Jelenia Góra, dnia grudnia 2008r. I A 021 / 86 /08 III F 31 / 15 /08 Zarządzenie Nr 81 / 08 Prokuratora Okręgowego w Jeleniej Górze w sprawie zwrotu kosztów przejazdu wypłacanych prokuratorom, urzędnikom, pracownikom obsługi zatrudnionych w prokuraturach w okręgu jeleniogórskim oraz biegłym i świadkom w postępowaniu prokuratorskim Na podstawie: - art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (tekst jednolity Dz. U Nr 7, poz. 39 z 2008 r. j. t.), - 56 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2007 r. - Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. Nr 169, poz.1189 z 2007 r. ), zarządzam co następuje: - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zmianami), - rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 października 2007zmieniajace rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli, motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 207, poz. 1462), - oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 lipca 1990 roku w sprawie wysokości należności świadków i stron w postępowaniu sądowym (Dz.U. Nr 48, poz.284 ze zmianami),
zarządzam co następuje: 1 Prokurator Okręgowy określa rodzaj środka transportu, w przypadku zwrotu kosztów przejazdu dla: a) prokuratorów Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych zamieszkujących w innej miejscowości niż siedziba prokuratury, w której pełnią służbę, b) prokuratorów delegowanych do Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych, c) prokuratorów, urzędników i innych pracowników Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych delegowanych w podróż służbową. W uzasadnionych przypadkach, prokurator prowadzący postępowanie może wyrazić zgodę na użycie samochodu prywatnego oraz zwrot poniesionych z tego tytułu kosztów przez biegłego powołanego w danej sprawie na jego wniosek i świadka na jego wniosek. 2 Prokurator Okręgowy na podstawie pisemnego wniosku prokuratora podejmuje decyzję w sprawie wyrażenia zgody na zamieszkiwanie prokuratora w innej miejscowości niż siedziba prokuratury, w której pełni służbę. W przypadku uzyskania przez prokuratora zgody, o której mowa w ust.1, prokuratorowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do siedziby prokuratury i odwrotnie. Z uwagi na fakt, iż wyrażenie zgody przez Prokuratora Okręgowego na zamieszkiwanie prokuratora poza miejscowością będącą siedzibą Prokuratury jest równoznaczne z akceptacją zwrotu kosztów przejazdu, prokurator składający wniosek powinien równocześnie zaproponować środek transportu z jakiego będzie korzystał dojeżdżając do pracy. Wydając decyzję Prokurator Okręgowy określa rodzaj środka lokomocji. Prokurator Okręgowy na wniosek prokuratora dojeżdżającego do pracy, może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
3 W przypadku uzyskania przez Prokuratora Okręgowego zgody na dojazd do pracy prywatnym samochodem, zwrot kosztów przejazdu jest obliczany jako iloczyn przejechanych kilometrów i 50% stawki za jeden km przebiegu pojazdu o danej pojemności silnika ustalonej w rozporządzeniu Ministra Transportu. 4 W przypadku uzyskania zgody Prokuratora Okręgowego na zwrot kosztów przejazdu środkiem transportu komunikacji publicznej prokuratorowi refundowane są koszty dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pracy stanowiące iloczyn dni, za które prokurator w danym okresie rozliczeniowym dojeżdżał do miejscowości będącej siedzibą prokuratury i cen biletów jednorazowych bądź biletu miesięcznego II klasy środka transportu komunikacji publicznej, które załącza do rozliczenia miesięcznego. Wnioski te winny być sprawdzone pod względem merytorycznym przez dział kadr po uprzednim wskazaniu przez kierownika sekretariatu właściwej prokuratury liczby dni przepracowanych w danym okresie. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 5 Zasadą jest, że koszty podróży służbowej krajowej lub zagranicznej pracownika rozliczane są na podstawie kosztów przejazdu środkami transportu komunikacji publicznej według zasad określonych w 4. Polecenie wyjazdu służbowego dla pracownika wystawia kierownik jednostki, określając wyraźnie rodzaj środka transportu : pociąg, klasa II lub PKS itd. Dalsze części polecenia wyjazdu służbowego posiadają wniosek o zaliczkę na koszt podróży. Wypełnia go pracownik mający odbyć podróż służbową po ustaleniu orientacyjnych kosztów podróży. Celem rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik zobowiązany jest do przedstawienia rachunków - biletów potwierdzających dokonanie wydatków związanych z odbywaniem podróży, a w przypadkach ich braku oświadczenie. Pracownicy delegowani na studia podyplomowe otrzymują zwrot kosztów jednego noclegu w wysokości nie wyższej niż 120,- zł za dobę. W przypadkach delegowania do tej samej miejscowości więcej niż jednego pracownika rozliczane będą koszty noclegów w pokojach dwu i więcej osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 6
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownik może wystąpić z wnioskiem do Prokuratora Okręgowego o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej prywatnym samochodem i zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem ( 5 ust. 3 rozporządzenia MP i PS z dnia 19.12.2002 r. wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. W takim przypadku sposób rozliczenia kosztów użycia samochodu prywatnego dotyczy: a) delegowanych w podróż służbową prokuratorów, urzędników i innych pracowników Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych według zasad określonych 3, b) biegłych sądowych powołanych w postępowaniu prokuratorskim z tym, że prokurator prowadzący sprawę powinien pisemnie poinformować biegłego o wyrażeniu zgody na dojazd prywatnym samochodem i zastosowaniu stawki za jeden km przebiegu w wysokości 25 % stawki określonej w rozporządzeniu Ministra Transportu, c) świadków powołanych w danej sprawie przy czym wysokość stawki za jeden km przebiegu wynosi 25 % stawki określonej w rozporządzeniu Ministra Transportu, 2. w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek zainteresowanego Prokurator Okręgowy może określić wyższą wysokość stawki za 1 km przebiegu niż ustalona w 6 nie wyższą jednak niż wskazana rozporządzeniem Ministra Transportu, 3. Zwroty za przejazdy świadków i biegłych są wypłacane na podstawie wniosku stanowiącego złącznik nr 5 do zarządzenia. 7 Zwroty za przejazdy prokuratorów zamieszkałych w innej miejscowości niż siedziba jednostki, w której pełnią służbę, zgodnie z art. 56 ustawy o prokuraturze, są wypłacane za okresy miesięczne, na podstawie pisemnego wniosku prokuratora lub delegacji, która wystawiona jest przez Prokuratora Okręgowego na 7 dni przed rozpoczęciem tego miesiąca i doręczenia prokuratorowi. 8
Wniosek o zwrot kosztów przejazdu i kosztów delegowania za dany miesiąc należy składać do III Wydziału Budżetowo Administracyjnego po potwierdzeniu danych z listą obecności przez pracownika sekretariatu w terminie nieprzekraczalnym do 10 go następnego miesiąca. 9 Wniosek pracownika o zwrot kosztów podróży służbowej, po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki zależy złożyć do III Wydziału Budżetowo - Administracyjnego w terminie nie przekraczalnym 14 dni od zakończenia podróży, a w przypadkach pobrania zaliczki na podróż w terminie 7 dni pod rygorem nie rozliczenia delegacji. Pracownik lub prokurator, który po raz pierwszy uzyskał zgodę Prokuratora Okręgowego na użycie samochodu prywatnego podczas podróży służbowej, zobowiązany jest do przedłożenia w III Wydziale Budżetowo - Administracyjnym poświadczoną własnoręcznie za zgodność z oryginałem kserokopie prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego oraz dowodu ubezpieczenia OC. Przy każdorazowej zmianie tych dokumentów pracownik zobowiązany jest do dostarczenia ich aktualnych kserokopii. Kopie tych dokumentów są przechowywane w zbiorach III Wydziału Budżetowo - Administracyjnego. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 10 1. Anuluję: a. zapisy w paragrafach 23.1a i 24.1 zarządzenia Prokuratora Okręgowego w Jeleniej Górze z dnia 11 października 2007 Nr 62/07 w sprawie zarządzenia - instrukcji obiegu dokumentów finansowo księgowych w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze, b. zarządzenie Prokuratora Okręgowego w Jeleniej Górze z dnia 28 lutego br. Nr 21/08 w sprawie zmiany zarządzenia instrukcji obiegu dokumentów finansowo księgowych w Prokuraturze Okręgowej w Jeleniej Górze. 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem
p. f. Prokurator Okręgowy Teresa Łozińska - Fatyga
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 81 /08 z dnia grudnia 2008 r..., dnia. r. (imię i nazwisko) Prokurator.. w Pan/Pani Prokurator Okręgowy w Jeleniej Górze Na podstawie art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (Dz. U. z 2008 r. Nr 7 poz. 39 z późn. zm.) oraz zgody Pana Prokuratora na zamieszkiwanie prokuratora poza miejscowością będącą siedzibą prokuratury, proszę o zezwolenie na użycie prywatnego samochodu osobowego, nie będącego własnością pracodawcy marki... nr rejestracyjny... o pojemności silnika cm 3 na trasie.................................................... w celu przejazdu z miejsca zamieszkania do siedziby prokuratury i odwrotnie. (podpis prokuratora) Wyrażam zgodę na przejazdy z miejsca zamieszkania do siedziby prokuratury tj. z..do samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy, począwszy od 200. roku. Ustalam stawkę za jeden kilometr przebiegu w wysokości. zł. podpis Prokuratora Okręgowego
Załącznik Nr 2 do zarządzenia nr 81 / 08 z dnia grudnia 2008 r.... (imię i nazwisko) Pan Prokurator Okręgowy w Jeleniej Górze Uprzejmie proszę o zwrot należności z tytułu kosztów dojazdu do pracy na trasie. i z powrotem za miesiąc w wysokości zł. /słownie złotych. Powyższa kwota wynika z pomnożenia. dni przez dzienny koszt przejazdu: - zgodnie z załączonymi biletami autobusowymi-. - zgodnie z załączonymi biletami PKP rodzaj... klasa.. - samochodem prywatnym o poj. silnika..... koszt dzienny stanowiący iloczyn : 50 % stawki.. (wg rozp. Ministra Transportu - Dz. U. Nr 207 poz. 1462 z późn. zm.) w obie strony, Koszt przejazdu samochodem prywatnym stanowi iloczyn:. (dzienna liczba przejechanych km* 50%* stawka* liczba przepracowanych dni) (podpis) Stwierdzam, że Pan (Pani)... był(a) obecny(a) w pracy zgodnie z listą obecności przez..dni w miesiącu.. (podpis) *- właściwe wypełni
... imię i nazwisko... adres zamieszkania Załącznik Nr 5 do zarządzenia nr 81/08 z dnia grudnia 2008 r. ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU DLA ŚWIADKA / BIEGŁEGO Uprzejmie proszę o zwrot należności z tytułu kosztów przejazdu na trasie... - w kwocie.. zgodnie z załączonymi biletami komunikacji publicznej - w kwocie.. zgodnie z wyliczeniem:. /ilość km * 25% stawki za 1km przebiegu dot. zwrotu kosztów świadkom/ Oświadczam, że podróż odbyłem(am) samochodem osobowym marki.. nr rejestracyjny.., dowód rejestracyjny, o pojemności silnika. Samochód prowadziłem(am) osobiście / prowadził(a) * imię i nazwisko. podpis świadka * właściwe wypełnić
Załącznik Nr 3 do zarządzenia nr 81/08 z dnia grudnia 2008. /imię i nazwisko/. /miejscowość, data/ OŚWIADCZENIE W związku z poleceniem wyjazdu służbowego Nr. Uprzejmie informuję, iż do rozliczenia kosztów delegacji nie dołączam rachunków gdyż podróż w dniu /dniach/.. odbyłem własnym samochodem. Z uwagi na powyższe proszę o dokonanie rozliczenia delegacji wg kosztów najtańszego środka transportu. /podpis/
Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 81 /08 z dnia grudnia 2008 r.... imię i nazwisko... stanowisko służbowe... miejsce pracy Jelenia Góra, dnia......... w... WNIOSEK Uprzejmie proszę o zezwolenie na użycie własnego samochodu osobowego marki..., nr rejestracyjny... o pojemności silnika... cm 3 do celów służbowych na wyjazd zamiejscowy, w ramach delegacji służbowej, w dniu... na trasie..., w celu...... Użycie samochodu własnego zamiast służbowego lub środka komunikacji publicznej /PKP, PKS/ uzasadniam.......... podpis Po zapoznaniu się z wnioskiem i uzasadnieniem zezwalam na użycie własnego samochodu do celów służbowych, w ramach delegacji służbowej, za zwrotem kosztów przejazdu według obowiązujących stawek za 1 km przebiegu, określonych w odrębnych przepisach....... Główny Księgowy Kierownik jednostki