APD ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH Wdrożenie nowej procedury dyplomowania na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Mariusz Czerniak
Plan prezentacji Informacje o systemie APD Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na UMK Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Opcjonalna kontrola antyplagiatowa prac dyplomowych Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Wydruk pracy dyplomowej z liczbami kontrolnymi
APD Archiwum Prac Dyplomowych (1) Aplikacja z rodziny systemu USOS możemy z niej korzystać bez ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych mamy wpływ na jej rozwój i realizację postulatów, jeśli zostaną uznane za potrzebne przez użytkowników z innych uczelni dostępna w polskiej i angielskiej wersji językowej 33 uczelnie wyższe korzystają z tej aplikacji na 38, które zakupiły system USOS
APD Archiwum Prac Dyplomowych (2) Zastosowania: publiczny informator o pracach dyplomowych i doktorskich powstałych na uczelni elektroniczne archiwizowanie prac dyplomowych i doktorskich streszczenia i słowa kluczowe treści pisemnych prac (w postaci plików PDF) dodatkowe załączniki (multimedia, programy itp.) wsparcie procesu dyplomowania kontrola antyplagiatowa przed zatwierdzeniem pracy dyplomowej elektroniczne recenzowanie powiadamianie za pomocą wiadomości mailowych o czynnościach do wykonania przekazywanie prac do systemów zewnętrznych zbiór prac referencyjnych w systemie antyplagiatowym Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych
APD na UMK Aplikacja jest dostępna pod adresem https://apd.umk.pl/ Użytkowanie rozpoczęto w 2009 roku na podstawie: Zarządzenie Nr 59 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 28 maja 2009 r. w sprawie procedury ukończenia studiów wyższych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Zarządzenie Nr 45 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 18 kwietnia 2016 r. postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Archiwum uczelniane w liczbach: 48 360 plików z tekstami prac dyplomowych 123 GB przestrzeni dyskowej zajętej przez pliki zgromadzone w zasobach archiwum 62 624 zatwierdzonych recenzji Wymagane jest zalogowanie się przed wykonaniem obowiązków autora pracy, promotora, recenzenta
Przygotowanie UMK do przekazywania prac do ORPPD Wyniki przeprowadzonego audytu w 2015 roku i zastosowania programu naprawczego 35 355 prac podlegało obowiązkowi przekazania błędy dotyczyły około 2 promili prac dyplomowych 900 800 700 600 500 400 300 794 264 376 320 857 457 03.02.2015 10.03.2015 31.10.2015 200 100 0 Brak pliku z pracą 99 51 14 3 3 6 Brak informacji o promotorze pracy Brak informacji o recenzentach pracy Wpisany tylko jeden recenzent
Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na UMK (1) Postępowanie rozpoczyna się na wniosek studenta wniosek jest do pobrania ze strony https://apd.umk.pl/ do wniosku student dołącza stosowne oświadczenia Podpisany przez studenta wniosek trafia do promotora pracy dyplomowej, aby: złożył oświadczenie, że praca spełnia warunki dopuszczenia do postepowania o nadanie tytułu zawodowego zaproponował recenzenta i termin egzaminu dyplomowego Podpisany dokument przez promotora trafia do Dziekana w celu zaopiniowania Dziekan po podpisaniu przekazuje pracownikowi dziekanatu w celu wprowadzenia danych do systemu USOS i aktywacji procesu w Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na UMK (2) Student wprowadza do APD tytuł pracy dyplomowej w języku angielskim streszczenie i słowa kluczowe plik z treścią pracy dyplomowej jako dokument PDF dodatkowe pliki jeśli są częścią pracy dyplomowej Promotor po otrzymaniu wiadomości z APD o zakończeniu działania autora pracy sprawdza czy wersja elektroniczna złożona w APD jest ostateczną wersją pracy opcjonalnie w ramach APD poddaje pracę kontroli antyplagiatowej podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu dla pracy Jeśli praca została przekazana do recenzji, to promotor oraz recenzent wprowadzają swoje opinie i zatwierdzają recenzje po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna dla uczestników procesu
Realizacja wybranych obowiązków w procedurze dyplomowania na UMK A. Zatwierdzanie przez promotorów prac dyplomowych złożonych w APD opcjonalne przeprowadzenie kontroli antyplagiatowej prac dyplomowych złożonych w systemie APD czynność będzie obowiązkowa od 1 stycznia 2017 roku B. Recenzowanie prac dyplomowych odbywa się w systemie APD C. Dołączenie do dokumentacji przebiegu studiów pracy dyplomowej, która: jest zatwierdzona przez promotora została wydrukowana przez studenta z numerami kontrolnymi generowanymi w APD
A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 1 po otrzymaniu wiadomości z systemu APD z informacją o zadaniu do wykonania, należy zalogować się do systemu APD (https://apd.umk.pl) używając konta i hasła pocztowego Krok 2 w sekcji Zadania Zaakceptuj dane wybieramy właściwą pracę i przechodzimy do niej
A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 3 sprawdzenie poprawności wprowadzonych do APD danych: tytułu pracy dyplomowej (w polskiej i angielskiej wersji językowej) streszczenia i kompletności słów kluczowych
A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 3 (cd) sprawdzenie poprawności wprowadzonych do APD danych : wprowadzenia do systemu recenzentów pracy czy został załączony właściwy (ostateczny) plik z pracą dyplomową opcjonalne sprawdzanie antyplagiatowe wysłanie zgłoszenia i oczekiwanie na wynik (od 2 minut do 5-ciu, ale czasem dłużej) przeglądanie raportu (po otrzymania wiadomości email z systemu OSA)
A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 3 (cd) decyzja promotora skierowanie do poprawy promotor może dodać wyjaśnienie powodu skierowania do poprawy student może aktualizować wszystkie treści i plik z pracą dyplomową przekazanie do wpisania recenzji promotor może przystąpić do wprowadzania recenzji drugi recenzent otrzyma wtedy wiadomość emailową o zadaniu do wykonania
B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 1 po otrzymaniu wiadomości z systemu APD z informacją o zadaniu do wykonania, należy zalogować się do systemu APD (https://apd.umk.pl) używając konta i hasła pocztowego Krok 2 w sekcji Zadania Wpisz recenzję wybieramy właściwą pracę i przechodzimy do niej
B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 3 przechodząc w dół strony widzimy sekcję Recenzje, aby obok swojego nazwiska wybrać ikonę Wpisz recenzję Krok 4 otrzymujemy szkic recenzji zawierający informacje o recenzowanej pracy dyplomowej dostęp do treści pracy dyplomowej wybierając Edytuj odpowiedzi przechodzimy do wypełniania recenzji
B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 5 wypełniamy pola recenzji odpowiedziami odpowiedzi można kopiować z innych dokumentów często zapisujemy treść odpowiedzi wystawiamy ocenę słownie oraz wybierając z listy po wypełnieniu wszystkich pól wybieramy Zapisz i zakończ edycję
B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 6 podgląd recenzji w postaci dokumentu pdf możliwość ponownej edycji treści recenzji zatwierdzenie recenzji, wtedy jej treść staje się widoczna dla autora pracy pozostałego recenzenta wydruk i podpisanie dokumentu
C. Wydruk pracy dyplomowej z liczbami kontrolnymi Zadanie dla autora pracy możliwe do wykonania po zatwierdzeniu pracy przez promotora w APD Celem jest zapewnienie zgodności wersji pracy dołączonej do dokumentacji przebiegu studiów do wersji pracy, która była złożona w APD i podlegała ocenie do USOS trafiają liczby kontrolne z wybranych stron pracownik dziekanatu porównuje wskazane strony z dostarczonym wydrukiem
Dziękuję za uwagę kontakt: usos@umk.pl