PROJEKT - U M O W A - PROJEKT Nr zawarta w dniu.. pomiędzy: Grupą Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. Z siedzibą: w Policach Adres Spółki: ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police Zarejestrowaną w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000015501 Kapitał zakładowy i wpłacony: 750.000.000,00 zł NIP: 8 5 1 0 2 0 5 5 7 3 REGON: 8 1 0 8 2 2 2 7 0 zwaną dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentują: 1... 2... a..... Z siedzibą: Adres działalności: NIP:.. REGON: zwaną dalej w tekście WYKONAWCĄ, działającym osobiście: Umowa Nr. Strona 1 z 8
PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług poligraficznych zgodnie z potrzebami Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. na zasadach i warunkach szczegółowo opisanych w niniejszej umowie. Zestawienie potrzeb poligraficznych wraz cennikiem usług określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przyjmie również do realizacji inne usługi poligraficzne, które nie są wymienione w Załączniku nr 1, a są w ofercie usług świadczonych przez Wykonawcę, o których mowa w Załączniku nr 2 i zrealizuje je na podstawie odrębnych ustaleń między stronami. W przypadku zapotrzebowania Zamawiającego na ww. usługi, Strony każdorazowo ustalą zakres prac, nakład, czas realizacji, dostawę oraz ceny jednostkowe. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia i wiedzę oraz spełnia wszelkie warunki (w tym wymogi specjalistyczne, zasady wiedzy technicznej) niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot jego działalności obejmuje prace stanowiące przedmiot umowy i wykona je siłami własnymi. Wykonawca może podzlecać prace będące przedmiotem niniejszej umowy za zgodą i w uzgodnionym zakresie z Zamawiającym. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługę, którą wykona przy pomocy Podwykonawcy, jak za działania i zaniechania własne. 5. Wszystkie materiały i sprzęt użyte do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. Materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy, muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić wszelkie dokumenty (certyfikaty zgodności z obowiązującymi normami, aprobatami technicznymi lub atestami) pozwalające na zidentyfikowanie zastosowanych materiałów. 5. Usługi, o których mowa w ust. 1, ust. 2 świadczone będą w oparciu o zamówienia jednostkowe wystawiane przez Zamawiającego. 6. Strony zgodnie ustalają, iż wynegocjowane przez Strony warunki ekonomiczne na poszczególne usługi poligraficzne są obowiązujące dla całej Grupy Kapitałowej Zamawiającego tj. Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o., Koncept Sp. z o.o., Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o.o., Zarząd Morskiego Portu Police Sp. z o.o., oraz dla Spółki PDH Polska S.A. Pozostałe warunki realizacji zamówień dla Spółek Zależnych powinny zostać ustalone w odrębnych umowach pomiędzy Wykonawcą a Spółkami. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania określonych przez właściwe przepisy i niniejszą umowę czynności związanych z przygotowaniem wykonania przedmiotu umowy, odebrania przedmiotu umowy i zapłaty umówionego wynagrodzenia. OBOWIĄZYWANIE UMOWY 1. Niniejsza umowa obowiązuje Strony od dnia jej obustronnego podpisania. 2. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. 2 Umowa Nr. Strona 2 z 8
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Wypowiedzenie umowy winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej. PRZEDSTAWICIELE STRON 3 1. Zamawiający wyznacza następujących swoich przedstawicieli, którzy w ramach niniejszej umowy posiadają następujące uprawnienia: 1.1 Przedstawicielem Zamawiającego w odniesieniu do prac objętych niniejszą umową jest Pani Grażyna Bartczak, telefon +48 91 317 14-82, e-mail: grazyna.bartczak@grupaazoty.com, 1.2 Koordynatorem umowy jest Pani Natalia Czerwińska, telefon +48 91 317 18 74, e-mail: natalia.czerwinska@grupaazoty.com, Osoby te upoważnia się i zobowiązuje w szczególności do: a. współpracy i koordynowania działań Stron umowy przy realizacji jej postanowień, b. uzgadniania z Wykonawcą wszelkich zmian w trakcie realizacji zleceń jednostkowych z wyłączeniem prawa do zmiany wysokości zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego, c. monitorowania terminów realizacji zleceń jednostkowych, wystawianych w ramach umowy, d. gromadzenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy (zleceń jednostkowych, potwierdzeń odbioru, prowadzonej korespondencji itp.), 1.3 Pełnomocnicy do zaciągania zobowiązań finansowych: Zamawiający udziela niniejszym pełnomocnictwa, osobom wymienionym w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, do zaciągania w imieniu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. zobowiązań finansowych jednorazowo do kwoty 5.000,00 zł netto (pięć tysięcy złotych netto) w zakresie przedmiotu umowy. Dokonywane przez wyżej wymienionych Pełnomocników czynności prawne nie wymagają odrębnego pisemnego pełnomocnictwa. 2. Przedstawicielami Wykonawcy w odniesieniu do prac objętych niniejszą umową są:, którzy w ramach niniejszej umowy posiadają następujące uprawnienia: a. realizacji zamówień jednostkowych, wystawianych w ramach umowy, zgodnie z ich treścią, b. w przypadku konieczności, wprowadzania zmian dotyczących realizacji usług określonych zamówień jednostkowym, uzgadniania tych zmian z Koordynatorem Umowy. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadamiania się o wszelkich zmianach osób upoważnionych bądź wycofaniu upoważnień. 4. W zakresie, dla którego przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub właściwych aktów prawa prywatnego regulujących stosunki wewnętrzne i zewnętrzne w ramach przedsiębiorstwa Zamawiającego lub przedsiębiorstwa Wykonawcy nie przewidują Umowa Nr. Strona 3 z 8
inaczej, czynności prawne dokonywane w związku z realizacją niniejszej umowy przez osoby, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 nie wymagają odrębnego, pisemnego pełnomocnictwa. TERMINY REALIZACJI I ZLECANIE ZAMÓWIEŃ JEDNOSTKOWYCH 4 1. Usługi poligraficzne świadczone będą w ramach następujących trybów - terminów realizacji: a. tryb pilny na następny dzień roboczy, licząc od dnia przekazania zamówienia przez Przedstawiciela Zamawiającego lub Koordynatora Umowy, nie później jednak niż do godziny 14: 00, tegoż dnia roboczego. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć do realizacji wszystkie prace, wynikające z potrzeb Zamawiającego, które zlecane będą w tym trybie; b. tryb normalny w terminie obustronnie uzgodnionym w zamówieniu jednostkowym, nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania zamówienia przez Przedstawiciela Zamawiającego lub Koordynatora Umowy. c. w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego na druk lub inny przedmiot zamówienia, który będzie realizowany przez Wykonawcę po raz pierwszy będzie obowiązywał tryb normalny, chyba że strony uzgodnią inaczej przy składaniu zamówienia jednostkowego. 2. Usługi poligraficzne realizowane przez Wykonawcę powinny być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej SIW Zamawiającego (z zastosowaniem czcionki Trebuchet MS, Logo, kolorystyki, układu graficznego) chyba, że wzorzec załączony do zamówienia jednostkowego będzie określał inaczej. 3. Ilość zlecanych usług na podstawie zleceń jednostkowych wynikać będzie z potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w zamówieniu jednostkowym określi: a. termin realizacji usługi (tryb pilny, tryb normalny) przekazywanie zamówień jednostkowych do wykonawcy na realizację prac w trybie normalnym, następuje nie częściej niż raz na 14 dni); b. szczegółowy zakres usług (wykaz/rodzaj poszczególnych usług oraz ich ilości w szt.); c. załącznik określający wzór druku (wzorzec usługi zawierający treść i układ graficzny); d. wartość zamówienia (kalkulacja wstępna sporządzona wg załączonego cennika do umowy; e. technologię wykonania lub wymagania specjalne, jeśli jest to konieczne; 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przyjęciu zamówienia jednostkowego do realizacji lub odmowie przyjęcia zamówienia niezwłocznie po jego otrzymaniu: a. w siedzibie Zamawiającego, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, b. pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego w zamówieniu jednostkowym; c. faksem na numer wskazany przez Zamawiającego w zamówieniu jednostkowym. Umowa Nr. Strona 4 z 8
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania ilości zamówionych usług do zamówienia jednostkowego, w formie dwustronnych uzgodnień (sposób uzgodnień drogą określoną w ust. 5 pkt a., b. i c.). 7. W przypadku nie wykonania usług w terminach określonych w zamówieniach jednostkowych, które Wykonawca przyjął do realizacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia niewykonanej w terminie części prac innej firmie, a nadwyżką ceny ponad cenę wynikającą z umowy obciąży Wykonawcę. Odmowa przez Wykonawcę przyjęcia do realizacji prac określonych zamówieniem jednostkowym, w części lub w całości, skutkuje jak w zdaniu poprzedzającym. 8. Trzykrotne odrzucenie zamówienia jednostkowego, bez podania ważnej przyczyny, skutkować może odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z jednoczesnym naliczeniem kary, o której mowa w 8 ust. 2 pkt 2.4, 9. W przypadku nie zamówienia prac określonych w załącznikach do niniejszej umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo roszczeń wobec Zamawiającego. ODBIÓR WYKONANEGO PRZEDMIOTU UMOWY 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego na adres: Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A., 72-010 Police, ul. Kuźnicka 1, Biurowiec Główny Kancelaria Ogólna (pokój numer 130), wykonanego przedmiotu umowy zgodnie z trybem zdefiniowanym w zamówieniu jednostkowym na koszt własny. 2. Odbiór usług poligraficznych wykonanych na podstawie zamówienia jednostkowego w trybie pilnym na następny dzień roboczy nastąpi w tymże następnym dniu roboczym, nie później niż do godziny 14:00. W przypadku zleceń bardzo pilnych Strony dopuszczają możliwość odbioru w tymże następnym dniu, wcześniej niż o godzinie 12:00, w siedzibie Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w zamówieniu jednostkowym. 3. Odbiór usług poligraficznych wykonanych na podstawie zamówienia jednostkowego w trybie normalnym nastąpi zgodnie z terminem określonym w zamówieniu jednostkowym w dniu roboczym w godzinach 7 30-14 00. Za dzień roboczy uważa się dni od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Odbiór usług poligraficznych będzie potwierdzany własnoręcznym podpisem osoby odbierającej z ramienia Zamawiającego złożonym na kopii zamówienia jednostkowego. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 6.1. w przypadku, gdy wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin na ich usunięcie, 6.2. w przypadku, gdy wady nie nadają się do usunięcia to: 6.2.1. jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może przyjąć przedmiot odbioru, obniżając odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy; 6.2.2. jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, nie odstępując od umowy i zachowując prawo do kar umownych, może żądać Umowa Nr. Strona 5 z 8
wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, wyznaczając termin jego wykonania. 6.3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. WYNAGRODZENIE 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy w ramach niniejszej umowy wynikać będzie z wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym potrzebami Zamawiającego. 2. Ostateczne wynagrodzenie za wykonany i odebrany zakres prac, określony w zamówieniach jednostkowych, wystawionych w ramach umowy, będzie ustalane na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Koordynatora umowy kalkulacji powykonawczych, załączonych do protokołu odbioru. 3. Kalkulacje powykonawcze będą sporządzone w oparciu o cennik usług, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy iloczyn wykonanych poszczególnych pozycji określonych w cenniku i ceny brutto w PLN dla danej pozycji. 4. Ceny usług określone w Załączniku Nr 1 obejmują wszystkie czynniki cenotwórcze dla należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, iż negocjacje zmiany stawek za poszczególne usługi, o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy mogą odbywać się raz w roku na pisemny wniosek każdej ze stron, z zastrzeżeniem, iż nie wcześniej niż 01.01.2018 r. ROZLICZENIE 7 1. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. 2. Rozliczenie za usługi świadczone nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w terminie 3 dni po zakończeniu danego miesiąca, w którym zamówienia zostały zrealizowane na podstawie zamówień jednostkowych w oparciu o cennik usług wskazany w Załączniku nr 1 oraz o wzajemne ustalenia przy składaniu zamówień jednostkowych w przypadku usług dodatkowych. 3. Wykonawca do każdej faktury zobowiązany jest dołączyć: 3.1. kopię potwierdzenia odbioru prac, 3.2. kopię prowadzonych uzgodnień Stron, w przypadku gdy nastąpiła korekta zamawianych usług względem pierwotnego zamówienia jednostkowego. 4. Prawidłowo wystawione faktury płatne będą przelewem, na rachunek bankowy wskazany na fakturach. 5. Termin zapłaty faktury ustala się na 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. 6. Faktury powinny być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 851-02-05-573. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP.. Umowa Nr. Strona 6 z 8
9. Strony dopuszczają możliwość potrącenia należności wynikających z kar umownych należnych Zamawiającemu, naliczonych na podstawie postanowień 8 niniejszej umowy z należnościami Wykonawcy wynikającymi z kolejnych wystawionych przez niego faktur aż do chwili pełnego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z tytułu tych kar umownych. 10. Zamawiający zakazuje Wykonawcy dokonania przelewu swojej wierzytelności przysługującej z niniejszej umowy na osoby trzecie (art. 509 Kc). KARY UMOWNE 8 1. Strony zastrzegają możliwość stosowania kar umownych w przypadkach i w wysokościach opisanych poniżej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 2.1. za każdy dzień opóźnienia, w przypadku zleceń w trybie normalnym, w każdym przypadku nieterminowego dostarczenia zamawianych usług określonych w zamówieniu jednostkowym w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto wartości zamówienia jednostkowego, 2.2. za każdą godzinę opóźnienia, w przypadku zleceń w trybie pilnym, w każdym przypadku nieterminowego dostarczenia zamawianych usług określonych w zamówieniu jednostkowym w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto wartości zamówienia jednostkowego, 2.3. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto wartości zamówienia jednostkowego, 2.4. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kwotę równą 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 3.1. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego kwotę równą 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), 4. Ustala się, że niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Należności z tytułu kar umownych Strony zapłacą na wskazany rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni od dnia doręczenia żądania zapłaty kary umownej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie poprzez obustronnie podpisane aneksy, pod rygorem nieważności. 2. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie zapisy Załącznika nr 4, a w dalszej kolejności przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). W razie rozbieżności między treścią umowy, a treścią załącznika nr 4, pierwszeństwo mają postanowienia umowy. Umowa Nr. Strona 7 z 8
3. Wszelkie spory, które mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Szczecinie. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 5. Strony ustalają następujące formy doręczania korespondencji dotyczącej realizacji niniejszej umowy: 5.1. dla Zamawiającego: a. w siedzibie Zamawiającego: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, b. osobiście Przedstawicielom Zamawiającego, wymienionym w 3 c. pocztą elektroniczną na adres wskazany w 3 ust. 1 pkt. 1.2. 5.2. dla Wykonawcy: a. w siedzibie Wykonawcy b. osobiście Przedstawicielom Wykonawcy, wymienionym w 3. c. pocztą elektroniczną na adres wskazany w 3 pkt.2 6. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Cennik usług poligraficznych Załącznik nr 2 Oferta usług Załącznik nr 3 Lista Pełnomocników Zamawiającego Załącznik nr 4 Ogólne Zasady Realizacji Umów Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A :...... ( data i podpis) (data i podpis)...... ( data i podpis) ( data i podpis) Umowa Nr. Strona 8 z 8