REGULAMIN KONKURSU Maskotka programu ZGrana Rodzina. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu na wybór maskotki i nazwy maskotki programu ZGrana Rodzina jest Miasto Zielona Góra Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w przy ul. Długiej 13, 65-401 Zielona Góra, zwany dalej: Organizatorem. 2. Nazwa konkursu dla celów organizacyjnych oraz informacyjnych brzmi: Konkurs na Maskotkę programu ZGrana Rodzina, zwany dalej Konkursem. 3. Konkurs jest organizowany w związku z programem ZGrana Rodzina. 4. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby biorące udział w programie ZGrana Rodzina i posiadające kartę uczestnictwa w tym programie. 5. W konkursie nie mogą brać udziału osoby związane z Organizatorem stosunkiem pracy lub umową cywilnoprawną oraz członkowie kapituła programu Zgrana rodzina. 6. Konkurs trwa od dnia 12 marca 2015r. do dnia 10 kwietnia 2015r. 7. Fundatorem nagród w konkursie jest Organizator. 2 Przebieg konkursu 1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu maskotki programu ZGrana Rodzina oraz nazwy maskotki, do realizacji i wykorzystania w celach popularyzatorskich, reklamowych, promocyjnych, itp. Organizatora. 2. Przedmiotem konkursu jest stworzenie unikatowego, autorskiego projektu maskotki (z nazwą) pokazującej tożsamość programu ZGrana Rodzina w postaci graficznego opracowania w jakiejkolwiek technice malarskiej, grafiki komputerowej, makiety maskotki lub też dokładny opis ze szkicem maskotki. Każdy projekt powinien zawierać techniczne wskazówki umożliwiające jej rzeczywiste wykonanie. 3. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 4. Każda rodzina uczestnicząca w programie ZGrana Rodzina może złożyć w Konkursie tylko jeden projekt maskotki. 5. Warunkiem przystąpienia i uczestnictwa w Konkursie jest nadesłanie projektu maskotki, o którym mowa w ust. 2, wraz z formularzem zgłoszenia (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz umową na nieodpłatne przeniesienie praw autorskich (załącznik nr 3 do Regulaminu) na adres Biuro Programu ZGrana Rodzina, Stary Rynek 1, 65-067 Zielona Góra z dopiskiem KONKURS lub drogą elektroniczną na adres: konkurs@zgranarodzina.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2015 do godz 23.59. Zgłoszenia do Konkursu nie złożone w w/w terminie lub zgłoszenia nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Dodatkowym warunkiem uczestnictwa w Konkursie osoby niepełnoletniej jest wyrażenie zgody przedstawiciela ustawowego (załącznik nr 2 do Regulaminu). 6. Uczestnik zgłaszając udział w Konkursie potwierdza, że przesłany projekt maskotki jest jego oryginalnym pomysłem, jest wynikiem jego osobistej, samodzielnej twórczości, nie narusza praw, dóbr i godności osób trzecich oraz że przysługują mu autorskie prawa, jak również, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczane lub obciążone na rzecz osób trzecich, projekt nie został nagrodzony lub wyróżniony w innym konkursie, oraz jest zgodny z przepisami prawa i dobrymi obyczajami. 7. Organizator ma prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszystkich nadesłanych projektów maskotek związanych z Konkursem oraz w innych celach promocyjnych programu Zgrana Rodzina, tj.: w akcjach promocyjnych programu, materiałach elektronicznych, grafice internetowej, banerach promocyjnych, publikacjach prasowych, kopertach, albumach, katalogach, notatnikach z możliwością zwielokrotnienia
i wprowadzenia do obrotu, publikacjach w Internecie, w szczególności na stronie internetowej konkursu, stronie programu ZGrana Rodzina oraz profilu Facebook, bez jakichkolwiek roszczeń majątkowych ze strony uczestników Konkursu. 8. Złożony w Konkursie projekt maskotki musi być opisany poprzez podanie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i numeru telefonu uczestnika Konkursu w celu umożliwienia identyfikacji. Organizator ma prawo do dokonania weryfikacji w/w danych uczestników oraz autentyczności projektu maskotki. 9. Organizator może wyłączyć z Konkursu projekt maskotki w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia dobrych obyczajów, przepisów prawa, dóbr osobistych osób trzecich lub przedmiotowego regulaminu. 10. Uczestnik Konkursu może promować swój projekt maskotki np. poprzez rozpowszechnianie linków do serwisu internetowego lub profilu Facebook w swoich własnych kanałach internetowych (jak np. profile w mediach społecznościowych). 11. Organizator zastrzega, że zgłoszone projekty maskotek nie podlegają zwrotowi. 12. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby zgłoszony i udostępniony w Konkursie projekt maskotki naruszał prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich. 3 Nagrody i wybór maskotki 1. W Konkursie zostanie przyznana nagroda główna i 2 wyróżnienia. 2. Nagrodą w Konkursie jest tablet oraz weekendowy pobyt zwycięzcy i jego rodziny w apartamencie w Pałacu w Wiechlicach. 3. Wyróżnieniem w Konkursie jest rodzinny, uroczysty obiad dla zwycięzcy oraz jego rodziny. 4. Zobowiązanie Organizatora do przekazania którejkolwiek z nagród, wskazanych w niniejszym regulaminie, obejmuje tylko i wyłącznie terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Nagrody i wyróżnienia zostaną przyznane przez Kapitułę programu ZGrana rodzina. 6. Kapituła programu Zgrana rodzina oznacza komisję złożoną z 6 osób reprezentujących Miasto Zielona Góra, jednostki organizacyjne Miasta Zielona Góra oraz stowarzyszenia i organizacje działające na rzecz zielonogórskich rodzin. 7. Każdy projekt maskotki może otrzymać od 1 do 3 punktów od każdej osoby wchodzącej w skład kapituły. Osoby wchodzące w skład Kapituły przyznają punkty według własnego uznania. 8. Nagroda i wyróżnienia zostaną przyznane projektom maskotek, które przy ocenie otrzymały w kolejności największą liczbę punktów. W przypadku osiągnięcia przez klika projektów maskotek takiej samej, najwyższej liczby punktów, o wyborze decydować będzie głos Przewodniczącego Kapituły. 9. Werdykt Kapituły zostanie przekazany uczestnikom pocztą e-mail oraz zostanie ogłoszony co najmniej na stronie internetowej konkursu, stronie Programu ZGrana Rodzina i profilu Facebook oraz może zostać również przekazany przez Organizatora do mediów wraz z projektami maskotek i informacjami o ich autorach lub może być rozpowszechniony innymi kanałami komunikowania. 10. Decyzja Kapituły o przyznaniu nagrody czy wyróżnienia jest ostateczna i nie przysługuje od niej prawo odwołania. 11. Organizator zastrzega sobie możliwość nagrodzenia / wyróżnienia większej liczby uczestników. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy w momencie kiedy prace będą prezentowały niski poziom artystyczny i nie spełnią oczekiwań Organizatora. 5 Pozostałe postanowienia
1. Udział w konkursie jest dobrowolny. 2. Przystąpienie do konkursu oznacza: 1) akceptację przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu; 2) wyrażenie zgody przez uczestnika na rozpowszechnianie jego wizerunku niezależne od działań Organizatora lub innych podmiotów upoważnionych (wskazanych) przez Organizatora, polegające w szczególności na publikacji tego wizerunku w sieci Internet i innych zewnętrznych nośnikach wizerunku w związku z prowadzonym konkursem oraz podania informacji, że osoba ta jest autorem projektu maskotki; 3) wyrażenie zgody przez uczestnika na wykorzystywania jego wizerunku w dalszych akcjach marketingowych Organizatora; 4) wyrażenie zgody przez uczestnika na przetwarzanie i wykorzystanie przez Organizatora na potrzeby Konkursu jego danych osobowych, gdzie administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 4. Uczestnik w każdym czasie może podjąć decyzję o rezygnacji z udziału w Konkursie. W tym celu powinien zgłosić się do biura programu ZGrana Rodzina mieszczącym się w Ratuszu, Stary Rynek 1 i po potwierdzeniu tożsamości złożyć oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie. Na podstawie oświadczenia o rezygnacji organizator wykreśli daną osobę z listy konkursowej, tj. z grona uczestników Konkursu. 5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych, nierzetelnych lub niekompletnych danych oraz informacji, w tym za podanie danych osoby trzeciej, jak również za niedokonanie aktualizacji swoich danych, w przypadku ich zmiany. Podanie nieprawdziwych danych, w tym danych osoby trzeciej, powoduje wyłączenie uczestnika z konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w konkursie uczestnika, który łamie warunki udziału w konkursie zgodnie z niniejszym regulaminem. 6. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora, w Biurze Programu ZGrana Rodzina oraz na stronie www.zgranarodzina.pl/konkurs. Zasady konkursu określa wyłącznie niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno reklamowe związane z konkursem mają charakter wyłącznie informacyjny. 7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu i warunków konkursu w czasie trwania konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem konkursu. Informacja o zmianie regulaminu zostanie zamieszczona na stronie internetowej konkursu, stronie programu ZGrana Rodzina i profilu Facebook. 8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w trakcie jego trwania bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 do Regulaminu. ZŁOSZENIE pracy w Konkursie na Maskotkę programu ZGrana Rodzina Imię i nazwisko zgłaszającego projekt maskotki: Imiona i nazwiska członków rodziny zgłaszającego: Adres do korespondencji: Adres e-mail: Numer telefonu komórkowego: 1) zgłaszam swoje uczestnictwo oraz w Konkursie na Maskotkę programu ZGrana Rodzina i akceptuję regulamin Konkursu; 2) wrażamy zgodę na wykorzystanie przez Organizatora Konkursu mojego wizerunku w ramach w/w konkursu i programu ZGrana Rodzina oraz w innych akcjach marketingowych Organizatora, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach konkursu oraz rozpowszechnianie wizerunku w mediach elektronicznych, w szczególności na stronach internetowych, a także w prasie, telewizji, broszurach, ulotkach, gazetkach, itp.; 3) oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw; 4) oświadczam, że niniejszą zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku udzielam nieodpłatnie na czas nieoznaczony. W załączeniu przedkładam*: 1) podpisany załącznik nr 2 do Regulaminu; 2) podpisany załącznik nr 3 do Regulaminu; 3) Projekt maskotki wraz z opisem... Miejscowość, data i podpis *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Regulaminu OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO Ja, niżej podpisana/podpisany* zamieszkała/zamieszkały* w, przy ul., legitymująca/ legitymujący się* dowodem osobistym numer/seria, PESEL:, niniejszym oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się z Regulaminem Konkursu na Maskotkę programu ZGrana Rodzina i wyrażam zgodę na udział mojego syna/córki/podopiecznego/podopiecznej*: imię i nazwisko: adres zamieszkania: w Konkursie na Maskotkę programu ZGrana Rodzina i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku mojego syna / córki / podopiecznego / podopiecznej* przez Organizatora Konkursu w celach związanych z organizacją Konkursu... Miejscowość, data i podpis *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do Regulaminu UMOWA NIEODPŁATNEGO PRZENIESIENIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH W dniu 2015r. w Zielonej Górze pomiędzy: Miastem Zielona Góra Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w przy ul. Długiej 13, 65-401 Zielona Góra, zwanym dalej Miastem, reprezentowanym przez: dyrektora MOPS, zwanym dalej: Przejmującym, a,zamieszkałym, legitymującym się dowodem osobistym serii i numer, PESEL:, NIP:, zwanym dalej: Przenoszącym, zwani dalej: stronami, została zawarta umowa (dalej: umowa) o następującej treści: 1 1. Na zasadach określonych w umowie, Przenoszący przenosi nieodpłatnie na Przejmującego pełne autorskie prawa majątkowe do projektu maskotki (wraz z jej nazwą) programu ZGrana Rodzina (dalej: jako utwór). 2. Przejście pełnych nieodpłatnych praw autorskich i pokrewnych następuje z chwilą podpisania umowy przez Przenoszącego. 3. Umowa ma charakter nieodpłatny, jej zawarcie jest konsekwencją udziału Przenoszącego w konkursie organizowanym przez Przejmującego. 4. Przenoszący przenosi autorskie prawa majątkowe do utworu bez ograniczenia, co do terytorium i czasu, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie wytworzenie dowolną techniką egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową; 2) wprowadzenie do obrotu we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach; 3) wykorzystanie dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w lit. 1 powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na liczbę nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy; 5) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych, w tym w szczególności modyfikowanie, dokonywania korekt, przeróbek, adaptacji, swobodnego łączenia z innymi utworami bez nadzoru autorskiego, wedle swobodnego uznania Przejmującego;
6) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audio lub audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach CD, DVD, wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet); 7) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach wideo, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet); 8) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie; 9) prawo obrotu w kraju i za granicą; 10) wypożyczanie, najem, użyczenie lub wymiana nośników, na których utwór utrwalono; 11) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną; 12) nadawanie za pośrednictwem satelity; 13) retransmisja odpowiedzi lub haseł; 14) sporządzanie wersji obcojęzycznych; 15) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; 16) wykorzystanie w utworach multimedialnych; 17) wykorzystanie na wszelkich stronach internetowych, w tym serwisach społecznościowych; 18) wprowadzanie do obrotu w jakikolwiek sposób, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 19) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 20) wykorzystanie utworu do celów promocyjnych i reklamy; 21) reemisja równoczesna i integralna w organizacji telewizyjnej bądź radiowej. 5. Przenoszący zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych w odniesieniu do utworu. 2 1. Przenoszący wyraża zgodę na wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie wykonywania praw zależnych przez Przejmującego do utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W ramach tych uprawnień Przejmujący w szczególności ma prawo dowolnego wykorzystywania całości lub swobodnie wybranych fragmentów utworu. 2. Przenoszący oświadcza, że jest wyłącznym twórcą utworu, jego praca jest wolna od wad i obciążeń prawnych oraz nie narusza praw osób trzecich. 3. Przenoszący gwarantuje, że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich odstąpionych na podstawie niniejszej umowy i żadnego z tych praw nie przeniósł na osobę trzecią. 4. Przenoszący przenosi nieodpłatnie na Przejmującego własności egzemplarza utworu zgłoszonego do Konkursu w formie oryginału. 5. Przejmujący nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy. 6. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, że utwór narusza prawa autorskie, Przenoszący majątkowe prawa autorskie na żądanie Przejmującego na własny koszt przystąpi do procesu sądowego zwalniając bezwarunkowo Przejmującego od tych roszczeń i zapłaci wszelki koszty, odszkodowania i wydatki na obsługę prawną zasądzone w prawomocnym rozstrzygnięciu właściwego sądu. 7. Przenoszącemu nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji. 3
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Przejmującego. 6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. PRZEJMUJĄCY PRZENOSZĄCY