I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA II. OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI Obszar Rzeczypospolitej Polskiej III. CHARAKTER PRAWNY PROMOCJI Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). IV. ORGANIZATOR Organizatorem Promocji o nazwie: Platinum Classic - XI Edycja" (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-323 Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722 (dalej zwana Organizatorem ). V. KOORDYNATOR Koordynatorem Promocji podejmującym wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, 20-445 Lublin przy ul. Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986 (dalej zwana Koordynatorem ). VI. UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy prowadzący przedsiębiorstwo w zakresie sprzedaży detalicznej (w szczególności: sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe), prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). 2. W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil oraz ich pracownicy, c) podmioty powiązane kapitałowo z Autoryzowanym Dystrybutorem/Centrum Dystrybucji Orlen Oil, d) hurtownie olejowe i motoryzacyjne, które poza sprzedażą detaliczną prowadzą jednocześnie sprzedaż hurtową, w szczególności w zakresie środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych, e) Uczestnicy organizowanej równolegle przez Orlen Oil Sp. z o.o. Promocji pod nazwą PLATINUM CLASSIC HURT NOWOCZESNY f) stacje własne paliw PKN Orlen S.A., g) pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Regulamin promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA Strona 1
Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. VII. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ Promocja pod nazwą PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE nazwa PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 opakowanie VIII. CZAS TRWANIA AKCJI PROMOCYJNEJ Promocja trwa od dnia 19.03.2014r. do dnia 18.04.2014r. IX. CZAS NADSYŁANIA KART ZGŁOSZENIOWYCH Zgłoszenia w ramach Promocji mogą być wysyłane od dnia 19.03.2014r. do dnia 02.05.2014r. (decyduje data stempla pocztowego). X. CAŁKOWITY CZAS TRWANIA PROMOCJI Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród, tj. okres od dnia 19.03.2014 r. do dnia 27.06.2014r. XI. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem Promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej Produktów Promocyjnych w pakietach w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil, Centrach Dystrybucji Orlen Oil wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Pakiet promocyjny (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniżej w Tabeli nr 2: Regulamin promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA Strona 2
3. Zakup Produktów Promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT z uwzględnieniem pkt. XIV 1 b). Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY (jednorazowy zakup na fakturze) nagroda - przedpłacona karta paliwowa o nominale 100 PLN PRODUKT ILOŚĆ PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC GAS MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC DIESEL SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L 120 L - PLATINUM CLASSIC DIESEL SEMISYNTHETIC 10W-40 dowolny PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 butelka 1L zestaw olejów PLATINUM CLASSIC DIESEL MINERAL 15W-40 Platinum Classic PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SYNTHETIC 5W-40 PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC SEMISYNTHETIC 10W-40 PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 butelka 1L PLATINUM CLASSIC MINERAL 15W-40 PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 butelka 1L PLATINUM CLASSIC LIFE+ 20W-50 XII. KARTY ZGŁOSZENIOWE 1. Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej www.platinumoil.pl 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) załącznik będący kserokopią faktury VAT lub innych dokumentów zgodnie z XIV 1 b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji; XIII. NAGRODY a) Nagrodą w Promocji jest przedpłacona karta paliwowa o nominale 100 PLN, za każdy zakup 120 litrów olejów PLATINUM CLASSIC z Pakietu Promocyjnego określonego w Tabeli nr 2. w czasie trwania Promocji. b) Pula nagród jest ograniczona każdy Uczestnik Promocji (legitymujący się jednym nr NIP) może otrzymać karty paliwowe o łącznej wartości 500 PLN. c) Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt XIV Regulaminu. Regulamin promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA Strona 3
XIV. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów produktów objętych przedmiotem Promocji - zgodnie z punktem XI niniejszego Regulaminu; b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w pkt. IX do Koordynatora prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującą dokonany zakup 2. Zgłoszenie należy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia 02.05.2014r, (decyduje data stempla pocztowego) na adres Koordynatora: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, 90-312 Łódź, Plac Zwycięstwa 2, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA. 3. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z w/w warunków zgłoszenie uważa się za niezłożone i nie podlegające rozpatrywaniu. 4. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. 5. Warunkiem otrzymania nagrody jest brak przeterminowanych płatności. 6. Regulamin jest dostępny w siedzibie Koordynatora oraz na stronie internetowej www.platinumoil.pl. XV. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI 1. Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Koordynatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. 2. Komisja Promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym przez Koordynatora. 3. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Koordynatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. XVI. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Koordynatora. 2. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Koordynatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody, gdy Uczestnik Promocji nie wypełnia oświadczenia o odbiorze nagrody w sposób czytelny i kompletny. w razie odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia oświadczenia o odbiorze nagrody. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. XVI 3. 3. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: Regulamin promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA Strona 4
a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu do Koordynatora otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody; b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody do Koordynatora. 4. Obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. XVII. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia Promocji, określonego w pkt. X Regulaminu (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje należy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z dopiskiem PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA. 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 5. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi. 3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Regulamin promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA Strona 5
Załącznik nr 1. Lista Dystrybutorów produktów ORLEN OIL. L.P. NAZWA 1. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Chojna Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Koszalin Sp. z o. o. Sp. z o. o. Oddział Zielona Góra Sp. z o. o. Oddział Gorzów Wielkopolski Sp. z o. o. Oddział Ostrów Wielkopolski Sp. z o. o. Oddział Toruń 3. Platinum Oil Sp. z o. o. 3.1. Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Łódź 3.2. Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Warszawa 3.3. Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta Gdańsk 3.4. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Słupsk 3.5. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz 3.6. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Olsztyn 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Olkuszu Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Szczucin Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Rzeszów Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Kraków 4. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. 4.1. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 5. Buwar Sp. z o.o. 6. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 7. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 8. Contar Taraska Sp. J. 9. Pit-Wan Sp. z o.o. 10. Dekal Sp. z o.o. 11. Firma Lir" Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 12. Rutmax PHPU Sp. z o.o. DANE TELEADRESOWE 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 914624212, fax: 914623639 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506000358, fax: 914143072 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506000357, 506000352, fax: 094346 0323 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 618162600, fax: 618162601 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. 683203820, fax: 683203821 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. 957238340, fax: 957238341 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 8 tel. 627355001, fax: 627355002 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. 566572112, fax: 566572113 20-445 Lublin ul. Zemborzycka 116B tel. 817104770, fax: 817104782 91-231 Łódź ul. Brukowa 23 tel. 426511280, fax: 426407067 02-495 Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel. 223974520, 123974521, fax: 22397 4525 80-298 Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel. 585223700, 585223701, fax: 58522 3699 76-200 Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: 598403400 85-738 Bydgoszcz ul. Szajnochy 6 tel./fax: 523222158 10-419 Olsztyn, ul. Lubelska 32 tel. 895338153 32-300 Olkusz, Olewin 50A tel./fax: 327887000 33-230 Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 146440140, 146440159 do 62, fax: 146440158 35-959 Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel. 178600055, fax: 178632197 30-832 Kraków ul. Półłanki 29G tel. 126534335, tel. 122900052, fax: 122900051 16-001 Kleosin, ul. Ignatki 43 A tel.: 858710930, 695454321 fax: 858710935 17-300 Siemiatycze, ul. Fabryczna 2a tel. 856553705 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 76 850 63 11, fax: 76 852 55 94 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 68 327 80 43, fax: 68 327 73 43 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 62 761 43 09, fax: 62 767 83 90 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 61 848 33 59 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 12 264 82 52, fax: 12 264 82 48 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 81 855 28 73, fax: 81 854 60 03 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 71 313 96 73, fax: 71 313 50 60 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel. 44 723 37 74 Regulamin promocji PLATINUM CLASSIC XI EDYCJA Strona 6