UMOWA NR DOS.IV

Zadanie realizowane w ramach projektu pn.: Przygotowanie gmin Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego do realizowania zintegrowanych projektów, sprzyjających rozwojowi współpracy i rozwiązywania wspólnych problemów w perspektywie finansowej 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Załącznik nr 8 do siwz DOS.IV-271.70.2014 W/UB/OSGK/ /2014 UMOWA NR DOS.IV-271.70.2014 /projekt/ na opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Białegostoku i gmin: Choroszcz, Czarna Białostocka, Dobrzyniewo DuŜe, Juchnowiec Kościelny, Łapy, Supraśl, Wasilków, Zabłudów do roku 2020 zawarta w dniu 2014 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie... NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000 zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w..... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Białegostoku i gmin: Choroszcz, Czarna Białostocka, Dobrzyniewo DuŜe, Juchnowiec Kościelny, Łapy, Supraśl, Wasilków, Zabłudów do roku 2020. 2. Przedmiot umowy realizowany jest przy współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budŝetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Etap I: Stworzenie w oparciu o platformę informatyczną GIS bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią na obszarze wybranych gmin BOF. Dane z inwentaryzacji sporządzonej w oparciu o ankietę załącznik nr 2 (projekt ankiety z moŝliwością rozszerzenia danych). Zamawiający określa 1

minimalną ilość zebranych ankiet na poziomie 30%, stanowiących próbę reprezentatywną, przy załoŝeniu ankietowania równomiernego obszarowo dla kaŝdej z gmin. Baza danych powinna zawierać inwentaryzację stanu istniejącego z moŝliwością aktualizacji danych oraz winna być wykonana z zachowaniem poniŝszych wymagań: a) KaŜde źródło emisji musi mieć określone: swój unikalny numer oraz współrzędne XY w PUWG 2000[24] - odwzorowanie Gaussa-Krügera dla elipsoidy GRS 80 południk 24. b) Dokładność określenia X i Y źródła to ± 0.5 m c) Atrybut rodzaju źródła ciepła: kotły na węgiel - 1 kotły na drewno, biomasę - 2 kotły na olej opałowy - 3 kotły gazowe - 4 kominki - 5 piece fizyczne - 6 sieć cieplna - 7 OZE: instalacje fotowoltaiczne, solary, pompy ciepła - 8 Przykład rekordu bazy danych: 1 5890000.1 8443000.7 Podstawowy Opis Źródła [150 znaków] pozostałe pola wymagane przez Zamawiającego. d) Baza danych powinna być przekazana w formie pliku typu xls i shp celem umieszczenia danych w istniejącym w Urzędzie Miejskim w Białymstoku systemie informacji przestrzennej GIS. 2) Etap II: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (zwany dalej PGN) dla wybranych gmin Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego (zwany dalej BOF), przygotowanie prezentacji w języku niespecjalistycznym, opracowanie Prognozy oddziaływania na środowisko oraz udział w strategicznej ocenie oddziaływania na środowisko PGN wraz uzyskaniem niezbędnych uzgodnień w ramach tego postępowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3) Etap III: Prezentacja PGN oraz udzielanie wyjaśnień na posiedzeniach Komisji Rad Gmin oraz podczas sesji, na których dokument zostanie przedłoŝony do uchwalenia przez poszczególne Rady Gmin. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwiera załącznik nr 1 do umowy. 5. Wytyczne w zakresie opracowywanej dokumentacji: 1) Opracowanie Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Białegostoku i gmin: Choroszcz, Czarna Białostocka, Dobrzyniewo DuŜe, Juchnowiec Kościelny, Łapy, Supraśl, Wasilków, Zabłudów do roku 2020 wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko - ostateczny wydruk w wersji papierowej w formacie A4 w następującej ilości egzemplarzy 50 egz. (po 5 egz. PGN do kaŝdej z gmin oraz 10 egz. PGN dla Miasta Białystok) w wersji papierowej w formacie A4, wraz z dołączoną wersją cyfrową na CD/DVD/USB do kaŝdego egzemplarza toŝsamą z wersją papierową. 2) Baza danych przeznaczona do umieszczenia w systemie GIS - wersja cyfrowa na CD/DVD/USB 3 szt. 3) Dokumenty dotyczące przedmiotowego zamówienia powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz opatrzone informacją o realizowaniu zadania w ramach projektu pn.: Przygotowanie gmin Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego do realizowania zintegrowanych projektów, sprzyjających 2

rozwojowi współpracy i rozwiązywania wspólnych problemów w perspektywie finansowej 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Wzór logotypów znajduje się na stronie Programu: http://www.popt.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych w 1 umowy z naleŝytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a takŝe zaleceniami Zamawiającego. 2. W celu umoŝliwienia Wykonawcy wykonania prac określonych niniejszą umową, Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadane materiały, dokumenty i dane w terminie 14 dni roboczych po wystąpieniu Wykonawcy o ich udostępnienie, za wyjątkiem sytuacji, w której dane na wniosek Wykonawcy zaczną być dopiero gromadzone, wówczas zostaną przekazane w terminie 10 dni roboczych po zakończeniu okresu, z którego są pozyskiwane. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia kaŝdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji zadania. 4. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przedłoŝy Zamawiającemu do akceptacji harmonogram realizacji przedmiotu umowy wraz z odniesieniem do przyjętej metodologii. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy przez zespół autorski, w skład którego wchodzą wszystkie osoby wymienione przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć wykonywaniu zamówienia, stanowiącym integralną część złoŝonej oferty. 2. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy osób, o których mowa w ust. 1 na inne, niŝ podane w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, oraz dostarczyć dane potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia i/lub doświadczenia, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2 000 zł. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającego więcej niŝ 14 dni, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy i w takim przypadku zostanie zastosowany 7 ust. 3 umowy. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 nie będą stanowiły zmiany umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony 1 umowy w terminie do dnia 30 września 2015 r., zgodnie z harmonogramem, z uwzględnieniem etapów: 1) Etap I do dnia 31 grudnia 2014 r. 2) Etap II do dnia 31 maja 2015 r. 3) Etap III do dnia 30 września 2015 r. Szczegółowy zakres prac w kaŝdym z etapów określony został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Strony dopuszczają moŝliwość zmian terminów określonych w ust. 1 w następujących przypadkach: 1) niedotrzymania przez Zamawiającego terminów określonych w 2 ust. 2, o czas opóźnienia udostępnienia materiałów, dokumentów i danych, 2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, 3) przedłuŝający się proces uzyskiwania opinii, uzgodnień, 4) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny, 5) zmiany terminów sesji rad gmin. 3

3. Warunkiem dokonania zmiany terminu, o którym mowa w ust. 2, jest zgoda na jej dokonanie wyraŝona przez obie strony umowy oraz złoŝenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą, z zastosowaniem 9 ust. 5 umowy. 5 1. Wykonawcy, za realizację zamówienia określonego w 1, przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości... PLN (słownie:...), w tym podatek VAT %, który wynosi... PLN. 2. Wysokość wynagrodzenia za poszczególne etapy realizacji umowy określone w 4 ust. 1, stanowiące odrębne przedmioty odbioru, wynosi: a) Etap I 35 % wynagrodzenia, określonego, w ust. 1. b) Etap II 60 % wynagrodzenia, określonego, w ust. 1. c) Etap III 5 % wynagrodzenia określonego, w ust. 1. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego (protokołem zdawczo-odbiorczym bez uwag) kaŝdego z etapów. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek w:... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37. 4. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag. 5. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot niniejszej umowy nie później niŝ do upływu terminu określonego w 4 ust. 1. 2. Przekazanie kaŝdego etapu nastąpi w siedzibie Zamawiającego Departament Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Branickiego 9, pok. 300, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. Podpisany protokół zdawczo-odbiorczy poświadcza wyłącznie fizyczne przekazanie dzieła Zamawiającemu. 3. Przyjęcie kaŝdego z etapów określonych w 4 ust. 1 umowy następuje protokołem zdawczo-odbiorczym bez uwag podpisanym przez obie strony. 4. Protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag Zamawiający podpisze w terminie do 30 dni od daty przekazania przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie zamówienia zostanie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy z uwagami, w którym zostanie wyznaczony termin na ich usunięcie. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych wad i usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający moŝe zlecić ich usunięcie osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich zapisów dotyczących kar umownych. 7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie moŝe powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 4

1) w przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów zakończenia wykonania przedmiotu umowy określonych w 4 ust. 1 umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w dokonaniu uzupełnień lub poprawek w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienaleŝytego wykonania róŝnych prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający potrąci je z wystawionej faktury. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemoŝliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy określonej w 5 ust. 1. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wartości umowy określonej w 5 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej. 8 1. Przedmiot umowy stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). 2. Wykonawca składając przedmiot umowy złoŝy jednocześnie oświadczenie, iŝ przysługują mu do niego wyłączne autorskie prawa majątkowe. 3. Na podstawie niniejszej umowy, z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli w tej sprawie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania tj. wytwarzania dowolną techniką i w dowolnej formie, kopii całości lub części utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy i materiały niezbędne do jego przygotowania tj. wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania tj. publicznego udostępniania w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 2) prawo do korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy, w szczególności: a) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w przedmiocie umowy, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; b) prawo wykonywania zaleŝnego prawa autorskiego w stosunku do przedmiotu umowy (tj. prawa udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami całości lub wybranych elementów, w tym rozpowszechnianie - uŝyczanie lub najem). 5

3) prawo do stosowanych narzędzi i metodologii - w taki sposób aby moŝliwe było w przyszłości powtórne przeprowadzenie badań i uzyskanie analogicznych, porównywalnych lub narastających danych. 4. Nabycie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe powstały w wyniku realizacji umowy utwór nie będzie obciąŝony wadami prawnymi. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do przedmiotu umowy lub jego części naleŝą do osób trzecich albo są obciąŝone prawami osób trzecich (wady prawne). 7. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw. 8. Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaŝy utworu w zakresie nabytych praw autorskich i praw majątkowych bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 9. Wykonawca wyraŝa zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w treści przedmiotu zamówienia, jakie Zamawiający uzna za stosowne oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 10. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy przedłoŝy Zamawiającemu pisemne oświadczenie autorów, wyraŝających zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w treści dokumentacji oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionej dokumentacji. 9 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeŝeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne; 2) Suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w 7 ust. 1 przekroczyła kwotę 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust 1. 2. Zamawiający moŝe takŝe, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić, w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadkach określonych w ust. 1 pkt 2) oraz w ust. 2 Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złoŝone w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana nr r-ku bankowego Wykonawcy podanego w 5 ust. 3 oraz zmiana osób, o których mowa w 11 nie stanowi zmiany umowy. 10 1. Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom, za działanie, których bierze pełną odpowiedzialność, następujący zakres prac: 2. JeŜeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo 6

zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iŝ proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ wymagany w trakcie postępowania. 11 Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie, a Zamawiającego Pani Mirosława Horosz - Główny Specjalista Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 12 Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia na rzecz osób trzecich. 13 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawie pokrewnym. 14 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający. 2. Integralną cześć umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załącznik nr 2 Ankieta. Zamawiający : Wykonawca : 7