Suwałki, dnia 23.05.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2017 I. INFORMACJE OGÓLNE Niniejszym zwracamy się prośbę o ofertę na prace budowlane związane z remontem lokalu przedszkola wraz z dostawą i montażem wyposażenia. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Niepubliczne przedszkole terapeutyczne "Koniczynka" nr RPO.03.01.01-20-0209/16 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa III kompetencje i kwalifikacje, działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, poddziałanie 3.1.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej. Projekt jest realizowany przez Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem" w partnerstwie z Forum Rozwoju Regionalnego Polska Wschodnia. II. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym w rozumieniu zapisów niniejszego dokumentu i załączników jest: Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem" ul. gen. Sikorskiego 4, 16-400 Suwałki oraz współrealizator projektu Forum Rozwoju Regionalnego Polska Wschodnia ul. Bohaterów 48, 16-400 Suwałki III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje prace remontowe w lokalu znajdującym się pod adresem: ul. Brzostowskiego 4, 16-400 Suwałki, o powierzchni ok 230 m2 (parter). Zamówienie obejmuje następujące roboty budowlane: L.P. Nazwa 1. Adaptacja łazienek i kuchni- usługa budowlana- robocizna+ materiały, drobne przeróbki hydrauliczne, prace budowlane, glazura, terakota, grunty, farby, gładź szpachlowa, fugi, itp. 2. Prace dostosowawcze- budowa ścianek działowych, malowanie i szpachlowanie ścian, drobne prace elektryczne i budowlanerobocizna i materiały. 3. Zakup i położenie wykładziny z atestem, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. oraz dostawy: L.P. Nazwa Ilość Opis Strona 1 z 19
1 2 3 Umywalka wisząca Bateria umywalkowa jednouchwytowa 5 Lustro 5 5 4 szt. - wymiary: 42x50 cm, porcelanowa, z otworem, z przelewem, mocowana na śrubach, prostokątna, kolor biały. 1 szt. dla niepełnosprawnych - wymiary: 65x55 cm z otworem, z przelewem, mocowana na śrubach, kwadratowa, kolor biały. Bateria umywalkowa jednouchwytowa z 2 zaworami. Lustra łazienkowe z fazowanymi brzegami z folią ochronną zabezpieczającą, która zatrzyma odłamki w przypadku rozbicia. Grubość lustra 4 mm. Wymiary szer. 60 cm wys. 50 cm 4 5 Zestaw ustępowy Podajnik na papier listkowy 4 3 2 szt. - Miska ustępowa lejowa. Wymiary 33x40,5x33 cm, model stojący; skompletowana ze spłuczką i deską sedesową. Kolor biały. 1 szt. - Miska ustępowa lejowa wisząca dla osób niepełnosprawnych. skompletowana ze spłuczką i deską sedesową. Kolor biały. 1 szt. - zestaw dla dorosłych - miska kompaktowa, oraz spłuczka z armaturą 6/3 l, z deską sedesową. 3 szt. - Podajnik ręczników wykonany z wytrzymałego tworzywa ABS. Kolor: biały. Okienko do kontroli ilości ręczników w pojemniku. Zamykany na kluczyk. Pojemność: 250-300 złożonych ręczników. 6 7 8 9 10 Pojemnik na papier toaletowy Dozownik mydła Mieszalnik wody uchwyt uchylny wolnostojący Uchwyt umywalkowy 5 5 1 1 1 Wykonany z tworzywa ABS w kolorze białym okienko do kontroli ilości papieru w pojemniku dostosowany do papieru o maksymalnej średnicy roli 20 cm zamykany na kluczyk. Orientacyjne wymiary szerokość: 22,0 cm wysokość: 27,5 cm głębokość: 14,5 cm. Pojemność zbiornika ok.400 ml mydło uzupełniane z kanistra w kolorze białym okienka do kontroli poziomu mydła: wykonany z wysokiej jakości tworzywa ABS zamykany na kluczyk. Orientacyjne wymiary: szerokość: 9,0 cm wysokość: 19 cm głębokość: 9,8 cm. Mieszacz termostatyczny wody ciepłej użytkowej, z pokrętłem regulacji temperatury wody zmieszanej, z blokadą antypoparzeniową. Poręcz dla osób niepełnosprawnych łukowa, uchylna, ścienna długości 600 mm, ogólnego zastosowania, wykonana z rurki ze stali węglowej średnicy 25 mm emaliowanej proszkowo na biało. Poręcz dla osób niepełnosprawnych umywalkowa ( trójnóg), mocowana do ściany, o długości 500 mm, wykonana z rurki ze stali węglowej średnicy 25 mm emaliowanej proszkowo na biało. Strona 2 z 19
11 12 13 14 Zakup i montaż drzwi do łazienek 3 Oświetlenie łazienek - zakup opraw i świetlówek - montaż 4 Zakup i montaż drzwi wewnętrznych z ościeżnicami Zakup i montaż opraw i świetlówek 7 Drzwi jednoskrzydłowe "80" z ościeżnicą, z atestem. Konstrukcja: ramiak drewniany obłożony dwiema malowanymi, gładkimi płytami HDF, wypełnienie warstwą stabilizującą o strukturze plastra miodu ; pokrycie - ekologiczna farba akrylowa biała. Oprawa rastrowa natynkowa wewnętrzna Materiał: korpus z blachy stalowej malowanej proszkowo, raster z aluminium anodyzowanego wysokiej czystości Źródło światła: świetlówka liniowa 18W Stopień szczelności: IP 20 Kolor biały. Drzwi jednoskrzydłowe "90" z ościeżnicą, z atestem. Konstrukcja: ramiak drewniany obłożony dwiema malowanymi, gładkimi płytami HDF, wypełnienie warstwą stabilizującą o strukturze plastra miodu ; pokrycie - ekologiczna farba akrylowa biała. 30 Świetlówka LED dostosowana do wymogów przedszkola. Wszystkie prace i sprzęt objęty niemniejszym postępowaniem musi spełniać normy dopuszczające do użytkowania w placówce przedszkolnej wg. stanu prawnego na dzień przewidziany jako termin składania ofert. W załączniku nr 6 do zapytania ofertowego znajduje się opinia PPOŻ. IV. KOD CPV Główny kod CPV: 45000000-7 Roboty budowlane Dodatkowe kody CPV: 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45311100-1 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 45332200-5 Roboty instalacyjne hydrauliczne 45332000-3 Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne 45332300-6 Roboty instalacyjne kanalizacyjne 45332400-7 Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych 39161000-8 Meble przedszkolne 39150000-8 Różne meble i wyposażenie V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Prace mają być wykonane do 30 czerwca 2017 roku. VI. UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Akceptują treść zapytania i załączników bez zastrzeżeń. b) dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone przy realizacji niniejszego zamówienia. Strona 3 z 19
VII. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Brak szczególnych wymagań. VIII. SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA Oferent oświadczy, że nie posiada zaległości w z opłacaniem podatków i składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. IX. WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego: (Załącznik nr 2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych, lub osobowych do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym załączonym do zapytania ofertowego (załącznik nr 1). Dokument rejestrowy o ile nie jest dostępny w ogólnopolskiej bazie danych. Oświadczenia będące załącznikami do zapytania ofertowego. XI. DODATKOWE WARUNKI Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Oferent potwierdzi datę otrzymania zapytania ofertowego w formie oświadczenia (załącznik nr 3). XII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w wyniku zmiany umowy o dofinansowanie oraz w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych. XIII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. b) zostanie złożona po terminie składania ofert. c) nie będzie kompletna. d) nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym. XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XV. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Strona 4 z 19
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena brutto oferty 50% Gwarancja 50% Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty, wyliczanych na podstawie następujących wzorów: 1) Cena brutto oferty Wartość oferty najtańszej (w pln) Cena = --------------------------------- x 100 x znaczenie 50% (max. 50 pkt.) Wartość oferty badanej (w pln) 3) Zadeklarowana gwarancja (max. 50 pkt.) 5 lat - 50 pkt. 4 lata - 40 pkt 3 lata - 30 pkt 2 lata - 20 pkt 1 rok - 10 pkt XVI. TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 09.06.2017r., do godziny 15:00. Otwarcie i rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 09.06.2017r. XVII. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT W wersji papierowej w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem" ul. gen. Sikorskiego 4, 16-400 Suwałki XVIII. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Leszek Dąbrowski XIX. NR TELEFONU i ADRES E-MAIL OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Tel. 503155835 E-mail: stowarzyszenie-jestesmyrazem@wp.pl.. Strona 5 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2017 FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zapytania ofertowego nr 1/2017 składamy ofertę na prace budowlane związane z remontem lokalu przedszkola wraz z dostawą i montażem wyposażenia. 1. Nazwa i adres oferenta oraz dane rejestrowe, w tym NIP: NIP. 2. Imię i nazwisko oraz telefon i e-mail osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta:.. 3. Wartość oferty: Cena brutto: (słownie:.) w tym: Prace remontowe: L.P. Nazwa Cena brutto 1. Adaptacja łazienek i kuchni- usługa budowlana- robocizna+ materiały, drobne przeróbki hydrauliczne, prace budowlane, glazura, terakota, grunty, farby, gładź szpachlowa, fugi, itp. 2. Prace dostosowawcze- budowa ścianek działowych, malowanie i szpachlowanie ścian, drobne prace elektryczne i budowlanerobocizna i materiały. 3. Zakup i położenie wykładziny z atestem Dostawy: L.P. Nazwa Ilość Cena brutto 1 Umywalka wisząca 5 2 Bateria umywalkowa jednouchwytowa 5 3 Lustro 5 4 Zestaw ustępowy 4 5 Podajnik na papier listkowy 3 6 Pojemnik na papier toaletowy 5 7 Dozownik mydła 5 8 Mieszalnik wody 1 9 uchwyt uchylny wolnostojący 1 10 Uchwyt umywalkowy 1 11 Zakup i montaż drzwi do łazienek 3 Oświetlenie łazienek - zakup opraw i świetlówek - 12 montaż 4 13 Zakup i montaż drzwi wewnętrznych z ościeżnicami 7 Strona 6 z 19
14 Zakup i montaż opraw i świetlówek 30 4. Gwarancja:. 5. Ważność oferty: Oferta ważna 30 dni Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż akceptuję założenia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym, dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. 3. Oświadczam, iż nie zalegam z opłacaniem podatków i składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 4. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zastosujemy wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi (art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane, tekst jednolity z 2010 r., Dz. U. Nr 243, poz.1623 z późn. Zm..). Dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu przedstawimy do wglądu w trakcie realizacji, a komplet przekażemy przed odbiorem końcowym. *niewłaściwe skreślić.., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 7 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2017 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a). oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 8 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2017 POTWIERDZENIE DATY WPŁYWU ZAPYTANIA Niniejszym oświadczam, że zapytanie ofertowe nr 1/2017 od Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem", ul. gen. Sikorskiego 4, 16-400 Suwałki na prace budowlane związane z remontem lokalu przedszkola wraz z dostawą i montażem wyposażenia wpłynęło do biura naszej firmy w dniu r..., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 9 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2017 PRZEDMIAR ROBÓT BUDOWLANYCH 1. OPIS ROBÓT Przedmiot zamówienia obejmuje prace remontowe w lokalu znajdującym się pod adresem: ul. Brzostowskiego 4, 16-400 Suwałki, o powierzchni ok 230 m2 (parter). "Prace dostosowawcze- budowa ścianek działowych, malowanie i szpachlowanie ścian, drobne prace elektryczne i budowlane- robocizna i materiały.". Koszt musi obejmować wszystkie prace wymagane do przystosowania lokalu w tym m.in. wykonanie ścian działowych gipsowych w celu uzyskania 4 pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych; dostawa i montaż stolarki drzwiowej; Szpachlowanie malowanie ścian; Malowanie ścian; Prace elektryczne (jeśli dotyczy). Zakup i położenie wykładziny z atestem. Koszt musi obejmować wszystkie prace wymagane do przystosowania lokalu w tym m.in. Zakup wykładziny; Wyrównanie posadzki; Surowce i materiały (jeśli dotyczy). "Adaptacja łazienek i kuchni- usługa budowlana- robocizna+ materiały, drobne przeróbki hydrauliczne, prace budowlane, glazura, terakota, grunty, farby, gładź szpachlowa, fugi, itp." Koszt musi obejmować wszystkie prace wymagane do przystosowania lokalu w tym m.in. Położenie terakoty; Wylewka poziomowanie podłogi; Szpachlowanie ścian i sufitu; Malowanie ścian i sufitu; Wycena hydraulika, montaż zlewów i armatury ; Wycena elektryka; Dostawa i montaż stolarki drzwiowej; Surowce i materiały (jeśli dotyczy). Strona 10 z 19
2. INWENTARYZACJA Strona 11 z 19
3. PRZEKRÓJ Strona 12 z 19
4. PLANOWANY RZYT PARTERU Strona 13 z 19
5. PRZEDMIAR Strona 14 z 19
Strona 15 z 19
Strona 16 z 19
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2017 OPINIA PPOŻ Strona 17 z 19
Strona 18 z 19
Strona 19 z 19