Nr zapytania: 1/12/2016 Szpetal Górny, 15.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę profilarki tytuł projektu : Utworzenie w przedsiębiorstwie Mardtec Sp. z o.o. laboratorium badawczo-rozwojowego Planowanego do realizacji o w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Działanie 2.1. Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw. 1. Zamawiający Mardtec Sp. z o.o. Szpetal Górny, ul. Skrajna 1 87-800 Fabianki Upublicznienie zapytania nastąpiło w następujący sposób: - umieszczenie zapytania ofertowego na stronie firmy www.mardtec.com - wysyłka zapytań do 3 potencjalnych oferentów Przedmiotowy zakup nie jest objęty Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w okresie programowania 2014-2020. 2. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 42633000-2 Giętarki, składarki, prostownice lub płaskownice Przedmiotem zamówienia jest: Profilarka do wykonania profili panelowych w 7 różnych typach ( zgodnie z rysunkami załącznik nr. 4 do zapytania ofertowego) z blachy ocynkowanej gr. 0,6-0,8mm oraz blachy ocynkowanej pokrytej folią ozdobną i ochronną gr. 0,6-0,8mm. Zakres szerokości obrabianej blachy 300-1250mm. Minimalna długość profilu 2000mm
Profilarka ma być przystosowana do profilowania blachy z kręgu jak i z formatek. Urządzenie musi być wyposażone w następujące elementy będące integralną częścią całego urządzenia: a. Rozwijak 2-3 t b. Prościarka rozwijanej blachy 6 rolkowa c. Moduł rozkroju poprzecznego blachy z możliwością wykonania podcięć i cyfrowym pomiarem długości ciętego arkusza d. Stół rolkowy podający blachę z formatek długość min 2,5, max 3,5 m e. Profilarka f. Moduł gnący górne i dolne krawędzie blachy g. Stół odbiorczy długość min 2,5, max 3,5 m h. Wyposażenie bezpieczeństwa spełniające warunki CE Dostawa, uruchomienie i szkolenie - bezpłatnie. Załącznik nr. 4 przekazany zostanie drogą mailową na prośbę oferenta po podpisaniu klauzuli o poufności danych. 3. Sposób przygotowania oferty i warunku udziału w postępowaniu 3.1 Zawartość oferty 3.1.1.Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) 3.1.2. Oferta powinna zawierać podpisane oświadczenia stanowiące załącznik 2 oraz załącznik 3 do zapytania ofertowego 3.1.3. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową 3.1.4.Oferta powinna posiadać: adres siedziby Oferenta oraz dane kontaktowe, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto oraz brutto zamówienia, termin dostawy profilarki w miesiącach, informację o energochłonności urządzenia. 3.2 Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 3.2.1 Oferent powinien wykazać się spełnieniem następujących warunków: Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek; Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów zgodnie z przesłankami wskazanymi w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym 3.2.2 Informacje na temat wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób w wyborze Oferenta w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym Termin ważności oferty: minimum 30 dni od dnia zakończenia procedury wyboru 4. Miejsce oraz termin składania ofert: Miejsce za pośrednictwem poczty polskiej, kuriera lub osobiście oferta powinna być złożona w kopercie ze wskazaniem numeru zapytania ofertowego, którego dotyczy na adres: Mardtec Sp. z o.o. Szpetal Górny, ul. Skrajna 1 87-811 Fabianki za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mc@mardtec.com W przypadku ofert wysłanych listownie decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Termin składania ofert 16.01.2017 r. godz. 15:00 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 5. Ocena ofert 6.1 Kryteria oceny ofert Nazwa kryterium WAGA KRYTERIUM Cena 85% Termin dostawy profilarki w miesiącach 10% Energochłonność 5% 6.2 Sposób przyznawania punktacji Nazwa kryterium Opis kryterium Cena: Cena w walucie obcej zostanie przeliczona po na PLN po kursie sprzedaży NBP obowiązującym w dniu oceny ofert. Maksymalną liczbę punktów w kryterium (85 pkt) otrzyma oferta Oferenta, który zaproponuje najniższą cenę podaną przez Oferenta w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania Ofertowego, natomiast pozostali WAGA KRYTERIUM 85%
Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: Rc = (Cn/Co)*85*100%; gdzie Cn- cena oferty najtańszej Co- cena oferty badanej Termin dostawy profilarki w miesiącach Dostawca może uzyskać max. 10 pkt. za najkrótszy termin dostawy. Punktacja tego kryterium będzie liczona wg. wzoru: Rt=(Tn/To)*10*100% Gdzie: Tn najkrótysz czas dostawy To- czas dostawy oferty badanej Energochłonność Dostawca może uzyskać max. 5 pkt za wykazanie najmniejszej energochłonności proponowanego rozwiązania. Punktacja tego kryterium będzie liczona wg. wzoru: Re=(En/Eo)*5*100 En najniższa energochłonność Eo- energochłonność oferty badanej 10% 5% 6.3 Opis oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów zgodnie z kryteriami wyboru i której Oferent spełnia wszystkie kryteria dopuszczające. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska, w szczególności jest niższa o 40% od szacunkowej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Oferencie. Zamawiający odrzuca ofertę gdy Oferent nie złoży wyjaśnień lub gdy dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę. 6. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Otwarcie i ocena ofert dokonana zostanie w dniu 16.01.2017 r. godz. 16:00 Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiające zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny oferty wygranej. 7. Zawarcie umowy 7.1 Zamawiający podpisze umowę po ogłoszeniu wyników postępowania. Umowa będzie zawierała wszystkie postanowienia wynikające ze złożonej oferty, ogłoszenia o zamówieniu oraz wynikające z odpowiedzi udzielonych Oferentom w ramach prowadzonego postępowania. 7.2 Zmiana umowy w stosunku do treści złożonej przez Oferty po jej zawarciu jest dopuszczalna, pod warunkiem, że: zmiany będą korzystne dla Zamawiającego; zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
pojawiły się nowe rozwiązania techniczne lub organizacyjne, z których Zamawiający zamierza skorzystać. 7.3 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Warunki ww. zmian: zmiana terminu realizacji zamówienia ze względu na niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawną, ekonomiczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności; zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia. 7.4 Pełna realizacja zamówienia powinna zakończyć się nie później niż w okresie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy 8. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Artur Platta, pod numerem telefonu +48 54 320 80 90 w godz. 8:00-16:00 9. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych