PROTOKÓŁ NR 131/09 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU które odbyło się w dniu 12 listopada 2009 r. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Grzegorz Gabryelski - Starosta 2. Remigiusz Lorenz - Wicestarosta 3. Grażyna Filipek - Członek Zarządu 4. Wacława Kuczyńska - Członek Zarządu 5. Dariusz Orzeszko - Członek Zarządu oraz: Bogdan Maciejczak Remigiusz Biłous a także: Halina Pilipczuk Czesław Toczyński - Sekretarz Powiatu - Skarbnik Powiatu - Naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji (podczas omawiania pkt 9) - Dyrektor Biura Starosty Posiedzenie otworzył Starosta, Pan Grzegorz Gabryelski, po czym ustalono porządek obrad. PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Przyjęcie projektu budżetu na 2010 r. 2. Sprawy budżetowe, w tym: - podjęcie uchwał, - przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu, - inne. 3. Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczyciela. 4. Podjęcie uchwały w sprawie przetargu na sprzedaż nieruchomości. 5. Przyjęcie pisma do Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie odszkodowania. 6. Podjęcie uchwały w sprawie wynajęcia lokalu mieszkalnego. 7. Omówienie spraw z zakresu zamówień publicznych: - podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji przetargowej, 480
- wybór oferty i przyjęcie projektu umowy na wykonanie materiałów promocyjno - informacyjnych w zakresie modernizacji I Liceum Ogólnokształcącego i Gimnazjum Nr 1 w Międzyrzeczu, - informacja o konieczności wykonania robót dodatkowych w związku z modernizacją I Liceum Ogólnokształcącego w Międzyrzeczu i udzielenie zamówienia publicznego na ich wykonanie, - zapoznanie się z kosztorysem naprawy murów zamku w Międzyrzeczu i ewentualne podjęcie decyzji w sprawie. 8. Zapoznanie się z uzupełnieniem wniosku o rozłożenie należności na raty. 9. Inne informacje z bieżącej działalności powiatu. 10. Wolne wnioski. Ad. 1 Skarbnik przedstawił i omówił szczegółowo projekt budżetu na 2010 r., a w szczególności zmiany w stosunku do materiałów przekazanych na poprzednim posiedzeniu Zarządu oraz przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Międzyrzeckiego na 2010 rok. Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu i do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Zielonej Górze. Ad. 2 Skarbnik przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian budżetu na 2009 r. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 143/09. Skarbnik przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie na 2009 r. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 144/09. Skarbnik przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Pszczew. Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu. Skarbnik przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany budżetu na 2009 r. Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu. 481
Skarbnik przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany budżetu na 2009 r. w zakresie dochodów własnych i wydatków nimi sfinansowanych jednostek budżetowych. Zarząd skierował projekt do dalszych prac Rady Powiatu. Starosta przedstawił wniosek Naczelnika Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska w sprawie zabezpieczenia w budżecie wydziału 5.000 zł. na uzyskanie opinii biegłego, niezbędnej w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym dotyczącym korzystania z wody na potrzeby gospodarstwa rybnego. Zaproponował pokrycie kosztu wykonania ekspertyzy ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zarząd wyraził na to zgodę. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek. Ad. 3 Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 145/09. Ad. 4 Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia przetargów. Sprawa dotyczy działek powstałych po byłych warsztatach szkolnych w Trzcielu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 146/09. Ad. 5 Poinformowano, że Lubuski Urząd Wojewódzki zwrócił się o wydanie wypisów z rejestru gruntów dla działek przeznaczonych pod budowę autostrady A2 w celu wydania decyzji o wypłacie odszkodowania. Przedstawiono projekt pisma do Zastępcy Dyrektora Wydziału Gospodarki Nieruchomościami LUW w przedmiotowej sprawie. Zarząd wystosował przedstawione pismo. Ad. 6 Przedstawiono wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Międzyrzeczu w sprawie wyrażenia zgody na wynajem mieszkania znajdującego się w internacie Ośrodka przy ul. Pamiątkowej. Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wynajęcia lokalu mieszkalnego. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek i jednogłośnie podjął uchwałę Nr 147/09. 482
Ad. 7 Sekretarz przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie komisji przetargowej. Sprawa dotyczy przetargu na wyposażenie części klas w I Liceum Ogólnokształcącym i Gimnazjum Nr 1 w Międzyrzeczu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 148/09. Sekretarz poinformował o konieczności wykonania materiałów promocyjno - informacyjnych w zakresie Modernizacji, przebudowy i rozbudowy I Liceum Ogólnokształcącym i Gimnazjum Nr 1 w Międzyrzeczu I etap. Wystosowano 3 zapytania ofertowe na wykonanie zadania, na które odpowiedział tylko jeden oferent. Przedstawił projekt umowy ze Studiem Reklamy, Wydawnictwem Migdal na wykonanie materiałów promocyjno informacyjnych. Wicestarosta zauważył, że w projekcie umowy, termin wykonania prac wyznaczono na 14 grudnia br, przy czym tablica informacyjna dotycząca prowadzonych prac musi być wykonana jak najszybciej. Zaproponował zmianę zapisu dotyczącego terminu uwzględniającego wykonanie jednej z tablic w terminie do 16 listopada br. Zarząd po uwzględnieniu zmian przyjął przedstawioną umowę. Sekretarz poinformował, że podczas prac na dachu sali gimnastycznej I Liceum Ogólnokształcącego w Międzyrzeczu w ramach Modernizacji, przebudowy i rozbudowy I Liceum Ogólnokształcącym i Gimnazjum Nr 1 w Międzyrzeczu I etap okazało się, że wzmocnienia wymaga konstrukcja dachowa. Brak wzmocnienia może grozić zawaleniem konstrukcji podczas niesprzyjających warunków atmosferycznych. Koszt zadania to około 60 tys. Przedmiotowe prace nie zostały uwzględnione w projekcie, dlatego uznać je należy jako roboty dodatkowe. Zaproponowano powołanie zespołu negocjacyjnego do udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie powyższego zadania. W jego skład weszłoby dwóch przedstawicieli Powiatu oraz jeden przedstawiciel Gminy Międzyrzecz. Po wyłonieniu wykonawcy projekt umowy zostanie przedstawiony pod obrady Zarządu Powiatu. Zarząd upoważnił Starostę do powołania zespołu negocjacyjnego komisji przetargowej do udzielenia zamówienia publicznego. Starosta przypomniał sprawę powstałych wybrzuszeń na południowej bastei zamku. Według kosztorysu inwestorskiego koszt robót remontowych to około 200 tys. zł. Wystosowane zostanie pismo do Urzędu Marszałkowskiego oraz Gminy Międzyrzecz w sprawie dofinansowania powyższych prac. 483
Ad. 8 Przypomniano sprawę wniosku jednego z przedsiębiorców o rozłożenie na raty kary pieniężnej nałożonej przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Gorzowie Wlkp. Wniosek o udzielenie pomocy de minimis był niekompletny i wymagał uzupełnienia. Przedsiębiorca uzupełnił wniosek i zaproponował rozłożenie kary na 5 miesięcznych rat. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek. Na następne posiedzenie zostanie przygotowany projekt decyzji w sprawie oraz zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. Ad. 9 Starosta przedstawił pismo Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Międzyrzeczu w sprawie konieczności zabezpieczenia środków na remont sali gimnastycznej, założenie urządzeń oddymiających klatki schodowe oraz rozdzielenie instalacji grzewczej I LO i Gimnazjum Nr 1 z wykonaniem nowych pionów instalacji oraz wykonania nowego podłączenia do sieci grzewczej. Dyrektor dysponuje około 100 tys. zł zabezpieczonymi na remont sali gimnastycznej oraz 100 tys. zł oszczędności powstałymi na płacach dla nauczycieli. Środki te musi zwrócić do budżetu, jednak zostaną mu one przekazane na początku 2010 r. Z oszczędności powstałych w pozostałych szkołach, po 20 tys. zł. otrzyma każda ze szkół na zakup komputerów, a reszta środków przekazana zostanie na wykonanie niezbędnych prac w I LO. Starosta przedstawił wniosek Przewodniczącego Rady Gminy Pszczew w sprawie wykonania chodników w Policku wzdłuż drogi powiatowej Policko Janowo. Wystosowane zostanie pismo do Przewodniczącego Gminy Pszczew informujące, że inwestycja może zostać wykonana, jeśli znajdą się na to środki w przyszłorocznym budżecie, jedynie przy finansowym współdziałaniu Gminy i podpisaniu stosownego porozumienia. Zarząd zapoznał się z przedstawionym wnioskiem. Starosta przedstawił wniosek Burmistrza Trzciela w sprawie zakwalifikowania drogi powiatowej Trzciel Lutol Mokry do IV standardu zimowego utrzymania dróg. Wniosek zostanie rozpatrzony po uzyskaniu opinii Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych. Zarząd zapoznał się z wnioskiem i odłożył jego rozpatrzenie do czasu otrzymania opinii z ZDP. Starosta przedstawił informację o spłacie przez SPZOZ w Międzyrzeczu rat kredytów poręczonych przez Powiat. 484
Starosta przedstawił ofertę Antykwariatu z Poznania sprzedaży XVIII wiecznej mapy Powiatu Międzyrzeckiego. Jeśli Muzeum będzie zainteresowane pozyskaniem eksponatu zostanie on zakupiony ze środków Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji. Zarząd zapoznał się z przedstawioną ofertą i wyraził zgodę na zakup mapy w przypadku zainteresowania nabyciem ze strony Muzeum w Międzyrzeczu. Pani Halina Pilipczuk przedstawiła szczegółowe informacje księgowych dotyczące środków powstałych w związku z oszczędnościami na wynagrodzeniach w szkołach prowadzonych przez Powiat. Starosta przedstawił ofertę zagospodarowania budynku Karczmy Dworskiej, którą dysponuje także właściciel Muzeum w Międzyrzeczu. Ad. 10 [wolne wnioski] Wolnych wniosków nie wniesiono. Termin następnego posiedzenia Zarządu Powiatu ustalono na 25 listopada 2009 r. w Starostwie Powiatowym w Międzyrzeczu po sesji Rady Powiatu. PODPISY CZŁONKÓW ZARZĄDU 1.... 2.... 3.... 4....... 5.... Protokołował: Łukasz Ruta 485