UMOWA nr... Zawarta w Białymstoku w dniu 2013 r. pomiędzy: Załącznik nr 9 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-9/13 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, 15-399 Białystok identyfikującą się numerem NIP 542-00-00-966 zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicz Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. zamieszkałą/ym przy... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej... pod numerem.., identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą" lub... z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup usług mających na celu realizację Planu Promocji Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić działania promocyjne Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia polegające na opracowaniu projektów graficznych, przeprowadzeniu działań promocyjnych w Internecie i dostawie materiałów promocyjnych. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (OPZ), ofertą Wykonawcy z dnia. stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy oraz Formularzem Kosztorysowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. 2 1. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wytycznych i plików źródłowych Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu 3 różniące się od siebie, wariantowe Koncepcje Kreacyjne (KK), wykorzystujące przekazane przez Zamawiającego logo Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia. Koncepcje Kreacyjne będą zawierać opis koncepcji, projekt graficzny możliwy do zastosowania na wszystkich nośnikach planu promocji, przykładowe projekty graficzne
promocji w Internecie oraz uzasadnienie. Koncepcje kreacyjne zostaną przekazane Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie papierowej i elektronicznej. 2. W terminie 3 dni roboczych od otrzymania KK Zamawiający wybierze wariant koncepcji na podstawie którego zostaną opracowane projekty graficzne każdego rodzaju reklamy wykorzystanej na wszystkich nośnikach. 3. W terminie 7 dni roboczych od wyboru KK Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie elektronicznej projekty graficzne każdego rodzaju reklamy wykorzystanej na wszystkich nośnikach wykonane zgodnie z wybranym KK. 4. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych w formie oświadczenia zaakceptuje przekazane projekty graficzne lub przekaże Wykonawcy uwagi do przekazanych projektów. 5. W terminie 3 dni roboczych od przekazania uwag przez Zamawiającego do przekazanych projektów graficznych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie elektronicznej 2 ostateczną wersję projektów graficznych każdego rodzaju reklamy wykorzystanej na wszystkich nośnikach wykonanych zgodnie z uwagami Zamawiającego. 6. W razie gdy Wykonawca nie dotrzyma któregokolwiek z terminów wskazanych w ust. 1, 3 lub 5 to Zamawiający ma prawo: 1) nie przyjąć przekazanych do zatwierdzenia Koncepcji Kreacyjnych i/lub projektów graficznych każdego rodzaju reklamy po terminie i odstąpić od Umowy w całości, 2) przyjąć do zatwierdzenia Koncepcje Kreacyjne Kampanii i projekty graficzne każdego rodzaju reklamy przedłożone po terminie i obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy określone w Załączniku nr 2 Oferta Wykonawcy zgodnie z 8 ust. 1 pkt 3 Umowy. 7. Emisja reklamy na poszczególnych nośnikach będzie realizowana zgodnie z harmonogramem wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia 8. Przed emisją każdej reklamy Wykonawca zgłosi gotowość emisji reklamy w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną emisją wskazując dokładny termin rozpoczęcia i harmonogram emisji. 9. Materiały promocyjne określone w OPZ będą dostarczone w terminie 21 dni kalendarzowych od akceptacji projektów graficznych materiałów. 3 1) Przedmiot umowy będzie podlegać Odbiorom Częściowym oraz Odbiorowi Końcowemu. 2) Odbiory Częściowe - nastąpią po emisji zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia, o którym mowa 2 ust. 7 Umowy, poszczególnych rodzajów reklamy, nie częściej niż raz w miesiącu. Z Odbiorów Częściowych Wykonawca sporządzi Protokół Odbioru Częściowego. Protokół Odbioru Częściowego powinien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron Umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia emisji rodzaju reklamy, który podlega Odbiorowi Częściowemu Kampanii. Protokół Odbioru Częściowego powinien zawierać co najmniej: a) Datę i miejsce odbioru, b) Raport z emisji reklamy przekazany w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w formie elektronicznego zapisu na płytach CD lub DVD. Raport będzie zawierał w zależności od rodzaju reklamy co najmniej:
opis rodzaju reklamy, który podlega odbiorowi wraz z oceną prawidłowości wykonania i zgodności z Umową, całkowitą liczbę kontaktów z reklamą w ujęciu dziennym, całkowitą liczbę przejść na stronę docelową, raport z realizowanych działań w Social media. c) Wartość przedmiotu umowy podlegającego odbiorowi 3) Odbiór Końcowy nastąpi po emisji zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia, wszystkich rodzajów reklamy oraz po dostawie materiałów promocyjnych. Z Odbioru Końcowego Wykonawca sporządzi Protokół Odbioru Końcowego. Protokół powinien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron Umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia ostatnich działań promocyjnych. Protokół Odbioru Końcowego powinien zawierać co najmniej: a) Datę i miejsce odbioru, b) Raport z realizacji przekazany w 2 (dwóch) egzemplarzach w wersji papierowej i w formie elektronicznego zapisu na płytach CD lub DVD. Raport będzie zawierał co najmniej: dokładny harmonogram realizacji w podziale na dni, oceną prawidłowości wykonania i zgodności z Umową. 4 1. Wykonawca oświadcza, że przygotowana Koncepcja Kreacyjna oraz wykonane projekty graficzne materiałów (dalej zwane Utworami) wykonane w ramach Umowy będą oryginalne, nie będą podobne do innych tego rodzaju utworów w stopniu, który ograniczałby w jakimkolwiek zakresie prawa autorskie do tych Utworów nabyte przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że na podstawie wymaganych prawem i ważnych umów skutecznie nabył od uprawnionych podmiotów prawa wyłączne, w tym majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do wszystkich Utworów, a także został ważnie i skutecznie upoważniony przez podmioty uprawnione do zezwalania na dokonywanie zmian w tych Utworach, w takim zakresie w jakim to uprawnienie przenosi poniżej na Zamawiającego w niniejszej Umowie. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie prawa wyłączne do Utworów są wolne od jakichkolwiek wad prawnych, a w szczególności nie są ograniczone ani obciążone w żaden sposób prawami osób trzecich. 3. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 Umowy przenosi na Zamawiającego w pełnym zakresie wszystkie wyłączne prawa do Utworów, w tym majątkowe prawa autorskie, uprawniające do korzystania z każdego Utworu na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszystkich Utworów - wytwarzanie określoną techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i każdą inną, utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;
2) w zakresie obrotu oryginałem wszystkimi Utworami albo egzemplarzami, na których je utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy każdego i wszystkich Utworów, 3) w zakresie rozpowszechniania wszystkich Utworów w sposób inny niż określony w pkt. 2 wystawienie, wyświetlenie, wprowadzanie do pamięci komputera, opracowywanie komputerowe, przesyłanie przez Internet, udostępnianie w Internecie przez umieszczanie na stronach WWW, wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas konferencji i seminariów, wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych, oraz we wszelkiego rodzaju mediach, w tym audio-wizualnych i komputerowych; prawo do korzystania z każdego i wszystkich Utworów w całości lub w części, publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej. 4. Przeniesienie ww. praw wyłącznych do Utworów następuje z chwilą zatwierdzenia przez Zamawiającego projektów graficznych każdego rodzaju reklamy do wykorzystania na wszystkich nośnikach i materiałach. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych: brutto) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy opisane w Załączniku Nr 1 do umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie, w odniesieniu do opracowanych projektów graficznych każdego rodzaju reklamy w wysokości. zł brutto. (słownie:.. zł. brutto). 3. Podstawą do wystawienia faktur VAT jest wykonanie przedmiotu zamówienia i podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego. Płatność będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania zarówno swoje jak i swoich podwykonawców. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części.
7 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy w formie ustnej lub pisemnej, stosowanie do żądania. 3. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: a) sprawy formalne b) sprawy merytoryczne 2) ze strony Wykonawcy: a) sprawy formalne b) sprawy merytoryczne 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze stron informuje drugą stronę, na piśmie o nowej osobie upoważnionej do współpracy i koordynacji przedmiotu umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w przypadku: 8 1) niewykonania umowy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Umowy, 2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego 5 ust. 1 Umowy, 3) w przypadku niedotrzymania terminów w określonych w 2 ust. 1, 3, 5, 9 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust. 15 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia, 4) w przypadku przekroczenia terminów o których mowa w 2 ust. 7 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto za emisję rodzaju reklamy określoną w ofercie Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia emisji od wskazanej w harmonogramie daty emisji. 2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni kalendarzowych, Zamawiający może od umowy odstąpić. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia, w którym opóźnienie Wykonawcy w realizacji prac przekroczyło 14 dni kalendarzowych. 3. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z opłaceniem faktury, o której mowa w 5 Umowy, do czasu zapłacenia przez Wykonawcę naliczonych kar umownych, o których mowa w ust.1.
9 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy. 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY