ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI STERYLIZACJI NR PN- 24 /12 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sterylizacji wysokotemperaturowej parą wodną w nadciśnieniu oraz sterylizacji niskotemperaturowej w zakresie sterylizacji narzędzi sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej wraz z usługą transportową w ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do specyfikacji, natomiast szczegółowe wymagania sterylizacji określa załączniku nr 4 do SIWZ. Rodzajowy i ilościowy wykaz materiału objętego usługą sterylizacji zawarty jest w załączniku nr 7. 2. WYKONAWCA zapewnia przeprowadzenie procesu sterylizacji zgodnie z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi oraz walidacji procesów sterylizacji zgodnie z normą PN-EN- 554. 3. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za prawidłowy i zgodny z wymogami epidemiologicznymi proces sterylizacji. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest zaopatrzyć każdy pakiet po sterylizacji w etykietę zawierającą następujące dane: nazwę klienta, nazwę pakietu, datę sterylizacji, termin ważności, unikalny numer identyfikacyjny, kod kreskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację. 5. Prowadzenie dokumentacji zdawczo odbiorczej (załącznik nr 5 i nr 6 do SIWZ) przewożonego materiału do i po sterylizacji będzie odbywało się wg wzoru ustalonego przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Odbiór i przekazanie materiału do i ze sterylizacji będzie następowało w siedzibie ZAMAWIAJACEGO w ustalonym przez strony miejscu i terminie (dzień i godzina). 7. Transport materiału do i po sterylizacji odbywać się będzie w szczelnych pojemnikach transportowych ładowanych później do samochodu; pojemniki transportowe zobowiązany jest dostarczyć WYKONAWCA. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego środka transportu zgodnego z wymogami epidemiologicznymi, gwarantującego prawidłowe wykonanie usługi, przeznaczonego do przewozu materiału do i po sterylizacji. 9. Umieszczanie pojemników transportowych na wózkach transportowych i załadunek wózków do samochodu przeprowadzany będzie przez WYKONAWCĘ. 10. WYKONAWCA zagwarantuje mycie i dezynfekcję środków transportu oraz dezynfekcję pojemników transportowych, w których przewożone będą materiały do i po sterylizacji. 11. Realizacja umowy nadzorowana będzie przez pielęgniarkę epidemiologiczną ZAMAWIAJĄCEGO. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się na: dwa lata od dnia podpisania umowy. III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2
IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub opracowanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ wraz wypełnionym Załącznikiem Nr 1 do formularza przedstawiającym koszty jednostkowe. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikami ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: 3
6.2.1. Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych. 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 6.2.2. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed tą datą. 6.3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.2. stosuje się odpowiednio. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 6.4. Posiadaną dokumentację stanowiącą podstawę potwierdzenia jakości usług zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku Nr 4 do SIWZ( system zarządzania jakością ISO lub GMP) 6.5. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.2.). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie 6.2.2 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 4
10. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 11. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową www.onkologia.szczecin.pl, na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks Nr: 91 42 51 406, 3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt. 3. 5. Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ewa Pliszka, nr tel. 9142 51404; w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Jolanta Paluch, nr tel. 91 42 51 431 i 91 42 51 432. IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 5
4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 101 w terminie do dnia: 12.06.2012 roku do godz. 10:00. 2. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: OFERTA NA USŁUGI STERYLIZACJI. 3. W jednej kopercie należy umieścić wypełniony formularz ofertowy, zgodnie z załączonym wzorem, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt. 6.2-6.5. niniejszej specyfikacji. 4. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 5. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi dla ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego 6
i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi 12.06.2012 roku do godz. 10:15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 102). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy i ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. 7
XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: L. P. Kryterium Znaczenie (waga procentowa) 1. cena 100 2. Wartość kryterium będzie ustalona według następującego wzoru: W k = najniższa cena spośród oferowanych x 20 cena oferty 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 20 punktów. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku, 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, 4. Kopiowanie jest odpłatne - cena za 1 stronę 0,65 zł. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYRZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 8
4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik Nr 3 do specyfikacji. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. 9
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA. Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 formularz ofertowy, Załącznik nr 3 projekt umowy, Załącznik nr 4 szczegółowe wymagania świadczenia usług sterylizacji, Załącznik nr 5- protokół przekazania / przyjęcia Załącznik nr 6- protokół wydania/przyjęcia Załącznik nr 7- rodzajowy i ilościowy wykaz materiału objętego usługą sterylizacji Załącznik nr 8 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2005) 10
Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN- 24/ 12 Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pakiet Nr 1 Zestawy narzędziowe pakowane w papier sterylizacyjny -metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa netto[zł ] Wartość netto [zł ] Stawka VAT[% ] Wartość brutto [zł ] Narzędzia pakiet 1 STE Narzędzia pakiet ¾ STE Narzędzia pakiet ½ STE 1150 szt 240 szt 4800 szt Łączna wartość pakietu Pakiet Nr 2 Pojedyncze narzędzia i sprzęt medyczny pakowane w rękawy (torebki) papierowo- foliowe - metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość Cena jednostkowa Wartość Stawka Wartość rocznie netto[zł ] netto[zł ] VAT[% ] brutto[zł ] Narzędzia pakiet szer. 5-10 cm, dł do 30 cm Narzędzia pakiet szer.12-18 cm, dł do 30 cm Narzędzia pakiet szer. 20-25 cm,dł do 30 cm Narzędzia pakiet szer.32 cm,dł do 30 cm Narzędzia pakiet szer.42 cm, dł do 50 cm 11000 szt 6400 szt 2600 szt 420 szt 5 szt Łączna wartość pakietu 11
Pakiet Nr 3 Zestawy bielizny operacyjnej i fartuchów pakowane w papier sterylizacyjny - metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa Wartość netto Stawka Wartość brutto netto[zł ] [zł ] VAT[%] [zł ] Bielizna pakiet ¾ STE Bielizna pakiet ½ STE 2800 szt 5 szt Łączna wartość pakietu Pakiet Nr 4 Pakiety serwetek i drobnego materiału opatrunkowego pakowane w rękawy (torebki) papierowo-foliowe - metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa Wartość netto Stawka Wartość brutto netto[zł ] [zł ] VAT[%] [zł ] Pakiet szer 5-10 cm, dł do 30 cm Pakiet szer. 12-15 cm, dł do 30 cm Pakiet szer. 20-30 cm, dł do 30 cm Pakiet szer.42 cm, dł do 50 cm 15 szt 3800 szt 2000 szt 5 szt Łączna wartość pakietu 12
Pakiet Nr 5 Pojedyncze narzędzia i sprzęt medyczny pakowane w rękawy (torebki) papierowo- foliowe - metoda sterylizacji - Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa Wartość netto Stawka Wartość brutto netto[zł ] [zł ] VAT[%] [zł ] Narzędzia pakiet szer. 5-10 cm, dł do 15 cm Narzędzia pakiet szer. 10-15 cm, dł do 20 cm Narzędzia pakiet szer. 15-20 cm, dł do 30 cm Narzędzia pakiet szer. 25-30 cm, dł do 40 cm 1500 szt 300 szt 3500 szt 500 szt Narzędzia pakiet szer.42 cm, dł do 50 cm 20 szt Łączna wartość pakietu dnia 2012 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 13
Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-24/ 12 Formularz ofertowy (postępowanie Nr PN-24/12) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres e-mail) 1. 2. (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy usługę sterylizacji w następującej łącznej cenie: Zł (cena netto) Zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT 14
III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:...... nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... *niepotrzebne skreślić 15
IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty jest wypełniony formularz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: 1. 2. 3. 4. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2012 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 16
W dniu... 2012 r. w Szczecinie pomiędzy: UMOWA PN- 24/12 projekt Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN- 24/ 12 a firmą..., ul..., wpisaną do... pod nr..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu, którego działają: 1.... 2.... została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych rozstrzygniętego w dniu 2012r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek usługi sterylizacji w zakresie sterylizacji narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej wraz z transportem na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, szczegółowo opisanej w umowie i załącznikach do umowy. 2. Wykaz rodzajowy, ilościowy określa załącznik nr 5 do umowy natomiast parametry sterylizacji materiału objętego usługą sterylizacji określa załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługa wykonywana będzie od dnia.06.2012 r. do dnia..06.2014 r. 4. WYKONAWCA oświadcza, że będzie świadczył usługę zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do umowy oraz właściwymi przepisanymi sanitarno-epidemiologicznymi. 2. 1. WYKONAWCA oświadcza, iż świadczone przez niego usługi sterylizacji są najwyższej jakości i że są zgodne z obowiązującymi normami. 2. WYKONAWCA odpowiada za wady świadczonych usług oraz brak zagwarantowanych właściwości przez okres sterylności (ważności) pod warunkiem przestrzegania przez 17
ZAMAWIAJĄCEGO właściwych warunków przechowywania sterylnego materiału (pomieszczenia suche, z dala od promieni słonecznych, optymalna temperatura powietrza 18-22 0 C, optymalna wilgotność powietrza 40-55% materiał nie narażony na: przesuwanie, zbędne przenoszenie, uszkodzenia mechaniczne). 3. WYKONAWCA oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług. 4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za przekazane narzędzia, sprzęt medyczny, bieliznę szpitalną od momentu przejęcia ich od ZAMAWIAJĄCEGO do momentu przekazania wysterylizowanych pakietów w pojemnikach transportowych ZAMAWIAJĄCEMU. 5. WYKONAWCA przyjmuje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny tzn. mycie, dezynfekcję, pakowanie, konserwację i sterylizację. 6. ZAMAWIAJĄCY odpowiada za dostarczenie bielizny szpitalnej w stanie czystości mikrobiologicznej właściwej dla materiału przeznaczonego do sterylizacji. W odniesieniu do bielizny szpitalnej WYKONAWCA odpowiada wyłącznie za pakowanie i prawidłowo przeprowadzony proces sterylizacji. 7. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub niezgodności ilościowych, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 9. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pakietów na wolne od wad lub uzupełnienia braków ilościowych. 3. 1. Strony ustalają, że za usługę sterylizacji ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie wynosi netto..., brutto..., to jest słownie... Wynagrodzenie WYKONAWCY ma charakter szacunkowy i zależy od faktycznego wykonania usług, przy czym nie zrealizowanie pełnego planowanego zakresu usług nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych. 2. WYKONAWCA za świadczone usługi otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO wynagrodzenie, obliczone na podstawie protokołów wydania/przyjęcia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a podstawę wynagrodzenia miesięcznego stanowi iloczyn wykonanych usług sterylizacji potwierdzanych protokołami ( zał. nr 3 i zał. nr 4 i ceny określonej w załączniku nr 1 do umowy. 18
4. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, wskazanych w 2 umowy. 5. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 6. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 7. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu usługi do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 8. W przypadku zmiany stawki VAT, w ramach niniejszej umowy, zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 9. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu umowy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 10. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępach poprzedzających stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 4. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu usługi w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia za opóźnioną usługę za każdy dzień zwłoki. 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA - 10% wartości wynagrodzenia rocznego. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 5. 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionego miesięcznie sprzętu, liczony z okresu obowiązywania umowy. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) powtarzających się reklamacji, 2) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 60 dni. 19
3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem. 6. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Każda ze stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania problemów, mogących zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku Nr 6 do umowy. 7. 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO oraz zmian wysokości wynagrodzenia w sposób określony w 3 umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. 8. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi. 1. W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 9. 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: stempel firmowy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO stempel firmowy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 20
Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN- 24/ 12 Szczegółowe wymagania świadczenia usługi sterylizacji 1. Usługa sterylizacji wysokotemperaturowej parą wodną w nadciśnieniu i sterylizacji niskotemperaturowej powinna obejmować: 1) odbiór narzędzi i sprzętu po wstępnej dezynfekcji, a bielizny po procesie prania i dezynfekcji od Zamawiającego, 2) mycie i dezynfekcję narzędzi i sprzętu w myjniach-dezynfektorach, 3) kompletowanie zestawów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 4) pakowanie i znakowanie pakietów w celu pełnej identyfikacji, 5) sterylizację, 6) transport materiału sterylnego do Zamawiającego. 2. Bielizna poddawana sterylizacji będzie pakowana przez Wykonawcę w papier krepowy. 3. Narzędzia poddawane sterylizacji będą pakowane w opakowania folia-papier lub papier krepowy Wykonawcy. 4. Materiały pakowane będą w pakiety w ilościach uwarunkowanych potrzebami poszczególnych komórek Zamawiającego. 5. Przekazany sprzęt poddany będzie obróbce technologicznej zgodnie z podjętymi ustaleniami oraz przekazanymi przed rozpoczęciem współpracy wytycznymi producenta, dotyczącymi sposobu obróbki technologicznej przekazywanego sprzętu i materiałów medycznych. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić po sterylizacji etykietę zawierającą następujące dane: 1) nazwę klienta, 2) nazwę pakietu, 3) datę sterylizacji, 4) termin ważności, 5) unikalny numer identyfikacyjny, 6) kod kreskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację. 7. Odbiór i przekazanie materiałów do i ze sterylizacji będą następowały w wyznaczonym miejscu w siedzibie Zamawiającego, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku przy czym odbiór materiałów po sterylizacji odbywać się będzie w godz: 7:00-8:00, natomiast przekazanie materiałów do sterylizacji w godz: 15:00-15:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo (w przypadkach pilnych) przekazywania i odbioru materiałów do i ze sterylizacji 21
do i z siedziby Wykonawcy transportem Wykonawcy poza ustaloną częstotliwość, uzgadniając to z Wykonawcą telefonicznie. 8. Odbiór i przekazywanie materiałów do i ze sterylizacji odbywać się będzie na podstawie protokołów: 1) wydania/przyjęcia stanowiącego załącznik nr 4 do umowy 2) przekazania/przyjęcia- stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. W protokołach określony będzie rodzaj i ilość materiału, informacja o dacie i godzinie pobrania i zdania pojemników transportowych oraz adnotacje o wszelkich niesprawnościach np. uszkodzenia pojemników transportowych. 9. Transport do świadczenia usług sterylizacji zapewnia Wykonawca.. Szczelność transportu powinna być dostosowana do stopnia czystości dróg transportowych. Ilość i rodzaj sprzętu do transportu powinna odpowiadać liczbie komórek oraz ilości i rodzajowi materiału do sterylizacji. 10. Transport materiałów przed i po sterylizacji odbywać się będzie w pojemnikach transportowych odpowiadających wymaganiom epidemiologicznym. Wykonawca zobowiązuje się myć i dezynfekować środki transportu. 11. Zamawiający przekaże materiał do sterylizacji we wcześniej dostarczonych pojemnikach transportowych wraz z protokołem przekazania/przyjęcia zawierającym informacje dotyczące zawartości danego pojemnika. Na protokole umieszczona będzie część etykiety samoprzylepnej z kodem kreskowym materiału, lub w przypadku nowo przekazywanego materiału, który nie posiada jeszcze etykiety wpisana będzie nazwa i ilość sprzętu na protokole. 12. Po procesie sterylizacji materiał dostarczony będzie z etykietą samoprzylepną trójdzielną, na której znajdować się będą informacje dla Zamawiającego takie jak: 1) nazwa klienta, 2) nazwa pakietu, data sterylizacji, 3) data ważności, 4) unikalny numer identyfikacyjny. W związku z tym część etykiet zawierających kod kreskowy i unikalny numer identyfikacyjny wróci do Wykonawcy (na protokole) w momencie ponownego przekazania materiału do sterylizacji. 13. Reklamacje zgłaszane będą w formie pisemnej i zawierać będą: 1) datę otwarcia pakietu, opis reklamacji - czego dotyczy, 2) podpis osób stwierdzających uchybienia. Do reklamacji dołączony będzie przedmiot reklamacji. 14. Ze względów epidemiologicznych szczegółowe sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym przekazanych narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej, odbywać się będzie w komorze przyjmowania u Wykonawcy. Zamawiający będzie informowany telefonicznie o wszystkich wykrytych na tym etapie nieprawidłowościach. Do momentu 22
wyjaśnienia niezgodności Wykonawca nie podejmuje usługi w stosunku do przekazanego materiału. 15. W przypadku sprzętu w dużym stopniu narażonego na uszkodzenia przed przystąpieniem do współpracy musi odbyć się komisyjnie przekazanie do pierwszej obróbki wraz z opisem na protokole podpisanym przez obie strony wyjściowego stanu technicznego wspomnianego sprzętu. 16. Zamawiający wymaga walidacji procedur postępowania w Centralnej Sterylizacji zgodnie z obowiązującymi normami europejskimi oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2.02.2011r. w sprawie wymagań jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U.Nr 31,poz.158 ) oraz wglądu w pełną dokumentację procesową dotyczącą sterylizacji naszych materiałów. 23
Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN- 24/ 12 Protokół przekazania/przyjęcia L.P. Nazwa przekazywanego materiału/ kod kreskowy Metoda/temperatura sterylizacji... Ilość przekazywanego materiału/ uwagi L.P. Nazwa przekazywanego materiału/ kod kreskowy Ilość przekazywanego materiału/ uwagi Data i godzina przekazania pojemnika transportowego... uwagi...... Podpis Zamawiającego: Podpis Wykonawcy: 24
Protokół wydania/przyjęcia Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN- 24/ 12 ID wydania:... Kod kreskowy:... Data i godzina:... Osoba wydająca:... Dane adresowe Wykonawcy: ul... kod... tel... fax... Dane adresowe Zamawiającego: ul... kod... tel... fax... L.P. Nazwa Ilość sztuk Uwagi Potwierdzam prawidłowy stań opakowań wysterylizowanego materiału: TAK NIE Razem sztuk... Podpis Wykonawcy: Podpis Zamawiającego : 25
Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN- 24/ 12 Rodzajowy i ilościowy wykaz materiału objętego usługą sterylizacji : L.p. Nazwa do zastosowania na etykiecie wyrobu sterylnego 1 Zestaw przełykowo-jelitowy 2 Zestaw do amputacji 3 Zestaw do tarczycy 4 Zestaw do laparotomii 5 Zestaw guzek duży Zestaw do hemicolectomii 7 Zestaw guzek mały 8 Zestaw guzek dodatkowy 9 Zestaw do wenesekcji 10 Zestaw do tracheotomii 11 Zestaw do dróg żółciowych 12 Rozwieracz do żeber Skład ilościowy i rodzajowy zestawów, pakietów w Spisie narzędzi 1 zestaw w Spisie narzędzi 4 zestawy w Spisie narzędzi 1 zestaw w Spisie narzędzi 3 zestawy w Spisie narzędzi 2 zestawy w Spisie narzędzi 1 zestaw w Spisie narzędzi 20 zestawów w Spisie narzędzi 2 zestawy w Spisie narzędzi 1 zestaw w Spisie narzędzi 1 zestaw w Spisie narzędzi 1 zestaw Parowej Wytyczne do procesu technologicznego parametry sterylizacji mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowanie w prześcieradło i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w prześcieradło i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w prześcieradło i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w prześcieradło i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w prześcieradło i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w prześcieradło i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w podkład i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w podkład i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane we włókninę i rękaw papierowo-foliowy, sterylizacja 134 0 C 2 mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane we włókninę i rękaw papierowo-foliowy, sterylizacja 134 0 C, 2 mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych,sterylizacja 134 0 C,,sterylizacja 134 0 C, 26
13 Zwieracz do żeber 14 Kleszcze Listona 15 Kleszcze Luera 16 Przecinak do żeber 17 Dłuta proste 18 Dłuto żłobowe 19 Wolszczan 20 Raspatory 21 Łyżeczki kostne 22 Hak Gosset 23 Hak brzuszny 24 Haki Farabeuf małe 25 Haki Farabeuf delikatne 26 Haki do odbytu 27 Haki Kocher,sterylizacja 134 0 C, 2, 2,, razem, sterylizacja 134 0 C,,,, razem, sterylizacja 134 0 C,, razem, sterylizacja 134 0 C,,, 4 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych po 2 szt., sterylizacja 134 0 C, razem, sterylizacja 134 0 C,, razem, 4 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych po 2 szt., sterylizacja 134 0 C, 2 28 Kleszczyki Payer 14 cm 3 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2, 29 Payer średni 30 Kleszczyki Mosquito 31 Spinaki Bakhausa 2,, sterylizacja 134 0 C,, 8 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, zapakowane w rękaw papierowo- 27
32 Kleszczyki Allis długie 33 Kleszczyki Allis krótkie 34 Kleszczyki jelitowe zagięte 35 Kleszczyki Wertheim-Cullen 36 Kleszczyki Pean prosty 24 cm 37 Kleszczyki Wertheim 38 Kleszczyki nerkowe miękkie 39 Kleszczyki Bengolea 40 Kleszczyki Overholt BJ 21 i22 41 Kleszczyki Payer mocne 24 cm 42 Pęseta anatomiczna b.długa 43 Pęseta Adson foliowy 2 x 4 szt., sterylizacja 134 0 C, 2, razem, sterylizacja 134 0 C,, 2, razem, sterylizacja 134 0 C,, razem, sterylizacja 134 0 C,, razem, sterylizacja 134 0 C, razem, sterylizacja 134 0 C, razem, sterylizacja 134 0 C, razem razem razem razem 5 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2, 44 Stripery 1 kpl = pudełko mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 45 Szkiełka podstawowe 46 Nasadka nr 4 47 Kleszczyki Kocher zagięte małe 48 Imadło Hegara zapakowane w rękaw papierowo-foliowy razem sterylizacja 121 0 C, 1 atmosfera 1 kpl. = 5 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych razem, sterylizacja 134 0 C, 2 49 Imadła delikatne 7 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2, 50 Wzierniki ginekologiczne 28
51 Łyżki Bumma 52 Nożyczki do nici Mayo 53 Nożyczki Metzenbaum 54 Nożyczki Metzenbaum 24,5 55 Nożyczki Metzenbaum 30,5 razem, sterylizacja 134 0 C, 3 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 3 szt. razem, sterylizacja 134 0 C, 2, 2, 3 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych po 1 szt., sterylizacja 134 0 C, 2 56 Nożyczki Potts- Smith 57 Dermatom z akcesoriami 1 kpl (dermatom, kluczyk metalowy, ostrze ) 58 Deska do dermatomu 1 kpl ( deska, delikatna pęsetka anatomiczna, pudełko z igłami) 59 Miski metalowe 60 Klipsownica 61 Kapciuchownica 62 Uchwyty do lamp operacyjnych 63 Nożyczki do butelek krótkie 64 Kasety do szczotek chirurgicznych 65 Szczotki chirurgiczne pojedyncze 66 Kubki metalowe mycie, dezynfekcja manualna, konserwacja, zapakowane w rękaw papierowo-foliowy, sterylizacja 121 0 C, 1 atmosfera mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych, sterylizacja 121 0 C, 1 atmosfera 5 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2, 8 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2, 10 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2, konserwacja, do każdej kasety zapakować 8 szt. szczotek zapakować w dwie warstwy papieru krepowego po 1 kasecie, sterylizacja 121 0 C 1 atmosfera, 10 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych zapakowane w rękaw papierowo-foliowy po 1 sztuce, sterylizacja 121 0 C, 1 atmosfera, zapakowane w rękaw papierowo-foliowy po 1 sztuce, sterylizacja 134 0 C, 2 atmosfera, 67 Zestaw do szycia I w Spisie narzędzi mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 29
68 Zestaw do szycia II OCH 69 Zestaw do tracheotomii OCH 70 Kleszczyki Kochera zagięte 12,5 cm OCH 71 Kleszczyki Kochera zagięte 14 cm OCH 72 Kleszczyki Kochera zagięte 15 cm OCH 73 Kleszczyki Kochera zagięte 16 cm OCH 74 Kleszczyki Kochera zagięte 18 cm OCH 75 Kleszczyki Kochera proste 15 cm OCH 76 Kleszczyki Kochera proste 16 cm OCH 77 Kleszczyki Kochera proste 18 cm OCH 78 Kleszczyki Mosquito z ząbkami 12 cm OCH 79 Kleszczyki Mosquito prosty bez ząbków 12 cm OCH 80 Kleszczyki Mosquito zagięty bez ząbków OCH 81 Kleszczyki Payera zagięte 14 cm OCH 82 Kleszczyki Payera zagięte 16 cm OCH OCH 2 zestawy konserwacja, pakowane w jedną białą serwetkę i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C, w Spisie narzędzi 3 zestawy w Spisie narzędzi 1 zestaw mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w jedną białą serwetkę i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C, mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w serwetkę i rękaw papierowo foliowy, sterylizacja 134 0 C, 2 2 6 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 3 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 7 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 10 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 2 2 3 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 8 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 6 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 83 Kleszczyki Peana 12 cm 5 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, zapakowane w rękaw papierowo- 30
OCH foliowy 2 84 Kleszczyki Peana do 15 cm OCH 10 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 85 Kleszczyki Peana 16 cm OCH 86 Kleszczyki Peana 18 cm OCH 87 Kleszczyki Dandy odgięte 14 cm OCH 88 Imadło Hegara 16 cm OCH 89 Imadło Hegara 18 cm OCH 90 Nożyczki do opon mózgowych OCH 9 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 6 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 91 Nożyczki bocianki OCH 92 Nożyczki do opatrunków krótkie różne OCH 93 Łyżeczka kostna mała OCH 94 Szczypce metalowe rektoskopowe OCH 95 Zestaw do tracheotomii OOK 96 Pęseta chirurgiczna krótka 13 cm OOK 97 Pęseta anatomiczna długa 25 cm OOK 98 Kleszczyki Kochera 13 cm OOK 99 Kleszczyki Kochera 20 cm OOK 7 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 5 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 w Spisie narzędzi 1 zestaw mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w serwetkę i rękaw papierowo foliowy, sterylizacja 134 0 C, 2 4 szt. mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych 2 100 Kleszczyki okienkowe OOK 101 Imadło Hegara 18 cm 31
OOK 102 Nożyczki opatrunkowe krótkie OOK 103 Nasadka nr 4 OOK 104 Klem opatrunkowy bez zamka 26 cm OOK 105 Szczękorozwieracz OOK 106 Zestaw do tracheotomii OR 107 Pęseta chirurgiczna 25 cm OR 108 Pęseta chirurgiczna 20 cm OR 109 Pęseta anatomiczna 20 cm OR 110 Klem opatrunkowy 16 cm OR 111 Klem opatrunkowy 28 cm OR 112 Kleszczyk naczyniowy Hopfnera OR 113 Nożyczki chirurgiczne 17 cm OR 114 Kleszczyki Kochera proste 13 cm OR 115 Szczękorozwieracz OR 116 Zestaw filtrów do respiratora OP 117 Zestaw do opatrunków OP 118 Zestaw do cewnikowania OP 119 Łyżka laryngoskopu Macintosch (starego typu) 15,5 cm OP w Spisie narzędzi 1 zestaw mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w serwetkę i rękaw papierowo foliowy, sterylizacja 134 0 C, 2 2 atm. 2 atm. Omnifilter 2 szt. Bacterial 1 szt. W Spisie narzędzi 3 zestawy W Spisie narzędzi 2 zestawy nie wolno moczyć!, przetrzeć z zewnątrz, zapakować w rękaw papierowo foliowy, sterylizacja 134 0 C, mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w serwetkę operacyjną i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C, mycie, dezynfekcja w myjniach automatycznych konserwacja, pakowane w serwetkę operacyjną i dwie warstwy papieru krepowego, sterylizacja 134 0 C, 2 32