Znak sprawy: DZ-A30-240-1-6/17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczącej: Analizatora spalin mierzącego następujące gazy w spalinach: - Tlen - O 2, - Tlenek węgla(ii) CO, - Tlenek azotu(ii) NO, - Tlenek azotu(iv) - NO 2, - Tlenek siarki(iv) - SO 2, - Tlenek węgla(iv) - CO 2. A. Szczegółowe wymagania systemu (analizatora) pomiaru spalin: i. System będzie przeznaczony do pomiarów spalin z różnych paliw (gazy węglowodorowe, paliwa stałe: brykiet, drewno, węgiel drzewny, węgiel kamienny, lekkie oleje opałowe, ciężkie oleje opałowe, benzyna, nafta, itp.). ii. Analizator musi być wyposażony w grzaną sondę poboru spalin oraz regulator zapewniający jej odpowiednią temperaturę. iii. Integralną częścią analizatora musi być zaawansowany tor oczyszczania i przygotowania spalin przed podaniem na elementy mierzące zapewniający odpowiednią, według specyfikacji producenta pracę jednostek pomiarowych w przypadku pomiaru spalin paliw ciekłych i stałych, zawierających substancje smoliste. iv. Analizator będzie używany w pomieszczeniach laboratorium (nie stawia się wymagań, co do stopnia ochrony obudowy/obudów analizatora poza zapewniającymi bezpieczne użytkowanie w 1
pomieszczeniach) ale wymagana jest mobilność sytemu w przypadku konstrukcji uniemożliwiających sprawne przenoszenie systemu. B. Wymagania odnośnie pomiaru zawartości spalin: Tlen - O 2 Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-25%. Wymagana dokładność: ±0.1%. Tlenek węgla(ii) - CO Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-500ppm. Wymagana dokładność: ±2 ppm poniżej 40 ppm, ±5% wartości mierzonej od 40 ppm. System automatycznego zabezpieczenia przed przekroczeniem wartości maksymalnej. Tlenek węgla(ii) - CO Zasada pomiaru: absorbcja w podczerwieni lub podobna (nie elektrochemiczna). Zakres wartości mierzonych 0-2500ppm. Wymagana dokładność : ±2% pełnej skali. Tlenek węgla(ii) - CO Zasada pomiaru: absorbcja w podczerwieni lub podobna (nie elektrochemiczna). Zakres wartości mierzonych 0-15% Wymagana dokładność : ±30 ppm poniżej 0,66% ±3% wartości mierzonej od 0,66%. Tlenek azotu(ii) - NO Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-500ppm. Wymagana dokładność: ±2 ppm poniżej 40 ppm, ±5% wartości mierzonej od 40 ppm. Tlenek azotu(iv) - NO 2 Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-100ppm. 2
Wymagana dokładność: ±2 ppm poniżej 40 ppm, ±5% wartości mierzonej od 40 ppm. Tlenek siarki(iv) - SO 2 Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Minimalny zakres wartości mierzonych 0-4000ppm. Wymagana dokładność: ±5 ppm poniżej 125 ppm, ±4% wartości mierzonej od 125 ppm. Tlenek węgla(iv) - CO 2 Zasada pomiaru: absorbcja w podczerwieni lub podobna (nie elektrochemiczna). Zakres wartości mierzonych 0-40%. Wymagana dokładność: ±5 ppm poniżej 10%, ±4% wartości mierzonej od 10%. C. Inne wymagania: i. Analizator musi umożliwiać do kilku godzin nieprzerwanej pracy ciągłej przy badaniach spalin ze wszystkich rodzajów paliwa. ii. System musi umożliwiać akwizycję wartości mierzonych oraz ich obserwację on-line podczas pomiarów za pomocą dedykowanego oprogramowania zainstalowanego na komputerze klasy PC pracującego pod kontrolą systemu Windows (7 i nowsze). Komputer nie wchodzi w zakres zamówienia. iii. Wymaga się, aby analizator był wyposażony w zintegrowany wyświetlacz wartości mierzonych, na którym można obserwować wartości wielkości mierzonych w przypadku pracy bez podłączonego komputera PC. iv. System musi być wyposażone we wszystkie reduktory oraz przewody, wymaganej klasy według specyfikacji producenta i odpowiednich przepisów prawa, umożliwiające pracę analizatora i przeprowadzanie pomiarów. v. Wraz z analizatorem muszą zostać dostarczone niezbędne materiały eksploatacyjne, które zgodnie z instrukcją serwisową powinny być wymieniane w ciągu jednego roku pracy urządzenia. vi. Wymagane jest przeprowadzenie szkolenia wstępnego z zakresu eksploatacji i konserwacji oraz pierwsze uruchomienie dostarczonego analizatora przez przedstawiciela Wykonawcy na terenie laboratorium wskazanym przez zamawiającego (Kraków ul. Bagrowa 1). Pierwsze uruchomienie i szkolenie nastąpi na gazach kalibracyjnych dostarczonych na tą okoliczność przez Wykonawcę na stanowisku badawczym, komputer PC (Windows 7 lub nowszy) udostępniony będzie przez Zamawiającego na czas szkolenia. 3
vii. Wymagane jest dostarczenie jako osobnego dokumentu, wyciągu z instrukcji serwisowej z zakresem i harmonogramem wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. D. Warunki gwarancji i serwisu Sprzęt musi być objęty co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia uruchomienia urządzenia. Zamawiający oczekuje wydłużenia okresu gwarancji maksymalnie o dodatkowe 6 lub 12 miesięcy. Serwis (przeglądy) w okresie gwarancji świadczony zgodnie z opracowanym zakresem i harmonogramem wykonywania czynności serwisowych niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. Koszty serwisu (przeglądu) w okresie gwarancji wliczone mają być do ceny urządzenia. E. Miejsce dostawy, rozładunku i wniesienia uruchomienia oraz szkolenia, a także świadczenia usługi serwisu (przeglądu): Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Bagrowa 1 30-733 Kraków 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa, rozładunek i wniesienie, uruchomienie oraz szkolenie: do 8 tygodni od daty podpisania umowy. Termin realizacji serwisu (przeglądu) w okresie gwarancji zgodnie z opracowanym harmonogramem. 3. Warunki wymagane od Wykonawców: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jedną dostawę analizatora spalin mierzącego gazy (minimum: tlen, tlenek węgla, tlenek azotu, tlenek siarki) w spalinach. 4. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu. Dopuszcza się, jako opis, prospekty, katalogi lub inne materiały producenta danego urządzenia w języku polskim lub języku angielskim. Zakres i harmonogram wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. 4
W celu potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunków wymaganych od Wykonawców list referencyjny dostawy urządzenia pracującego na terenie kraju lub inny dokument potwierdzający dokonanie dostawy i uruchomienia urządzenia na terenie kraju. 5. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Dokumenty wskazane w pkt. 4 Zaproszenia, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 90% cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 90 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie 5
- dodatkowy okres gwarancji poza wymagany w Zaproszeniu: 10% Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego Wykonawcy. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: za nie zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancji poza wymagany w Zaproszeniu oferta otrzyma 0 pkt., za zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancyjnego poza wymagany w Zaproszeniu tj. przedłużenie o 6 miesięcy oferta otrzyma 5 pkt. za zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancyjnego poza wymagany w Zaproszeniu tj. przedłużenie o 12 miesięcy oferta otrzyma 10 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 11 lipca 2017r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl pod tym samym tytułem. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wszelkie pytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej: http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz stanowić będą integralną część wymagań zawartych w Zaproszeniu. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, e-mail: przetargi@inig.pl. 10. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. 6
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 11. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 12. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Wzór umowy Kraków, dnia 29 czerwca 2017r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 7
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel/fax: E-mail: Numer NIP:......... składa ofertę na dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie: Nazwa oferowanego aparatu: Cena netto: PLN/EUR/USD*, plus obowiązująca stawka podatku VAT Cena brutto:. PLN/EUR/USD* (słownie:.......) Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu, tj. m.in. koszt produkcji, transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji, uruchomienia oraz szkolenia, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, opłaty celne i podatkowe oraz koszty związane z przeglądami gwarancyjnymi (serwisowzmi) przez okres udzielonej gwarancji. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w Zaproszeniu dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.., jednak nie dłużej niż wymagany. Okres gwarancji:... Zamawiający wymaga min. 12 miesięcy gwarancji. Wydłużenie terminu gwarancji będzie oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/e-mail.. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 8
Oświadczamy, iż posiadamy doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na co najmniej jednej dostawie analizatora spalin mierzącego gazy (minimum: tlen, tlenek węgla, tlenek azotu, tlenek siarki) w spalinach: Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych dostaw 1. 2. Wartość zamówienia netto Okres świadczenia dostawy (data rozpoczęcia data zakończenia) 1 2 3 4 5 Dowody potwierdzające, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie stanowi załącznik do oferty. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dowodami będą uwzględniane w ocenie spełnienia warunku. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia; Zakres i harmonogram wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia; List referencyjny potwierdzający dostawę urządzenia pracującego na terenie kraju lub inny dokument potwierdzający dokonanie dostawy i uruchomienia urządzenia na terenie kraju; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Miejscowość..., dnia... 2017 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy *) niepotrzebne skreślić 9
WZÓR UMOWY Nr DZ-A30-240-1-6/17 Załącznik 2 zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską, 2.. zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.., NIP:., reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, zwani w dalszej części łącznie "Stronami". Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji: 1 Przedmiot umowy Dostawa, rozładunek i wniesienie analizatora spalin: (nazwa i model) wraz z uruchomieniem oraz szkoleniem, a także świadczenia usługi serwisu (przeglądu) w okresie udzielonej gwarancji do Instytutu Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy pryz ul. Bagrowej 1 w Krakowie (30-733). Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik nr 1 do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest Pan.. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest Pan.. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w 1. 2. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4. Przeprowadzenie szkolenia wstępnego z zakresu eksploatacji i konserwacji oraz pierwsze uruchomienie dostarczonego analizatora przez przedstawiciela Wykonawcy na terenie laboratorium wskazanym przez Zamawiającego (Kraków ul. Bagrowa 1). Pierwsze uruchomienie i szkolenie nastąpi na gazach kalibracyjnych dostarczonych na tą okoliczność przez Wykonawcę na stanowisku badawczym, komputer PC (Windows 7 lub nowszy) udostępniony będzie przez Zamawiającego na czas szkolenia. 10
5. Świadczenie w okresie udzielonej gwarancji czynności serwisowych niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia (przeglądów). 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do. od daty podpisania umowy 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub e-mailem o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5. Termin realizacji serwisu (przeglądu) w okresie gwarancji zgodnie z opracowanym zakresem i harmonogramem załącznik nr 2 do umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności za zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia w walucie obcej: euro (EUR) lub dolarze amerykańskim (USD). 7. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 8. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 9. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 10. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 11
7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Okresy gwarancji określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Wykonawca w okresie trwania okresu gwarancji zobowiązany jest do wykonania przeglądów gwarancyjnych, zgodnie z harmonogramem przyjętym w instrukcji eksploatacji. Przeglądy gwarancyjne należy wykonywać zgodnie z wymaganiami producenta. Zakres i harmonogram świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego (przeglądów) określa załącznik nr 2 do umowy. Koszty przeglądów w okresie gwarancji wliczone są do ceny urządzenia. 5. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego w terminie maksymalnie do 14 dni roboczych (naprawa) od chwili powiadomienia go przez Zamawiającego e-mailem o usterce/ awarii. 6. Rozpoczęcie świadczenia serwisu (reakcja serwisu i diagnoza) nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki/ awarii. 7. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w siedzibie Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt, dokona odbioru do naprawy i dostarczy go po naprawie. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą aparatu i/lub jego elementów włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego aparatu. 9. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 10. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 2.1.1 Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2.1.2 Niedotrzymania umownego terminu wykonania naprawy, o którym mowa w 7 ust.5 w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy dzień opóźnienia. Natomiast w przypadku niedotrzymania maksymalnego czasu reakcji serwisu i diagnozy, określonego w 7 ust.6, w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy następny dzień opóźnienia powyżej terminu określonego. 2.1.3 Niewykonania przewidzianego w Zakresie świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego (załącznik nr 2) przeglądu gwarancyjnego zgodnie z harmonogramem przyjętym w instrukcji eksploatacji w wysokości 5 000,00 PLN netto. 2.1.4 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt. 2.1.2, 2.1.3 i 2.1.4 Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty. 12
4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. Załączniki do umowy,stanowiące integralną cześć umowy: Nr 1: Kserokopia oferty Wykonawcy. Nr 2: Zakres i harmonogram wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13