Regulamin przeprowadzania przez Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Leśny Zakład Doświadczalny w Krynicy-Zdroju nieograniczonych lub ograniczonych przetargów ustnych na wysokość miesięcznego czynszu za najem lokali użytkowych pawilonie handlowo-usługowym w Czarnym Potoku 1 1. Przedmiotem przetargu jest ustalenie wysokości miesięcznej kwoty czynszu netto za najem lokalu użytkowego. 2. Przeznaczenie lokalu użytkowego, kwotę wywoławczą miesięcznego czynszu netto, minimalną wysokość postąpienia, czas trwania umowy najmu oraz ewentualne zasady rozliczenia prac remontowych w zakresie określonym przez wynajmującego określa każdorazowo Dyrektor Leśnego Zakładu Doświadczalnego. 3. Wadium ustala się w wysokości : 5000 zł dla lokali o powierzchni użytkowej powyżej 100 m2 oraz 2000 zł dla lokali o powierzchni mniejszej niż 100m2. 2 1. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Leśnego Zakładu Doświadczalnego w Krynicy-Zdroju ul. Ludowa 10, co najmniej na 20 dni przed datą przetargu. Informację o przetargu publikuje się na stronie internetowej www.lzdkrynica.ur.krakow.pl 2. W ogłoszeniu o przetargu podaje się : 1) nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg, 2) informację czy przetarg jest nieograniczony czy ograniczony, z określeniem rodzaju tych ograniczeń, 3) termin i miejsce przetargu, 4) przedmiot przetargu ( krótki opis lokalu wraz z opisem jego położenia), 5) czas trwania umowy najmu, 6) określenie przeznaczenia lokalu użytkowego, 7) kwotę wywoławczą miesięcznego czynszu netto oraz zastrzeżenie, ze kwota ta zostanie powiększona w umowie najmu o obowiązujący podatek VAT, 8) minimalną wysokość postąpienia dla danego lokalu, 9) wysokość wadium, jego forma oraz termin wpłaty wadium, 1
10) terminy wnoszenia czynszu za najem lokalu użytkowego, 11) zasady aktualizacji wysokości czynszu za najem lokalu użytkowego, 12) termin oglądania lokalu użytkowego, 13) informacje, że prace przystosowujące lokal do rodzaju prowadzonej działalności będą dokonywane przez najemcę we własnym zakresie i na jego koszt, bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wynajmującego zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu, 14) warunek, że osoba wygrywająca przetarg zobowiązana jest do podania do protokołu przetargu: rodzaju działalności, która będzie prowadzona w lokalu (w ramach przeznaczenia lokalu określonego w pkt 6, 15) zastrzeżenie, że osoba wygrywająca przetarg zobowiązana jest do podania do protokołu przetargu sposobu zabezpieczenia należności wynajmującego względem najemcy wynikających i/lub związanych ze stosunkiem najmu w wysokości 3-miesięcznego czynszu wraz z podatkiem VAT i opłat eksploatacyjnych wraz z podatkiem VAT, wybranego z podanego poniżej katalogu form zabezpieczenia: a) kaucja pieniężna, b) bezwarunkowa gwarancja bankowa, c) gwarancja ubezpieczeniowa, d) blokada środków pieniężnych na rachunku bankowym, 16) zastrzeżenie, że osoba wygrywająca przetarg zobowiązana jest do złożenia w terminie 14 dni od daty przetargu w zależności od swego statusu prawnego: a) w przypadku osób fizycznych: Nr PESEL, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kopii umowy spółki cywilnej (o ile taka została zawarta), decyzji o nadaniu NIP i zaświadczenia o numerze REGON; uczestnik przetargu nie prowadzący jeszcze działalności gospodarczej, zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione zaświadczenia w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu, b) w przypadku podmiotów nie będących osobami fizycznymi: aktualnego odpisu z właściwego (opatrzonego datą nie wcześniejszą niż 6-miesięcy przed jego złożeniem) rejestru, kopii decyzji o nadaniu NIP i zaświadczenia o numerze REGON, c) w przypadku osób ubiegających się o najem lokalu na pracownię artystyczną (w razie nie prowadzenia działalności gospodarczej) kopię dyplomu ukończenia uczelni artystycznej lub innego dokumentu potwierdzającego nadanie uprawnień do wykonywania zawodu, kopii decyzji NIP, nr PESEL, 17) zastrzeżenie, że osoba wygrywająca przetarg zobowiązana jest do dostarczenia w terminie 14 dni od daty przetargu zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi oraz zaświadczenia z ZUS o nie 2
zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub uregulowanym sposobie spłaty zaległości, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed ich złożeniem, 18) zastrzeżenie, że w przetargu nie mogą brać udziału podmioty figurujące jako dłużnicy w biurach informacji gospodarczej, 19) zastrzeżenie, że w przypadku niedopełnienia któregokolwiek z warunków określonych w punktach: 14-18), osoba wygrywająca przetarg traci wpłacone wadium oraz prawo do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego; 20) zastrzeżenie, że uczestnik przetargu przed przystąpieniem do przetargu jest zobowiązany do zapoznania się z możliwościami prowadzenia w tym lokalu działalności gospodarczej w wybranej branży (dojście, dojazd, wymagania techniczno-sanitarne itp.), 21) zastrzeżenie, że nakłady konieczne do ulepszenia w lokalu poczynione dla potrzeb prowadzonej przez najemcę działalności, dokonywane będą przez niego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wynajmującego i wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i opinii, we własnym zakresie i na własny koszt bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wynajmującego zarówno w trakcie trwania umowy najmu jak i po jej ustaniu, 22) zastrzeżenie, że uczestnik przetargu przed przystąpieniem do przetargu jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem przeprowadzanego przetargu, z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu oraz z ramowym wzorem umowy najmu lokalu użytkowego, 23) zastrzeżenie, że umowę najmu należy podpisać w terminie wyznaczonym przez wynajmującego, jednak nie później niż w terminie miesiąca od daty rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy najmu oraz wpłaconego wadium, 24) zastrzeżenie, że obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia w lokalu użytkowym zamierzonej działalności ciąży na najemcy, 25) zastrzeżenie, że najemca ma obowiązek wnoszenia należności za najem lokalu od początku obowiązywania umowy bez względu na oczekiwanie na dokumenty określone w pkt 24, oraz na wykonywanie prac remontowych i przystosowywanie lokalu do prowadzenia zamierzonej działalności, 26) zastrzeżenie, że najemca zobowiązany będzie do złożenia przed przejęciem lokalu użytkowego oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 1 pkt 4 kpc co do wydania lokalu po upływie czasu, na który umowa najmu została zawarta oraz z trybie art. 777 1 pkt 5 kpc co do obowiązku spłaty 3
zadłużenia należności wynikających z umowy najmu wraz z naliczonymi odsetkami do wysokości 5-cio miesięcznych należności tj. czynszu i opłat eksploatacyjnych brutto ( dotyczy umów zawierany na czas nieokreślony i określony); 27) zastrzeżenie, że ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo odwołania lub unieważnienia przetargu z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia, 28) zastrzeżenie, że rozstrzygnięcie przetargu następuje po zatwierdzeniu pod względem formalnym protokołu przez Dyrektora Leśnego Zakładu Doświadczalnego. 3 1. Przetarg odbywa się w formie ustnej licytacji wysokości miesięcznej kwoty czynszu netto za najem lokalu użytkowego. 2. Przetarg uznaje się za ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferuje co najmniej jedno postąpienie powyżej kwoty wywoławczej miesięcznego czynszu netto. 3. Przetarg przeprowadza co najmniej trzyosobowa komisja przetargowa. 4 1. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest wpłacić wadium (na każdy lokal, którym jest zainteresowany) w wysokości podanej w ogłoszeniu w formie gotówki lub przelewem na wskazany w ogłoszeniu o przetargu rachunek bankowy, nie później niż 2 dni przed dniem przetargu. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania przez bank rachunku bankowego Leśnego Zakładu Doświadczalnego. Jeżeli przystępujący do przetargu wpłacił jedno wadium i wylicytował lokal,traci prawo do udziału w licytacji innych lokali. 2. Wadium wpłacone przez wygrywającego przetarg zalicza się na poczet czynszu, a wadia wpłacone przez pozostałych uczestników przetargu zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 3. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli wygrywający przetarg nie przystąpi do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez organizującego przetarg zgodnie z 2 ust.2 pkt 23) regulaminu. 5 1. Przystępujący do przetargu przed jego rozpoczęciem powinien pod rygorem niedopuszczenia do uczestnictwa w przetargu: 4
1) podać komisji przetargowej dane: a) w przypadku osób fizycznych: imię i nazwisko, adres, nr PESEL, b) w przypadku spółek prawa handlowego, innych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej: nazwę/firmę i siedzibę, nr NIP, 2) okazać komisji przetargowej dokument tożsamości oraz przedstawić pełnomocnictwo do udziału w przetargu, a uczestnicy przetargu inni niż osoby fizyczne dodatkowo odpis z właściwego rejestru, 3) okazać oryginał dowodu wniesienia wadium, 4) złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i z wzorem umowy najmu oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń. 2. Przewodniczący komisji przetargowej rozpoczyna przetarg podając do publicznej wiadomości główne dane określające przedmiot licytacji. Następnie uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie w kolejnych postąpieniach coraz wyższe kwoty miesięcznego czynszu netto, dopóki mimo trzykrotnego wywołania wylicytowanej kwoty czynszu netto nie ma dalszego postąpienia. 3. Po trzecim wywołaniu przewodniczący komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że uzyskano najwyższą wysokość miesięcznej kwoty czynszu netto (kwota ta zostanie powiększona w umowie najmu lokalu użytkowego o obowiązujący podatek VAT), po czym zamyka przetarg oraz ogłasza imię i nazwisko lub nazwę oraz siedzibę uczestnika przetargu, który zaoferował najwyższą kwotę miesięcznego czynszu netto. 6 1. Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu, który przedstawia do zatwierdzenia Dyrektorowi LZD 7 1. Zatwierdzony przez Dyrektora Leśnego Zakładu Doświadczalnego protokół przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego. 2. Uczestnik przetargu, który wygrał przetarg w terminie 14 dni od daty przetargu składa dokumenty i podaje informacje dotyczące: -rodzaju prowadzonej działalności, -nr PESEL, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5
zaświadczenie o nr Regon, kopii umowy spółki/o ile taka została zawarta/ - w przypadku osób fizycznych -aktualnego odpisu z właściwego rejestru/opatrzonego datą nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed jego złożeniem/,kopii decyzji o nadaniu nr NIP i Regon- w przypadku innych podmiotów, -zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego opatrzonego datą nie wcześniejszą niż 3 m-ce od daty złożenia, -oświadczenia,że w stosunku do uczestnika przetargu nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacji, innego niż przekształcenia lub połączenia, -oświadczenia o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej, -oświadczenia, że zapoznał się ze stanem technicznym lokalu, możliwościach prowadzenia w nim działalności i nie wnosi zastrzeżeń. 3. Pomimo zatwierdzenia protokołu, o którym mowa w ust. 1 umowa najmu nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Leśnego Zakładu Doświadczalnego, w przypadku niewypełnienia przez uczestnika przetargu, który wygrał przetarg, obowiązków wynikających z ust. 2 lub stwierdzenia, że złożone przez niego dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe lub niekompletne. 8 1. Uczestnik przetargu, który wygrał przetarg i uchylił się od zawarcia umowy najmu w terminie wyznaczonym przez organizującego przetarg zgodnie z 2 pkt 23) regulaminu, traci nabyte w drodze przetargu uprawnienia, a wpłacone przez niego wadium przepada na rzecz Leśnego Zakładu Doświadczalnego. 9 1. Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia. 6