Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAŁACZNIK NR 8 UMOWA nr.. zawarta w dniu 2009 r. w Strzyżowie pomiędzy Powiatem Strzyżowskim, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: a 1. Robert Godek - Starosta Strzyżowski 2. Jan Stodolak - Wicestarosta Strzyżowski, reprezentowanym przez: 1..., 2., zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi w postaci przeprowadzenie szkolenia komputerowego Narzędzia społeczeństwa Informacyjnego dla uczestników Projektu Przywróćmy nadzieję. Aktywizacja osób zagrożonych wykluczeniem w powiecie strzyżowskim edycja II w ramach zadania nr 5 Szkolenie w zakresie kompetencji kluczowych Narzędzia Społeczeństwa Informacyjnego. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: Kurs komputerowy Narzędzia Społeczeństwa Informacyjnego którego celem jest uzyskanie przez uczestników Europejskiego Certyfikatu Kompetencji Informatycznych (ECCC). 3. Kurs obejmuje tematykę zawierającą się w następujących czterech modułach ECCC: a) ECCC Sprzęt i oprogramowanie komputerowe b) ECCC Edycja dokumentów c) ECCC Technologie informacyjno-komunikacyjne d) ECCC Technologie mobilne 4. Programy poszczególnych modułów kursu muszą być zgodnie z sylabusami dostępnymi na stronie www.eccc.com.pl 5. Każdy z modułów zakończony będzie egzaminem ECCC do którego przystąpią uczestnicy szkolenia. 6. Organizacja kursu: a) Liczba całkowita uczestników szkoleń - 80 osób, 1
b) Ilość godzin w czasie którym każdy z uczestników powinien być przygotowany do przystąpienia do egzaminu -100 godzin dydaktycznych plus dwie godz. egzaminu. Jedna godzina dydaktyczna odpowiada 45 minutom zegarowym. c) Ilość osób w grupie-od 9 do11 (średnio 10 osób), d) Ilość godzin dziennie w czasie, których będą przeprowadzane szkolenia nie może przekroczyć 6 godzin dydaktycznych, e) Przedział czasowy w czasie, którym Wykonawca przeprowadza szkolenia od godz.8.00 do godz. 18.00, f) Zajęcia będą prowadzone jedynie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt), g) Miejsce szkoleń - teren powiatu strzyżowskiego. 7. Wykonawca do 3 dni kalendarzowych, od dnia powiadomienia o ilości grup, dostarcza szczegółowy Grafik kursu z określeniem dokładnych godzin i miejsca szkolenia dla każdej ze zgłoszonych grup. Ponadto w Grafiku należy uwzględnić telefony kontaktowe do osób prowadzących szkolenia. Grafik musi uwzględniać 7 dniowy okres, w czasie, którego Zamawiający powiadamia uczestników o terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć. 8. Od dnia rozpoczęcia zajęć Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania nieobecności uczestników na zajęciach oraz powiadamiania uczestników o każdorazowej zmianie w terminie i miejscu zajęć. 9. Wszelkie zmiany w Grafiku kursu Wykonawca zobowiązany jest zgłosić do Asystenta koordynatora projektu oraz uzyskać akceptację pisemną Koordynatora projektu przed datą planowanej zmiany. 10. Wykonawca zapewnia: a) Materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika kursu na własność, b) Materiały biurowe dla każdego uczestnika szkolenia (długopisy, ołówki, papier, literaturę itp.) na własność. 11. Każdy z modułów zakończony będzie egzaminem, w wyniku którego, każdy uczestnik otrzyma Europejski Certyfikat Kompetencji Informatycznych (ECCC) definiujący poziom wiedzy i umiejętności w obszarze danego modułu. Przedmiot umowy wskazany w 1 będzie realizowany w terminie od daty podpisania umowy do.. r. 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług. 2. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznej oceny postępów uczestników kursu oraz indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji obecności uczestników kursu na formularzach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od uczestników kursów potwierdzenia otrzymania materiałów szkoleniowych, na formularzu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom kursu certyfikatów oraz innych dokumentów potwierdzających fakt nabycia uprawnień jeżeli wynika to z odrębnych przepisów. 6. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie od uczestników kursu otrzymania certyfikatów na formularzu wskazanym przez Zamawiającego. 2
7. Wykonawca zapewni odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym m.in.: oznaczenia sal szkoleniowych, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów w związku z współfinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wykonawca zobowiązuję się do przeprowadzenia zajęć w pomieszczeniach przeznaczonych do prowadzenia szkoleń, wyposażonych w odpowiednią ilość samodzielnych stanowisk komputerowych (co najmniej 10 stanowisk) podłączonych do Internetu, projektor multimedialny, flipchart, dostosowanych do korzystania przez osoby niepełnosprawne ruchowo, posiadających infrastrukturę sanitarną dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz w budynku dostosowanym do komunikacji osób niepełnosprawnych ruchowo. 9. Wykonawca zobowiązuje się do: a) prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów stanowiącej: Dziennik zajęć wg wzoru dostarczonego przez Listy obecności, na której uczestnik szkolenia podpisuje się osobiście a prowadzący potwierdza podpisem obecność tej osoby na szkoleniu, wg wzoru dostarczonego przez Potwierdzenie odbioru materiałów wg wzoru dostarczonego przez Potwierdzenie otrzymania posiłku wg wzoru dostarczonego przez Ankiety ewaluacyjne przed i po przeprowadzeniu każdego z warsztatów wg wzoru dostarczonego przez Rejestr wydanych certyfikatów wg wzoru dostarczonego przez kopii certyfikatów otrzymanych przez uczestników kursu, b) bieżącego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa w kursie; c) ubezpieczenia uczestników Projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania kursu, d) przekazania Zamawiającemu, po zakończeniu kursu dla poszczególnej grupy, w terminie do 3 dni roboczych, kompletnej i prawidłowej dokumentacji przebiegu warsztatu wymienionej w podpunkcie a) niniejszego punktu, e) stosowania się do pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; f) przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych mu do oceny prawidłowości wykonywania umowy. 10. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobie trzeciej. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy w każdym czasie trwania umowy. 2. Przedstawiciel Zamawiającego jest upoważniony do dokonywania kontroli zajęć szkoleniowych w każdym czasie trwania kursu w zakresie przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, 3
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów księgowych Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem. 5 1. Przedmiot umowy wskazany w 1 będzie realizowany w terminie od daty podpisania umowy do.. r. zgodnie z Grafikiem kursu. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. brutto 2. Podstawą wyliczenia wynagrodzenia wskazanego w pkt. 1 6 jest stawka w wysokości..brutto za przeszkolenie jednego uczestnika w zakresie czterech certyfikatów wymienionych w pkt.2 1 3. Stawka za przeszkolenie jednego uczestnika w zakresie jednego certyfikatu wynosi brutto. 4. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje maksymalna wartość wynagrodzenia za wykonanie pełnego zakresu usług szkoleniowych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w niniejszej umowie. 5. Rozliczenie wskazanej w pkt. 1 kwoty wynagrodzenia nastąpi etapami. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić każdorazowo na zasadach zaliczki kwotę równą iloczynowi osób, które otrzymały określony certyfikat i stawki wskazanej w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca nie może pobierać od uczestników Projektu żadnych dodatkowych opłat. 7. Do faktury Wykonawca obowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w pkt. 9 a 3 niniejszej umowy według wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Brak dokumentów może stanowić podstawę wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu ich doręczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego. 8. Płatność za przedmiot umowy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:. w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT i dostarczenia kompletu dokumentów określonych w pkt. 9 a 3 niniejszej umowy. 9. W przypadku braku środków na koncie Projektu w wymaganym terminie płatności, termin ten ulega wydłużeniu do 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu środków kolejnej transzy dotacji rozwojowej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie. 7 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, tj. niezgodne z umową, ofertą lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 4. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy za nie prowadzenie lub niekompletne przygotowywanie dokumentacji, o której mowa w 3 umowy, za każdy dzień 4
zwłoki, licząc od dnia wskazanego na jej skompletowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy zapłaty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Jeżeli Wykonawca nie realizuje zamówienia terminowo pomimo wezwania Zamawiającego złożonego w formie pisemnej, wykonuje zamówienie niezgodnie z umową lub wykonuje swoje zobowiązania umowne nienależycie, Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym naliczając karę umowną, o której mowa w 7 ust. 3 pkt. b niniejszej umowy. 4. Jeżeli przyczyną odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym będzie stwierdzona niezgodność zajęć z programem warsztatów zawartym w Dzienniku zajęć, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za część umowy zrealizowaną niezgodnie z zamówieniem. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Wszelkie zmiany treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 10 1. Przy realizacji niniejszej umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy. 3. Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający:...... (pieczątka i podpis) (pieczątka i podpis) 5