SAKO-PTZ.20.5.2016 Kalisz, dnia 08 czerwca 2016 r. Wg listy wysyłkowej ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę szkoleniową obejmującą zorganizowanie oraz przeprowadzenie szkolenia zamkniętego pn. Prawo Zamówień Publicznych dla pracowników Biura Stowarzyszenia Aglomeracji Kalisko Ostrowskiej, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska jako Instytucja Pośrednicząca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę szkoleniową obejmującą zorganizowanie oraz przeprowadzenie szkolenia zamkniętego pn. Prawo Zamówień Publicznych dla pracowników Biura Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska. Działanie realizowane w ramach projektu pn.: Wsparcie instytucjonalno-kadrowe Instytucji Pośredniczącej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 10. Pomoc Techniczna działanie 10.1. Wsparcie instytucjonalno-kadrowe procesu zarządzania i wdrażania WRPO 2014+ Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 1. Zamawiający: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska z siedzibą w Kaliszu przy ul. Główny Rynek 20. Tel./fax: 62 598 52 37 e-mail: biuro@sako-info.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie oraz przeprowadzenie jednodniowego szkolenia zamkniętego pn. Prawo Zamówień Publicznych dla pracowników Biura Stowarzyszenia Aglomeracji Kalisko-Ostrowska (Biura SAKO). 1
Koszt szkolenia pokryty w 100% ze środków publicznych finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska. Zakres tematyczny: 1) Wprowadzenie do systemu zamówień publicznych (m.in. aktualnie obowiązujące przepisy, pojęcie zamówienia publicznego i progi stosowania przepisów ustawy PZP). 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o znowelizowaną ustawę PZP, m.in.: - wymogi dot. osób biorących udział w udzieleniu zamówienia publicznego (zamawiający, komisja przetargowa, biegli), ich uprawnienia i obowiązki, - tryby zamówień publicznych i ich charakterystyka wraz z przesłankami ich stosowania (konkurencyjne i niekonkurencyjne), - opis przedmiotu zamówienia, w tym: Wspólny Słownik Zamówień, - ustalanie wartości zamówienia w tym metody szacowania wartości zamówienia, - elementy ogłoszenia o zamówieniu publicznym, w tym m.in. sposób komunikacji, środki ochrony prawnej, zasady i terminy jego publikacji oraz wprowadzanie zmian, - SIWZ (elementy SIWZ, odpowiedzi do treści SIWZ, protest na treść SIWZ, warunki modyfikacji SIWZ), - kryteria oceny ofert (zasady ustalania kryteriów, ograniczenie stosowania wyłącznie kryterium cenowego do przedmiotu zamówienia, wzmocnienie promocji pozacenowych kryteriów oceny ofert, wpływ wielkości kryteriów na wybór oferty najkorzystniejszej), - zasady oceny i wybór - umowa o zamówienie publiczne (warunki zawarcia, zmiany i odstąpienia od umowy, zgodność i treść umowy z prowadzonym postępowaniem, przedmiot i treść umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, przesłanki nieważności umowy). 3) Zasady stosowania klauzul społecznych. 4) Dobre praktyki w zakresie zamówień publicznych. 5) Nieprawidłowości w zamówieniach publicznych. 6) Nowe zasady kontroli i nakładania korekt finansowych w świetle Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 29.01.2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień (zastosowanie korekt finansowych praktyka stosowania). 7) Zasady kontroli prawidłowości udzielania zamówień publicznych (audyt / kontrola). 8) Naruszanie dyscypliny finansów publicznych w zamówieniach podlegających ustawie PZP. Za zorganizowanie oraz przeprowadzenie szkolenia rozumie się zapewnienie usług trenera/szkoleniowca i przygotowanie materiałów szkoleniowych. 2
1) Wykonawca przedmiotu zamówienia zobligowany jest do: przeprowadzenia szkolenia przez wybranego trenera/szkoleniowca, zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie drukowanej i na płycie CD oraz długopisów i notesów dla uczestników, zapewnienia certyfikatów dla wszystkich uczestników szkolenia, konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego w celu doprecyzowania proponowanego programu do potrzeb uczestników szkolenia, przeprowadzenia testu po szkoleniu, ocenę szkolenia: sporządzi raport końcowy. 2) Wszystkie materiały szkoleniowe, certyfikaty, lista obecności powinny być opatrzone w logo Unii Europejskiej, logo Stowarzyszenia Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, Samorządu Województwa Wielkopolskiego, logo programu oraz informacje na temat projektu, w ramach którego organizowane są szkolenia (według wytycznych i wzorów uzgodnionych z Zamawiającym). 3) Szkolenie odbywać się będzie w Ośrodku Szwacim - Gmina Godziesze, powiat kaliski. 4) Zamawiający zapewnia miejsce na przeprowadzenie szkolenia. 3. Termin wykonania zamówienia: Ustala się termin realizacji zamówienia w dniu: 17 czerwca 2016 r. 4. Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 80% 80 punktów 2. Doświadczenie 20% 20 punktów Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 punkt. 1) Cena - 80%, w kryterium tym punkty przyznawane będą w następujący sposób: Cn C = --------------- x 80 Co C - przyznane punkty w kryterium cena C n - najniższa cena oferowana (brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Co cena oferty ocenianej (brutto) 3
Ocenie podlegać będzie cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 zapytania ofertowego. W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt. 2) Doświadczenie - 20%, w kryterium tym punkty przyznawane będą w następujący sposób: a) Wykonawca zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 szkolenia na temat Prawa Zamówień Publicznych 5 pkt b) Wykonawca zorganizował i przeprowadził od 4 do 6 szkoleń na temat Prawa Zamówień Publicznych 10 pkt c) Wykonawca zorganizował i przeprowadził od 7 do 8 szkoleń na temat Prawa Zamówień Publicznych 15 pkt d) Wykonawca zorganizował i przeprowadził powyżej 8 szkoleń na temat Prawa Zamówień Publicznych 20 pkt W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Ostateczną liczbą punktów danej oferty będzie suma punktów uzyskanych w/w kryteriach. 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Biuro Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, 62-800 Kalisz, ul. Częstochowska 25 lok. 31, tel./fax: 62 598 52 37, osoba do kontaktu: Ewa Zeizafoun, tel.: 62 598 52 37 e-mail: ezeizafoun@sako-info.pl 6. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: 1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi organizacji i przeprowadzenia szkoleń na temat Prawa Zamówień Publicznych. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi załączyć do oferty Wykaz usług potwierdzających doświadczenie Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego - Informacja o posiadanym doświadczeniu, zawierać będzie temat zrealizowanej usługi, datę wykonania usługi oraz odbiorcę usługi. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4
7. Informacje dotyczące zawierania umowy: 8. Z wybranym Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, niezwłocznie zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia, zgodna ze wzorem stosowanym u Zamawiającego. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem, w sposób czytelny i trwały. Formularz Oferty winien być wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników Biura SAKO. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną, oferta powinna być przygotowana tak jak oferta w formie pisemnej skany wszystkich dokumentów należy przesłać na adres mailowy w tytule maila należy umieścić zapis: Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników Biura SAKO. W przypadku składania oferty faksem, oferta powinna być przygotowana tak jak oferta w formie pisemnej, w temacie faksu należy umieścić zapis: Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników Biura SAKO. 10. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14 czerwca 2016 r. do godz. 15.30 w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, 62-800 Kalisz, ul. Częstochowska 25, lok. 31, osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na w/w adres lub drogą elektroniczną na adres: ezeizafoun@sako-info.pl lub faksem na numer: 62 598 52 37. Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Biura Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane 11. Informacje dodatkowe: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy ani też nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 4 pkt 8 Pzp). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny. 5
Dyrektor Biura Ewa Milewska (podpisał w imieniu Zamawiającego) Załączniki: a) Załącznik nr 1 - Formularz oferty do wypełnienia, b) Załącznik nr 2 - Wykaz usług - do wypełnienia. c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - do wypełnienia, 6