REGULAMIN ORGANIZACYJNY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 W KALISZU Regulamin Organizacyjny Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu określa organizację i zasady funkcjonowania szkoły, zawiera także wykaz kompetencji i podstawowych obowiązków jednostek organizacyjnych i poszczególnych stanowisk w placówce. I. Zakres działania i zasady funkcjonowania 1. Szkoła Podstawowa nr 16 w Kaliszu jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego; 2) powszechnie obowiązującego; 3) przejętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; 4) wewnątrzszkolnego (uchwały Rady Pedagogicznej, zarządzenia Dyrektora szkoły, decyzje administracyjne) 2. Siedzibą Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu jest budynek przy ulicy Fabrycznej 13-15. 3. Organem prowadzącym szkołę jest Prezydent miasta Kalisza. 4. Podstawą prawną działania Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu są: Statut Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu. 5. Szkoła Podstawowa nr 16 w Kaliszu jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach obowiązujących w sferze budżetowej. II. Struktura organizacyjna Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu 1. W szkole wydziela się jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Dyrektor; 2) Zastępca dyrektora; 3) Rada Pedagogiczna; 4) Pracownicy administracyjni: a. główny księgowy, b. starszy księgowy, c. sekretarz szkoły 5) Pracownicy obsługi. 2. Podziału zadań pomiędzy poszczególne stanowiska dokonuje w zakresie spraw organizacyjno administracyjnych dyrektor szkoły.
3. Podporządkowanie stanowisk pracy, przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. III. Zakres działania i kompetencje 1. Dyrektor szkoły : 1) kieruje szkołą jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego; 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły; 3) jest organem nadzoru pedagogicznego; 4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą. Zadania dyrektora szkoły: 1) kierowanie szkołą i reprezentowanie jej na zewnątrz; 2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły; 3) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne; 4) współpraca z Radą Rodziców, Samorządem Uczniowskim; 5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w szkole, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych; 6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych. 7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty; 8) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli, planu doskonalenia zawodowego nauczycieli; 9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej; 10) zapoznawanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji; 11) ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych; 12) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych; 13) przedkładanie Radzie Pedagogicznej do zatwierdzenia wyników klasyfikacji i promocji uczniów; 14) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa;
15) opracowywanie i realizowanie planu finansowego szkoły z zachowaniem dyscypliny budżetowej; 16) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami; 17) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 18) kontrolowania realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 19) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania uczniów do szkoły, przenoszenia do innych klas oraz skreślania z listy uczniów; 20) udzielanie zezwoleń na indywidualny tok nauki lub indywidualne nauczanie; 21) zwalnianie uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami z wychowania fizycznego, informatyki, drugiego obcego języka; 22) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka; 23) umożliwianie uczniom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej; 24) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych; 25) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym; 26) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami; 27) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników; 28) egzekwowanie przestrzegania przez uczniów i pracowników szkoły ustalonego w szkole porządku oraz dbałości o czystość i estetykę szkoły; 29) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny; 30) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą szkoły; 31) organizowanie wyposażenia szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt szkolny; 32) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 33) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w szkole, w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania; 34) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego; 35) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli; 36) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich; 37) stwarzanie warunków do działania w szkole wolontariuszy, stowarzyszeń i innych organizacji, w szczególności organizacji harcerskich; 38) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu;
39) powoływanie Komisji Stypendialnej, Rekrutacyjnej; 40) podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników; 41) organizowanie egzaminów, o których mowa w art.9 ust.1 ustawy o systemie oświaty; 42) podejmowanie działań umożliwiających obrót używanymi podręcznikami; 43) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych. 2. Do zadań Wicedyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie dyrektora szkoły podczas jego nieobecności; 2) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym prowadzenie hospitacji u wskazanych przez dyrektora nauczycieli; 3) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i przekazywanie jej do księgowości; 4) wyznaczanie zastępstw za nieobecnych w danym dniu nauczycieli; 5) opracowywanie planu lekcji na każdy rok szkolny; 6) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom; 7) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka; 8) kontroluje w szczególności realizację przez nauczycieli podstaw programowych nauczanego przedmiotu; 9) kontroluje realizację indywidualnego nauczania; 10) opracowanie nauczycielskich dyżurów międzylekcyjnych i kontrolowanie ich przebiegu 11) dbanie o bezpieczeństwo osób i wyposażenie materialne klasopracowni 12) odpowiada wspólnie z Dyrektorem za całokształt pracy szkoły oraz jej stan majątkowy. 3. W skład Rady Pedagogicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole. Rada Pedagogiczna jest organem kolegialnym realizującym zadania statutowe szkoły a przede wszystkim: 1) zatwierdza plany pracy szkoły; 2) zatwierdza wyniki klasyfikacji i promocji uczniów; 3) podejmuje uchwały w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych; 4) podejmuje uchwały związane z organizacją pracy dydaktyczno wychowawczej i opiekuńczej; 5) ustala organizacje doskonalenia zawodowego nauczycieli; 6) opiniuje organizacje prace szkoły; 7) opiniuje projekt planu finansowego szkoły; 8) opiniuje wnioski dyrektora o przyznaniu nauczycielom nagród i odznaczeń; 9) przygotowuje i uchwala statut szkoły;
10) może występować z wnioskiem do organu prowadzącego szkołę o odwołanie nauczyciela z funkcji dyrektora. 4. Obowiązki nauczyciela Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu: 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę; 2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju; 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego; 4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka; 5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu zapisany jest w statucie szkoły, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać. 5. Pracownicy administracyjni podlegają bezpośrednio dyrektorowi szkoły, do ich podstawowych zadań należy: 1) prowadzenie sekretariatu szkoły; 2) prowadzenie dokumentacji uczniów; 3) prowadzenie obsługi kadrowej pracowników szkoły; 4) prowadzenie gospodarki materiałowej; 5) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami wewnętrznymi. 6. Pracownicy obsługi: Starszy woźny podlega bezpośrednio dyrektorowi, do jego podstawowych obowiązków należy: 1) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach gospodarczych i piwnicach; 2) piecza nad bezpieczeństwem budynku i sprzętem szkolnym; 3) piecza nad urządzeniami instalacyjnymi łącznie ze sprzętem ppoż; 4) zaopatrzenie pracowników obsługi w niezbędne do pracy materiały; 5) nadzorowanie i kierowanie pracą sprzątaczek. Robotnik do pracy lekkiej podlega bezpośrednio dyrektorowi, do jego obowiązków należy: 1) troska o czystość podwórza szkolnego, trawników i boiska; 2) przeprowadzanie bieżącej konserwacji, drobnych napraw i remontów w budynku szkoły; 3) kontrola i dbałość o sprzęt ppoż i urządzenia odgromowe;
4) kontrola, bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz centralnego ogrzewania; 5) konserwacja i bieżąca naprawa poręczy, balustrad oraz obudowa niebezpiecznych urządzeń; 6) mocowanie gablot, haków, tablic szkolnych; 7) bieżąca konserwacja i naprawa okien, drzwi, krat, zamków; 8) bieżąca konserwacja i naprawa mebli szkolnych, pomocy dydaktycznych, drobnego sprzętu gospodarczego; 9) wymiana zniszczonego oszklenia; 10) konserwacja i wymiana zużytego sprzętu oświetleniowego; 11) konserwacja i naprawa ogrodzenia i urządzeń sportowych. Sprzątaczka podlega bezpośrednio woźnemu, do podstawowych obowiązków należy: 1) utrzymanie czystości w przydzielonym rejonie szkoły codzienne zamiatanie, odkurzanie i zmywanie podłóg, przecieranie na mokro parapetów i podłóg, odkurzanie mebli i sprzętu komputerowego, czyszczenie toalet środkami odkażającymi; 2) cotygodniowe sprzątanie miejsc trudnodostępnych, pastowanie i froterowanie podłóg; 3) utrzymanie w czystości drzwi, lamperii, itp.; 4) mycie okien w czasie ferii letnich i zimowych oraz w miarę potrzeb przecieranie zakurzonych szyb i pranie firan; 5) opieka nad szatnią szkolną i odpowiedzialność za właściwe jej funkcjonowanie; 6) sprzątanie i porządkowanie na polecenie dyrektora w godzinach pracy pomieszczeń po remontach i malowaniu; 7) porządkowanie piwnic i innych niż w przydzielonym rejonie pomieszczeń szkolnych na polecenie dyrektora; 8) zgłaszanie woźnemu lub pracownikowi prac lekkich i wpisanie do zeszytu znajdującego się w sekretariacie szkoły zauważonych usterek, uszkodzeń i nieprawidłowości oraz braków w środkach utrzymania czystości. IV. Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy. 1. Zakres obowiązków głównej księgowej. Do obowiązków głównej księgowej należy: 1) Decydowanie w sprawach dotyczących całokształtu zagadnień finansowych, księgowych, tj. obiegu dokumentów i ich kontroli formalno rachunkowej, realizacji dochodów i wydatków budżetowych, ewidencji wyników inwentaryzacji w programie finansowym, sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
2) Decydowanie w sprawach związanych z podejmowaniem zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami pieniężnymi i innymi składnikami wspólnie z dyrektorem szkoły. 3) Terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za mienie Szkoły zgodnie z Decyzją Dyrektora Szkoły. 4) Nadzorowanie i prowadzenie całokształtu prac z zakresu rachunkowości jednostki. 5) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 6) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 7) Żądanie od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień. 8) Żądania od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza: a) przyjmowanie, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów b) systemu kontroli wewnętrznej c) systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej. 9) Występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego. Zakres obowiązków zasadniczych i dodatkowych obejmuje: 1) Prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej w oparciu o obowiązujące przepisy i umowy z budżetu oświaty. 2) Opracowywanie corocznych planów finansowych i budżetu jednostki. Realizowanie wydatków zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi. 3) Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dowodów i dokumentów finansowym szkoły. 4) Wykonywanie pozostałych zadań wynikających z ustaw i rozporządzeń w zakresie finansów publicznych. 5) Sporządzanie obowiązujących sprawozdań z wykonania planu budżetu zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów finansowych oraz roczne bilanse.
6) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych. 7) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych z PZU dla pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonywanie wszelkich przelewów płacowych do banku. 8) Sporządzanie sprawozdań o wynagrodzeniach do Urzędu Statystycznego we współpracy ze starszą księgową. 9) Sporządzanie sprawozdań do GUS I SIO w zakresie posiadanych dokumentów i informacji z nich wynikających. 10) Dokonywanie kontroli wewnętrznej, która obejmuje: a) kontrolę wstępną polegającą na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów: stanowiących podstawę przyjęcia lub wydania środków pieniężnych, dotyczących przyjęcia lub wydania środków trwałych, badanie umów mogących powstanie zobowiązań i zatwierdzanie kontrasygnatą na umowach. b) kontrolę bieżącą polegającą na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości: wszelkich dokumentów, a w szczególności dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi składnikami majątkowymi i kredytowymi stanowiących podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych i rzeczowych badać rzetelność i prawidłowość inwentaryzacji kontrolować pracę kasjerki w zakresie prowadzenia kasy przeprowadzać niezapowiedzianą rewizję kasy sprawdzając zgodność stanu faktycznego gotówki zgodnie z przepisami wewnętrznymi kontrolować operacje finansowe z punktu widzenia gospodarności 11) Realizowanie operacji budżetowych, rozliczenia z bankiem. 12) Dokonywanie rozliczeń różnic inwentaryzacyjnych majątku szkolnego zgodnie z decyzją Dyrektora Szkoły. 2. Zakres obowiązków starszej księgowej. Do obowiązków starszej księgowej należy: 1) Sporządzanie listy płac pracowników pedagogicznych i pracowników administracji i obsługi. 2) Obliczanie zasiłków chorobowych. 3) Prowadzenie kartotek wynagradzania oraz kart zasiłkowych. 4) Sporządzanie rocznych informacji o dochodach pracowników do Urzędu Skarbowego. 5) Obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy. 6) Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych pracowników szkoły. 7) Przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów zgłoszeniowych pracowników do ubezpieczeń.
8) Sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych i korygujących deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów na żądanie ZUS. 9) Przekazywanie ubezpieczonemu imiennego raportu miesięcznego o wysokości wpłaconych na jego konto składek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10) Przygotowanie dokumentacji do ZUS pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę. 11) Bieżące prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły oraz wycena majątku na arkuszach spisu z natury i wprowadzanie wyników inwentaryzacji majątku do ksiąg inwentarzowych. 12) Przygotowywanie danych i wprowadzanie ich do programu Pabs i SIO. 13) Przygotowywanie danych statystycznych do sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń. 14) Sporządzanie rocznych informacji o dochodach uczniów otrzymujących stypendia Jana Pawła II oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15) W przypadku nieobecności Głównej Księgowej przejmowanie Jej zakresu obowiązków w stosunku do spraw terminowych w tym zakresie należy wszelkie ważniejsze decyzje konsultować z dyrektorem szkoły. 16) Przygotowywanie dokumentów dla Dyrektora Szkoły i Głównej księgowej w zakresie wynagrodzeń, ZUS, Podatku dochodowego zgodnie z Ich poleceniami. 17) Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami z zakresu obowiązków księgowego tak, aby praca w tym zakresie była zgodna z aktualnie obowiązującym prawem. 18) Wykonywanie innych prac zgodnie z decyzją dyrektora szkoły. 3. Zakres obowiązków Sekretarza szkoły Do obowiązków Sekretarza szkoły należy: 1) Opracowanie i przekazywanie sprawozdań GUS i sprawozdań dla władz szkolnych. 2) Przyjmowanie i terminowe wysyłanie korespondencji. Rozprowadzanie, pisanie pism i czuwanie nad terminowością załatwiania spraw. Prowadzenie terminarza załatwiania spraw. 3) Prowadzenie korespondencji szkoły pisanie pism. 4) Prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji uczniów oraz załatwianie wszystkich spraw związanych z ewidencjonowaniem uczniów. 5) Wystawianie legitymacji szkolnych i prowadzenie ich rejestru. 6) Wystawianie zaświadczeń dla uczniów i ich rodziców, wykonywanie odpisów dokumentów szkolnych. 7) Wypłacanie stypendiów socjalnych i Jana Pawła II oraz innych świadczeń dla uczniów naszej szkoły. 8) Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania. Prowadzenie i przechowywanie księgi druków i druków ścisłego zarachowania. 9) Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli i innych pracowników szkoły, sporządzanie dokumentów o nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy dla pracowników pedagogicznych,
administracji i obsługi, przegrupowania i inne sprawy związane z zatrudnianiem pracowników. Współpraca w tym zakresie na bieżąco z działem księgowości. 10) Wystawianie legitymacji służbowych, wydawanie zaświadczeń i książeczek zdrowia, legitymacji ubezpieczeniowych i rodzinnych. Wydawanie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru. 11) Sporządzanie i wydawanie pracownikom świadectw pracy i zaświadczenia pracownikom szkoły. 12) Sporządzanie planów urlopów pracowników szkoły po uzgodnieniu z dyrekcją szkoły. 13) Prowadzenie: - teczek akt osobowych - rejestru zwolnień lekarskich - rejestru urlopów - miesięcznych list obecności pracowników administracji i obsługi oraz imiennych kartotek rocznej ewidencji obecności - ewidencji rachunków - ewidencji pracowników - prowadzenie ewidencji rachunków i faktur - prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich 14) Przekładanie dyrektorowi rachunków do akceptacji. 15) Przygotowanie pełnej dokumentacji dotyczącej wypłat z ZFŚS nauczycieli, pracowników szkoły, emerytów i rencistów. 16) Dokonywanie wszelkich wypłat dla pracowników szkoły oraz osób wykonujących prace na rzecz szkoły, realizowanie rachunków wypłat po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły. 17) Prowadzenie kasy jednostki zgodnie z instrukcją kasową, raporty kasowe, pogotowie kasowe. Współpraca z księgową szkoły w zakresie prac związanych z prowadzeniem wydatków, wypłat i wpłat. 18) Ustalanie wydatków zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły i dokonywanie rejestru na dowodach księgowych płatnych przelewami i gotówką z zakresu stosowania ustawy o zamówieniach publicznych. 19) Prowadzenie rejestru dowodów księgowych z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych, jeżeli z ewidencji księgowej nie można ustalić wysokości wydatków zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. 20) Prowadzenie składnicy akt. 21) Dbałość o ład i porządek w aktach sekretariatu i prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ważności akt. 22) Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
23) Przygotowywanie dokumentów dla dyrektora Szkoły i Głównej Księgowej dla celów służbowych w zakresie wykonywanych obowiązków. 24) Wykonywanie zadań związanych z ubezpieczeniem uczniów. Współpraca z jednostką ubezpieczającą. 25) Przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej. 26) Przyjmowanie interesantów, załatwianie ich spraw względnie kierowanie do osób kompetentnych. V. Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków 1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków: 1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora lub wicedyrektorów; 2) Dyrektor szkoły lub wicedyrektor przyjmują skargi i wnioski w godzinach pracy od godz. 8.00 do 15.00 3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub także za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu; 4) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi; 5) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków; 6) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy; 8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin załatwienia skargi/wniosku, g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, h) data załatwienia, i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły. 2. Kwalifikowanie skarg i wniosków: 1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor;
2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków; 3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięci braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania; 4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji szkoły, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji szkoły; 5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji szkoły; 6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania; 7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona; 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku, d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę. 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły. VI. Tryb wykonywania kontroli 1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostek i komórek organizacyjnych pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej. 2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego; 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;
3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; 4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z kierownikiem jednostki kontrolowanej i zainteresowanym pracownikiem. 4. Wszystkie osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych komórek organizacyjnych zobowiązane są w ramach powierzonych obowiązków do sprawowania nadzoru i kontroli w stosunku do podległych pracowników i opracowania planu kontroli. 5. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, f) prowadzenie dokumentacji księgowej, g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. j) wykorzystywania urlopów pracowniczych, k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych, l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań, n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. 2) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej, c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli, f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli statutu szkoły, g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż, 3) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie: a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych, b) prawidłowego naliczania podatków i składek, c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo- finansowej, d) poprawności ewidencji majątku, e) inwentaryzowania składników majątkowych, f) prawidłowej gospodarki magazynowej, g) poprawności wystawianych faktur, h) stan kasy, i) ochronę danych osobowych, j) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności,
k) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS, VI. Przepisy końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Szkoły Podstawowej nr 16 w Kaliszu i Regulamin Pracy. Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia. Załączniki do Regulaminu: Schemat organizacyjny zał. Nr1 Opis stanowiska pracy pracownika zał. od nr 2 do nr 9
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 2/2012 z dnia 29.02.2012 Dyrektor szkoły Wicedyrektor Pracownicy pedagogiczni (nauczyciele) Pracownicy administracyjni Pracownicy obsługi Główny księgowy Sekretarz szkoły Starszy woźny Robotnik do pracy lekkiej Starszy księgowy Sprzątaczki