezultatów (sekcja H raprtu): działania upwszechniające zstały przeprwadzne (c najmniej) w krajach partnerskich zgdnie z planem i umwą; metdy upwszechniania i wykrzystania rezultatów były dpwiednie dla grup dcelwych; sektry/ grupy dcelwe, d których skierwane były działania związane z upwszechnianiem i wykrzystaniem rezultatów lub które były w nie zaangażwane reagwały na nie pzytywnie ; w stswnych przypadkach: mdyfikacje działań były niezbędne i użyteczne.

20 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Oddziaływanie prjektu, trwałść i jak przyczynił się d realizacji plityk unijnych (sekcje I i J raprtu): prjekt wywarł wpływ na grupy dcelwe/użytkwników kńcwych; prjekt wywarł wpływ na kreślnym pzimie gegraficznym (lkalny/reginalny/krajwy/eurpejski) i w stswnym sektrze / branży; zakładane wskaźniki ilściwe i jakściwe zstały siągnięte; plan kntynuacji działań/wykrzystania rezultatów jest realistyczny; prjekt psiada wsparcie instytucjnalne na pzimie reginalnym/krajwym; prjekt ma wpływ na system kształcenia i szklenia zawdweg w kraju beneficjenta/partnerów; prjekt miał znaczący wkład w realizację plityk UE, szczególnie Prirytetów Strategicznych Prgramu Lenard da Vinci 2010 kreślnych we wnisku.

21 Raprt kńcwy-przedmit ceny kńcwej Partnerstw: zarządzanie i krdynacja działań partnerstwa zapewniły siągnięcie celów prjektu; wszyscy partnerzy byli dpwiedni zaangażwani na pszczególnych etapach realizacji prjektu/ w pszczególne pakiety rbcze, zgdnie z planami i przumieniami umwnymi; prtkły ze sptkań partnerskich wskazują, że sptkania te dbrze służyły realizacji prjektu i że partnerzy byli dpwiedni zaangażwani. Rezultaty i siągnięcia: wszystkie przewidziane (planwane) rezultaty zstały siągnięte i skutecznie przyczyniły się d siągnięcia celów prjektu; zmiany/krekty działań (jeśli były) - były dpwiednie; prjekt siągnął cele; jeśli były zalecenia NA/eksperta na etapie raprtu cząstkweg/mnitringu t czy zstały uwzględnine; infrmacje rezultatach i siągnięciach prjektu zamieszczne w bazie ADAM są dbrze przygtwane i spójne ze Sprawzdaniem kńcwym.

22 Raprt kńcwy Punktacja Ocena 9-10 (bardz dbry): zaplanwane rezultaty (prdukty/ wyniki/ efekty) prjektu raz cele prjektu zstały siągnięte i są wyskiej jakści, a raprt kńcwy wskazuje nie tylk na wyskie prawdpdbieństw, że siągnięte cele prjektu będą trwałe, lecz również widać znaki wpływu prjektu raz istnieją przesłanki na włączenie g d główneg nurtu systemu edukacji (mainstreaming). Ocena 7-8 (dbry) zaplanwane rezultaty (prdukty/ wyniki/ efekty) prjektu raz cele prjektu zstały siągnięte, a raprt kńcwy wskazuje na wyskie prawdpdbieństw, że siągnięte cele prjektu będą trwałe, a najważniejsze działania i rezultaty będą kntynuwane p zakńczeniu finanswania przez UE raz, że dpwiednie zasby będą dstępne. Prjekt jest trwały w przypadku, gdy beneficjenci prjektu i/lub inne grupy dnszą krzyści z nieg przez dłuższy kres czasu p zaprzestaniu świadczenia pmcy finanswej przez LdV.

23 Raprt kńcwy Ocena 5-6 (średni) : plan pracy był gólnie przestrzegany, tzn. najważniejsze elementy planwanych rezultatów (prduktów/ wyników/ efektów) prjektu zstały zrealizwane i mżliwe jest krzystanie z nich, lecz cele prjektu nie zstały w pełni siągnięte. Ocena 3-4 (słaby): zmniejszenie liczby planwanych działań spwdwał siągnięcie znacznie mniejszej liczby rezultatów (prduktów/ wyników/ efektów) prjektu lub gdy treści kreślnych prduktów/ wyników miały mały lub nie miały związku z ryginalnym wniskiem i w związku z tym nie przedstawin wystarczających wyjaśnień, np. zmiany technlgii, knsekwencje adaptacji planu prac. Cele prjektu zstały siągnięte w bardz granicznym zakresie. Ocena 0-2 (słaby) rezultaty (prdukty/ wyniki/ efekty) prjektu nie zstały zrealizwane, a cele przewidziane w umwie nie zstały siągnięte. Jeśli prjekt zstanie ceniny nisk (4 lub mniej punktu) t stateczna kwta grantu zstanie bniżna

24 Raprt kńcwy Staranne przygtwanie raprtu i załączników jest isttne dla ceny prjektu. Jest też isttne ze względu na upwszechnianie. Różnice pmiędzy frmularzem raprtu cząstkweg i kńcweg t: - sekcja dt. rezultatów (F2) zawiera pytanie w jaki spsób (jeśli dtyczy) były uwzględnine zalecenia NA p raprcie cząstkwym i/lub wizycie mnitrującej - nie ma sekcji pświęcnej piswi pakietów rbczych (z wyjątkiem upwszechniania). - jest sekcja pświęcna ddziaływaniu i trwałści, z piswą pdsekcją dt. grup dcelwych (prócz statystyk i kdów które były też w frmularzu interim) - jest sekcja pświęcna ewaluacji infrmacji, frmularzy raprtów i usług NA

25 Raprt kńcwy Załączniki c załączać? C dane rganizacji beneficjenta - ewent. dkumenty nwym reprezentancie prawnym (lub innych ważnych zmianach) E partnerstw - prtkły ze sptkań partnerskich F prdukty / rezultaty i G typ transferu - 2 kmplety rezultatów kńcwych: we wszystkich wersjach językwych i w każdej zaplanwanej frmie (papier/cd/itp.) Uwaga! prsimy aktualne linki d prduktów na strnach internetwych wraz z lginami i hasłami dstępu dla NA - ewent. dkumentację z fazy testwej (np. raprt z wniskami) - ewent. dkumenty z ewaluacji (recenzje/ankiety, itp.) H upwszechnianie i wykrzystywanie - kpia strategii upwszechniania; 1 egz. wszelkich pracwanych materiałów prmcyjnych (artykuły, plakaty, ultki, prezentacje)/przedstawienie przykładów ze wszystkich krajów partnerskich - lista knferencji/sptkań z infrmacją uczestnikach, prezentacjami, itp. - uaktualnina strna internetwa prjektu, uaktualnine infrmacje w bazie ADAM I wpływ ; J - wkład w plityki UE / prirytety LdV ; - ewent. nne załączniki wg uznania beneficjenta M lista załączników: pełna, lgiczny; załączniki prsimy znaczyć zgdnie z listą

26 Raprt kńcwy Przykładwe błędy w raprtach kńcwych: brak załącznych rezultatów, ich wersji językwych zmienine/mylące nazwy rezultatów nieuprządkwana dkumentacja brak daty na raprcie i/lub tabelach finanswych brak załączników brak infrmacji nt. wszystkich zrealizwanych działań w raprcie

27 Raprt kńcwy Przykładwe błędy w raprtach kńcwych: Przerst frmy nad treścią: system e-learningwy, bazy danych-praktycznie bez danych lub z minimalną liczbą rekrdów, tylk frmalnie spełniających załżenia prjektwe; knferencja / warsztaty- praktycznie we własnym, partnerskim ssie (brak zaintereswania ze strny grupy dcelwej, brak udziału beneficjentów statecznych); publikacja w eleganckiej frmie i nadmiernym nakładzie, pwielenie i pwtórzenie treści znanych z innych źródeł; prtal-praktycznie bez histrii dwiedzin, bez wizyt beneficjentów z krajów partnerskich; umwa między partnerami kmercjalizacji rezultatów pzstaje martwym, frmalnym zapisem, bez praktycznych działań p zakńczeniu prjektu. Uwagi eksperta: Treści merytryczne i jakść wypracwanych rezultatów nie dpwiadają w pełni załżenim prjektu i jeg celm. Uwaga ta dtyczy przede wszystkim treści umieszcznych w platfrmach szkleniwych (kurs XYZ i materiał ZYX ).

28 Raprt kńcwy Przykładwe błędy w raprtach kńcwych: nieprzemyślane partnerstw/ brak kncepcji partnerstwa/indywidualne traktwanie działań w prjekcie ewaluacja ptraktwana pr frma prblemy z zarządzaniem: kierwnictw prjektu ma zbyt wiele bwiązków, ignrancja narzędzi d zarządzania, ignrancja zarządzania ryzykiem upwszechnianie ptraktwane jak ddatkwy element, który jest mżliwy jedynie, jeśli wystarczy czasu

29 Raprt kńcwy Upwszechnianie prjektów p zakńczeniu ich realizacji: Baza ADAM wskazanie dbrych praktyk wg KE t prjekty, które uzyskały 7 i więcej punktów wybór prjektów w ramach mnitringów tematycznych np. prjekty tematyce ECVET, jakść itp..

30 Dziękuję za uwagę