Znak sprawy: PI 13/07/2015

Podobne dokumenty
Umowa ramowa na świadczenie usług transportowych i dystrybucyjnych. Umowa nr zawarta w dniu... w...pomiędzy:

Umowa ramowa na świadczenie usług transportowych i dystrybucyjnych. Umowa nr zawarta w dniu... w...pomiędzy:

Umowa ramowa na świadczenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy (wzór)

Umowa Ramowa Nr 2011/CPI/ /

(PROJEKT) UMOWA RAMOWA NR.

OGÓLNE WARUNKI UMOWY RAMOWEJ ( O W U R ) UMOWA RAMOWA NR... zawarta w dniu w Warszawie, na podstawie..

PROJEKT UMOWY RAMOWEJ na uruchomienie linii leasingowej zawarta dnia 2018 roku zwana dalej Umową lub Umową Ramową pomiędzy:

Umowa ramowa na wykonanie usług geodezyjnych nr./ /rok

UMOWA RAMOWA NR... (WZÓR) zawarta w Warszawie w dniu... roku

UMOWA NR. Wykonanie i dostawa elementów wizualizacji placówek pocztowych

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

UMOWA NR / Wzór

Druk i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum Warszawy- Umowa ramowa

UMOWA RAMOWA. nr ZP/2010/.

Załącznik nr 4 do ogłoszenia projekt umowy Sprawa: 01/P-10-30/2018

- CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa )

NIP. REGON. Reprezentowanym(ą) przez:

Istotne postanowienia Umowy Ramowej

UMOWA Nr / 2014 Projekt umowy

UMOWA RAMOWA Nr.. Sąd Rejonowy w...wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

UMOWA NR... 2) ) )

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZO/3/2018 Załącznik nr 4. UMOWA nr.(wzór)

Wzór Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy

UMOWA Nr.. zawarta w dniu... roku w Zielonej Górze pomiędzy:

Wzór umowy - UMOWA Nr S /2011

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ

UMOWA NR Dostawa materiałów budowlanych i malarskich

Miejski Zakład Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

UMOWA Postępowanie przetargowe pn.: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Administracji Centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego.

Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy

UMOWA nr 62/OHP/2017/ZI/ część 2

PROJEKT UMOWY. Przedmiot umowy

UMOWA (wzór) .z siedzibą w... zarejestrowana w...,pod numerem... reprezentowanym przez:

UMOWA RAMOWA nr DZ / 3323 / 28 / 12 Zad. 1

PROJEKT UMOWY P 41/ /19

Istotne postanowienia umowy do zamówienia:

UMOWA. Ubezpieczenie mienia i OC działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Załącznik nr 4 do siwz wzór umowy

WZÓR UMOWY nr RAP

UMOWA NR WZÓR PN 6/2015. Załącznik nr 2 do SIWZ

PROJEKT. Umowa nr... zawarta w dniu... r. pomiędzy:

UMOWA. zwanych dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

Załącznik nr 2. UMOWA Nr ATZ_..._..._201 _EL_..._201 zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy:

PROJEKT UMOWY UMOWA NR WBKZP

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

UMOWA NR AAM/CBP/EL/10362/2014

UMOWA Nr

UMOWA RAMOWA nr ZP-418/022/R/11 / wzór / zawarta w Gdańsku w dniu... roku pomiędzy:

U M O W A NR EOM/ZP/01/ /2016

Umowa Nr : ILGW /2012

Załącznik nr 3 do SIWZ (wzór umowy) UMOWA NR.../2011 (projekt)

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

- p r o j e k t UMOWA NR... Zawarta w dniu 2016 roku w Krapkowicach pomiędzy :

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

UMOWY NR ZUO/../2018. zwana dalej Umową zawarta w Szczecinie w dniu 2018 r. pomiędzy:

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa ) ...

ZUO/102/116/2018/ŁR Załącznik nr 3

zawarta w dniu. w Otwocku pomiędzy:

WZÓR. UMOWA nr../2014 ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW. a...

3 Miejsce realizacji Miejscem realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest: Straż miejska w Cieszynie, ul. Limanowskiego 7.

WZÓR UMOWY na usługi poligraficzne Zawarta w dniu r. w Gdańsku, pomiędzy:

UMOWA Nr ZP/2/MZGO/2015

UMOWA Nr.. Sąd Rejonowy w...wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Umowa/projekt/ Nr ZOE/03/2015r

Załącznik nr 3 do SIWZ

ZO/1/2018 Załącznik nr 3. UMOWA nr (wzór)

działający na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego zwanym w dalszej części "Zamawiającym" i

Znak sprawy: ZTM.EZ zawarta w Poznaniu w dniu roku, pomiędzy:

PCMG/ZO-40/2018. Załącznik nr 3 wzór umowy

UMOWA nr. reprezentowaną przez:

PROJEKT UMOWY. UMOWA nr

UMOWA. zwanymi dalej łącznie Stronami

PROJEKT UMOWA

wersja dla przedsiębiorcy - innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: zarejestrowaną w... pod numerem

Kompleksowe ubezpieczenie Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego w Warszawie Część II: Ubezpieczenia komunikacyjne

(Wzór umowy) Umowa Nr...

UMOWA nr PRZEDMIOT UMOWY 1

UMOWA RAMOWA NR.../ZZP - 03/17

Umowa nr ZP na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, o następującej treści:.

UMOWA RAMOWA Nr PGK / / /.2015

Załącznik nr 3 do SIWZ

Załącznik nr 2. Do zapytania ofertowego nr DP UMOWA NR.

reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

UMOWA NR. na: Wykonanie usługi w zakresie wywozu nieczystości stałych z kompleksów administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego

UMOWA o organizację imprezy rekreacyjnej zawarta w dniu.. w Lublinie

Załącznik nr 2 do SIZ ISTOTNE POSTANOIENIA UMOWY(PROJEKT) UMOWA Nr.. zawarta w dniu, w Warszawie, pomiędzy:

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA RAMOWA NR.../ZZP - 01/14

UMOWA Nr.. zawarta w dniu... roku w.. pomiędzy:

UMOWA nr

UMOWA nr /2013 UMOWA RAMOWA DOSTAWY WYROBÓW MEDYCZNYCH

UMOWA nr.(wzór) ,wpisaną do. reprezentowaną przez:

Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach ul. Karmelicka 4, Wadowice NIP: , REGON:

Załącznik nr 5 do SIWZ. Umowa nr ZP Projekt

UMOWA KOMPLEKSOWA NR. W dniu - - roku między, ul.,, nr KRS, NIP, Regon, Kapitał zakładowy/wpłacony zł

- PROJEKT- UMOWA nr...

Transkrypt:

Znak sprawy: PI 13/07/2015 załącznik nr 5 do siwz Umowa ramowa - wzór na realizację usługi polegającej na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych Umowa nr zawarta w dniu... w...pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000334972, o kapitale zakładowym w kwocie 774 140 000,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: 525-000-73-13 oraz REGON: 010684960, reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy... -..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych) REGON:..., NIP: zwanym w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON:..., NIP: zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez: 1.... -... 2.... -... o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) została zawarta Umowa ramowa o następującej treści. 1

1 Przedmiot umowy ramowej 1. Przedmiotem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i procedur udzielania zamówień publicznych, zwanych dalej zamówieniami realizacyjnymi, na usługę polegającą na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy realizacyjnej, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy ramowej, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej. 2. Zamawiający na etapie udzielania zamówień realizacyjnych zastrzega sobie prawo łączenia czynności eksploatacyjnych, wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy realizacyjnej, w jedno zadanie realizacyjne. 3. W przypadku połączenia przez Zamawiającego co najmniej dwóch czynności eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy realizacyjnej w jedno zadanie realizacyjne, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia jednej łącznej oferty na całe zadanie realizacyjne z uwzględnieniem zasad odpłatności określonych w 5 Umowy realizacyjnej. 4. Umowa ramowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy od daty jej zawarcia. 5. Po wygaśnięciu Umowy ramowej w mocy pozostają te postanowienia, które ze swej istoty powinny obowiązywać także po jej wygaśnięciu. 2 Zasady udzielania zamówień realizacyjnych 1. Zamawiający będzie udzielał zamówień na rzecz swojej komórki organizacyjnej, określonej w Załączniku nr 2 do Umowy ramowej. Miejsce realizacji Umowy ramowej będzie każdorazowo przekazywane Wykonawcy wraz z zaproszeniem do składania ofert realizacyjnych. 2. Zamówienia realizacyjne będą udzielane w miarę bieżących potrzeb w oparciu o wzór Umowy realizacyjnej stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy ramowej. 3. Zamówienie realizacyjne uważa się za udzielone w momencie zawarcia Umowy realizacyjnej. Umowy realizacyjne mogą być zawierane z Wykonawcą, zarówno łącznie jak i oddzielnie do każdego zamówienia realizacyjnego. 4. Umowy realizacyjne mogą być podpisywane wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Stron. 5. Zamówienia realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania, określonych w Umowie, z zastosowaniem odpowiednio przepisu art. 101 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawca, który zawrze Umowę ramową, pomimo otrzymania zaproszenia do składania ofert/negocjacji, nie ma obowiązku każdorazowego uczestniczenia w postępowaniu prowadzonym w celu udzielenia zamówienia realizacyjnego. 7. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania zamówień realizacyjnych wyłącznie w ramach Umowy ramowej. Zamawiający może przeprowadzić na ten sam przedmiot Umowy ramowej inne postępowania w ramach procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Procedura udzielania zamówień realizacyjnych 3 1 1. Zamawiający wszczynając postępowanie w celu udzielenia zamówienia realizacyjnego będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na wykonanie zamówienia realizacyjnego wszystkich Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł Umowę ramową. Wzór zaproszenia stanowi Załącznik nr 3. 1 Paragraf zostanie usunięty w przypadku zawierania umowy ramowej z jednym Wykonawcą 2

2. Zaproszenie do składania ofert wysyłane będzie do Wykonawcy na numer faksu lub na adres e-mail wskazany w formularzu oferty i będzie zawierało wszelkie niezbędne informacje do złożenia oferty realizacyjnej m.in.: 1) miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert, 2) czy i w jakiej wysokości należy wnieść wadium, 3) czy i w jakiej wysokości należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy realizacyjnej, 4) termin związania ofertą, 5) termin wykonania Umowy realizacyjnej, 6) miejsce realizacji usługi, 7) minimalną i maksymalną liczbę roboczogodzin, 8) opis pocztowych czynności eksploatacyjnych wykonywanych w ramach usługi. 3. Zmiana przez Wykonawcę danych wskazanych w formularzu oferty (m.in. adresu, numeru telefonu i faksu, adresu e-mail), wymaga pod rygorem nieważności pisemnego zawiadomienia Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu. 4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany będzie złożyć ją, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, na adres podany w zaproszeniu do składania ofert. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacyjnego, Wykonawca nie może złożyć oferty, w której oferuje cenę jednostkową netto wyższą oraz termin płatności krótszy niż określone w Umowie ramowej. 6. Ocena ofert w postępowaniu o udzielenie Zamówienia realizacyjnego dokonywana będzie w oparciu o dwa kryteria: 1) kryterium cena (waga - 98% %) - oferty uzyskają liczbę punktów liczoną wg wzoru: gdzie: Pc ilość punktów dla badanej oferty w kryterium cena ; C min cena najniższa spośród ważnych ofert; cena oferty badanej. C b 2) kryterium termin płatności (waga - 2%) termin płatności w jakim Wykonawca oczekiwać będzie zapłaty za wystawione faktury, przy czym minimalny termin płatności jaki może zaoferować wykonawca to 21 dni, natomiast maksymalny 30 dni. Oferty uzyskają ilość punktów zgodnie z poniższym wzorem: gdzie: Pt ilość punktów dla badanej oferty w kryterium termin płatności ; Tb termin płatności badanej oferty 9 różnica pomiędzy maksymalnym a minimalnym terminem płatności. 3) oferta, która otrzyma największą sumę punktów z kryterium cena i termin płatności spośród ofert ważnych zostanie uznana za najkorzystniejszą. 7. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający pocztą elektroniczną lub faksem poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyniku prowadzonego postępowania. 3

8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że została złożona więcej niż jedna oferta, która uzyskała taką samą najwyższą liczbę punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną brutto, jeżeli zaś okaże się, że występują dwie lub więcej ofert, które uzyskały tę samą najwyższą liczbę punktów oraz mają taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen brutto wyższych, ani terminów płatności krótszych niż zaoferowane pierwotnie. Jeżeli złożone oferty dodatkowe uzyskają taką samą ilość punktów Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto, a jeżeli dwie lub więcej ofert będą miały taką samą najniższą cenę brutto Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie Zamówienia realizacyjnego. 9. Po wniesieniu Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy realizacyjnej przez wybranego Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacyjnego (o ile będzie ono wymagane), Zamawiający prześle wybranemu Wykonawcy dwa egzemplarze podpisanej przez siebie Umowy realizacyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy realizacyjnej nie później niż w terminie 4 dni roboczych od ich otrzymania. Strony Umowy realizacyjnej dopuszczają także jej zawarcie w miejscu i terminie wspólnie uzgodnionym. 10. Jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy realizacyjnej (o ile będzie ono wymagane) w terminie 7 dni kalendarzowych od przesłania w formie elektronicznej lub za pomocą faksu informacji o wyborze jego oferty uznaje się, iż Wykonawca odmówił zawarcia Umowy realizacyjnej. 11. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy w terminie wskazanym w ust. 9 podpisanego egzemplarza Umowy realizacyjnej, uznaje się, iż odmówił zawarcia Umowy realizacyjnej. W przypadku odmowy przez Wykonawcę zawarcia Umowy realizacyjnej, Zamawiający ma prawo do wyboru Wykonawcy, który złożył drugą w kolejności najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacyjnego. 12. Strony dopuszczają możliwość zawarcia jednej Umowy realizacyjnej, której przedmiotem będzie kilka zadań określonych w zaproszeniu/zaproszeniach do składania ofert. 13. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać pocztowe czynności eksploatacyjne objęte zamówieniem realizacyjnym, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie ramowej i Umowie realizacyjnej. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość (po uzyskaniu jego pisemnej zgody), realizacji Umowy realizacyjnej przez podwykonawców z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność za realizację Umowy realizacyjnej spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych rozliczeń z podwykonawcami. 15. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy realizacyjnej, zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia realizacyjnego przez Wykonawcę zmiana: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, Wykonawca ma prawo do zmiany wynagrodzenia o wartość wzrostu kosztów wykonania zamówienia realizacyjnego wynikającego z wprowadzonej zmiany. 16. W sytuacji, o której mowa w ust. 15, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem zawierającym uzasadnienie i wyliczenie zmiany kosztów realizacji zamówienia i wynikającej z niej zasadności zmiany cen jednostkowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do Umowy realizacyjnej. W uzasadnieniu Wykonawca określa zmianę stanowiącą przyczynę wzrostu kosztów wykonania zamówienia realizacyjnego i przedstawia obliczenie wartości wzrostu kosztów wykonania 4

zamówienia realizacyjnego wynikające z zaistnienia zmiany. Zamawiający w terminie 21 dni od daty otrzymania wniosku Wykonawcy dotyczącego zmian stawek, o którym mowa powyżej ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień lub zakwestionować zasadność przedstawionego obliczenia. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu wobec otrzymanego wniosku lub wyjaśnień Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania wniosku, następuje zmiana cen jednostkowych zgodnie z żądaniem Wykonawcy w 21 dniu od daty otrzymania przez Zamawiającego stosownego wniosku z zastrzeżeniem, iż jeśli Zamawiający wystąpił o złożenie przez Wykonawcę wyjaśnień do przedstawionego wniosku wówczas do zmiany cen jednostkowych dojdzie począwszy od 21 dnia po otrzymaniu przez Zamawiającego wyjaśnień od Wykonawcy. Ceny jednostkowe zmienione znajdują zastosowanie do usługi wykonanej po dacie wejścia w życie zmiany zgodnie ze zdaniem poprzednim. W stosunku do usługi wykonanej przed datą zmiany cen jednostkowych zastosowanie znajdą ceny w wysokości niezmienionej zgodnie z 5 ust. 1 Umowy realizacyjnej. W przypadku sprzeciwu ze strony Zamawiającego wobec otrzymanego od Wykonawcy wniosku o zmianę cen jednostkowych lub wyjaśnień otrzymanych od Wykonawcy, który to sprzeciw Zamawiający uzasadni poprzez wskazanie, iż nie zaszły zmiany o których mowa w 3 ust. 15 pkt 1)-3) lub że zmiany, które zaszły nie wpływają na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę nie dochodzi do zmiany cen jednostkowych, a strony rozliczają się nadal wedle cen jednostkowych wskazanych w 5 ust. 1 Umowy realizacyjnej. Strony ustalają, że do dokonania w imieniu Zamawiającego czynności, o których mowa w niniejszym ustępie uprawnieni będą pełnomocnicy umocowani w imieniu Poczty Polskiej S.A. do podpisania umów na wykonywanie usługi wskazanej w 1 niniejszej Umowy. Procedura udzielania zamówień realizacyjnych 3 2 1. Zamawiający wszczynając postępowanie w celu udzielenia zamówienia realizacyjnego będzie każdorazowo zapraszał do wzięcia udziału w negocjacjach Wykonawcę, z którym zawarł Umowę ramową. Wzór zaproszenia do negocjacji stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Zaproszenie do negocjacji wysyłane będzie do Wykonawcy na numer faksu lub na adres e-mail wskazany w formularzu oferty. 3. Zmiana przez Wykonawcę danych wskazanych w formularzu oferty (m.in. adresu, numeru telefonu i faksu, adres, e-mail), wymaga pod rygorem nieważności pisemnego zawiadomienia Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu. 4. W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający każdorazowo określi informacje niezbędne do udzielenia zamówienia realizacyjnego. W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający określi w szczególności: 1) czy i w jakiej wysokości należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy realizacyjnej, 2) termin wykonania Umowy realizacyjnej, 3) miejsce realizacji usługi, 4) minimalną i maksymalną liczbę roboczogodzin, 5) opis pocztowych czynności eksploatacyjnych wykonywanych w ramach usługi. 5. Ustalenia Stron dokonane w wyniku negocjacji w zakresie dotyczącym postanowień Umowy realizacyjnej nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego, niż określone w Umowie ramowej. W szczególności, Wykonawca nie może zaoferować ceny jednostkowej netto wyższej oraz terminu płatności krótszego niż określone w Umowie ramowej. 6. Uzgodnione w trakcie negocjacji postanowienia Umowy realizacyjnej są wiążące dla Stron, z zastrzeżeniem ust 7. 2 Paragraf zostanie usunięty w przypadku zawierania umowy ramowej z wieloma Wykonawcami 5

7. W sytuacji, gdy wynegocjowana kwota przekroczy kwotę zabezpieczoną przez Zamawiającego na realizację danego zamówienia realizacyjnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie podpisania Umowy realizacyjnej, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Po wniesieniu Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy realizacyjnej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacyjnego (o ile będzie ono wymagane), Zamawiający prześle Wykonawcy 2 egzemplarze Umowy realizacyjnej do podpisania. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu podpisanego przez siebie egzemplarza Umowy realizacyjnej nie później niż w terminie 4 dni roboczych od ich otrzymania. Strony Umowy realizacyjnej dopuszczają także jej zawarcie w miejscu i terminie wspólnie uzgodnionym. 9. Jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy realizacyjnej (o ile będzie ono wymagane), w terminie uzgodnionym podczas negocjacji uznaje się, iż Wykonawca odmówił zawarcia Umowy realizacyjnej. 10. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy w terminie wskazanym w ust. 8 podpisanych egzemplarzy Umowy realizacyjnej, uznaje się, iż Wykonawca odmówił zawarcia Umowy realizacyjnej. 11. Umowy realizacyjne będą zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Strony dopuszczają możliwość zawarcia jednej Umowy realizacyjnej, której przedmiotem będzie kilka zadań określonych w zaproszeniu do negocjacji. 13. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać pocztowe czynności eksploatacyjne objęte zamówieniem realizacyjnym, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie ramowej i Umowie realizacyjnej. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość (po uzyskaniu jego pisemnej zgody), realizacji Umowy realizacyjnej przez podwykonawców z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność za realizację Umowy realizacyjnej spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych rozliczeń z podwykonawcami. 15. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy realizacyjnej, zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia realizacyjnego przez Wykonawcę zmiana: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, Wykonawca ma prawo do zmiany wynagrodzenia o wartość wzrostu kosztów wykonania zamówienia realizacyjnego wynikającego z wprowadzonej zmiany. 16. W sytuacji, o której mowa w ust. 15, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem zawierającym uzasadnienie i wyliczenie zmiany kosztów realizacji zamówienia i wynikającej z niej zasadności zmiany cen jednostkowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do Umowy realizacyjnej. W uzasadnieniu Wykonawca określa zmianę stanowiącą przyczynę wzrostu kosztów wykonania zamówienia realizacyjnego i przedstawia obliczenie wartości wzrostu kosztów wykonania zamówienia realizacyjnego wynikające z zaistnienia zmiany. Zamawiający w terminie 21. dni od daty otrzymania wniosku Wykonawcy dotyczącego zmian stawek, o którym mowa powyżej ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień lub zakwestionować zasadność przedstawionego obliczenia. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu wobec otrzymanego wniosku lub wyjaśnień Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania wniosku, następuje zmiana cen jednostkowych zgodnie z żądaniem Wykonawcy w 21 dniu od daty otrzymania przez Zamawiającego stosownego wniosku z zastrzeżeniem, iż jeśli Zamawiający wystąpił o złożenie przez Wykonawcę wyjaśnień do przedstawionego wniosku wówczas do zmiany cen jednostkowych dojdzie począwszy od 21 dnia po otrzymaniu przez Zamawiającego wyjaśnień od Wykonawcy. Ceny jednostkowe zmienione znajdują zastosowanie do usługi wykonanej po dacie wejścia w życie zmiany zgodnie ze zdaniem poprzednim. W stosunku do usługi wykonanej przed datą zmiany cen jednostkowych 6

zastosowanie znajdą ceny w wysokości niezmienionej zgodnie z 5 ust. 1 Umowy realizacyjnej. W przypadku sprzeciwu ze strony Zamawiającego wobec otrzymanego od Wykonawcy wniosku o zmianę cen jednostkowych lub wyjaśnień otrzymanych od Wykonawcy, który to sprzeciw Zamawiający uzasadni poprzez wskazanie, iż nie zaszły zmiany o których mowa w 3 ust. 15 pkt 1)-3) lub że zmiany, które zaszły nie wpływają na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę nie dochodzi do zmiany cen jednostkowych, a strony rozliczają się nadal wedle cen jednostkowych wskazanych w 5 ust. 1 Umowy realizacyjnej. Strony ustalają, że do dokonania w imieniu Zamawiającego czynności, o których mowa w niniejszym ustępie uprawnieni będą pełnomocnicy umocowani w imieniu Poczty Polskiej SA, do podpisania umów na wykonywanie usługi wskazanej w 1 niniejszej Umowy. Wartość umowy i ceny jednostkowe w umowie ramowej 4 1. Strony ustalają, że dla Umów realizacyjnych obowiązywać będzie cena jednostkowa netto nie wyższa niż podana w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy ramowej. 2. Maksymalna wartość Umowy ramowej wynosi:.... brutto (słownie..złotych 00/100), w tym podatek VAT. Kwota, o której mowa jest jedynie kwotą orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej Umowy. 3. Wartość wszystkich umów realizacyjnych zawartych na podstawie umowy ramowej, nie może przekroczyć wartości określonych w ust. 2. 4. Udzielenie zamówień realizacyjnych, których łączna wartość będzie niższa niż wskazana w ust. 2, nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z Umowy ramowej lub nie udzielenia zamówień realizacyjnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia zamówień realizacyjnych wyczerpujących liczbę roboczogodzin określonych w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy ramowej, co nie będzie skutkowało żadnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi, z tytułu niezrealizowania Umowy ramowej przez Zamawiającego. 6. W przypadku zrealizowania wszystkich usług określonych w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy ramowej w ilościach określonych we wskazanym formularzu oferty, Umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron. 7. Strony ustalają, że dla Umów realizacyjnych obowiązywać będą terminy płatności nie krótsze niż podane w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy ramowej. Zmiany, odstąpienie i wypowiedzenie umowy ramowej 5 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy ramowej w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana niniejszej Umowy ramowej, za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w 3 ust. 3, wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ramowej w trybie natychmiastowym w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca złożył ofertę w ramach postępowania o zawarcie Umowy realizacyjnej, oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca odmówił zawarcia Umowy realizacyjnej, 2) Wykonawca nie wykonał Umowy realizacyjnej, 3) Wykonawca nienależycie wykonał Umowę realizacyjną, 4) złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa, 5) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 7

4. W przypadku rozwiązania Umowy ramowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia zawartych Umów realizacyjnych. 5. Zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania Umowy realizacyjnej. Postanowienia końcowe 6 1. Zgłoszenie kwestii spornych drugiej Stronie wymaga formy pisemnej. 2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. 3. Umowa ramowa podlega prawu polskiemu. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania Umowy ramowej lub Umów realizacyjnych, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie ramowej zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 6. Umowę ramową sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 7. Załączniki stanowią integralną część Umowy ramowej: 1) Załącznik nr 1 do Umowy ramowej Umowa realizacyjna (wzór), 2) Załącznik nr 2 do umowy ramowej Miejsce realizacji usługi, 3) Załącznik nr 3 do umowy ramowej Zaproszenia do składania ofert/negocjacji (wzór), 4) Załącznik nr 4 do umowy ramowej Formularz ofertowy. Zamawiający Wykonawca.. 8