SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi dowozu uczniów z dzielnic: Wygorzele, Jaroszowice, Urbanowice do ZSP Nr 2 Gimnazjum Nr 8 w Tychach, ul. Jedności 51 CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE Informacje o zamawiającym: 1. Zamawiającym jest: Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 2 w Tychach 2. Siedziba: 3. NIP: 646-26-51-137 4. REGON: 278282891 5. E-mail: sp23tychy@wp.pl 6. Strona internetowa: zsp2tychy.cba.pl 7. Telefon: +48 32 219 60 33 8. Fax: +48 32 219 60 33 Tryb i podstawa prawna udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm. ) zwanej dalej ustawą.
CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Opis przedmiotu zamówienia. 1. CPV-60.00.00.00-8 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu uczniów z dzielnic: Wygorzele, Jaroszowice, Urbanowice do ZSP Nr 2 Gimnazjum Nr 8 w Tychach ul. Jedności 51. Usługa dowozu będzie obowiązywać przybliŝony termin od 3.01.2011 r. do 31.12.2011 r. Dowóz uczniów do gimnazjum odbywać się będzie wyłącznie od poniedziałku do piątku wg obowiązującego rozkładu jazdy, który opracuje Zamawiający oraz w dni wolne odpracowywane przez ZSP Nr 2 Gimnazjum Nr 8 z wyłączeniem ferii zimowych tj. okresu od 17.01.2011 r. do 30.01.2011 r. oraz wakacji tj. okresu od 23.06.2011 r. do 31.08.2011 r. 3. Ilość wozokilometrów wynosi 500 tygodniowo. Dopuszcza się moŝliwość zmiany ilości wozokilometrów podyktowaną organizacją pracy szkoły. 4. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Opis techniczny autobusów. 1. Usługa dowozu musi być wykonywana pojazdami/autobusami dopuszczonymi do ruchu zgodnie z prawem polskim oraz musza spełniać następujące warunki: a) na dzień rozpoczęcia usługi pojazdy musza posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu; b) pojazd/autobus przystosowany do przewozu co najmniej 45 pasaŝerów; c) pojazd/autobus powinien być zaopatrzony zgodnie z art. 57 Prawa o ruchu drogowym z przodu i z tyłu w kwadratowe tablice barwy Ŝółtej z czarnym symbolem dzieci d) kierowcy przewoŝący uczniów powinni posiadać aktualne badania psychotechniczne.
CZĘŚĆ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. CZĘŚĆ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy ( spełniają warunki określone w art. 22 ustawy ): a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Ocena spełnienia warunku nastąpi na zasadzie spełnienia / nie spełnienia na podstawie oświadczenia wykonawcy złoŝonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Ocena spełnienia warunku nastąpi na zasadzie spełnienia / nie spełnienia na podstawie oświadczenia wykonawcy złoŝonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Ocena spełnienia warunku nastąpi na zasadzie spełnienia / nie spełnienia na podstawie oświadczenia wykonawcy złoŝonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na zasadzie spełnienia / nie spełnienia na podstawie oświadczenia wykonawcy złoŝonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) naleŝy dołączyć do oferty. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1 lit. a) e) musi spełniać kaŝdy Wykonawca z osobna. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złoŝonych przez Wykonawcę razem z ofertą, wymienionych i opisanych w Części V SIWZ. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania na zasadzie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Wykonawców, którzy nie wykaŝą spełniania warunków udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ V WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, określonych w Części IV oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złoŝyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu kaŝdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa kaŝdy Wykonawca oddzielnie; f) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie; g) dokument potwierdzający uprawnienia danej osoby do podpisania oferty i występowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeŝeli te uprawnienia nie wynikają z dokumentu wymienionego w pkt. 1 lit d). CZĘŚĆ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 2 ul. Jedności 51 43-109 Tychy
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a) Aleksandra Klimczewska +48 32 219 60 33 b) Joanna Lankiewicz +48 32 219 60 33 5. Wykonawcy mogą porozumiewać się z Zamawiającym w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 15:00. CZĘŚĆ VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 4. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności.
5. Oferta musi zawierać formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. 7. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę, w sposób umoŝliwiający jego identyfikację. 9. JeŜeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę musi zostać dołączone do oferty. 10. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą. 11. Zaleca się, by kaŝda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. 12. Zaleca się, aby strony oferty wraz załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron i załączników. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz.1503 ze zm.)". Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone i od pozostałej (jawnej) części oferty. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty.
CZĘŚĆ X SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w Części V naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 16 grudnia 2010 r. do godziny 14:00, w siedzibie Zamawiającego Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 2 w Tychach przy ul. Jedności 51 sekretariat. Oferty moŝna składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 2. Ofertę wraz z załącznikami naleŝy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, trwale zabezpieczonym, uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone: a) nazwa i adres zamawiającego: Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 2, ul. Jedności 51, 43-109 Tychy b) nazwa i adres wykonawcy c) hasło przetargu: Dowóz uczniów d) napis o treści: Nie otwierać przed godzina 14:30 dnia 16 grudnia 2010 r.. 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty, jeŝeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przez przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane. 4. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 6. ZłoŜone oferty zostaną pisemnie zarejestrowane, z uwzględnieniem daty i godziny ich wpływu, a poszczególnym ofertom nadane zostaną kolejne numery, zgodnie z kolejnością ich wpływu. 7. Otwarcie kopert nastąpi w dniu 16 grudnia 2010 r. o godzinie 14:30 w sekretariacie szkoły. 8. Otwarcie ofert jest jawne> Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złoŝone u zamawiającego.
11. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. CZĘŚĆ XI KRYTERIA OCENY OFERT 1. Jednym kryterium oceny ofert jest cena 1 wozokilometra brutto waga 100 % - 100 punktów. 2. Oferta wykonawcy z najniŝszą ceną 1 wozokilometra brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą. CZĘŚĆ XII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty z uwzględnieniem warunków zawartych w SIWZ. 2. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być wyraŝone w złotych polskich i liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
CZĘŚĆ XIII UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty w postępowaniu, a takŝe zamieści te informacje na własnej stronie internetowej www.mzo.tychy.pl oraz w swojej siedzibie. 3. Zamawiający poinformuje o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony odrębnym pismem terminie i miejscu zawarcia umowy. 5. Umowa zostanie podpisana nie wcześniej niŝ po 7 dniach od prawomocnego wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający powiadomi na piśmie o miejscu i terminie podpisania umowy. CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środkami ochrony prawnej, określonymi w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych są odwołanie i skarga do sądu.
CZĘŚĆ XV ZAŁĄCZNIKI 1. Integralną częścią SIWZ są załączniki: a) Wzór umowy załącznik nr 1 b) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków załącznik nr 2 c) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 d) Wzór formularz ofertowego załącznik nr 4. ZATWIERDZAM Aleksandra Klimczewska Dyrektor ZSP Nr 2 Gimnazjum Nr 8