IP 3422-VI/10 StrzyŜów, 18.05.2010 r. Zapytanie ofertowe na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4, pkt 8 ustawy). 1. Beneficjent (Zamawiający): Powiat StrzyŜowski Siedziba: ul. Przecławczyka 15, 38-100 StrzyŜów REGON 690581399, NIP 819-14-66-273 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013, Oś Priorytetowa VI Turystyka i kultura. W ramach projektu renowacji poddane zostaną 3 obiekty zabytkowe: pałac w Babicy, pałac w śyznowie, Skarbiec w Czudcu. 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie trzech jednostronnych tablic informacyjnych o wymiarach 90 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość) wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie ma wynosić od 200 do 250 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie konstrukcji słupków mocujących wg standardów obowiązujących dla znaków drogowych, - wykonanie tablicy informacyjnej wg projektu opracowanego przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WP na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, - wykonanie zaprojektowanej konstrukcji i słupków mocujących, - montaŝ tablicy informacyjnej do konstrukcji mocującej, - dostawa zamontowanej tablicy, konstrukcji i słupków mocujących do wskazanego przez Zamawiającego miejsca realizacji inwestycji, - trwałe przymocowanie tablicy wraz z konstrukcją do gruntu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.
4. Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: a) logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego; b) emblemat Unii Europejskiej z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego ; c) herb województwa podkarpackiego z podpisem WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE ; d) napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu ; e) tytuł projektu, nazwa beneficjenta, strona internetowa beneficjenta; f) całkowita wartość projektu oraz kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; g) napis: h) nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Powiat StrzyŜowski (herb w wersji crd zostanie przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym). i) stosowana czcionka: z serii ARIAL CE 1) Uwzględniając powyŝsze, tablice informacyjne mają posiadać układ i strukturę powierzchniową wg poniŝszych projektów: Remont zachowawczy dachu budynku pałacu naleŝącego do zespołu dworsko pałacowego w śyznowie
2) Remont zachowawczy dachu budynku pałacu naleŝącego do zespołu dworsko pałacowego w Babicy 3) Remont zachowawczy Skarbca naleŝącego do zespołu dworsko pałacowego w Czudcu
5. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty - cena 100%. Liczba przyznanych punktów = Cena oferty najniŝszej/cena oferty badanej x 100 pkt 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: - miejsce: śyznów - przed budynkiem pałacu (będącego siedzibą Domu Dziecka) Babica przed budynkiem pałacu (będącego siedzibą Domu Pomocy Społecznej), Czudec przed budynkiem Skarbca, który mieści się na terenie Zespołu Szkół. MontaŜ w miejscach wskazanym przez Zamawiającego. - termin realizacji zamówienia: do dnia 11.06.2010 r. Zamawiający zakłada w ramach zawartej umowy z Wybranym wykonawcą, późniejszą korektę tablicy w zakresie aktualizacji kwot ostatecznych projektu, tak aby tablica informacyjna mogła pełnić funkcję stałej tablicy pamiątkowej po zakończeniu realizacji projektu. Obecnie podawane są kwoty wynikające z zawartej Umowy o dofinansowanie projektu. Aktualizacja kwot zostanie zlecona Wykonawcy drogą telefoniczną w terminie późniejszym a jej koszt zostanie uwzględniony w cenie wykonania tablicy. 7. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Starostwie Powiatowym w StrzyŜowie, ul. Przecławczyka 15, 38-100 StrzyŜów, pokój 109 Kancelaria ogólna, do dnia 25.05.2010 r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie: Oferta na wykonanie tablic informacyjnych Renowacja obiektów dziedzictwa strzyŝowskiego, Nie otwierać do 25.05.2010 r. do godziny 12:30. Oferty, które wpłyną do siedziby Starostwa po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się moŝliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się wykonawca, który: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiada doświadczenie w realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie dla formy organizacji firmy oferenta.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Ofertę cenową wg załącznika nr 1; 2) Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem lub inny odpis aktu załoŝycielskiego spółki czy teŝ inny dokument właściwy dla oferenta wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Wykaz wykonanych co najmniej 3 usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonania i odbiorców. (wg załącznika nr 2). 4) Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WP w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych. (wg załącznika nr 3). Wytyczne dostępne są na stronie http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/vademecum, dokumenty programowe - Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. PowyŜsze dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. 9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną powiadomieni drogą faksową lub e-mailową najpóźniej w dniu 27.05.2010 r. W tym samym terminie do podmiotu wybranego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. StrzyŜów, 18.05.2010 r.... (pieczęć i podpis Kierownika jednostki Zamawiającego)