Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przetarg nieograniczony art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Goleniowie Sp. z o.o. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przetarg nieograniczony art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : " Dostawa trumien, krzyży, obudów Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity z 20.11.2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). Wartość szacunkowa: poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Określenie wg CPV : (CPV) 39.29.61.00-4 - Trumny Zatwierdzam: Prezes Zarządu Stanisław Moraczewski Goleniów wrzesień 2012 r. Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 1

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Marii Konopnickiej 12 72-100 Goleniów tel. 91-418-44-26 fax. 91-418-22-06 NIP 856-000-04-07 Adres strony internetowej: www.pgkgoleniow.pl Adres poczty elektronicznej przedsiębiorstwa: biuro@pgkgol.pl Godziny urzędowania: 7 00 15 00 NIP 856-000-04-07 zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010, Dz. U. Nr 113, poz.759 z późn. zm. zwanej dalej Pzp) poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest dostawa trumien, krzyży, obudów do trumien. Wspólny słownik zamówień (CPV) 39.29.61.00-4 Zamawiający planuje dostawy następującej łącznej ilości: a) trumny 232 szt b) krzyże 221 szt c) obudowy do trumien 100 szt 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.2.1 Trumny : - wieko i boki : wykonane z drewna litego liściastego, sezonowanego, suchego, klasy I o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej, o tradycyjnym kształcie. - wymiary trumien podane zostały w pkt. 3.3; - trumna musi posiadać pełne wyposażenie : wnętrze-skrzynia i wieko- wybite materiałem atłasopodobnym lub atłasem, koronki, okucia, uchwyty, wizerunek metalizowany w kolorze złotym lub drewniany, poduszka z materiału atłasopodobnego lub z atłasu wypełniona materiałem chłonnym; - koronki na brzegu skrzyni trumny białe lub biało-złote z możliwością ich wywinięcia na zewnątrz lub schowania do środka, - dno nieprzepuszczalne z warstwą materiału chłonnego wykonane szczelnie z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, - ścianki boczne nieprzepuszczalne, wieko szczelnie przylegające ; Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 2

- powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem poliestrowym z wysokim połyskiem metodą natryskową (z wyjątkiem pkt. 3 A III. ppkt 2,5,7,8), nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej tj. śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć,pęcherzy, odprysków i nierówności ; - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań ; - waga trumny dla osoby dorosłej - z drewna dębowego max.60kg, - z drewna liściastego( innego niż dębowe) max.45kg; 3.2.2 Krzyże, obudowy - wykonane z drewna liściastego, suszonego klasy co najmniej II o gr. min. 22mm, malowane minimum 2 razy bez wad powłoki o tradycyjnym kształcie. - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. 3.3 Wykaz przedmiotu zamówienia i jego indywidualna charakterystyka Podane wymiary co do długości, szerokości i wysokości mogą się różnić w ofercie o + 5cm. 1.Krzyż zwykły - ilość 215 szt., ramię dłuższe 180 cm ramię krótsze - 55 cm szerokość ramion 7 cm Malowany w kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien 2. Krzyż mały ilość 6 szt., ramię dłuższe 150 cm ramię krótsze 45 cm szerokość ramion 5 cm Malowany na biało. 3. Krzyż dla Świadków Jehowy - ilość 2 szt. wymiary- długość 180cm, podstawa 12 x 6cm -zwężający się równomiernie na długości do wymiaru końcowego przekroju poprzecznego 6x3cm Malowany w kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien 4. Obudowa na trumnę ilość 100 szt. wymiar dolny /przy podstawie/ - długość - 185cm szerokość 65cm wysokość 25cm wymiar górny długość 170 cm szerokość- 57cm 5. Trumna mała ilość 8 szt. długość od 75 do 85 cm szerokość- w głowie 30cm, ramionach 28cm,nogach 25cm wysokość całkowita 30cm, dół 12cm,wieko 18cm Cała trumna malowana na biało. 6. Trumna do pochówku przez Opiekę Społeczną ilość 35 szt. długość 200cm szerokość w głowie 72cm, w ramionach 63cm, w nogach 52cm wysokość całkowita 51cm, dół 22cm,wieko 29cm 7. Trumna kremacyjna ilość 15 szt. długość- 200cm szerokość w głowie 72cm,w ramionach 63cm, w nogach 52cm. wysokość całkowita 51cm, dół 22cm,wieko 29cm. Bez lakierowania i elementów metalowych, krzyż drewniany Wieko nakładane na dół trumny, przykręcane minimum 4 wkrętkami, 8. Trumna ekshumacyjna ilość 12 szt długość 100cm Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 3

szerokość 50 cm wysokość całkowita 40 cm Wieko przykręcane 4 wkrętkami metalizowanymi na złoto, wykonana z płyty wiórowej grubości min 16mm, bejcowanej min 2 razy 9. Trumna 1 ilość 25 szt., długość- 200cm szerokość 65cm wysokość całkowita 48cm, dół -26cm, wieko-22cm Wieko z dwóch desek, wykończone ozdobną deską zwężającą się ku głowie, przykręcane ozdobnymi wkrętkami min.6szt. 10. Trumna 2 ilość 20 szt, długość 200cm szerokość w głowie 60 cm, w ramionach 63 cm, w nogach 45 cm wysokość całkowita 54 cm, dół 22cm, wieko-32 cm Boki wieka z dwóch desek,co najmniej 4 frezowania wieko przykręcone min.8 wkrętkami 11. Trumna 3 ilość 40 szt. długość 200cm szerokość w głowie 65cm, w ramionach 63 cm, w nogach 55cm Na wieku rzeźbiony wizerunek oraz ornamenty roślinne,rzeźbienia także na całym obwodzie wieka, Boki wieka z dwóch desek, co najmniej dwa frezowania, wieko przykręcane min. 6 wkrętkami. 12. Trumna 4 - ilość 15 szt., długość 200 cm szerokość 62 cm wysokość całkowita 50 cm, dół 24 cm, wieko- 26 cm Wieko z dwóch desek,wypukłe na całej długości, przykręcane min. 6 wkrętkami dekoracyjnymi metalizowanymi na złoto, 13. Trumna 5 ilość 40 szt, długość 200 cm szerokość 60 cm wysokość - 55 cm Dno z wiekiem połączone zawiasami, wieko jedno lub dwu częściowe, przykręcane min. 8 wkrętkami dekoracyjnymi metalizowanymi na złoto, 14. Trumna 6 ilość 28 szt, długość 200 cm szerokość w głowie 75 cm, w ramionach 60 cm, w nogach 45 cm wysokość 53 cm Wieko z dwu desek, nakładane,mocowane min. 2 wkrętkami,boki wieka z dwóch desek, co najmniej dwa frezowania. 15. Trumna 7 - ilość 26 szt, długość 200 cm szerokość w głowie 53 cm, w ramionach 65 cm, w nogach 46 cm wysokość całkowita 48 cm, dół 24 cm, wieko- 24 cm Boki wieka z dwóch desek,co najmniej 4 frezowania wieko przykręcone min.6 wkrętkami 16. Trumna 8 ilość 20 szt, długość 200cm szerokość w głowie 53 cm, w ramionach 65 cm, w nogach 46 cm wysokość całkowita 48 cm, dół 24 cm, wieko- 24 cm Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 4

Boki wieka z dwóch desek,co najmniej 4 frezowania wieko przykręcone min.6 wkrętkami 17. Trumna 9 ilość 3 szt, długość 200 cm szerokość 62 cm wysokość całkowita 50 cm, dół 24 cm, wieko- 26 cm Wieko z dwóch desek,wypukłe na całej długości, przykręcane min. 6 wkrętkami dekoracyjnymi metalizowanymi na złoto, lakier metalizowany. 18. Trumny, wymienione w pkt. 3.3 ppkt. 11,12,13,16,17 wykonane z drewna liściastego dębowego wybite atłasem; 19. Trumny, krzyże, obudowy wymienione w pkt.3.3 ppkt. 1 do 10, 14,15 wykonane z drewna liściastego z wyłączeniem drewna dębowego; 3.3.1 Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z w/w szczegółowym opisem, a jego wygląd zbliżony do załączonych fotografii, ze szczególnym podkreśleniem, że fotografie mają wyłącznie charakter poglądowych. pkt.3.3 ppkt.4 obudowa na trumnę pkt.3.3 ppkt.5-trumna mała Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 5

pkt.3.3 ppkt.6-trumna dla Opieki Społecznej pkt.3.3 ppkt.7- Trumna kremacyjna pkt.3.3 ppkt.8-trumna ekshumacyjna Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 6

pkt.3.3 ppkt.9.- Trumna 1 pkt.3.3 ppkt.10.-trumna 2 Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 7

pkt.3.3 ppkt.11-trumna 3 pkt.3.3 ppkt.12,17-trumna 4,9 Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 8

pkt.3.3 ppkt.13-trumna 5 pkt.3.3 ppkt.14 Trumna 6 Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 9

pkt.3.3 ppkt.15,16 Trumna 7,8 3.4 Zamawiający zastrzega, że podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od realnych potrzeb Zamawiającego. 3.5 Miejsce dostawy : magazyn Zamawiającego przy ul.marii Konopnickiej 12 w Goleniowie lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Goleniowa, z wniesieniem i ustawieniem, w dni robocze w godz.7 00 15 00. 3.6 Wszelkie koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3.7 Termin dostaw - zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego w czasie zapewniającym wykonanie umowy wobec osób trzecich max. 48 godzin roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3.8 Termin płatności : minimum 14 dni maximum 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego, 3.9 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, krzyży, obudów bez wad,w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. 3.10 Trumny, krzyże, obudowy nie spełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max.2 dni od daty odmowy ich przyjęcia. Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. 3.11 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 10

3.12 Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 4 do SIWZ. 3.13 Ewentualne nazwy własne, opisane znaki towarowe itp. nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych a jedyne mają jednoznacznie i wyczerpująco opisać przedmiot zamówienia. W tej sytuacji zamawiający dopuszcza rozwiązania opisane w SIWZ lub równoważne. 4.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 4.1. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy z Wykonawcą 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy, a więc: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5.2 Celem spełnienia warunku zawartego w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać iż: Wykonał co najmniej dwie dostawy trumien, krzyży, obudów na kwotę nie mniejszą niż 170 000,00 zł brutto za każdą dostawę w okresie wg załącznika nr 5 do SIWZ. 5.3 Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć: 6.1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 11

przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 6.1.2 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.1.3 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty przez każdego z nich). 6.2 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 6.2.1 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie może być złożony przedmiotowy dokument podpisany przez pełnomocnika składającego w imieniu Wykonawców oferty). 6.2.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonane należycie- zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. W wykazie tym, Wykonawca musi wykazać, iż wykonał co najmniej dwie dostawy trumien, krzyży i obudów na kwotę nie mniejszą niż 170 000,00 zł za każdą dostawę. Wykonawca może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównawczej. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny w/w wykaz). 6.2.3 Opłacona Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Polisa musi obejmować wszystkich Wykonawców) 6.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 12

wykazał w jaki sposób czynny (faktyczny) będą przekazywane te zasoby w szczególności przy poleganiu na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. 6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa o których mowa w pkt 6.1 b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument ma być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, 6.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 6.7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.8. Oferty wspólne przedstawione przez wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorstw jako partnerów (np. konsorcjum), będą musiały spełniać następujące wymagania: a) oferta ma zawierać informację wymienione w rozdz. 6. pkt 6.1. odpowiednio dla każdego partnera konsorcjum, b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. c) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postawieniami, d) jeden z partnerów konsorcjum zostanie wyznaczony jako partner kierujący (lider), upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów, e) zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum. f) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Uwaga: wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 6.9. Na ofertę poza dokumentami składanymi na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionymi powyżej składają się także następujące dokumenty: Ofertę wykonania sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 13

Brak wyżej wymiennych dokumentów może spowodować odrzucenie oferty. 6.10. Forma dokumentów i oświadczeń. 1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty muszą być w formie oryginałów lub kopii; 2) kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. Jeśli dokumenty nie będą posiadały takiego potwierdzenia zamawiający może żądać wglądu do oryginalnego dokumentu lub potwierdzenia tej zgodności na etapie wyjaśnień treści oferty. 3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski; 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 1) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: inspektor ds. inwestycji i przetargów, Justyna Lisiecka, 2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest: inspektor ds. inwestycji i przetargów, Justyna Lisiecka, 3) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem. 4) Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje elektronicznie lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub pocztę elektroniczną podaną przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 6) Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Adres do korespondencji pisemnej: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Marii Konopnickiej 12 72 100 Goleniów Numer faksu: +48 91 418 22 06 Adres dla poczty elektronicznej: e-mail: przetargi@pgkgol.pl. 7.2 Opis sposobu udzielenia wyjaśnień treści SIWZ 7.2.1 Wykonawca może się zwrócić do zamawiającego z prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem jednak nie później niż: Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 14

- na 2 dni przed terminem składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień (Tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010, Dz. U. z 2010r Nr 113, poz.759 z późn.zm.), 7.2.2 W uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. 7.2.3 O każdej dokonanej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7.2.4 Zamawiający niezwłocznie odpowie, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania. 7.2.5 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 7.2.6 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ 7.2.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ. 7.2.8 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1 W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Termin, którym Wykonawca będzie związany ze złożoną ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z art. 85 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010, Dz. U. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 9.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 15

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ. 10.2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 10.3. Cena oferty musi uwzględniać wartość podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów pierwotnej legalizacji. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej. Cenę należy wyliczyć zgodnie z tabelą przedstawioną w załączniku do obliczenia ceny oferty stanowiącym załącznik nr 1 A do SIWZ. 10.4. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 10.5. W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 10.6. Cenę należy wyliczyć zgodnie z tabelą przedstawioną w załączniku do obliczenia ceny oferty stanowiącym załącznik nr 1 A do SIWZ. Cenę należy wyliczyć na podstawie wszystkich dostarczonych do SIWZ dokumentów. 10.7.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.8. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, czego dowód winien znaleźć się w ofercie. 10.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10.10. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.11. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. 10.12. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana: Nazwa i adres składającego ofertę... Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 16

Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodaki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Marii Konopnickiej12 72-100 Goleniów Oferta Przetarg nieograniczony na : Dostawa trumien, krzyży, obudów. Nie otwierać przed dniem 1.10.2012 do godz. 12:00 Koperta/opakowanie zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty/opakowania w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu. 10.13. Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne, czego dowód winien znaleźć się w ofercie. 10.14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10.15. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 14 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony Tajemnice przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania". Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 10.16. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10.17. Oferta nie podpisana przez uprawnioną osobę oraz oferta złożona przez podmioty podlegające wykluczeniu zostanie odrzucona jako oferta nieważna. 10.18. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane. 10.19. Zaleca się, aby oferta była zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 17

10.20. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 10.21. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZMIANA (pozostałe oznakowanie jak w rozdz. 10 ppkt. 10.12). 10.22. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10.23. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 10.24. Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy. 10.25. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 10.26. Oferta, załączniki, oświadczenia muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają z przedłożonych dokumentów wymaga się złożenie dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki). 10.27. 11.8. Na ofertę składa się: a) formularz ofertowy przygotowany zgodnie załącznikiem nr 1 do SIWZ; b) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; c) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ; d) jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty oświadczenie przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. e) Oświadczenie o posiadaniu wymaganej wiedzy i doświadczenia przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ f) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp; g) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 18

11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 1.10.2012 roku, do godz. 12:00 w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Marii Konopnickiej 12, 72-100 Goleniów, sekretariat. 11.2 Otwarcie ofert nastąpi dnia 1.10.2012 2012 roku, o godz. 12:15 w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Marii Konopnickiej 12, 72-100 Goleniów, sala konferencyjna. 11.3 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 12.1. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 12.2.W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 12.3. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 12.4. Cena oferty musi uwzględniać wartość podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów pierwotnej legalizacji. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej. 12.5. Cenę należy wyliczyć zgodnie z tabelą przedstawioną w załączniku do obliczenia ceny oferty stanowiącym załącznik nr 1 A do SIWZ. 12.6 Celem obliczenia ceny oferty zsumować wartości w kolumnie 10 i wpisać wynik do wiersza Razem. Obliczoną wartość wpisać do oferty jako cenę całej oferty 12.5. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1A musi być przedstawiona następująco: a) cena bez podatku VAT..., powiększona o podatek VAT, którego stawka wynosi...%, tj. wartość VAT w wysokości... zł, to jest łącznie należność w wysokości... zł (cena oferty). W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. b) cenę należy wyliczyć na podstawie wszystkich dostarczonych do SIWZ dokumentów. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA OCENY I PORÓWNANIA OFERT 13.1 Kryteria przy wyborze ofert i ich znaczenie: a/ cena - 80 % b/ termin płatności - 20% /max.30 dni/ Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 19

cena ( C) Cena zawiera w sobie w szczególności: podatek od towarów i usług, koszt transportu, załadunku w siedzibie Wykonawcy i rozładunku we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Punkty zostaną wyliczone ze wzoru: Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert C= --------------------------------------------------------------x 100 pkt. x 80 % (znaczenie kryterium ceny) Cena ofertowa badanej oferty termin płatności (T) obejmuje ilość dni dla Zamawiającego na płatność faktury za wykonaną dostawę. Termin płatności badanej oferty T= -----------------------------------------------------------x 100 pkt. x 20 % (znaczenie kryterium termin ) Maksymalny termin płatności spośród wszystkich ofert Ocena końcowa oferty ( O ) : stanowi sumę punktów uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach zgodnie z powyższymi zasadami tj. O = C + T Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów. 13.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 13.3 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 13.4 Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 13.5 Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 14.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawi Zamawiającemu do wglądu propozycje treści umowy które miały by być zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany pod rygorem braku zgodny zamawiającego na zawarcie umowy między wykonawcą a podwykonawcą. 14.2. Zgodnie z art. 92 ust.1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający niezwłocznie Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 20

po wyborze najkorzystniejszej oferty jednocześnie zawiadomi na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.3. Zgodnie z art. 27 ust. 2 Zamawiający i Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczną będą zobowiązani na żądanie jednej ze stron niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 14.4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności: a) przedłożyć umowę konsorcjum jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców. b) przedłożyć umowę spółki cywilnej jeżeli zamówienie będzie realizowane przez spółkę cywilną c) przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095 z poźn. zm.). 14.5 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.: a) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana warunkami atmosferycznymi, w szczególności: klęski żywiołowe: warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie usług, b) Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy przez Zamawiającego, c) Zmniejszenie ilości dostaw z określeniem maksymalnej wielkości tego zmniejszenia, w drodze jednostronnego oświadczenia Zamawiającego o rezygnacji z części zamówienia. d) Aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów e) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia dostaw, f) Zmiana obowiązującej stawki VAT. g) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. h) Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 21

Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNR WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 16.1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 16.2 Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.3 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy; a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności; klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w szczególności temperatury powietrza poniżej 0 0 C, wiatr uniemożliwiający pracę maszyn budowlanych, gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), burze z wyładowaniami atmosferycznymi, gruba pokrywa śnieżna; b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności; wstrzymanie robót przez Zamawiającego, c) siły wyższej, przy czym za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia powstaniu jego i jego szkodliwym następstwom, d) zmiany przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, e) wydłużenia trwania procedur administracyjnych, f) okoliczności powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, kiedy Zamawiający polecił dokonać zmian w uzgodnionych wcześniej rozwiązaniach projektowych, g) istotnych zmian dokumentacji projektowej, Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 22

h) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) Zmiana sposobu spełniania świadczenia; a) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy lub ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) niedostępności na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej powodowane zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenia kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, Zmiana ta będzie wprowadzona wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający nie może ponieść ryzyka zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian. c) roboty zamienne będą wykonywane przy zachowaniu nie pogorszonych norm, standardów i parametrów. d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianę zakresu robót planowanych do powierzenia Podwykonawcom 3) Zmiany osobowe; a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane lub innych ustawach, b) zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego wykonawca wykonuje przedmiot umowy, na innego, dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym; c) zmiana inspektora nadzoru lub przedstawicieli ze strony Zamawiającego do realizacji umowy, 4) Zmiany wynagrodzenia Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało zmianom w wypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) nie wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, b) ograniczenia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, c) wykonania robót zamiennych z uwzględnieniem warunków określonych w 3 ust. 4 umowy. Kosztorys ofertowy będzie podstawą do wyceny ewentualnych robót zamiennych. 5) Pozostałe zmiany a) zmiana obowiązującej stawki VAT, 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjna umowy ( np. zmiana rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 23

w przypadku wprowadzenia w życie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 16.4 Zamawiający zastrzega, że podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od realnych potrzeb Zamawiającego. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 17.1.Wykonawcom, uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 198 g ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publiczny (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 17.2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami). 17.3. Środkami ochrony prawnej są: a)odwołania - Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. - Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. - Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. - Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Prawa zamówień publicznych - Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; - Z uwagi na to, iż postępowanie jest o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 24

4) odrzucenia oferty odwołującego. b) Skarga do sądu Wykonawca zgodnie z zasadami przytoczonymi powyżej ma prawo wniesienia skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego. - W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. - Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. - Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. - Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 18. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 18.1 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant firmy 19. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 20. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ. 20.1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczających 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na rozszerzeniu dostawy. 21. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH 22. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ OFERT WARIANTOWYCH 22.1. Adres poczty elektronicznej : e-mail: przetargi@pgkgol.pl 23. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH 24. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Oznaczenie sprawy: ZP/2/DZUCiP/2012 25