Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Zawarta w dniu... w Starym Sączu pomiędzy: Gminą Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz NIP: 734-10-09-655, REGON: 491893115 zwaną dalej Zamawiającym i reprezentowaną przez: Burmistrza Starego Sącza Jacka Lelka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Stary Sącz Stanisławy Hodorowicz a Firmą: reprezentowana przez: 1... 2... NIP:., REGON:..., KRS:.. zwaną dalej Wykonawcą, zwanych dalej wspólnie Stronami. 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązuje się do: a) opracowania kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pod nazwą Opracowanie dokumentacji projektowej dla kanalizacji sanitarnej w miejscowości Mostki, gmina Stary Sącz, wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, b) przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. CPV: 71322200-3 Usługi projektowania rurociągów. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada stosowne kwalifikacje i uprawnienia wymagane odpowiednimi przepisami prawa, niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kompletnej dokumentacji projektowej będącej przedmiotem zamówienia w zakresie i formie szczegółowo opisanej w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z opracowaniem projektu, uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień i zezwoleń, ekspertyz oraz organizacją prac niezbędnych dla zrealizowania zadania objętego umową. 2 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) zapoznanie się z dokumentami będącymi w posiadaniu Zamawiającego przed rozpoczęciem prac projektowych; b) szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia; c) konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania; d) przekazywanie Zamawiającemu odpisów wszelkich pism i dokumentów uzyskanych i składanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także pisemne udzielenie 1
odpowiedzi (zajmowanie stanowiska) na wystąpienia Zamawiającego w każdym z przypadków w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych; e) złożenie kompletnej dokumentacji wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę, f) przekazanie Zamawiającemu protokolarnie po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę (lub akceptacji zgłoszenia), jednak nie później niż w dniu podpisania protokołu końcowego odbioru majątkowych praw autorskich do projektu oraz wszelkich opracowań i dokumentacji wraz z wykazem opracowań oraz pisemnym oświadczeniem, że projekt został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej i postanowieniami umowy oraz że wydany został w stanie kompletnym dla celu, któremu ma służyć; g) opracowanie (uzyskanie) wszelkiej innej dokumentacji, chociażby nie była wymieniona szczegółowo w treści specyfikacji, jeżeli dokumentacja taka wymagana jest do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; h) udzielenie Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej w przypadku zapytań, wniesienia protestów lub odwołań przez uczestników postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane. Stosowne wyjaśnienia należy przekazać niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania drogą faksową, elektroniczną lub w formie pisemnej od Zamawiającego; i) uzyskania we własnym zakresie od organu właściwego informacji i wytycznych niezbędnych do prawidłowego i kompleksowego wykonania niniejszego zamówienia, a także do realizacji zamówienia w zgodzie z tymi wytycznymi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz obowiązującymi w Polsce przepisami prawa. 3. Wykonawca zobowiązany jest do optymalizacji przyjmowanych rozwiązań, technologii i materiałów pod względem ekonomicznym. 4. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Zamawiający ma prawo w każdym momencie zażądać wglądu w dokumentację, zażądać jej przedstawienia lub wprowadzenia zmian. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie niektórych czynności osobom trzecim (podwykonawcy) posiadającym stosowne uprawnienia, uzyskując uprzednio każdorazowo pisemną zgodę Zamawiającego. 3 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: a) zabezpieczyć środki finansowe zgodnie z warunkami płatności określonymi w niniejszej umowie; b) na pisemny wniosek wystawić dla Wykonawcy pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu przed organami administracji oraz wszelkimi podmiotami w celu wykonania zadań objętych niniejszą umową w terminie do 7 dni od daty wpływu takiego wniosku, c) dokonać weryfikacji Koncepcji rozbudowy kanalizacji w terminie do 14 dni licząc od daty jej przekazania, d) dokonać weryfikacji dokumentacji, o której mowa w 4 ust. 3 pkt b) niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty jej przedłożenia, 2
e) dokonać weryfikacji całości dokumentacji projektowo-kosztowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia przekazanej Zamawiającemu wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę w terminie do 21 dni od dnia jej przekazania, f) udzielać wszelkich wyjaśnień Wykonawcy związanych z wykonywaniem umowy. Zarówno pytania, jak i wyjaśnienia są wiążące o ile zostały udzielone na piśmie. 2. W przypadku wykrycia wad, braków lub innych nieprawidłowości w dokumentacji, o której mowa w ust 1, pkt c) e) niniejszego paragrafu, Zamawiający wezwie Wykonawcę do naniesienia stosownych zmian wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. 3. Po pozytywnej ocenie dokonanych zmian, o których mowa w ust. 2, Zamawiający niezwłocznie nie później niż do 5 dni roboczych dokona odpowiednio akceptacji (pkt c i d) lub odbioru dokumentacji (pkt. e). 4 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji: a) termin rozpoczęcia prac dzień podpisania umowy, b) termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy do dnia 30.09.2016 r. 2. Za termin zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 6 ust. 3. 3. Ponadto Strony ustalają, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: a) koncepcję rozbudowy kanalizacji w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy, b) projekt budowlany do weryfikacji przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z wykazem nieruchomości objętych projektem, umowami cywilno-prawnymi na wejście w teren i wykonanie robót oraz przygotowanym oświadczeniem inwestora o posiadaniu prawa do dysponowania terenem na cele budowlane w terminie do 7 miesięcy od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego koncepcji rozbudowy kanalizacji. 4. Każda ze Stron ma prawo wystąpić z wnioskiem o zmianę terminów określonych w ust. 1 w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczności przeprowadzenia postępowania administracyjnego lub sądowego, którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy a którego rozstrzygnięcie jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w takim przypadku termin wykonania zamówienia może być wydłużony o czas trwania postępowania, c) zwłoki w wydaniu decyzji o pozwoleniu na budowę z przyczyn leżących po stronie organów administracji, d) znaczących zmian wymagających aktualizacji dokumentacji projektowej, konieczności wprowadzenia których wyniknęła z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia. 5 1. Za wykonanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: kwota netto.. zł. (słownie:..) podatek VAT:. zł (słownie:..) 3
kwota brutto: zł (słownie:..). 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 1 dopuszczalna jest jedynie w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie stawki podatku VAT w takim wypadku kwota podatku zostanie dostosowana do stawki wynikającej ze zmienionych przepisów. 3. W kwocie wymienionej w ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy m.in. koszty dokumentów i opłat (w tym administracyjnych) niezbędnych do całkowitego wykonania umowy jak również z tytułu przejścia autorskich praw majątkowych do projektów i dokumentacji na Zamawiającego. 4. Rozliczanie za wykonanie przedmiotu umowy będzie się odbywało na następujących zasadach: a) 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, tj. kwota zł brutto płatna po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Koncepcji rozbudowy kanalizacji podstawą wystawienia faktury będzie pisemne oświadczenie Zamawiającego o zatwierdzeniu przedłożonej Koncepcji i zgoda na rozpoczęcie dalszych prac projektowych, b) 60% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, tj. kwota zł brutto płatna po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu budowlanego i podpisaniu oświadczenia o posiadaniu prawa do dysponowania terenem na cele budowlane podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie złożenia kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, c) 30% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, tj. kwota zł brutto płatna po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół końcowego odbioru. 5. Termin zapłaty wynosi 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży konto Zamawiającego. 7. Wykonawcy nie przysługuje prawo cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 6 1. Przekazanie dokumentacji będącej przedmiotem umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu przekazania dokumentacji. 2. Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Zamawiający dokona jej odbioru na zasadach określonych w 3 niniejszej umowy. 3. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół końcowego odbioru, stanowiący podstawę do wystawienia faktury końcowej. 4. Wraz z podpisaniem protokołów odbioru dokumentacji projektowej na Zamawiającego przechodzą wszelkie majątkowe prawa autorskie do przekazywanego projektu i dokumentacji, w tym do wykorzystywania ich na potrzeby realizacji przedmiotowego zadania, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie; b) zwielokrotnienie; c) wprowadzenie do obrotu; d) wprowadzenie do pamięci komputera; e) najem; 4
f) dzierżawa, a także prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań odpowiednio Projektu oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań. 5. Zamawiający będzie miał prawo eksploatacji projektu, jako utworu w myśl art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 6. Z chwilą podpisania protokołu Zamawiający nabywa prawo do udzielania zezwoleń na korzystanie z projektu. 7. Strony zgodnie postanawiają, że pozytywny odbiór przedmiotu zamówienia nie zwalnia wykonawcy z obowiązku uzupełnienia (poprawienia) dokumentacji, jeżeli konieczność taka wynikała będzie z późniejszych zapytań składanych przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych lub w trakcie realizacji tych robót. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości:: a) 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 1, b) 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, braków lub nieprawidłowości, o których mowa w 3 ust. 2, c) 15 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 15 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: a) bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w oddaniu przedmiotu umowy lub usunięciu wad przedmiotu umowy przekroczy 30 dni, b) w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W razie odstąpienia od umowy na podstawie ust. 1 pkt a) Zamawiający zachowuje prawo do naliczanych kar umownych do dnia odstąpienia, a także uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych. 3. W razie odstąpienia od umowy na podstawie ust. 1 pkt b) Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur wystawionych zgodnie z zasadami określonymi w 5 niniejszej umowy, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 2 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie. 5
5. Odstąpienie od umowy w każdym przypadku następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy powinno zawierać szczegółowe uzasadnienie. 9 1. Odpowiedzialność za realizację zadań objętych niniejszą umową ciąży wyłącznie na Wykonawcy, a w szczególności jest on odpowiedzialny za należyte wykonanie projektu, jego prawidłowe uzgodnienie z Zamawiającym oraz uzyskanie pozwolenia na budowę. 2. W razie powierzenia wykonania niektórych czynności osobom trzecim Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową. 4. Każda ze stron może zwolnić się od odpowiedzialności wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpi na skutek siły wyższej. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji prac objętych niniejszą umową spowodowanej działaniem siły wyższej, strona zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić drugą stronę o zaistniałej przeszkodzie w formie pisemnej. W takiej sytuacji Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i ewentualnie nowe warunki realizacji przedmiotu umowy. 10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rozwiązania Projektu niezgodne z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami lub zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie, jeżeli wskutek takich niezgodności Zamawiający, jego klienci, kontrahenci, osoby którymi się posługuje bądź osoby trzecie poniosą szkodę. 2. Stwierdzone wady Wykonawca będzie usuwał niezwłocznie. 11 1. Termin obowiązywania rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi miesięcy i rozpoczyna bieg od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru końcowego. 2. W wykonaniu uprawnień z tytułu rękojmi Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie, a w razie bezskutecznego upływu terminu, zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł, tj. 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z zapisami art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym Zamawiający wymaga aby kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosiła 30% wysokości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3. 12 1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów posiadł znajomość ogólnych i szczególnych warunków związanych z przedmiotowym zamówieniem, warunkami technicznymi i trudnościami mogącymi wyniknąć, ryzykami i zakresem odpowiedzialności ściśle związanej z pracami będącymi przedmiotem niniejszej umowy. 6
2. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny kosztów prac projektowych i uzgodnień zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi umożliwiającymi należyte wykonanie zobowiązań opisanych w niniejszej umowie. 4. Zamawiający oświadcza, iż posiada zabezpieczone środki finansowe na realizację zadań objętych niniejszą umową. 13 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne rozpoznawane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane oraz Kodeksu Cywilnego. 14 1. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy i SIWZ. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7