Mińsk Mazowiecki, dnia 02.06.2014r. DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH P O W I A D O M I E N I E o wyborze najkorzystniejszej oferty W związku z zakończeniem postępowania i dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty w procedurze prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony na: Sprawa ZP/10/2014 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma : LEMAR Elektric Sp. z. o. o, ul. Stadionowa 4, 41-400 Mysłowice Fax.32 316 61 68 za cenę brutto: 60 348,98 zł Uzasadnienie wyboru: złożona oferta jest najkorzystniejsza cenowo oraz spełnia wymagania zawarte w siwz.
Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert: Zadanie Nazwa i adres wykonawcy Tech Trade Sp. Jawna A Wojtczyk, H Nowak 45-205 Opole, ul Budowlanych 6 Punkty przyznane ofercie w ustalonym w siwz kryterium ELKOND Sp. z. o. o 15-399 Białystok ul. Handlowa 6c 83,88 pkt ELEKTROSKANDIA POLSKA SP. Z. o. o, 61-248 Poznań, ul Dziadoszańska10 LEMAR Elektric Sp. z. o. o, ul. Stadionowa 4,41-400 Mysłowice 100 pkt DOKO Sp. Z. o. o ul. Lidzbarska 2 87-300 Brodnica podstawie art.89 ust 1 pkt 1 Przedsiębiorstwo el 12 Sp. Z. o. o ul. Świętej Anny 5 45-117 Opole Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe,,ELDOR Łukasz Baranowski 18-400 Łomża, Ul Poznańska 125
ELPIN Artykuły Elektryczne 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Spółdzielcza 7 pkt 5 ustawy PZP BTS 2 Hurtownia Elektrotechniczna Robert Szymański 18-402 Łomża, ul. Poznańska 43 2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone oferty firm. 2.1) ELPIN Artykuły Elektryczne; 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Spółdzielcza 7 Art. 89 ust.1 pkt 5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z przedłużającą się procedurą zakończenia postępowania w dniu 30. 04.2014r. Zamawiający Zwrócił się z wnioskiem do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni. Wykonawca ELPIN Artykuły Elektryczne nie udzielił odpowiedzi na wniosek. Brak odpowiedzi na wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony potraktowany został przez Zamawiającego jako brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania oferta i skutkuje wykluczeniem z postępowania o udzielenie Zamówienia zgodnie z art.24 ust 2. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostaje odrzucona zgodnie z art.24 ust 4 2.2) ELEKTROSKANDIA POLSKA SP. Z. o. o, 61-248 Poznań, ul Dziadoszańska10 Zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 ppkt. 1.4 siwz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego należy dostarczyć: b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia w/w dokumentów potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do 26.05.2014r. do godziny 12:00.
Wykonawca w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych dokumentów tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty. 2.3) Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe,,ELDOR ; Łukasz Baranowski 18-400 Łomża,ul Poznańska 125 Zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 ppkt. 1.4 siwz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego należy dostarczyć: b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia w/w dokumentów potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do 26.05.2014r. do godziny 12:00. Wykonawca w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych dokumentów tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty. 2.4) BTS 2 Hurtownia Elektrotechniczna; Robert Szymański;18-402 Łomża, ul. Poznańska 43 Zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 ppkt. 1.4 siwz w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego należy dostarczyć: b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia w/w dokumentów potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do 26.05.2014r. do godziny 12:00. Wykonawca w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych dokumentów tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty.
2.5) DOKO Sp. Z. o. o, ul. Lidzbarska 2, 87-300 Brodnica Art.89 ust 1 pkt 1- oferta jest niezgodna z ustawą podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia dokumentów ( kart technicznych) potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do 26.05.2014r. do godziny 12:00. Zgodnie z rozdziałem X pkt 2 SIWZ Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w niniejszej SIWZ. Oferta oraz załączniki powinny być sporządzone zgodnie z formularzami dołączonymi do niniejszej SIWZ, bądź zgodnie z tymi formularzami przy uwzględnieniu postanowień niniejszego opisu: - oferta oraz załączniki powinny być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty; - wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. - wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę; - w przypadku gdy do oferty, w formie załączników, dołączone są kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem notarialnie, przez radcę prawnego, adwokata lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty; - Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wykonawca w określonym terminie uzupełnił wymagane dokumenty, natomiast zostały uzupełnione w nieprawidłowej formie z uwagi na fakt, że nie zostały uwierzytelnione. Uwierzytelnienie dokumentu winno polegać na zamieszczeniu na kopii dokumentu zapisu,,za zgodność z oryginałem i to stwierdzenie winno być podpisane przez właściwą osobę zgodnie z zasadami reprezentacji. Formuła potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem posiada walor oświadczenia o określonej doniosłości prawnej i nie może być wywodzona w drodze domniemania. Brak na ww. dokumentach zapisu,,za zgodność z oryginałem, czy też,,zgodne z oryginałem lub zapisu o podobnej treści, uniemożliwił zamawiającemu w sposób jednoznaczny stwierdzenie, czy złożone dokumenty odzwierciedlają stan faktyczny w nich stwierdzony. Istotnym jest, że poświadczenie odpisu dokumentu,,za zgodność, stanowi oświadczenie wiedzy poświadczającego, tym samym przyjmuje on na siebie odpowiedzialność za kompletność dokumentu i dokładne odtwarzanie treści oryginału. Kserokopię dokumentu można uznać za uwierzytelnioną jedynie wówczas gdy zawiera ona łącznie dwa niezbędne elementy, to jest adnotację,,poświadczam za zgodność z oryginałem oraz podpis osoby upoważnionej.
2.6) Tech Trade Sp. Jawna, A Wojtczyk, H Nowak, 45-205 Opole, ul Budowlanych 6 podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia dokumentów ( kart technicznych) potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do 26.05.2014r. do godziny 12:00. Karty są dokumentami, z których zamawiający może posiąść wiedzę o oferowanym przez wykonawcę asortymencie, stąd należy uznać, iż powinny one potwierdzać spełnienie wszystkich wymogów. Biorąc powyższe pod uwagę karty podlegają uzupełnieniu, ale uzupełnienie to nie może w istocie prowadzić do zmiany oferty, obejmującej inny niż pierwotnie zaoferowany asortyment. Co miało miejsce w złożonej ofercie : - w formularzu cenowym w pozycji 16 Zamawiający wymagał : Gniazdo 400V/32A pięciopalcowe z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował: Gniazdo 400V/32A pięciopalcowe z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 66, natomiast karta którą uzupełnił określa parametry dla Gniazda 400V/16A pięciopalcowego z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 67 - w formularzu cenowym w pozycji 18 Zamawiający wymagał: Gniazdo 400V/16A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował: Gniazdo 400V/16A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 68, natomiast karta którą uzupełnił określa parametry dla Gniazda 400V/32A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 67 - w formularzu cenowym w pozycji 19 Zamawiający wymagał: Gniazdo 400V/32A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował Gniazdo 400V/32A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 69, natomiast karta którą uzupełnił odpowiada dla Gniazdo 400V/32A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 67 - w formularzu cenowym w pozycji 26 Zamawiający wymagał: Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 65. i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne. Wykonawca zaproponował: Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 66, natomiast karta którą uzupełnił określa parametry dla Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 67
2.7) Przedsiębiorstwo el 12 Sp. Z. o. o, ul. Świętej Anny 5,45-117 Opole podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawa Zamówień Publicznych do uzupełnienia dokumentów ( kart technicznych) potwierdzających wymagania Zamawiającego w terminie do 26.05.2014r. do godziny 12:00. Karty są dokumentami, z których zamawiający może posiąść wiedzę o oferowanym przez wykonawcę asortymencie, stąd należy uznać, iż powinny one potwierdzać spełnienie wszystkich wymogów. Biorąc powyższe pod uwagę karty podlegają uzupełnieniu, ale uzupełnienie to nie może w istocie prowadzić do zmiany oferty, obejmującej inny niż pierwotnie zaoferowany asortyment. Co miało miejsce w złożonej ofercie : - w formularzu cenowym w pozycji 19 Zamawiający wymagał: Gniazdo 400V/32A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65, i zgodnie z rozdziałem I pkt 8, oraz rozdziałem III pkt 8 SIWZ dopuścił produkty równoważne., natomiast karta którą uzupełnił Wykonawca odpowiada dla Gniazdo 400V/16A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 67. 3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu został wykluczony wykonawca. 3.1) ELPIN Artykuły Elektryczne; 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Spółdzielcza 7 Podstawa prawna wykluczenia Wykonawcy Art. 24 ust.2 pkt.2 ustawy Pzp wykonawca nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą W związku z przedłużającą się procedurą zakończenia postępowania w dniu 30. 04.2014r. Zamawiający Zwrócił się z wnioskiem do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni. Wykonawca ELPIN Artykuły Elektryczne nie udzielił odpowiedzi na wniosek. Brak odpowiedzi na wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony potraktowany został przez Zamawiającego jako brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania oferta i skutkuje wykluczeniem z postępowania o udzielenie Zamówienia zgodnie z art.24 ust 2.
4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4). Prawa zamówień publicznych informujemy, że umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O terminie podpisania umowy zostaną państwo poinformowani. Równocześnie zawiadamiamy, iż wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odwołanie wnosi się w terminach i formie, określonych w art. 182 oraz art. 180 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. DOWÓDCA /-/płk dypl. pil. Maciej TRELKA