Mirów Stary, dnia 14.02.2013r. Znak: RŚRW.7031.1.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Mirów zaprasza do złożenia oferty na wykonanie prac w ramach Programu przeznaczania środków WFOŚiGW na dofinansowanie działań z zakresu usuwania i unieszkodliwiania azbestu na terenie województwa mazowieckiego 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja praz związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Mirów, składających się z następujących działań: 1) Działanie 1. Demontaż wyrobów zawierających azbest i ich unieszkodliwienie w zakresie obejmującym: rozbiórka pokrycia dachowego z płyt azbestowo-cementowych, załadunek i wywóz płyt azbestowo-cementowych na składowisko odpadów niebezpiecznych. Przewidywana ilość wyrobów objętych działaniem ok. 400 m2 2) Działalnie 2. Odbiór wyrobów zawierających azbest i ich unieszkodliwienie w zakresie obejmującym: odbiór płyt azbestowo-cementowych z miejsca składowania, załadunek i wywóz płyt azbestowo-cementowych na składowisko odpadów niebezpiecznych. Przewidywana ilość wyrobów objętych działaniem wynosi ok. 2.000 m2 Ilości odpadów, o których mowa powyżej mają charakter orientacyjny i mogą zostać zwiększone lub zmniejszone w zależności od kwoty uzyskanego przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. 2. Termin realizacji zamówienia do dnia 15.08.2013r. 3. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy przedłożą wraz z ofertą następujące dokumenty: decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami niebezpiecznymi zawierającymi azbest, dokument potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu z zakresu BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych lub umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie, umowę z zakładem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest Wskazane dokumenty i oświadczenia muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Brak któregokolwiek z w/w dokumentów będzie skutkował odrzuceniem oferty. 4. Termin składania ofert. Oferty można składać do dnia 22.02.2013r. do godziny 13:00 osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Mirowie, Mirów Stary 27, 26-503 Mirów, pokój nr 13 (sekretariat), pocztą na adres Urząd Gminy Mirów, Mirów Stary 27, 26-503 Mirów,
faxem (48)628 38 89 lub e-mailem anita@mirow.pl (oferta przesłana drogą elektroniczną musi mieć formę skanu z uwagi na podpisy) Na kopercie proszę o zamieszczenie dopisku: Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Mirów 5. Postanowienia końcowe. 1) Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który spełni warunki udziału w postępowaniu oraz przedstawi najniższą cenę za wykonanie całego zakresu zamówienia. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z udzielenia zamówienia w przypadku nie uzyskania dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela p. Anita Gołosz tel. 48 628 38 89.
.. /pieczęć nagłówkowa wykonawcy/ dnia Gmina Mirów Mirów Stary 27 26-503 Mirów OFERTA 1. Oferujemy wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Mirów w zakresie określonym w otrzymanym zapytaniu ofertowym na następujących warunkach cenowych: Lp. Opis przedmiotu zamówienia 1. Demontaż wyrobów i ich unieszkodliwienie 2. Odbiór wyrobów i ich unieszkodliwienie Razem netto Podatek VAT Wartość brutto Szacunkowa ilość wyrobów 400 m2 (5,20 Mg) 2 000 m2 (20,80 Mg) Cena jedn. Wartość netto (słownie:...) 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu w terminie do 15.08.2013r. 4. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z projektem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych. 5. Podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji przez cały okres trwania umowy.... (podpis osoby/osób upoważnionej)
ZAŁĄCZNIK NR 2 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu..2013 roku w Mirowie Starym pomiędzy: Gminą Mirów z siedzibą w Mirów Stary 27, 26-503 Mirów, reprezentowaną przez Pełniącego Funkcję Wójta Gminy Mirów- Alberta Bobrowskiego, zwaną dalej Zamawiającym a * reprezentowanym przez: -.. *Panem/Panią.prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą..z siedzibą.. zwanym/ą dalej Wykonawcą 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Mirów w zakresie określonym w przeprowadzonym postępowaniu w trybie zapytania ofertowego z dnia 14.02.2013r. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia oraz możliwości do wykonania prac stanowiących przedmiot umowy. 2. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się następująco: a) demontaż wyrobów zawierających azbest i ich unieszkodliwienie cena netto zł /m2 (Mg) (słownie: ) b) odbiór wyrobów zawierających azbest i ich unieszkodliwienie cena netto zł /m2 (Mg) (słownie:.) 2. Ceny określone w ust. 1 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Przewidywane całkowite wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wyniesie brutto (słownie: ). 4. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie iloczynu rzeczywistych ilości zrealizowanych prac w ramach poszczególnych zadań i ceny jednostkowej określonej w ust.1. 3. 1. Wykonawca, w terminie pięciu dni od zawarcia umowy, otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości objętych przedmiotem umowy. 2. W trakcie realizacji umowy wykaz, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie w zależności od wysokości środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego 3. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny demontażu i odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielami nieruchomości, na których mają być wykonywane prace. 4. Wykonawca wszystkie prace wynikające z niniejszej umowy wykona w terminie do dnia 15.08.2013r. 5. 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiot zamówienia płatne będzie przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.
2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie fakturą Wykonawcy wraz z poniższymi dokumentami, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: a) karty przekazania odpadów o kodzie 170605* sporządzone pomiędzy Wykonawcą a składowaniem odpadów azbestowych, potwierdzające m. in. wagę odebranych przez składowisko wyrobów zawierających azbest, b) protokoły spisane przez właściciela posesji oraz Wykonawcę, po zakończeniu prac na danej posesji, potwierdzające ilość zdemontowanych/odebranych płyt azbestowo cementowych (z podaniem ich ilości w m² i kg), c) oświadczenia Wykonawcy dla nieruchomości, na których przeprowadzono prace, o prawidłowym ich wykonaniu oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych (zgodnie z 8 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. nr 71 poz. 649 z późn. zm.). 6. 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenia i szkody powstałe wskutek wykonywania przedmiotu niniejszej umowy i jest zobowiązany na swój koszt je naprawić. 2. Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. nr71 poz. 649 z późn. zm.). 7. 1. W przypadku nie wykonania przedmiotowego zamówienia w terminie określonym w 4 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu w wysokości 0,5% wynagrodzenia ustalonego w 2 ust. 3 za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w 2 ust. 3. 3. Za nieterminowe płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 8. Zmiana postanowień niniejszej umowy winna być dokonana, pod rygorem nieważności, na piśmie w formie aneksu i wchodzi w życie po podpisaniu przez strony. 9. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie zapisy,,programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest na lata 2013-2032 aktualizacja dla Gminy Mirów oraz przepisy kodeksu cywilnego. 10. 1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie na zasadzie mediacji. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11.
Warunkiem wejścia w życie postanowień niniejszej umowy jest uzyskanie przez Zamawiającego środków pochodzących z,,programu przeznaczania środków WFOŚiGW na dofinansowanie działań z zakresu usuwania i unieszkodliwiania azbestu na terenie województwa mazowieckiego. 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA